高職學(xué)校教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價(jià)工作思考論文
【摘要】本文探討開(kāi)展教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價(jià)工作的效果和體會(huì )。對教學(xué)檔案管理質(zhì)控工作前后的各項質(zhì)量指標進(jìn)行分析和比較，觀(guān)察質(zhì)評效果和分析實(shí)踐體會(huì )。將檔案質(zhì)評實(shí)施前后的日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等進(jìn)行比較，差異顯著(zhù)（P＜0.05）。所以，開(kāi)展教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作，能提升教學(xué)檔案的管理質(zhì)量，提高檔案的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】病案管理；質(zhì)量評價(jià)；效果
高職學(xué)校的教學(xué)檔案是指在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄，是學(xué)校各項日常管理工作的重要組成部分[1]。我校為一所高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，正常開(kāi)設五年制高職班，學(xué)校教務(wù)處下設檔案管理辦公室，負責學(xué)校教學(xué)檔案的搜集整理和日常管理工作。隨著(zhù)高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各對高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求。近年來(lái)我校開(kāi)展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評價(jià)工作，取得了較好的效果，現分析討論，報告如下：
1.資料與方法
1.1研究目的
為了加強學(xué)校教學(xué)檔案的日常管理，提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量和使用效率，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續發(fā)展，保證高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，我們于2013～2014年度開(kāi)展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評價(jià)工作。并將評價(jià)工作實(shí)施前的2011年度～2012年度的教學(xué)檔案管理工作指標作為參照對比，分別隨機抽取300份歸檔檔案作為研究對象，重點(diǎn)從檔案的日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等方面進(jìn)行對比分析研究。
1.2研究方法
1.2.1建立質(zhì)評組織。在學(xué)校管理規范的基礎上，成立了教學(xué)檔案管理質(zhì)量評價(jià)工作小組，由教務(wù)處長(cháng)擔任組長(cháng)，檔案管理辦工作人員為成員。分析學(xué)校教學(xué)檔案管理的現狀和存在的問(wèn)題，參照《檔案管理法》和《學(xué)校教學(xué)檔案管理辦法》，制定“教學(xué)檔案管理質(zhì)評辦法”，重點(diǎn)為教學(xué)檔案的規范化書(shū)寫(xiě)、歸檔的及時(shí)性、日常管理標準、借調閱制度等。對教職人員和管理人員進(jìn)行理論培訓，落實(shí)責任制，定期和不定期抽查教學(xué)檔案的各個(gè)環(huán)節的質(zhì)量，并嚴格執行考核制度。
1.2.2提升檔案質(zhì)量。首先對教職人員加強管理，提升教學(xué)檔案的質(zhì)量。將教學(xué)計劃、規劃、教學(xué)內容和實(shí)效，各級管理人員崗位職責等，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標準之一。對教職人員下達教學(xué)任務(wù)與提交教學(xué)文件材料的歸檔同步，定期檢查教學(xué)工作內容和文件材料的積累，定期對教學(xué)教材、質(zhì)量、成果和畢業(yè)論文等進(jìn)行審查、評審和驗收。按照管理辦法的約定，及時(shí)將教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案資料收集歸檔，整理裝訂，分類(lèi)存檔。
1.2.3加強日常監管。加強教學(xué)檔案管理隊伍的建設，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，對現有的管理工作人員進(jìn)行培訓，并納入學(xué)校的人才培養計劃體系。檔案管理人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，加強管理人員的責任心，提高自身素質(zhì)和技術(shù)水平，適應新形勢下的教學(xué)檔案管理工作的需要[2]。將教學(xué)檔案引進(jìn)計算機管理體系，實(shí)行管理的自動(dòng)化和現代化。努力加大資金投入，加強檔案管理的基礎設施建設，提高檔案的管理和保護的硬性條件。按照檔案管理的各項要求和標準，做好教學(xué)檔案日常管理工作。
1.2.4做好質(zhì)控點(diǎn)評。質(zhì)評小組平常不定期對檔案形成的各個(gè)環(huán)節的工作情況進(jìn)行抽查，檢查未歸檔教學(xué)檔案的及時(shí)性和評價(jià)質(zhì)量。每個(gè)季度末隨機抽取一定數量的歸檔檔案，按照相關(guān)要求和既定的方案，進(jìn)行質(zhì)量點(diǎn)評。將質(zhì)控點(diǎn)評的結果在適當范圍內公開(kāi)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，講評當季末檔案管理取得的業(yè)成績(jì)，重點(diǎn)提出檢查發(fā)現的問(wèn)題，針對各個(gè)環(huán)節的缺陷和弊端，進(jìn)行總結分析和歸納反饋。將質(zhì)評結果納入到考核管理中，獎優(yōu)懲劣，與薪資、晉升晉級和爭先評優(yōu)等掛鉤。將教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作貫穿于學(xué)校日常管理活動(dòng)中，并得到持續性改進(jìn)。
1.3統計處理。計量資料以表示，組間用t檢驗及χ2進(jìn)行比較，代入SPSS19.0軟件統計中處理，當P＜0.05時(shí)為差異顯著(zhù)，具有統計學(xué)意義。
2.結果
將病案管理質(zhì)量評價(jià)工作實(shí)施前后的數據進(jìn)行比較，在日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯率、季度質(zhì)評得分等方面進(jìn)行比較，P＜0.05，差異具有顯著(zhù)意義。
3.討論
高職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄和反映了學(xué)校教學(xué)建設和發(fā)展的歷史過(guò)程，是教學(xué)運行、管理和建設的重要標志性材料，是評估和衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要依據。隨著(zhù)高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各級領(lǐng)導和專(zhuān)職人員對檔案管理工作的認知不足，部門(mén)機構設置不合理，人員配備不到位，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，檔案管理水平偏低等原因，高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理暴露出很多問(wèn)題和不足之處，制約著(zhù)高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，對高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求[3]。我們建立了教學(xué)檔案管理質(zhì)評工作小組，分析現存的問(wèn)題和缺陷，制定質(zhì)評管理辦法，從提升檔案質(zhì)量，進(jìn)行常態(tài)化管理和做好質(zhì)控點(diǎn)評等方面著(zhù)手，加大投入、培養技術(shù)人才、加大考核力度，促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續發(fā)展。
參考文獻：
[1]何德萍,朱向福.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].教育界,2011,34(2):28-29.
[2]夏婷.高職院校檔案管理工作創(chuàng )新的意義及途徑[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015,7(3):138.
[3]馮志丹,姜洪雨.淺談高職院校檔案的管理[J].黑龍江檔案,2015,211(4):85.
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