檔案管理模式改革的困境與出路論文
一、當前檔案管理模式改革的困境
1、比如一些企業(yè)認為檔案管理這種無(wú)形資產(chǎn)并不足以為自身發(fā)展創(chuàng )造足夠可觀(guān)的利益，就對這一工作鮮少關(guān)注，一門(mén)心思專(zhuān)注于實(shí)際顯性利益的提升。在這樣的觀(guān)念影響下，專(zhuān)門(mén)用于檔案管理執行的機構被撤除，檔案管理工作人員被精簡(jiǎn)，用于檔案管理方面的費用被撤銷(xiāo)，甚至人員的薪資被無(wú)故降低，在這樣的消極循環(huán)作用下也導致了檔案管理工作專(zhuān)門(mén)人才的流失，工作效率急轉直下，整體局面令人擔憂(yōu)。很明顯，檔案管理工作的實(shí)施并沒(méi)有從思想上引起相關(guān)人員或部門(mén)的重視，一直處于混沌凌亂的狀態(tài)，缺乏有效的實(shí)踐體系來(lái)完善檔案管理工作的開(kāi)展。
2、現有的檔案管理模式存在明顯弊端集中型的檔案管理模式強調管理工作的層級分配，而分散型的檔案管理模式則注重信息資源的自由分散保管。管理體制過(guò)于集中或是過(guò)于分散都會(huì )導致檔案管理工作缺乏必要的靈活性，突出了自主性或隨意性的特點(diǎn)，缺少有效的執行標準。我國現有的檔案管理模式，由行政部門(mén)和主管部門(mén)聯(lián)合執行，體現出宏觀(guān)管理的巨大作用。然而隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，這種模式與社會(huì )的抵觸性也日益暴露出來(lái)，檔案管理模式亟須改革。
二、關(guān)于檔案管理模式改革的出路
1、積極完善檔案管理模式改革的基本理念在現代管理制度的發(fā)展下，檔案管理工作越來(lái)越重視管理手段和管理方法在實(shí)際工作中的應用，信息化的管理模式正日漸成為檔案管理今后的發(fā)展趨勢。當前形勢下，我們必須以全新的發(fā)展理念來(lái)應對檔案管理實(shí)施過(guò)程中出現的諸多問(wèn)題，積極引導這一工作朝著(zhù)更為綜合性和全面性的方向邁進(jìn)。作為知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，檔案的存在意義是不容忽視的。本著(zhù)服務(wù)內部控制的理念，我們應當將檔案管理與知識庫管理有機結合，制定完善的服務(wù)體系，推動(dòng)檔案管理工作的有效開(kāi)展。
2、促進(jìn)檔案管理體制建設的不斷完善緊緊抓住當前社會(huì )變革的重大機遇，在經(jīng)濟體制轉型的過(guò)程中促進(jìn)檔案管理體制建設的不斷完善。過(guò)去單一的檔案管理模式顯然已經(jīng)很難滿(mǎn)足當前知識經(jīng)濟的發(fā)展需求，一種全新的管理體制模式勢在必行。由此可見(jiàn)，檔案工作的管理應是自覺(jué)形成的，在特定的社會(huì )環(huán)境下加以轉化和完善，進(jìn)而促進(jìn)信息資源的有效管理。值得注意的是，必要的法律手段也應當在檔案管理的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮必要的保障作用。
3、加大檔案管理人才的培養力度專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才除了必須具備與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的各項基本職能之外，還要保持對于市場(chǎng)的高度靈敏度，在專(zhuān)業(yè)素養和技能的指引下開(kāi)展自身的檔案管理工作。此外，這一工作崗位人員流動(dòng)性大、缺乏必要的工作組織中心等方面的弊端也應當引起我們的重視。重視檔案管理人才隊伍的建設，積極組織相關(guān)人員的培訓，形成系統化的檔案管理實(shí)施方案，讓執業(yè)人員從思想觀(guān)念上認識到自身崗位職責的重要意義。在專(zhuān)業(yè)化的培訓模式下才能有效突出執業(yè)人員的崗位價(jià)值，促進(jìn)檔案管理發(fā)展模式的變革。
三、結束語(yǔ)
作為一種無(wú)形資產(chǎn)，檔案管理在管理工作中正發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。在科學(xué)、有序、標準、智能的前提下開(kāi)展檔案管理工作，不僅是對于檔案管理模式的有效改革，更是促進(jìn)檔案事業(yè)可持續發(fā)展的關(guān)鍵所在。組織發(fā)展的過(guò)程也是檔案工作同步進(jìn)行的過(guò)程，科學(xué)的檔案管理模式是一切工作運轉的必要前提，同時(shí)它也有效避免了一些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的發(fā)生，保障了信息的真實(shí)性與可靠性。當前背景下，傳統的檔案管理模式理應在全新理念的指導下積極變革，及時(shí)走出模式改革的困境，與時(shí)代發(fā)展的步伐相適應，謀求屬于自身的發(fā)展道路。
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