住房公積金的檔案管理對策論文

　　摘要：公積金經(jīng)辦機構在進(jìn)行住房公積金業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，對各項具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)所展開(kāi)的真實(shí)、具體的記錄手段，住房公積金檔案主要包括住房公積金的繳存、住房公積金的提取以及住房公積金個(gè)人貸款等內容。隨著(zhù)我國房地產(chǎn)領(lǐng)域的逐漸升溫，住房公積金業(yè)務(wù)的辦理也受到了前所未有的關(guān)注，而住房公積金檔案的管理將會(huì )直接對整個(gè)公積金業(yè)務(wù)起到?jīng)Q定性影響，所以我們必須針對住房公積金檔案管理中所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行具體解決。

　　關(guān)鍵詞：住房公積金；檔案管理；對策

　　1引言

　　伴隨著(zhù)我國住房貸款數量的不斷提升以及住房公積金業(yè)務(wù)的升溫與推廣，現有的住房公積金檔案數量也得到了較大提升。作為公積金管理中作為基礎、最為核心的環(huán)節，每一名住房公積金從業(yè)者都必須要從公積金檔案管理角度來(lái)尋找差距、彌補不足，通過(guò)對實(shí)際工作中所暴露的風(fēng)險隱患與常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行校正，以此來(lái)打造國家放心、人民滿(mǎn)意的住房公積金管理體系而努力。

　　2現階段住房公積金檔案管理工作的意義

　　作為推進(jìn)住房公積金管理工作與提升住房公積金管理手段的基礎，住房公積金的檔案管理工作在日常的工作中已經(jīng)受到了相關(guān)人士的廣泛關(guān)注。同時(shí)，作為各級住房公積金管理機構與服務(wù)工作的最終表現形式與基本載體，住房公積金檔案同樣也是對整個(gè)的公積金管理機頭進(jìn)行整體素質(zhì)考核的一種渠道之一。所以，無(wú)論是在公積金管理的內部審核來(lái)看，還是站在廣大繳存人民進(jìn)行外部監管、監督的角度來(lái)看，住房公積金檔案管理的工作意義非凡，它不僅是對所屬區域內居民收入體系與市場(chǎng)房?jì)r(jià)發(fā)展規律的重要記載，同時(shí)也是記錄市場(chǎng)房?jì)r(jià)情況的基本依據。我們每一名相關(guān)的從業(yè)人員都必須要站在專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)對住房公積金檔案管理內容進(jìn)行科學(xué)研究與分析，以此來(lái)為未來(lái)的住房公積金與其他社會(huì )保障體系提供可靠的參考依據。住房公積金檔案管理還能夠為貸款人的信用查詢(xún)、風(fēng)險管控、矛盾糾紛提供基本查詢(xún)依據。在這個(gè)法治社會(huì )日益完善的今天，人們的維權意識也得到了前所未有的提升，在這種情況下很多糾紛以及矛盾都需要通過(guò)對原始的公積金檔案進(jìn)行查詢(xún)，才能夠得出最為公正的裁定。

　　3現階段住房公積金檔案管理中存在的問(wèn)題及相應對策

　　3.1檔案管理基礎設施相對落后

　　由于我國的住房公積金管理體系起步較晚，一些辦事機構的辦公場(chǎng)所甚至都是租借的，所以這就從本質(zhì)上制約了住房公積金相關(guān)檔案管理的基本要求，特別是一些縣級、鄉級機構的辦事條件更為簡(jiǎn)陋，久而久之便導致了一些基礎檔案的丟失與遺落。針對這種現狀我們建議各級住房公積金管理系統都應當從轉變思想開(kāi)始，充分地認識到檔案管理不僅是住房公積金日常業(yè)務(wù)的真實(shí)記錄，同時(shí)也是預防各類(lèi)公積金貸款風(fēng)險、構建和諧社會(huì )的基本保障。相關(guān)機構更是要將具體的檔案管理責任落實(shí)的人頭來(lái)展開(kāi)工作，從提升從業(yè)人員的主觀(guān)能動(dòng)性與責任意識出發(fā)，以此來(lái)提升現階段的檔案管理工作質(zhì)量。對于一些有條件的住房公積金檔案管理業(yè)務(wù)部門(mén)，還應當從日常的工作監督入手、建立健全完善的考核、激勵與獎懲機制。

　　3.2建立健全相關(guān)的檔案管理制度

　　在現階段的中國住房公積金檔案管理業(yè)務(wù)中，暫時(shí)還沒(méi)有出臺一部具體的行為標準與管理制度，這就導致了一些地市級的住房公積金中心雖然結合自身情況制定了一些相對的檔案管理制度，然而卻往往由于監管不到位、缺少宏觀(guān)指引而導致了整個(gè)的管理制度無(wú)法做到系統性與完善性，久而久之便失去了這些規章制度本應發(fā)揮的效率。為了改變這種狀況，我們建議各級的住房公積金管理機構，要通過(guò)充分利用互聯(lián)網(wǎng)數據云系統，來(lái)對現階段的檔案管理制度進(jìn)行細化管理。通過(guò)分層管理、責任落實(shí)等手段，來(lái)推行各項檔案管理制度的落實(shí)與推廣，并以此來(lái)納入到相關(guān)的地方性住房公積金檔案管理考核中，與個(gè)人的績(jì)效、獎金掛鉤，在削弱公積金檔案管理中復雜性的同時(shí)，加大相關(guān)制度的貫徹與執行。

　　3.3強化崗位培訓向“人的因素”要效益

　　“以人為本”在實(shí)際的住房公積金檔案管理中同樣占據著(zhù)較為重要的地位，特別是一些處于數字化檔案管理建設初期的地域，很多檔案管理從業(yè)人員都會(huì )由于專(zhuān)業(yè)知識有限而導致了紙質(zhì)檔案與電子檔案轉換的過(guò)程中，發(fā)生了一些不必要的丟失與遺落。為了避免這種情況的產(chǎn)生，作為住房公積金的管理集團必須要充分的結合自身條件與需求，來(lái)打造一整套完善而又有效的數字化檔案操作系統的運用與學(xué)習，通過(guò)與受托銀行的同步更新來(lái)打造網(wǎng)絡(luò )化聯(lián)合管理模式，同時(shí)定期展開(kāi)人員的專(zhuān)業(yè)培訓與考核，通過(guò)對專(zhuān)業(yè)技能的掌握與提升來(lái)實(shí)現網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的維護，確保整個(gè)住房公積金系統的平穩與安全運行。

　　3.4強化領(lǐng)導力度，推進(jìn)公積金檔案管理的完善

　　作為住房公積金管理體系中最為核心的組成部分，一些地域的管理者依舊存有較強的“官本位”思想，對于業(yè)務(wù)窗口的監管僅僅停留于口頭上，這就導致了一部分自制能力較差的人員無(wú)法按照要求完成既定的工作目標，為后續的住房公積金檔案管理埋下隱患。所以，我們在實(shí)際的工作中，必須要站在宏觀(guān)的角度來(lái)要求相關(guān)的檔案管理機構管理者，從自身做起來(lái)帶動(dòng)整體業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性與工作的積極性，真正做到發(fā)揮黨員、領(lǐng)導的模范作用，以吃苦在前、享樂(lè )在后的精神與理念來(lái)帶動(dòng)公積金檔案管理工作的全面提升。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，中國現階段的住房公積金檔案管理工作作為整體住房公積金管理系統中最為基礎、最為核心的組成部分，它不僅占據著(zhù)十分重要的地位同時(shí)也在實(shí)際的管理中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。然而，由于我國的住房公積金事業(yè)與其他歐美國家相比起步較晚，所以其中依舊存在很多的問(wèn)題有待我們去發(fā)現、去解決，各級主管部門(mén)也應當發(fā)揮自身的行政職能，從轉變思想入手來(lái)完善住房公積金檔案管理，最終為實(shí)現住房公積金事業(yè)的良性、健康發(fā)展保駕護航。

　　參考文獻

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