淺談機關(guān)檔案管理現代化論文

　　摘 要：隨著(zhù)知識經(jīng)濟社會(huì )的到來(lái)，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和多媒體技術(shù)在機關(guān)辦公系統廣泛應用，傳統的檔案管理模式和方法已不能滿(mǎn)足新形勢下檔案工作的需要。機關(guān)檔案工作者必須及時(shí)轉變觀(guān)念，主動(dòng)適應工作新常態(tài)，采取科學(xué)有效措施，積極探索檔案管理的現代化。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理的論文

　　隨著(zhù)知識經(jīng)濟社會(huì )的到來(lái)，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和多媒體技術(shù)在機關(guān)辦公系統廣泛應用，傳統的檔案管理模式和方法已不能滿(mǎn)足新形勢下檔案工作的需要。機關(guān)檔案工作者必須及時(shí)轉變觀(guān)念，主動(dòng)適應工作新常態(tài)，采取科學(xué)有效措施，積極探索檔案管理的現代化模式，不斷增強機關(guān)檔案工作生機與活力，實(shí)現檔案工作跨越式發(fā)展。

　　一、機關(guān)檔案管理現代化含義

　　機關(guān)檔案管理現代化，是在建立在機關(guān)辦公自動(dòng)化基礎之上，運用科學(xué)的管理理論和方法，以先進(jìn)的技術(shù)和設備為支撐，充分發(fā)揮檔案工作者的主動(dòng)性和創(chuàng )造性，對傳統的檔案管理方式進(jìn)行改革創(chuàng )新，實(shí)現檔案的科學(xué)化、標準化、信息化管理。具體內容包括：運用計算機、網(wǎng)絡(luò )和多媒體等科學(xué)技術(shù)和手段，有效整合檔案信息資源，實(shí)現檔案信息的海量存儲、網(wǎng)絡(luò )傳遞、自動(dòng)編目、快速檢索、自動(dòng)統計、方便閱覽和庫房智能管理等。

　　二、機關(guān)檔案管理現代化

　　存在問(wèn)題

　　1.管理觀(guān)念落后

　　當前，許多機關(guān)檔案管理現代化觀(guān)念落后，不管是主管領(lǐng)導或檔案管理人員，傳統檔案管理思想根深蒂固，認為檔案管理工作就是保管檔案和提供利用，防止檔案丟失和泄密，從心理上抵觸和排斥新事物，畏難情緒嚴重，缺少創(chuàng )新精神。有的機關(guān)檔案部門(mén)現代化建設只停留在局部或表面，如采用檔案管理軟件進(jìn)行文件的著(zhù)錄、編目和檢索，而其它方面則不愿深入攻堅，導致檔案管理現代化建設步伐緩慢，甚至停滯不前。

　　2.缺乏統一的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準

　　檔案現代化管理，是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎上的檔案標準化。要實(shí)現機關(guān)檔案現代化管理，需采取統一的業(yè)務(wù)和技術(shù)標準，將各個(gè)系統有效整合在一起，使檔案各項工作和環(huán)節建立有機的聯(lián)系，相互支持，協(xié)調聯(lián)動(dòng)。目前，大多機關(guān)政務(wù)辦公平臺建設、檔案數據庫建設以及配套的軟硬件設施設備等，都分別基于各自行業(yè)標準進(jìn)行設計與研發(fā)，各行其是，采用的業(yè)務(wù)技術(shù)標準差異較大，導致不同系統之間無(wú)法兼容，文件格式不匹配，數據無(wú)法導入或文件打不開(kāi)等問(wèn)題嚴重，造成信息的分割和資源浪費。

　　3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　檔案現代化管理，要求檔案管理人員不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，還要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識、管理技能和方法。目前，就機關(guān)檔案管理工作總體情況來(lái)看，檔案部門(mén)人才匱乏，管理人員總體素質(zhì)偏低。尤其是很多中小機關(guān)檔案管理人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓，業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不足，且多數人員身兼數職，對檔案工作也不夠重視，檔案工作質(zhì)量堪憂(yōu)。大機關(guān)檔案工作相對完善規范，多數檔案管理人員不乏敬業(yè)和奉獻精神，但缺乏現代化管理的基本知識和操作技能，導致檔案工作還停留在傳統的基礎層面，檔案現代化管理心有余而力不足。

　　4.基礎性工作不到位

　　檔案現代化管理是一項復雜的系統性工程，受多方面條件因素的制約和影響，是建立在檔案基礎工作的標準化、規范化的前提下的頂層設計。目前，由于檔案工作不屬于機關(guān)中心或主要業(yè)務(wù)工作，長(cháng)期得不到有效重視和支持，導致檔案工作資金投入不足，人才流失現象嚴重，檔案基礎性工作不盡如人意。如：檔案管理制度不健全、文件收集不齊全、案卷整理質(zhì)量不高、檔號不科學(xué)、案卷標題不規范、檢索方式落后、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統軟件、缺乏必要的現代化辦公設備，以及機關(guān)辦公信息化程度不高、網(wǎng)絡(luò )安全保密建設不完善等等，都嚴重制約著(zhù)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案現代化管理進(jìn)程。

　　三、機關(guān)檔案管理現代化的對策措施

　　共2頁(yè): 上一頁(yè)12下一頁(yè)

　　摘 要：1.增強檔案管理現代化意識 首先，機關(guān)主管領(lǐng)導要從思想上認識檔案管理現代化的重要性和現實(shí)意義，關(guān)心和支持檔案管理現代化建設，并協(xié)調解決工作中出現的各種問(wèn)題和矛盾。其次，檔案管理人員要轉變觀(guān)念，增強檔案現

　　關(guān)鍵詞：檔案管理的論文

　　1.增強檔案管理現代化意識

　　首先，機關(guān)主管領(lǐng)導要從思想上認識檔案管理現代化的重要性和現實(shí)意義，關(guān)心和支持檔案管理現代化建設，并協(xié)調解決工作中出現的各種問(wèn)題和矛盾。其次，檔案管理人員要轉變觀(guān)念，增強檔案現代化管理意識，依靠先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理方法，積極探索切實(shí)可行的檔案管理現代化模式，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

　　2.統一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標準

　　目前，多數機關(guān)檔案管理現代化還處于發(fā)展階段，尤其是在一些技術(shù)標準等細節方面工作不到位，需綜合考量，不斷改進(jìn)和完善。由于檔案管理各軟硬件在配置上各行其是，規范性、服務(wù)性、共享性差，資源得不到有效利用和開(kāi)發(fā)。要實(shí)現機關(guān)檔案管理現代化，必須統籌規劃，優(yōu)化配置，統一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標準，將軟硬件選用、機關(guān)辦公自動(dòng)化等統一納入檔案信息現代化管理之中，提高各系統間的兼容性、互動(dòng)性和協(xié)調性，切實(shí)發(fā)揮軟硬件的功能和效用，實(shí)現信息的共享和網(wǎng)絡(luò )的溝通，保證數據的規范、可讀和有效。

　　3.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

　　檔案管理的現代化關(guān)鍵在人，主要依賴(lài)于檔案管理人員素質(zhì)的提高。檔案現代化管理既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項技術(shù)性、管理性工作，檔案管理人員要全面優(yōu)化知識結構，不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，熟悉檔案工作內容和基本要求，具有較強的業(yè)務(wù)能力，還要掌握基本的計算機和網(wǎng)絡(luò )等知識，能熟練操作各種現代化設備，并能進(jìn)行設備的安裝、更新、維護。同時(shí)，還要具備科學(xué)的管理素質(zhì)，以先進(jìn)的理論和方法為指導，不斷提高管理能力和水平，向全能型、復合型人才發(fā)展。

　　4.加強檔案基礎設施建設

　　一是加強硬件設施建設，購置服務(wù)器、存儲器、計算機、掃描儀等現代化設施設備，夯實(shí)檔案工作物質(zhì)基礎。二是重視檔案管理軟件的選擇，一款好的、人性化的軟件，可以幫助管理人員達到事半功倍的效果，實(shí)現檔案的科學(xué)管理和快速檢索，大大提高工作效率。三是配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團隊，負責機關(guān)的網(wǎng)絡(luò )運行和系統維護，及時(shí)解決各種技術(shù)難題，保證系統和數據安全，為檔案現代化管理提供有力的技術(shù)保障。

　　5.加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設

　　規范、完善的檔案基礎業(yè)務(wù)工作，是檔案現代化管理的重要保證。如果檔案基礎業(yè)務(wù)工作沒(méi)有按照規定的標準進(jìn)行整理歸檔，各環(huán)節雜亂無(wú)章，即使有先進(jìn)的設備和技術(shù)，計算機也無(wú)法對混亂無(wú)序的檔案進(jìn)行有效識別和科學(xué)管理，檔案的現代化管理只能淪為空談。目前，機關(guān)檔案基礎業(yè)務(wù)工作還有待進(jìn)一步加強和規范。要以科學(xué)管理的原則和方法為依據，嚴格按照檔案工作的標準和要求，認真開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作，保證檔案收集齊全、鑒定準確、著(zhù)錄規范、編目科學(xué)、利用方便、排列有序等，提高案卷整理質(zhì)量，切實(shí)加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設。

　　6.加強檔案信息化建設

　　檔案信息化建設是檔案管理現代化的核心，各機關(guān)要把加強檔案信息化建設做為主要著(zhù)力點(diǎn)，以信息化的突破帶動(dòng)現代化的整體推進(jìn)。將檔案信息化建設納入機關(guān)信息化建設總體規劃，與機關(guān)信息化建設同部署、同落實(shí)，積極探索并推進(jìn)電子文件在線(xiàn)歸檔，實(shí)現機關(guān)辦公自動(dòng)化系統及其它信息系統與檔案管理系統無(wú)縫鏈接，電子文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)歸檔保存，使得檔案部門(mén)介入管理的時(shí)間比以往大大提前，檔案也由原來(lái)的滯后運行變?yōu)橥�步管理。同時(shí)，積極開(kāi)展紙質(zhì)檔案數字化工作，建立文件級目錄數據庫和圖像數據庫，不斷提升機關(guān)檔案信息化水平。

　�。ㄗ髡邌挝唬汉颖笔“l(fā)展改革委）

　　共2頁(yè): 上一頁(yè)12下一頁(yè)

【淺談機關(guān)檔案管理現代化論文】相關(guān)文章：

淺談中國哲學(xué)的現代化09-20

淺談藝術(shù)的審美論文10-30

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

淺談小學(xué)數學(xué)教育論文08-07

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26