公路工程的內業(yè)檔案資料管理論文
摘要:公路工程內業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內業(yè)檔案資料管理是一項復雜的管理工作，其涉及到多部門(mén)之間的協(xié)調合作，對各部門(mén)之間的合作交流程度要求較高，內業(yè)檔案管理規范與否會(huì )直接影響到工程施工狀況和施工質(zhì)量的反饋和查看的及時(shí)性。本文將淺談公路工程內業(yè)檔案資料規范化管理的重要意義，對如何提升公路工程內業(yè)檔案資料管理的規范性提出一些看法，希望對我國公路工程內業(yè)檔案資料管理水平的提升有所幫助。
關(guān)鍵詞:公路工程;內業(yè)檔案資料;資料管理;規范化
公路工程內業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內業(yè)檔案資料管理能夠及時(shí)的顯示當前公路工程的施工狀況和施工質(zhì)量，對各部門(mén)之間的協(xié)同合作能力要求較高，由于當前公路工程內業(yè)檔案資料管理過(guò)程中沒(méi)有規范的制度進(jìn)行約束，造成公路工程內業(yè)檔案資料管理較為混亂，因此應從多方面入手，構建規范化管理的制度，提升員工的專(zhuān)業(yè)水平。下文將詳細闡述提升公路工程內業(yè)檔案資料管理規范性的有效措施，希望對公路工程內業(yè)資料的規范化管理有所參考。
1公路工程內業(yè)檔案資料規范化管理的重要意義
公路工程在施工和管理的過(guò)程中涉及到的各環(huán)節的資料繁多，如何高效和規范性的管理公路工程施工和建設過(guò)程中涉及到了資料，是公路工程內業(yè)檔案資料管理人員關(guān)注的重點(diǎn)。規范化的公路工程內業(yè)資料管理在提升工程質(zhì)量方面作用斐然，規范化的內業(yè)資料管理能夠為公路工程施工提供重要的參考依據。隨著(zhù)我國公路工程施工項目的增多，規范化管理公路工程施工所涉及的內業(yè)檔案資料的水平成為衡量建設施工企業(yè)管理水平的標志之一。在實(shí)際的公路工程施工和養護的過(guò)程中，其所涉及的資料和數據從大體上來(lái)說(shuō)包括工程合同、施工人員檔案、工程設計方案等，公路工程內業(yè)資料管理同公路工程的整理施工以及后期養護聯(lián)系密切。
2公路工程內業(yè)檔案資料管理當前存在的主要問(wèn)題
在規范公路工程內業(yè)檔案資料管理時(shí)，應注重檔案資料的合法性和原始性。對于原始性方面，檔案資料管理人員應深入到基層現場(chǎng)的收集建設過(guò)程所涉及的各種記錄以及承包單位和投資人之間簽訂的合同。對于合法性方面，是指所有的內業(yè)資料責任人都應當署名，如果沒(méi)有簽字的內業(yè)資料則視為不合法的內業(yè)資料。當前我國在公路工程內業(yè)檔案資料管理方面還存在很多的不足和問(wèn)題，各企業(yè)在內部雖然對檔案資料制定了一定的規范，但是各企業(yè)之間缺乏有效溝通，各自為政，沒(méi)有統一的規范標準，公路工程內業(yè)檔案資料管理人員沒(méi)有統一的、系統化的培訓，內業(yè)檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平高低不一，這就造成了公路工程內業(yè)檔案資料管理的規范性嚴重不足，使得檔案查閱和保存效率十分低下。
3如何提升公路工程內業(yè)檔案資料規范化管理的有效措施探討
3.1通過(guò)培訓的方式針對規范化管理方面提升資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平
公路工程內業(yè)檔案資料工作人員是實(shí)際的操作人員和管理人員，工作人員的管理水平同公路工程內業(yè)檔案資料管理的質(zhì)量和效率聯(lián)系密切。因為公路工程的內業(yè)資料涉及到建設施工技術(shù)人員的在現場(chǎng)收集和整理的原始資料，因此公路工程內業(yè)資料可能會(huì )涉及到一些專(zhuān)業(yè)的設計圖紙，這就對公路工程內業(yè)檔案資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求，所以要想規范化管理公路工程內業(yè)檔案資料就應從公路工程內業(yè)檔案資料管理人員專(zhuān)業(yè)水平方面入手，有針對性的組織系統化的培訓，提升公路工程內業(yè)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，提升工作人員對內業(yè)檔案管理的重視程度，讓管理人員認識到內業(yè)檔案管理的重要性。增強內業(yè)資料管理人員對內業(yè)檔案資料的認識和了解，才能更好的按照流程會(huì )規范在進(jìn)行內業(yè)資料的管理。
3.2構建標準的公路工程內業(yè)檔案資料管理制度，構建完善的內業(yè)資料范文
只有完善的標準的規范化的內業(yè)資料管理制度才能更好的保障內業(yè)檔案管理人員在進(jìn)行內業(yè)資料整理和收集的過(guò)程中有所依照。因此構建標準的公路工程內業(yè)檔案資料管理制度的重要性不言而喻。在進(jìn)行實(shí)際的管理制度構建和落實(shí)的過(guò)程應當重視管理制度的實(shí)效性，每隔一段時(shí)間結合公路建設的實(shí)際情況，不斷的改進(jìn)和完善公路工程內資檔案資料的管理。實(shí)行責任制來(lái)保障管理制度的落實(shí)。企業(yè)要想加快公路工程內業(yè)資料管理規劃化進(jìn)程，可以在企業(yè)內部構建標標準的公路工程內業(yè)資料范文，便于內業(yè)管理人員參考，工作人員在實(shí)際的工作環(huán)節可以將公路工程內業(yè)資料范文作為參考依照，通過(guò)規范性的范文來(lái)實(shí)現各項資料的模式化，進(jìn)而提升整體資料的規范化。在這其中要注意的是內業(yè)資料范圍應當對內業(yè)資料表格形式、填寫(xiě)方式、歸檔方式等做好詳盡的標注。
4結語(yǔ)
隨著(zhù)我國社會(huì )的發(fā)展，人們越來(lái)越關(guān)注公路在我國社會(huì )發(fā)展過(guò)程中的推進(jìn)作用。公路工程內業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程施工和建設企業(yè)要想在當前激烈的行業(yè)競爭中站位腳跟，實(shí)現高收益的可持續發(fā)展，就應重視公路工程內業(yè)資料的規范化管理，通過(guò)培訓的方式提升管理人員的管理水平，構建完善的內業(yè)資料管理制度。
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