內業(yè)資料監理通知單

　　在當今社會(huì )生活中，用到通知的地方越來(lái)越多，通知的種類(lèi)比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。如何寫(xiě)一份恰當的通知呢？下面是小編精心整理的內業(yè)資料監理通知單，歡迎大家分享。

　　為了提高梅花井項目部監理人員內業(yè)資料管理水平，項目部監理人員應嚴格按照現行的《建筑工程資料管理規程》（DB64/266-20xx）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《建設工程監理規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》的要求和內容進(jìn)行編制和整理監理內業(yè)資料。

　　一、檢查組成員

　　組長(cháng)：

　　組員：

　　二、檢查時(shí)間

　　每月15日、30日早晨9：00

　　三、檢查內容

　�。ㄒ唬┍O理文件分類(lèi)

　　監理文件應按文件性質(zhì)分為以下幾類(lèi)：

　　1、監理審批文件：包括承包單位、材料供應單位向監理單位報審的各類(lèi)文件；

　　2、監理函件：包括監理工程師發(fā)送給建設單位、設計單位、承包單位等有關(guān)單位的函件；

　　3、監理記錄：包括監理巡視記錄、旁站檢查記錄、實(shí)測實(shí)量記錄、平行檢測文件、測量文件、監理日記、工程照片及聲像文件；

　　4、監理指導文件：包括監理大綱、監理規劃、監理實(shí)施細則；

　　5、會(huì )議紀要：包括監理工作會(huì )議、工程協(xié)調會(huì )議、設計工作會(huì )議、施工工作會(huì )議及工程例會(huì )等會(huì )議紀要；

　　6、勘察、設計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設計、初步設計、施工圖設計及變更等文件；

　　7、施工文件：包括施工組織設計、施工方案、工程量簽證、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；

　　8、合同文件：包括各類(lèi)招投標文件及委托監理合同、勘察設計合同、施工總承包合同和分包合同，設備供應合同、材料供應合同等文件；

　　9、工程管理往來(lái)函件：包括建設單位函件、承包單位函件、政府部門(mén)函件；

　　10、監理內部文件：包括技術(shù)性文件（規范、標準）、法規性文件（政府法律、法規）、管理性文件（公司管理文件）。

　　上述分類(lèi)以文件性質(zhì)劃分依據，不能簡(jiǎn)單地作為日常管理檔案柜（夾）的分類(lèi)原則。具體工作過(guò)程中，應根據各類(lèi)文件在項目上可能出現的頻率，以及所牽涉工作的關(guān)聯(lián)性，合理規劃檔案柜（夾）所包含的文件種類(lèi)，最大程度滿(mǎn)足項目建設過(guò)程中，即方便查閱各類(lèi)文件，又能兼顧項目竣工時(shí)文件歸檔的要求。

　�。ǘ�）監理文件的要求

　　1、資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫(xiě)和記錄真實(shí)完整，簽字認可人員應符合相關(guān)規定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫(xiě)簽認。文件檔案資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫(xiě)或打印生成，以適應長(cháng)時(shí)間保存要求。

　　2、有關(guān)工程建設照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建

　　設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監或由其授權的監理工程師進(jìn)行處理，重要文件內容應在監理日記中記錄。

　　3、部分收文如涉及到建設單位的工程建設指令或設計單位的技術(shù)核定單以及其它重要文件，應將復印件在項目監理部專(zhuān)欄內予以公布。

　�。ㄈ�）監理實(shí)施細則、監理日記的編制要求

　　1、監理實(shí)施細則

　　對中型及以上或專(zhuān)業(yè)性較強的工程項目，應編制監理細則。監理細則在編制時(shí)，應依據已批準的監理規劃、與專(zhuān)業(yè)工程相關(guān)的標準、設計文件和技術(shù)資料、施工組織設計等。監理實(shí)施細則應在相應工程開(kāi)工前編制完成，必須經(jīng)總監理工程師簽字批準。監理細則編制應包括以下主要內容：（1）單位工程的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)；

　�。�2）監理工作的質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制要點(diǎn)及目標值（3）監理工作的方法及措施（4）監理工作的流程

　　監理工程師編制的監理實(shí)施細則應做到詳細具體，具有可操作性。在監理工作實(shí)施過(guò)程中，監理實(shí)施細則應根據實(shí)際情況進(jìn)行補充、修改和完善，補充、修改后的監理實(shí)施細則仍需項目總監理工程師審批。

　　2、監理日記

　　首先，監理人員填寫(xiě)的監理日記應認真、及時(shí)、真實(shí)、詳細、全面。其次，監理日記中應反映出一下內容：

　�。�1）當日材料、構配件、設備、人員變化的情況；

　�。�2）當日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況；

　�。�3）施工程序執行情況；人員、設備安排情況；

　�。�4）當日監理工程師發(fā)現問(wèn)題及處理情況；

　�。�5）當日進(jìn)度執行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；

　�。�6）有爭議的問(wèn)題，各方的相同和不同意見(jiàn)；協(xié)調情況；

　�。�7）天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否；

　�。�8）承包單位提出的問(wèn)題，監理人員的答復等。

　　四、檢查程序及流程

　　1、各專(zhuān)業(yè)組根據檢查內容進(jìn)行互檢，具體分組如下：礦建組：姜振東、楊文濤土建組：楊志南、馬維江安裝組：雍俊、周程

　　2、各專(zhuān)業(yè)組將檢查結果進(jìn)行匯總，匯總后交由組長(cháng)吳剛復查。

　　3、組長(cháng)吳剛針對各專(zhuān)業(yè)的匯總情況進(jìn)行點(diǎn)評，點(diǎn)評后針對匯總出的問(wèn)題定期整改，并將匯總結果電子打印形成文本保存歸檔，作為項目部班組建設資料。

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