會(huì )計電算化檔案管理制度論文

　　為了加強會(huì )計檔案管理，確保會(huì )計檔案的安全，特制訂本規定：

　�。ㄒ唬﹩挝粦�根據帳簿數據準確編制或由機器正確生成會(huì )計報表，報表格式由會(huì )計主管部門(mén)統一設計或認可。

　�。ǘ�）報表的編制要求做到數據真實(shí)，計算正確，內容完整，手續齊備，做到帳證，帳表，表表之間勾稽嚴密，有所屬單位的應將所屬單位的報表數據輸入機器進(jìn)行匯總，并將本單位報表、所屬單位報表和匯總表一并報出，書(shū)面報表必須由分管帳務(wù)的領(lǐng)導，會(huì )計主管和制表人簽名蓋章。

　�。ㄈ�）單位的會(huì )計檔案包括存儲在磁盤(pán)（硬盤(pán)和軟盤(pán)）上的會(huì )計文件和以書(shū)面形式存放的會(huì )計作主會(huì )計帳簿和會(huì )計報表。存儲在磁盤(pán)上的會(huì )計文件必須按規定及時(shí)打印輸出書(shū)面形式，末打印之前不得抹去。由機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，并由操作使用人員在打印輸出的頁(yè)面上繁體字或蓋章注明，由系統管理員簽字蓋章認可。磁盤(pán)形式的會(huì )計檔案保管期限必須在兩年以上，其中會(huì )計科目和總由數據（包括年度和月度匯總數據）必須永久保存，明細帳、記帳憑證及其他數據資料在兩年后可根據需要決定存毀。

　�。ㄋ模┍仨毥�(jīng)常對硬盤(pán)上的會(huì )計數據建立軟盤(pán)備份。備份是通過(guò)對硬盤(pán)的會(huì )計數據建立軟盤(pán)副本來(lái)實(shí)現信息存儲的，每月備份不得少于一次。不得直接對硬盤(pán)上的會(huì )計數據和作為正式檔案的備份軟盤(pán)上的會(huì )計數據進(jìn)行任何非法操作，如要對磁盤(pán)會(huì )計數據進(jìn)行加工，必須使用備份羅盤(pán)的副本，不得刪除硬盤(pán)和軟盤(pán)的數據�；謴拖到y數據必須使用最新的正式備份。

　�。ㄎ澹┍仨毻咨票９芎脮�(huì )計數據的備份軟盤(pán)，備份軟盤(pán)應貼上寫(xiě)保護標簽并用印章或封條簽封，或由專(zhuān)人保管。備份軟盤(pán)應裝在保護封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行轉儲。硬盤(pán)和正式備份軟盤(pán)不得隨便知心亂放和外借。

　�。�六）會(huì )計數據的備份軟盤(pán)及自行開(kāi)發(fā)原程序的備份分別在三個(gè)地點(diǎn)以上，應根據數據量和硬盤(pán)空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤(pán)，刪除硬盤(pán)上以前年度的會(huì )計數據，以利于提高機器的利用率和運行速度，沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數據不得清理刪除（三個(gè)存放地點(diǎn)分別為機房、檔案室、財務(wù)室）。

　�。ㄆ撸┐疟P(pán)會(huì )計檔案的管理工作，包括數據備份，數據恢復和清理硬盤(pán)等，由系統管理員專(zhuān)職執行并對磁盤(pán)會(huì )計檔案的安全的正確負責。

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