談企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題及對策論文

　　一、建筑企業(yè)人事檔案管理特征

　　建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷和工作內容狀態(tài)的客觀(guān)記錄，而這些記錄也可以直觀(guān)的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調動(dòng)人員的時(shí)候，可以根據企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責和工作內容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著(zhù)重要的作用。

　　二、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.人事檔案的內容質(zhì)量不高

　　很多建筑企業(yè)實(shí)際上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進(jìn)行。不過(guò)這種直接借鑒的方式其實(shí)并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)，也沒(méi)有發(fā)揮其應有的實(shí)際作用，在新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習培訓情況記錄較多，而員工的工作能力評價(jià)，思想道德情況和技術(shù)能力及專(zhuān)業(yè)特長(cháng)卻少有記錄，不能很直觀(guān)的反映出企業(yè)員工的實(shí)際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現象也是屢見(jiàn)不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來(lái)說(shuō)完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無(wú)法發(fā)揮，甚至還會(huì )發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

　　2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

　　我國的市場(chǎng)經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀(guān)念也有了重大的變化，更加重視員工的個(gè)人能力，傳統的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動(dòng)合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動(dòng)合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業(yè)員工一般在合同到期后會(huì )選擇待遇更高，發(fā)展機會(huì )更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現。

　　三、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在問(wèn)題的對策

　　1.完善企業(yè)人事檔案的內容

　　新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內容，不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內容，對于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績(jì)、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用，給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當然，要改善新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的問(wèn)題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點(diǎn)：首先，改變傳統的人事檔案記錄內容，對于員工的工作能力和個(gè)性做重點(diǎn)記錄，員工的工作業(yè)績(jì)、能力和特長(cháng)、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業(yè)選拔人才的作用。其次，增強新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案的客觀(guān)性和真實(shí)性。對于企業(yè)員工的工作表現以及優(yōu)缺點(diǎn)都要真實(shí)記錄，不能只是一味的做主觀(guān)評語(yǔ)，對于工作中的問(wèn)題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認識檔案的可信度，而且企業(yè)也能通過(guò)人事檔案了解企業(yè)員工的真實(shí)情況。

　　2.完善人事檔案管理制度

　　任何的工作都要有制度作為指導和約束，而建筑企業(yè)的人事檔案管理也要有相關(guān)的管理制度。當然，我國的建筑企業(yè)人事檔案管理制度確實(shí)存在，只是不夠完善，甚至比較落后，建筑企業(yè)要對現有的人事檔案管理制度進(jìn)行更新和完善，去其糟粕，取其精華，去除不合建筑業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速，而建筑企業(yè)檔案管理中的人事檔案管理，也隨著(zhù)建筑企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)生了重大的變化，但是，由于現階段建筑企業(yè)中人才流動(dòng)很大，人事檔案管理也受到了很多客觀(guān)因素的影響，暴露出了很多的問(wèn)題，這對于我國建筑企業(yè)的人事檔案管理產(chǎn)生了很大的影響。本文從新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的特征和問(wèn)題出發(fā)，進(jìn)而提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的改善措施理的管理制度，保留和完善科學(xué)合理的制度。當然，對于建筑企業(yè)人事檔案的更新和完善，必須要以遵守國家的相關(guān)法律法規為前提進(jìn)行。而且要對人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進(jìn)行嚴謹的制定。建筑企業(yè)人事檔案管理中，要對人力資源部門(mén)和其他的部門(mén)進(jìn)行區分，使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對人事檔案管理人員的日常工作進(jìn)行約束，也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導，增加檔案工作的合理性。而建筑企業(yè)也可以提高人事檔案的利用效率。近年來(lái)我國建筑企業(yè)發(fā)展很快，這得益于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，但是，建筑企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，對于企業(yè)人事檔案管理工作不能放松，更要加強重視，順應新時(shí)代的檔案管理的要求，對企業(yè)內部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進(jìn)和完善，對于檔案的內容要增加內容的實(shí)用性和可信程度。對于企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)也要不斷地進(jìn)行提高，增強其人事檔案管理意識。針對建筑企業(yè)人事檔案管理的不同問(wèn)題，要采用相應的解決措施進(jìn)行完善，力爭使建筑企業(yè)的人事檔案管理更加完善和實(shí)用.

【談企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題及對策論文】相關(guān)文章：

民生檔案管理存在的問(wèn)題及對策10-23

中小企業(yè)戰略管理存在的問(wèn)題與對策研究的論文07-06

化學(xué)實(shí)驗教學(xué)存在的問(wèn)題及對策論文11-06

企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理問(wèn)題及對策論文05-20

企業(yè)預算管理問(wèn)題與對策論文06-13

學(xué)前特殊兒童教育存在的問(wèn)題及對策論文10-28

物業(yè)管理存在的問(wèn)題及對策09-20

企業(yè)預算管理問(wèn)題與對策論文[熱門(mén)]06-16

企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理問(wèn)題及對策論文[熱]05-23

企業(yè)文化建設中存在的問(wèn)題及對策分析09-11