云技術(shù)高校人事檔案管理論文

　　一、云技術(shù)及其現狀及發(fā)展趨勢

　　“云”是一個(gè)比較形象的比喻,我們使用云技術(shù)的時(shí)候不需要考慮其存儲資源的物理位置、底層基礎架構位置以及虛擬計算等,對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)它是不相關(guān)的,是透明的。用戶(hù)如果想享受“云”里面的資源的話(huà),只要通過(guò)計算機界面上簡(jiǎn)單的“云”服務(wù)就可以了�，F在看來(lái)互聯(lián)網(wǎng)正在朝著(zhù)分布式服務(wù)和分布式計算的方向發(fā)展,少量的服務(wù)器和個(gè)人的電腦已經(jīng)不能夠完好實(shí)現存儲任務(wù)和數據的計算了,把這些任務(wù)通過(guò)虛擬網(wǎng)絡(luò )計算機來(lái)完成已經(jīng)成為了一種潮流。這會(huì )促進(jìn)全球科技的進(jìn)步,同時(shí)也會(huì )帶來(lái)巨大的商業(yè)契機。傳統意義上的持久存儲主要是把數據庫和文件系統結合起來(lái),這使得本地的存儲量上升進(jìn)而會(huì )影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規模也是比較有限的,因此在現今海量信息資源存儲和高速網(wǎng)絡(luò )共享的情況下會(huì )逐步被淘汰。云安全方面的技術(shù)手段也開(kāi)始有了發(fā)展。新開(kāi)發(fā)出的網(wǎng)絡(luò )安全產(chǎn)品具備防御、查殺、攔截、保護等功能,各種防護措施整合達到多重防護的目的。同時(shí)趨勢科技提出了云安全網(wǎng)絡(luò )防護的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達計算機或者是網(wǎng)絡(luò )以前就經(jīng)由云端計算來(lái)對其進(jìn)行攔截,從而做到安全防護的智能化。

　　二、高校人事檔案管理中云技術(shù)的應用

　　現代社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲量都開(kāi)始快速增加,檔案的內涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會(huì )事業(yè)共同發(fā)展,滿(mǎn)足社會(huì )對不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門(mén)就需要不斷對檔案管理系統進(jìn)行優(yōu)化,提高檔案管理中的現代化水平,使用高新的科學(xué)技術(shù)來(lái)對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新。

　　1.高校人事檔案管理系統的現狀和面臨的問(wèn)題

　　近年來(lái)，隨著(zhù)高等學(xué)校擴招、合并等制度的變化，高校的規模開(kāi)始壯大，人事檔案的數量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機遇和挑戰。在數字檔案建設和發(fā)展過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題急需解決。其中比較突出的問(wèn)題表現在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復建設嚴重、安全性受到威脅、檔案開(kāi)發(fā)利用率低等。第二，高校數量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動(dòng)。第三，數字檔案信息存儲在各高校的自有服務(wù)器上，服務(wù)器維護人員安全意識不足，一旦服務(wù)器感染病毒或被攻擊而出現故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴重。第四，海量數字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為檔案應用領(lǐng)域新的研究課題和價(jià)值高地。

　　2.云計算對高校人事檔案管理的意義

　　首先，降低高校人事檔案管理成本。云計算對用戶(hù)的終端配置沒(méi)有過(guò)高要求，而且提供了超強計算能力和超大容量的存儲空間，為日益增長(cháng)的高校人事檔案數據提供了解決途徑。第二，實(shí)現高校人事檔案資源共享。云計算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來(lái)，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲安全性。云計算將檔案資源保存在云端服務(wù)器，而云端服務(wù)器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過(guò)這種分布式部署技術(shù)可以有效防止網(wǎng)絡(luò )病毒和不法分子的攻擊。云計算通過(guò)備份、冗余等技術(shù)為數據恢復提供了依據。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計算以服務(wù)器集群為支撐，提供超強的計算能力，使用戶(hù)能夠完成依靠有限臺設備無(wú)法完成的計算任務(wù)，為用戶(hù)提供諸如數據挖掘、知識檢索等服務(wù)。

　　三、高校人事檔案管理云平臺的運作機制

　　高校人事檔案管理云平臺由分布式部署的軟硬件基礎設施、軟件所需的運行環(huán)境和對外提供服務(wù)的應用程序組成。檔案管理云平臺利用虛擬化技術(shù)提供給用戶(hù)一個(gè)統一的訪(fǎng)問(wèn)界面，用戶(hù)通過(guò)這個(gè)界面友好地訪(fǎng)問(wèn)系統平臺中的資源，完成自己所需要的服務(wù)，而云平臺內部的具體計算過(guò)程對用戶(hù)是透明的。由于具有充足的存儲空間、強大的計算能力和靈活的服務(wù)架構的支持，基于云計算技術(shù)的高校人事檔案管理平臺不僅具有傳統檔案管理系統的服務(wù)功能還能實(shí)現無(wú)限量存儲、最大限度資源共享、無(wú)間斷工作，為用戶(hù)提供更加安全可靠的服務(wù)。但是由于云平臺具有開(kāi)放性和信息集中存放的特征，需要對云平臺中檔案信息安全性相關(guān)問(wèn)題加強研究。具體的安全策略包括身份認證機制和容災體系的建立等，這是需要進(jìn)一步深入研究的問(wèn)題。

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