信息化建設對高校檔案管理的應用論文

　　【摘要】隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作的發(fā)展目標趨向于進(jìn)行信息化和數字化的發(fā)展模式。各高校都在積極地采取措施進(jìn)行檔案管理的信息化建設，實(shí)現檔案管理信息化建設，已經(jīng)成為了高校建設的一部分重要內容。

　　【關(guān)鍵詞】信息化建設；高校檔案管理；分析

　　隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人類(lèi)進(jìn)入了信息化時(shí)代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案管理的可持續發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問(wèn)題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務(wù)。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進(jìn)行檔案管理的信息化建設受到很多問(wèn)題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進(jìn)行分析，便于更好地促進(jìn)高校的可持續發(fā)展。

　　1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內涵

　　1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個(gè)重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進(jìn)行表示，方式簡(jiǎn)單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗，從而奠定了高�？沙掷m發(fā)展的基礎，對高校的未來(lái)發(fā)展影響深遠。實(shí)現高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò )和多媒體等先進(jìn)技術(shù)對高校檔案進(jìn)行信息化管理，對一些高校的檔案資料進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和利用，以達到實(shí)現其進(jìn)行社會(huì )共享的目的，從而提高其社會(huì )利用價(jià)值。

　　1.2高校檔案管理信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化和數字化的手段將高校中的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行收集，從而實(shí)現數字化管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和計算機等技術(shù)手段，實(shí)現將高校檔案進(jìn)行自動(dòng)化和一體化管理的目的。還能通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行資源的共享，實(shí)現高校檔案的共享價(jià)值。高校檔案管理信息化是進(jìn)行推廣和應用信息技術(shù)的過(guò)程，也是進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過(guò)程，是一個(gè)將信息服務(wù)達到最大化價(jià)值開(kāi)發(fā)的過(guò)程。

　　2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問(wèn)題

　　當前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點(diǎn)，在當今信息化時(shí)代的大背景下，為了促進(jìn)學(xué)校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀(guān)和主觀(guān)問(wèn)題的影響，仍然存在著(zhù)很多的問(wèn)題，主要表現在如下方面：

　　2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。很多高校的檔案管理人員都是臨時(shí)聘用的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒(méi)有明確的概念，在工作中按照自己的思維進(jìn)行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問(wèn)題。高校也沒(méi)有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著(zhù)清晰的認識，在資金和經(jīng)費的投入上明顯不足，沒(méi)有對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。

　　2.2落后的檔案管理設施和技術(shù)服務(wù)水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著(zhù)明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著(zhù)差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來(lái)源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來(lái)源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。

　　3.如何有效進(jìn)行高校檔案管理工作的信息化建設

　　現代高校檔案管理工作的重要目標是實(shí)現信息化和數字化的管理模式，從而實(shí)行促進(jìn)高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進(jìn)一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

　　3.1將檔案管理隊伍進(jìn)行強化建設，檔案管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)行提高和培養。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開(kāi)展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個(gè)重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強管理人員的素質(zhì)培養和專(zhuān)業(yè)技能培養成為了當前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓，提高其專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)要提高他們對工作重要性的認識，及時(shí)對他們進(jìn)行一些應用到檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)培訓，讓他們能在工作中學(xué)會(huì )操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。

　　3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當前高校檔案管理工作中的一個(gè)重要問(wèn)題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒(méi)有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實(shí)的落實(shí)。各高校應積極加大社會(huì )各界對學(xué)校的資金投入，擴大資金來(lái)源，從而能夠引進(jìn)先進(jìn)的設施，提高檔案管理的整體水平。

　　3.3創(chuàng )新管理方式，進(jìn)行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡(jiǎn)單的對檔案進(jìn)行分類(lèi)劃分。這種簡(jiǎn)單的劃分模式存在著(zhù)較大的缺點(diǎn)，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時(shí)也不利用進(jìn)行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進(jìn)行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng )新進(jìn)行不斷加強，實(shí)現管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個(gè)性檔案管理體系。小結高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M(jìn)行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進(jìn)行提高，促進(jìn)高校的可持續發(fā)展，實(shí)現最大價(jià)值化的高校管理，就需要不斷完善和改進(jìn)高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問(wèn)題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進(jìn)行高校檔案的信息化管理，以此促進(jìn)高校建設的順利進(jìn)行。

　　參考文獻：

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