數字測繪檔案管理現狀及策略論文

　　摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，數字測繪技術(shù)在工程中的運用越來(lái)越普遍。在進(jìn)行數字測繪技術(shù)測量的過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生非常多的數據，需要加強這些數據的檔案歸整和管理。文章對數字測繪的檔案管理工作展開(kāi)了討論，了解數字測繪檔案管理的現狀，以及存在的相關(guān)問(wèn)題，加強相關(guān)措施的采取，實(shí)現數字測繪檔案管理質(zhì)量的提升，減小檔案管理工作存在的相關(guān)的風(fēng)險，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　關(guān)鍵詞：數字測繪；檔案管理；分析

　　一、數字測繪檔案的定義分析

　　所謂的數字測繪檔案是指將數字化測繪設備和在作業(yè)環(huán)境下生成的數據，通過(guò)數碼的形式存在下來(lái)，存儲的載體主要包括光盤(pán)和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統的借助模擬形態(tài)對測繪檔案進(jìn)行保管的方式而言有了較大的進(jìn)步，數字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴格的按照相關(guān)的規范執行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統觀(guān)念的限制，數字測繪的檔案管理工作一直要比實(shí)際管理需求要落后，這個(gè)時(shí)候就需要對測繪進(jìn)行改善，投入大量的人力物力和財力來(lái)發(fā)展測繪技術(shù)，進(jìn)一步滿(mǎn)足數字測繪檔案管理的需要。

　　二、數字測繪檔案管理工作的具體要求

　　在對數字測繪檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中是需要爆震數據的真實(shí)和可靠的。1.選擇科學(xué)合理的管理制度和技術(shù)手段，在數字測繪檔案形成之初就要進(jìn)行登記，盡可能的保證它的產(chǎn)生和處理環(huán)節都適合規范相符的。2.數據的形成。收集以及保管等環(huán)節都需要實(shí)時(shí)的進(jìn)行管控，確保管理工作的延續性。3.生成時(shí)間、數據類(lèi)型以及數據量等背景信息都要調查清楚，保證質(zhì)量。4.要嚴格的按照規定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環(huán)境符合規定。

　　三、數字測繪檔案管理的現狀分析

　　1.不具備有指導意義的規范，從目前的發(fā)展來(lái)看，我們現有的數字測繪的檔案管理標準以及很難滿(mǎn)足工程的實(shí)際需要，相關(guān)規定已經(jīng)不符合管理的要求；還有一部分的標準涉及的面比較窄，測繪行業(yè)和檔案管理分屬于兩部分，沒(méi)有實(shí)現有效的結合；還有一部分的標準比較片面，很難滿(mǎn)足大數據量。強專(zhuān)業(yè)性的需求，知識行業(yè)的標準，并沒(méi)有在其他行業(yè)得到廣泛的推廣。2.歸檔環(huán)節不夠規范。在對數字測繪檔案的成果進(jìn)行歸檔的環(huán)節，一般是要求物理歸檔，但是一部分數字測繪檔案在物理歸檔的過(guò)程中，因為當前的技術(shù)條件的限制，所以很難離線(xiàn)的裝進(jìn)去，可以考慮采用在線(xiàn)的邏輯歸檔，但是現實(shí)情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數據之后直接歸檔。缺少歸檔源數據。有一部分的項目人員沒(méi)有進(jìn)行組織命名，使得數據較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應的背景信息，從目前的測繪歸檔的現狀來(lái)看，按照數據源進(jìn)行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數據，因為專(zhuān)利權的問(wèn)題一些數據沒(méi)有辦法很好的整理，更不用說(shuō)再利用了，這類(lèi)的數據基本上沒(méi)有任何的價(jià)值。3.數據存在有一定的安全分析。從目前的發(fā)展來(lái)看，數字的測繪檔案存在有一定的風(fēng)險主要是因為數據存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數據不完整、內容混亂都很容易造成背景的信息無(wú)法實(shí)現歸檔，數據的完整性也得不到保障。此外，因為數字測繪檔案的復雜、量大的特點(diǎn)，也加大了整理的難度，再加上目前數字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實(shí)際的需求，這些都給數字測繪檔案的管理帶來(lái)了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。

　　四、加強數字測繪管理效果的相關(guān)措施

　　1.加強相關(guān)標準的建立。為了加強數字測繪檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要加強相關(guān)管理標準的建立，就目前而言，數字測繪檔案的管理存在著(zhù)一定混亂的現象，數字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時(shí)還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質(zhì)量的重要內容。數字測繪檔案的保存，需要做好相關(guān)的備份工作，一邊能夠在意外情況出現時(shí)，還有備份資料可以用。這些都可以成本數字測繪檔案管理的重要內容。2.加強歸檔制度的執行。數字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務(wù)的完成，嚴格按照相關(guān)的歸檔制度，實(shí)現數字測繪檔案的歸整，確保數字測繪檔案歸整的質(zhì)量和安全，這樣才能夠真實(shí)有效的保存數字測繪檔案。為此，首先需要建立相應的歸整制度，保證規整制度的完善。數字測繪檔案的管理工作需要加強相關(guān)技術(shù)的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴格性，確保數字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數字測繪檔案滾開(kāi)的檢查工作，確認數字測繪檔案管理工作進(jìn)行的有效性。同時(shí)需要最好數字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當的位置。

　　五、結語(yǔ)

　　總而言之，加強數字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數字測繪檔案的現狀，并通過(guò)有效措施的采取實(shí)現相關(guān)問(wèn)題的解決。相關(guān)的檔案管理者需要加強檔案管理相關(guān)內容的了解，實(shí)現檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結晶。同時(shí)為社會(huì )檔案管理水平的提升提供保障。

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