新形勢下人事檔案管理的幾點(diǎn)思考論文
摘要：人事檔案是對每個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項成績(jì)等的真實(shí)記錄，它可以為各項人事資源需要提供其個(gè)人信息和用人依據，是人才培養的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來(lái)源，可以為薪酬制度的改革，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評定，各類(lèi)福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數據及資料。但在新的形勢下，面對人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應新時(shí)代的變化，實(shí)現自身的價(jià)值呢？留給我們的是深深的思考。
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 現狀 思考
一、人事檔案管理工作的現狀
1.缺乏思想意識上的重視度
大多數的企業(yè)或機關(guān)事業(yè)單位都會(huì )以能提高其經(jīng)濟效益的項目做為重點(diǎn)支持和提高的對象，他們所追求的是能看到成績(jì)，能看到效率和結果的工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個(gè)輔助的文職工作，簡(jiǎn)單而枯燥，沒(méi)必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級部門(mén)的檢查和評定，人事檔案管理人員就會(huì )手忙腳亂，亂翻一片。
2.缺乏專(zhuān)職的人事檔案管理人員
人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理背后做默默的輔助者和支持者，因為產(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會(huì )被遺忘在某個(gè)角落。甚至于一些單位根本沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的人事檔案專(zhuān)員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專(zhuān)員只要把資料收集起來(lái)往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著(zhù)就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調或更換，導致人事檔案管理形同虛設。
3.缺乏必要的硬件設施
人事檔案管理所配備的硬件設施只有一間屋、一些檔案柜，這種現象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現象也不奇怪，因為大多數的企業(yè)、單位對于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的計算機控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò )化對于他們來(lái)說(shuō)只是個(gè)傳說(shuō)，諸如收集、整理、編號、歸類(lèi)等等事情，都是由人工來(lái)完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代。這樣的人工操作不僅浪費大量的人力，還容易出現錯誤，而且為檢索和查尋工作帶來(lái)很大的不便。
二、人事檔案管理工作中問(wèn)題存在的原因
1.領(lǐng)導干部意識淡薄
高層決策者是一個(gè)單位的指向標，如果領(lǐng)導干部對人事檔案管理的認識不充分，甚至認為檔案也就是一個(gè)個(gè)文件的堆砌，放起來(lái)就好了，沒(méi)有對檔案進(jìn)行保護、分類(lèi)、整理和歸檔的意識，認為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個(gè)單位的人事檔案肯定會(huì )是雜亂無(wú)章的，所以領(lǐng)導干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
2.人事檔案管理人員工作不到位
人事檔案管理人員對自身的工作也沒(méi)有系統的規劃，別的部門(mén)有了臨時(shí)性任務(wù)，就會(huì )直接抽調人事檔案管理者去應付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒(méi)有責任心，工作不規范，濫竽充數現象嚴重。再加上因為領(lǐng)導干部對檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀(guān)念，即使沒(méi)有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來(lái)去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對檔案的歸類(lèi)也只是貼上標簽，裝進(jìn)檔案柜，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理經(jīng)驗。
3.沒(méi)有基本的監督檢查
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門(mén)，但人力資源管理對于薪酬、勞動(dòng)合同等等事項的重視度遠遠大于對人事檔案管理的監督。沒(méi)有有力的監督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導致遇到檔案檢查就臨時(shí)抱佛腳的現象。
三、新形勢下人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
1.領(lǐng)導干部的檔案管理意識需要加強
要徹底改變領(lǐng)導干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認識到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實(shí)際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎工作。如果領(lǐng)導干部對檔案管理工作置之不理，把過(guò)多的精力投入到能看到成績(jì)的工作上，就會(huì )誤導基層工作人員認識上的錯誤。這樣以來(lái)，人事檔案管理工作就無(wú)法正常開(kāi)展，更達不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導干部一定要從管理意識上改變檔案不重要的觀(guān)念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設施建設，只有這樣才能更好、更有力地推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng )新、完善與發(fā)展。
2.檔案管理人員職責要明確，素質(zhì)要提高
維護人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專(zhuān)員的基本職責，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專(zhuān)員盡心盡責，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因為這是確保人事資料齊全的基礎，更是評職稱(chēng)、選干部的依據。
人事檔案管理人員必須加強自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過(guò)硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻精神。另外，具備一定的總結分析能力、敏銳觀(guān)察能力，能準確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規律，也是作為人事檔案管理專(zhuān)員所必備的素質(zhì)。
3.監督檢查措施要完善
有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強監督的力度，對一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時(shí)上報，及時(shí)查處，挽回損失�？梢愿鶕煌膶ο�、不同的目的、不同的心理及思想動(dòng)機，對檔案工作加強重點(diǎn)保護，最好在檔案室安裝上攝像監視器，這樣就可以憑借監視器查看前來(lái)提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭取把檔案工作做到萬(wàn)無(wú)一失。
總之，人事檔案是一個(gè)員工個(gè)人才能、工作表現、思想品德的真實(shí)記載和歷史性再現，是考察人才、提拔人才等的必要依據，所以，新形勢下人事檔案管理人員嚴謹的工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養和強烈的責任心，是保證檔案完整性的基礎，而制度化、規范化、現代化是所有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟效益提升的源泉。
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