醫院人事檔案管理研究論文4篇

　　第一篇：醫院人事檔案管理的重要性分析

　　【摘要】任何單位或企業(yè)都會(huì )將人事檔案作為管理人才的重要方式之一,因為這是了解人才基本信』息的重要渠道。人事檔案可以將工作人員曾經(jīng)學(xué)習、工作的背景一一反映出來(lái),企業(yè)或單位也要依據人事檔案來(lái)進(jìn)行工作的安排與分配。尤其是醫院的人事工作更是馬虎不得,因為醫院每一個(gè)人員的安排都關(guān)系著(zhù)人民的生命安全,所以加強醫院人事工作中的人事檔案管理,對醫院提高整體管理水平以及人事工作的順利開(kāi)展都具有重要的意義。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;醫院人事工作;重要性

　　檔案學(xué)將人事檔案作為最重要的組成部分之一,這是因為人事檔案是個(gè)人社會(huì )實(shí)踐的憑證,是將個(gè)人作為單位,按照相關(guān)的檔案管理規范制度,把個(gè)人的各種資料進(jìn)行整合、歸類(lèi),最后加以保存川。這是個(gè)人信息的重要了解渠道,也是企業(yè)單位用人的重要參考。因為人事檔案是各種客觀(guān)測評的結合,具有很強的憑證性和客觀(guān)性。對于醫院這種需要較高嚴謹性的單位用人有著(zhù)重要的作用。

　　1人事檔案的意義與概述

　　人事檔案作為一類(lèi)文字資料,醫院的人事部門(mén)會(huì )依據相關(guān)的政策,在人事檔案中記錄個(gè)人的能力、學(xué)歷、思想作風(fēng)、生活經(jīng)歷等內容〔2〕。這些資料的記錄必須要按照相關(guān)的規定進(jìn)行整理。人事檔案存在的意義就是作為日后干部選拔以及培養的重要依據,所以醫院的相關(guān)人事部門(mén)應該將人力資源加以最大程度的`開(kāi)發(fā)利用,爭取在此基礎上提高醫院的經(jīng)濟收益。醫院也應該加強認識檔案管理工作的落實(shí),將人事檔案的價(jià)值逐漸提高,這樣更能有利于醫院人力資源的合理化配置。在此基礎上,醫院的人事部門(mén)也要將管理的模式逐步開(kāi)放化、透明化,讓醫院的發(fā)展能夠更加和諧和健康。

　　2醫院人事工作中人事檔案管理的重要性

　　在醫院的人事管理中,人事檔案的管理意義非凡,它是醫院年輕干部選拔時(shí)的重要條件,也是選拔人才的重要依據,不僅如此醫院領(lǐng)導的具體決策也不能離開(kāi)這一文字參考�，F代醫院都在或多或少的進(jìn)行著(zhù)制度的改革,醫院在進(jìn)行職稱(chēng)評定或選擇享有福利的職工人選上,也要從人事檔案的比較上進(jìn)行考量。人事檔案的利用,不僅能將工作人員的選拔和評定進(jìn)行的更加科學(xué)化,還能對醫院人事制度的改革起到了一定的積極作用。

　　2.1人事檔案管理為醫院選拔人才提供重要的依據

　　醫院的人事管理主要是對醫院內所有醫務(wù)人員的信息進(jìn)行收集和保存〔3〕。在醫院日常工作中,一旦出現人事變動(dòng),就會(huì )到人事管理部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)和調閱,然后將其作為選拔人才的一項重要依據。如果人事檔案相對完整,信息就會(huì )比較全面。人事檔案可以說(shuō)是一個(gè)人學(xué)業(yè)與工作生涯中最為全面的信息資源庫,在人事檔案中可以清楚的將個(gè)人成長(cháng)的規律及特點(diǎn)分析出來(lái),所以才會(huì )成為人才培養和選拔的重要依據。如果醫院想要長(cháng)久的發(fā)展下去,首先就要有一批高質(zhì)量的干部隊伍,所以醫院人事部門(mén)必須對每個(gè)工作人員的學(xué)歷、年齡、思想政治素質(zhì)、知識結構以及業(yè)務(wù)水平都有非常詳細的了解。在這其中,人事檔案就成了重要的手段。在醫院的日常管理中也會(huì )利用人事制度改革來(lái)進(jìn)行人才的引進(jìn)與考核,長(cháng)此以往,一大批專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力強的人才就會(huì )被選拔出來(lái)。

　　2.2醫院新工作制度的開(kāi)展要將人事檔案作為理論依據

　　目前,工資制度的改革也開(kāi)始將人事檔案作為重要的依據,在醫改工作不斷發(fā)展的今天,要以檔案為根本進(jìn)行職工的工資套改〔“〕,而在套改的過(guò)程中,要將職工人事檔案中的職稱(chēng)、工齡、學(xué)歷等具體信息核實(shí)完畢后,再上交給市人社局進(jìn)行校對審核。此項目是一個(gè)系統工程,只有保證了每一步的具體落實(shí),套改工作才能順利的進(jìn)行,并提升職工的工資待遇。職工工資提高,廣大職工就會(huì )對工作更有積極性,這樣也有利于醫院經(jīng)濟效益的提高。

　　2.3不同專(zhuān)業(yè)人員的職稱(chēng)評定需要人事檔案來(lái)提供依據

　　人事檔案能夠全面記錄員工的詳細信息,這是個(gè)人信息與專(zhuān)業(yè)能力信息的一份文字資料。所以對于個(gè)人的職位晉升而言,個(gè)人檔案是比較權威可信的第一手資料。從1998年開(kāi)始進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的改革以來(lái)〔5〕,不管是全國資格考試還是職稱(chēng)評審,人事檔案都是價(jià)值性較高的鑒定資料,這樣也能保證職稱(chēng)晉升更加公平與合理。

　　3醫院在人事檔案方面的工作建議

　　3.1進(jìn)一步完善人事檔案的管理制度

　　醫院要想將人事檔案管理工作落實(shí)到位,就必須先建立一個(gè)健全的人事檔案管理制度〔6〕。制度的建立是工作順利開(kāi)展的前提,所以醫院要按照本醫院的具體情況,建議一個(gè)精細化、規范化的制度,然后再按照制度進(jìn)行管理,這樣人事檔案工作就會(huì )有章可循,工作效率就會(huì )大大提高。在制度建立中,要將材料進(jìn)行保密管理,定期進(jìn)行材料的檢查。除此之外,檔案的管理人員也要熟悉醫院所有的工作人員,為醫院選拔人才提供真實(shí)的依據,這也是對醫院負責的具體表現。

　　3.2關(guān)于人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高

　　在醫院的人事檔案管理工作中,檔案管理人員是重要的組成部分〔7〕。為了確保工作可以順利進(jìn)行,必須提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先,要針對管理人員進(jìn)行思想道德建設教育,給管理人員滲透無(wú)私奉獻、為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì);然后,加強對管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓,學(xué)習關(guān)于檔案管理的最新方法,爭取能做到現代化檔案管理;最后,醫院方面必須要建議獎懲機制,這樣不僅能提高職工的學(xué)習積極性,還能帶動(dòng)醫院整體管理水平的有效提高。

　　3.3引進(jìn)最新的人事檔案管理方法

　　在現代醫院的日常管理工作中,要逐步擺脫過(guò)去人工管理的階段,加大對管理的資金投入,引進(jìn)一些現代化的管理模式以及計算機設備,通過(guò)計算機檔案管理軟件實(shí)現對現代醫院職工的信息管理〔8〕,在本醫院建立一個(gè)全體人員的檔案信息庫、信息存儲以及檢索系統,有效提升人事檔案管理工作的整體效率,實(shí)現醫院人事管理的現代化、電子化以及網(wǎng)絡(luò )化。檔案管理人員通過(guò)利用科學(xué)技術(shù)手段與計算機技術(shù),實(shí)現對檔案信息的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、準確的管理,提升人事檔案資源的價(jià)值與整體利用率,提升醫院人事管理工作的效率。

　　4總結

　　綜上所述,人事檔案管理在醫院人事工作中占據重要作用,就目前醫院人事工作來(lái)講,通過(guò)加強人事檔案管理,能夠有效提升醫院人事工作的整體效率,提升人事工作的管理水平,促進(jìn)醫院的人事發(fā)展,給醫院人事管理提供助力。

　　參考文獻

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　　第二篇：醫院人事檔案管理問(wèn)題及應對

　　摘要：在我國醫療體制改革不斷深入的大形勢下,只有加強醫院人事檔案管理，才能構建起準確、完善的基礎信息和數據，讓人事部門(mén)對員工職業(yè)素養和專(zhuān)業(yè)技能全面把控，選賢任能，激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性，為企業(yè)健康發(fā)展做出更大貢獻。本文重點(diǎn)對醫院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并就如何改進(jìn)談了幾點(diǎn)建議。

　　關(guān)鍵詞：醫院管理；人事檔案管理

　　1引言

　　隨著(zhù)市場(chǎng)競爭日趨激烈，醫院間的競爭日趨白熱化。醫院競爭力來(lái)自服務(wù)，服務(wù)好壞取決于員工的專(zhuān)業(yè)技能與思想道德素養。因此，要想讓醫院人才隊伍建設得到強化，必須加強對人力資源的管理。而在人力資源管理中，最基礎也最重要的內容當屬人事檔案管理。只有科學(xué)、積極、主動(dòng)地做好醫院人事檔案管理工作，才能使醫院的人力資源管理水平有所提升，讓人才隊伍煥發(fā)出勃勃生機與活力。

　　2醫院人事檔案管理的作用

　　同任何企業(yè)一樣，醫院的人事檔案管理工作是人力資源建設中最重要的一環(huán)。因為一個(gè)人的檔案是一個(gè)人學(xué)習歷程、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)、工作成績(jì)等人生軌跡的忠實(shí)記錄者，關(guān)乎一個(gè)人的工齡、福利、出國政審等切身利益，是職工解決勞資糾紛的依據和享受社會(huì )福利待遇、接續養老保險的重要憑證。只有建立了全面詳實(shí)的人事檔案，醫院人力資源管理才能發(fā)揮更高效的服務(wù)職能。比如通過(guò)員工人事檔案，人事部門(mén)可以為其提供出國護照申辦、繼續教育培訓等所需要的'政審手續；也可為員工申辦購房貸款、申請生育指標等提供婚姻狀況證明；為員工交納社保、職稱(chēng)評定等提供身份認定證明；尤其是員工退休時(shí)的一些手續辦理，更離不開(kāi)檔案基礎信息證明。然而，人才檔案隨著(zhù)社會(huì )不斷發(fā)展和時(shí)間推移，數量日益龐大，成分日益豐富，檔案也可能會(huì )遇到各種情形的損毀，這無(wú)疑都對檔案管理的完善與否提出了極高的要求。

　　3醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　3.1保管不當，導致人事檔案出現質(zhì)量問(wèn)題

　　檔案管理工作實(shí)踐證明，很多紙質(zhì)檔案的壽命是有限的，如何能使檔案長(cháng)期保存下去，精準地還原每個(gè)人的真實(shí)過(guò)往，這就要求加強檔案的保管工作。而回顧當前，醫院檔案管理普遍存在問(wèn)題：比如檔案保管的處所條件差，設備陳舊，達不到檔案保護所要求的防火、防潮、防蛀等存放標準，導致檔案出現字跡褪色的模糊現象，紙張變黃發(fā)脆的老化現象，蟲(chóng)蛀現象，讓一些重要信息變得模糊不清或缺失。

　　3.2 現行醫院職工檔案管理體制和市場(chǎng)經(jīng)濟現狀脫節

　　市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展，醫院企業(yè)化，員工和醫院之間的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生變化，有的醫院人事部門(mén)只對固定工身份和部分合同制的員工檔案進(jìn)行管理，而有些醫院也對全部合同制員工的檔案實(shí)施管理。一些民營(yíng)醫院，對員工的檔案管理不上心，導致人事檔案無(wú)人問(wèn)津，長(cháng)期存在在員工手中或者丟失；有的醫院為了防止人才流失，扣押?jiǎn)T工檔案不給，使員工無(wú)法辦理調動(dòng)手續等。諸多的亂象，影響了檔案管理的嚴肅性，一方面讓全員勞動(dòng)合同制難以落實(shí)，員工個(gè)人利益受侵害，更不利于人才有序、合理地流動(dòng)。

　　3.3醫院人事檔案失真問(wèn)題嚴重

　　由于對檔案工作不重視，不了解，資料錄入存在馬大哈、隨意修改現象，導致人事檔案資料漏洞百出。比如，有的員工在檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后矛盾,工作履歷、個(gè)人經(jīng)歷記錄不連續等，使檔案材料的完整性差，準確性、客觀(guān)性大打折扣。這些失真現象的存在，無(wú)形中讓員工日后在勞動(dòng)保障部門(mén)辦理失業(yè)、退休等手續時(shí)十分棘手。

　　3.4醫院人事檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養

　　因為醫院對人事檔案管理不重視，認為隨便什么人都能管理好檔案，導致缺乏基本專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員在其位，從而出現很多管理缺陷。其實(shí)，檔案管理工作是一件十分嚴肅認真、規范性強、政策性強的工作，作為檔案管理人員，必須擁有極高的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，方可勝任。而沒(méi)有專(zhuān)業(yè)水準的人管理檔案，充其量也只會(huì )把檔案裝進(jìn)檔案袋，鎖到柜子里，以為不丟失就萬(wàn)事大吉，根本談不上對檔案資源的充分利用。所以，提高醫院檔案管理人才的素質(zhì)，促進(jìn)醫院對員工檔案管理工作的健康發(fā)展勢在必行。

　　4強化醫院人事檔案管理工作的策略

　　任何在檔案管理過(guò)程中出現的損毀問(wèn)題，對員工利益的危害都是不可估量的。因此，作為檔案管理人員，要樹(shù)立高度的責任意識，確保員工檔案的不壞（檔案不會(huì )遭到損壞）、不丟（不丟失檔案、不泄密檔案內容）、不散（檔案不分散）、不亂（檔案不混放）。為了實(shí)現上述目標，在檔案管理過(guò)程中，要堅持“以防為主、防治結合，加強重點(diǎn)、照顧一般，自力更生、勤儉節約，立足長(cháng)遠、保證當前”的工作方針，并從以下幾方面著(zhù)手：一是做好防止檔案損壞的工作：在日常管理中，通過(guò)對檔案損壞的規律和原因進(jìn)行認真研究，采取針對性的技術(shù)方案，將可能損壞檔案的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)，使檔案自然損壞率控制在最小范圍內。二是采取措施，延長(cháng)檔案的壽命：防止檔案的自然損壞固然重要，但是更應當積極主動(dòng)地采取根本性的措施，讓員工的檔案壽命得到最大限度的延長(cháng)。三是做好檔案的安全保密工作。檔案也屬于個(gè)人隱私的范疇，做好檔案的安全維護工作，一方面讓檔案能通過(guò)各種保護措施，最大限度地安全存儲下去，另一方面要確保不發(fā)生丟失或泄密事件，避免為員工造成政治上的不安全隱患。

　　5結束語(yǔ)

　　“防患于未然”，檔案在一個(gè)人一生中的身份作用和消防員一樣，平時(shí)看似沒(méi)有什么用處，而關(guān)鍵時(shí)侯卻是無(wú)可替代的。所以，維護檔案的安全和完整是對檔案管理人員最基本的要求，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。這就要求醫院的檔案管理工作者強化責任意識，鉆研業(yè)務(wù)知識，提高管理的技能，才能讓檔案管理步入科學(xué)、安全、高效的軌道。

　　第三篇：醫療單位人事檔案管理分析

　　【摘要】本文論述了當前醫療單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，加強醫療衛生系統人事檔案管理的對策。

　　【關(guān)鍵詞】醫療單位；人事檔案；管理；問(wèn)題；對策

　　醫療單位人事檔案管理就是醫療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)，是醫療單位人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷以及德才表現的材料，是醫療衛生工作者個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置醫療衛生人力資源的重要依據。完善醫療單位人事檔案管理，充分發(fā)揮醫療單位人事檔案管理的作用，是促進(jìn)醫療單位人事制度改革，有效配置醫療衛生人力資源、促進(jìn)醫療單位發(fā)展的有力保證。

　　一、當前醫療單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因

　　隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展，醫務(wù)人才流動(dòng)頻率加快，越來(lái)越多的“單位人”變成“社會(huì )人”，人檔分離現象普遍存在，有的人把其檔案轉到人才交流中心后一去不復返，有人干脆懷揣檔案周游各地造成人事檔案虛假遺失現象，產(chǎn)生了本可避免的信用問(wèn)題。究其原因主要有如下幾個(gè)方面：

　�。ㄒ唬�對人事檔案管理的重要性認識不夠。醫療單位人事檔案工作是一項單純并不容易取得明顯成績(jì)的工作。相當一部分人對這項工作認識不足。認為人事檔案工作就是一項抄抄寫(xiě)寫(xiě)的事務(wù)性保管工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付查檔就可以了，未能從實(shí)質(zhì)上認識其重要性。有的單位領(lǐng)導忽視這項管理工作，沒(méi)有真正將其納入日常議事日程。大多數人事檔案工作人員身兼數職，與醫療衛生技術(shù)人員相比待遇較低，逐漸形成應付檢查的“一陣風(fēng)”現象，養成了“說(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的狀況，導致人事檔案工作長(cháng)期處于被動(dòng)應付的狀態(tài)，難以充分挖掘和發(fā)揮其自身蘊含的更大的'作用。

　�。ǘ�）人事檔案工作面臨的新挑戰。近年來(lái)，人才資源配置市場(chǎng)化和醫療工作者人才流動(dòng)頻繁，棄檔不用的人員越來(lái)越多，收集整理工作難度越來(lái)越大。醫療衛生單位歸檔的人事檔案材料不齊全，甚至一些檔案材料不夠真實(shí)和準確，不能客觀(guān)真實(shí)地反映本人情況。尤其是“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷），虛假想象最為嚴重。據不完全統計，截至2008年底，全國有3萬(wàn)多份醫療工作者檔案變?yōu)椤皺n棄”和“死檔”，與主人失去聯(lián)系。有些檔案材料在內容和形式上如出一轍，如一些鑒定、考核、評價(jià)材料大多是套話(huà)，千篇一律不能真實(shí)反映某個(gè)人的真實(shí)情況。這些都嚴重影響了檔案質(zhì)量，并對醫療單位人事檔案管理體制提出了挑戰。

　　二、加強醫療衛生系統人事檔案管理的對策

　　面對醫療單位人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因，我們應該采取什么樣的對策保障醫療單位的檔案管理工作健康發(fā)展呢？

　�。ㄒ唬�強化依法治檔�！吨腥A人民共和國檔案法》《內蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區檔案局制發(fā)的有關(guān)規章制度是檔案工作的規范和準繩，醫療單位的檔案工作自不能例外。從1987年《中華人民共和國檔案法》到如今，已經(jīng)近30個(gè)年頭，依法治檔也宣傳了近30年，但從醫療單位檔案管理工作狀況看，強化依法治檔，將醫療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠，要通過(guò)依法治檔的工作實(shí)踐，進(jìn)一步提高醫療單位乃至普通干部職工對人事檔案管理工作的認識，轉變思想，加大對人事檔案管理工作的支持力度。

　�。ǘ�）檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)應加大對醫療單位人事檔案管理工作的監督檢查力度。從現狀看，僅靠醫療單位自身，扭轉人事檔案工作被動(dòng)狀況難度較大，如果檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)加大對醫療單位人事檔案管理工作的監督檢查力度，定期對檔案管理進(jìn)行督促、檢查、指導，發(fā)現問(wèn)題、困難，及時(shí)給予幫助解決，并建立人事檔案管理達標升級考核機制，實(shí)行定量定性考核，分類(lèi)分級指導，等級升降動(dòng)態(tài)管理，醫療單位人事檔案規范化建設面貌必然在較短的時(shí)間內改觀(guān)。

　�。ㄈ�）完善隊伍建設。人事檔案管理是文化水平、專(zhuān)業(yè)知識要求較高的一項工作。培養專(zhuān)業(yè)人才，完善隊伍建設是促進(jìn)其發(fā)展的根本。

　　1.檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)應定期組織舉辦人事檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習，補充和完善有關(guān)知識。

　　2.積極開(kāi)展人事檔案管理經(jīng)驗交流，通過(guò)參觀(guān)學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)知識和管理水平。

　　3.建立人事檔案管理工作激勵機制，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇，從而調動(dòng)其積極性，變被動(dòng)工作為自覺(jué)做好工作。

　　4.醫療單位人事檔案管理者必須增強服務(wù)意識，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)參與，超前服務(wù)，使人事檔案煥發(fā)新的生機和活力。

　�。ㄋ模┙∪�管理制度。醫療單位人事檔案管理制度應以《中華人民共和國檔案法》《內蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區檔案局制發(fā)的有關(guān)規章制度為指導，建立切合醫療單位實(shí)際的人事檔案管理制度。重點(diǎn)強調以下三點(diǎn)：

　　1.硬件建設必須達標。人事檔案室必須設有專(zhuān)門(mén)庫房，做到檔案庫房、閱檔室和辦公室三室分開(kāi)，而且嚴格檔案室調閱各項程序。要求配備空調、去濕、監控、滅火、防潮、防光、防盜等設備，并做到設施運行正常。

　　2.嚴格保密原則。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng )新，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì )共享，保密范圍的檔案信息嚴格執行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，充分發(fā)揮人事檔案的潛在價(jià)值。

　　3.落實(shí)監督措施。在利用中，要根據不同利用對象的不同目的，完善重點(diǎn)監護，有條件的檔案部門(mén)還可以安裝攝像監控系統，保證對檔案的利用過(guò)程的全方位監控。

　　第四篇：新時(shí)期醫院人事檔案管理工作研究

　　摘要:人事檔案管理工作是醫院管理工作的重要組成部分,是醫院穩定發(fā)展的前提條件,其重要性不言而喻。人事檔案管理工作的執行應結合醫院內部工作,以增強檔案管理意識為主,從根本上完善管理制度,提高檔案管理人員素質(zhì),促進(jìn)檔案管理工作信息化建設。本文主要分析當前形勢下醫院人事檔案管理工作的現狀,針對在檔案管理工作中出現的問(wèn)題提出相關(guān)的建議。

　　關(guān)鍵詞:醫院;人事檔案管理;新時(shí)期

　　在醫院內部,人事檔案主要是反映了醫院醫護人員的專(zhuān)業(yè)能力、思想素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力等方面的相關(guān)材料,是醫院內部人才檔案的真實(shí)記錄。加強人事檔案管理工作能在一定程度上提高檔案工作效率,人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響到整個(gè)醫院本身的形象,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展的不斷進(jìn)步,信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),在新時(shí)期下,人事檔案管理工作的執行需求也越來(lái)越高,因此也在一定程度上給人事檔案管理人員帶來(lái)了巨大的挑戰,人事檔案管理工作如何應對相關(guān)的挑戰,是當前醫院工作需要研究的新課題。

　　1人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題與不足

　　在目前階段,人事檔案管理工作的執行中還存在著(zhù)很多問(wèn)題,這些問(wèn)題直接導致了人事檔案管理工作質(zhì)量、效率的低下,影響到整體的工作,存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)人才較少,且流動(dòng)性較大,在醫院內部從事人事檔案管理方面工作的人才很少,且具備專(zhuān)業(yè)能力的人才更是少之又少,大部分的人員則是隨意從某個(gè)人事部門(mén)的人員來(lái)兼任,流動(dòng)性大則導致人事檔案管理工作的不穩定性L(fǎng)`,。二是專(zhuān)業(yè)技能差,大多數人事檔案管理人員的年齡偏大,再加上在任職前沒(méi)有接受專(zhuān)門(mén)的培訓,對檔案管理專(zhuān)業(yè)知識較匾乏,導致整體素質(zhì)受到影響;三是工作積極性不夠,大多數管理人員對人事檔案管理工作重視程度不夠,甚至大多數領(lǐng)導者亦是如此,沒(méi)有從根本上認識到人事檔案管理工作的重要性。

　　2加強人事檔案管理工作的相關(guān)措施

　　2.1加強人事檔案管理工作的規范與科學(xué)化管理

　　在醫院內部,人事檔案管理工作向科學(xué)化與規范化推進(jìn),是提高醫院整體管理工作的重要前提,是促進(jìn)醫院內部和諧發(fā)展的基礎,在醫療衛生事業(yè)的發(fā)展中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用L乙,。

　　2.2加強對人事檔案管理工作的認識

　　人事檔案管理工作的提高必然要讓全員都意識到其重要性,特別是人事檔案管理工作人員與領(lǐng)導者對其的認識,要將檔案管理工作納人重要的議程,將其與醫院內部工作計劃一同規劃與建設,投人資金與人力,支持人事檔案管理工作的發(fā)展,讓全員都重視人事檔案管理工作的執行,從思想意識人手,保證人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

　　2.3建立健全科學(xué)管理制度

　　醫院應結合相關(guān)檔案管理法律法規,依據現行的法律制定一套科學(xué)合理的人事檔案管理工作的制度,將醫院所有員工的檔案進(jìn)行管理執行,并且按照統一的標準將其進(jìn)行分類(lèi)與整理,在醫院內部建立信息平臺,建立多種檢索方式,促進(jìn)人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)化、標準化管理l習,提高檔案資源的開(kāi)發(fā)利用程度,人事檔案管理人員要嚴格按照相關(guān)法律法規來(lái)執行,確保檔案管理工作的嚴謹性。

　　2.4運用現代化管理方式方法

　　在新時(shí)期下,傳統檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足于當前形勢發(fā)展的需要,檔案管理人員必須要提升自身現代化意識,才能從根本上滿(mǎn)足現代化檔案管理工作的要求,在實(shí)際的檔案管理工作中,管理人員要熟練操作計算機技術(shù),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,建立健全計算機系統信息庫,對醫院內部干部資源信息進(jìn)行仔細預測等等,提高檔案管理工作信息化管理水平是醫院人事檔案管理工作提高的重要舉措。

　　2.5堅持以人為本的基本原則

　　在醫院人事檔案管理工作的執行中,要堅持以人為本的原則,人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養與專(zhuān)業(yè)技能的提高也是重中之重的問(wèn)題,檔案管理人員素質(zhì)的提高是促進(jìn)人事檔案管理工作的重要前提,在新形勢下,檔案管理人員要不斷豐富自身知識的`儲備,才能在根本上適應當人事檔案管理工作發(fā)展的需要,人員素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等等L釗。

　　2.6拓展醫院檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案管理人員工作積極與創(chuàng )新性

　　在新時(shí)期下,人事檔案管理人員要具備一定的創(chuàng )新意識,改變過(guò)去傳統的思想與意識,變被動(dòng)為主動(dòng),將人事檔案管理工作與醫院各項工作結合起來(lái),在工作方面主動(dòng)提高創(chuàng )新意識,在實(shí)際的工作中,要充分利用干部人事檔案資源并為醫院中心服務(wù),在醫院內部各個(gè)科室的編制與規劃、干部竟爭上崗、職位評稱(chēng)中,人事檔案管理人員要給出科學(xué)合理的重要依據L習。隨著(zhù)醫院各項人事制度的不斷改革深人,人事檔案管理工作的工作特點(diǎn)也存在了很多新的缺點(diǎn),尤其是在干部人事檔案管理工作中,原來(lái)的單一模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當前新形勢的發(fā)展,因此,檔案管理人員應大膽創(chuàng )新,對待工作應一絲不茍,堅持高標準、高要求,不斷拓展新的檔案管理方法。

　　3結束語(yǔ)

　　在新時(shí)期下,各個(gè)行業(yè)的竟爭就是人才的竟爭,而人事檔案管理工作是人才信息的重要依據,是人才信息的來(lái)源,完善人事檔案管理工作是選用人才的重要工具,在新形勢下,只有做好人事檔案管理工作,全面掌握人才信息,才能為醫院選拔更多可靠的人才,才能促進(jìn)醫院的穩定可持續性發(fā)展。

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