分析檔案管理工作的創(chuàng )新論文

　　由于社會(huì )和市場(chǎng)環(huán)境變化的復雜性,檔案管理工作遭遇到了眾多阻礙。組織機構要想徹底擺脫現階段檔案管理工作的弊端,實(shí)現檔案管理工作得到高效、優(yōu)質(zhì)的處理,就必須從觀(guān)念上實(shí)現有效轉變,嚴格遵照實(shí)際情況,再結合組織機構的發(fā)展計劃、運作特點(diǎn)、改革目標,按一定步驟和程序,對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,并在此基礎上實(shí)現創(chuàng )新,實(shí)

　　現組織機構的持續健康發(fā)展。

　　一、檔案管理工作創(chuàng )新的意義

　　(一)檔案管理工作的創(chuàng )新是適應我國社會(huì )發(fā)展的需要

　　何謂創(chuàng )新?創(chuàng )新作為一切事物的改進(jìn)、發(fā)展和進(jìn)步的核心手段�，F代社會(huì )發(fā)展速度飛快,事物更新周期也在不斷縮短。應戰日漸復雜多變的社會(huì )環(huán)境,組織機構把各項本職工作做好是首要前提,只有這樣,才能實(shí)現整個(gè)組織機構的完善和發(fā)展,從而實(shí)現整個(gè)社會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。綜上可以得出,檔案管理工作離不開(kāi)創(chuàng )新,只有科學(xué)合理的創(chuàng )新才能實(shí)現所屬組織機構適應社會(huì )的發(fā)展。

　　(二)檔案管理工作的創(chuàng )新是促使組織機構實(shí)現可持續發(fā)展的保證

　　傳統的檔案管理是完全借助檔案管理人員的經(jīng)驗以及習慣進(jìn)行具體的工作。在對該崗位進(jìn)行招聘時(shí),主要是把經(jīng)驗作為一個(gè)主要的選拔標準,這種檔案管理模式嚴重缺乏科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性,它的弊端可以總結為:第一、對檔案管理人員的更新、流動(dòng)造成嚴重的制約,使之無(wú)法適應現代社會(huì )環(huán)境的發(fā)展。第二、檔案管理中大都是些書(shū)面的資料、數據和信息,以至于信息的可信度和有效信不高。結合以上兩點(diǎn)可以看出,創(chuàng )新在檔案管理中的作用:第一、檔案管理工作的創(chuàng )新有助于實(shí)現組織機構的內部信息資源建設;第二、依托檔案管理工作的創(chuàng )新促使管理水平的增強,因此也為各項決策和管理工作給予更加準確、專(zhuān)業(yè)、直觀(guān)的信息;第三、檔案管理工作的創(chuàng )新有效實(shí)現組織機構的健康持續發(fā)展。

　　(三)檔案管理工作的創(chuàng )新是檔案管理水平得以提高的主要手段

　　在我國,檔案管理水平最普遍的一個(gè)問(wèn)題是,檔案管理工作大都局限于對一些書(shū)面的資料、數據、信息進(jìn)行籠統的分類(lèi)和儲存。如果對檔案信息有需要,也只能采取比較被動(dòng)的方式進(jìn)行查詢(xún)。這樣很大程度上使“檔案的價(jià)值”被消弱。另外,現代社會(huì )信息化程度加大,計算機得到最大范圍的普及和運用,隨之而來(lái)的是不同版本、不同性質(zhì)、不同形式的資料檔案,這樣就促使傳統的檔案管理處于困境之中,無(wú)法滿(mǎn)足現實(shí)社會(huì )的需要。因此只有檔案管理方法和管理手段的創(chuàng )新,化被動(dòng)查詢(xún)?yōu)橹鲃?dòng)提供,才能實(shí)現檔案真正的價(jià)值得到體現,才能實(shí)現檔案管理水平的提升。

　　二、檔案管理工作創(chuàng )新的主要手段

　　(一)檔案管理工作觀(guān)念的創(chuàng )新

　　觀(guān)念創(chuàng )新被認為是管理創(chuàng )新的前提條件。觀(guān)念創(chuàng )新貫穿于整個(gè)管理創(chuàng )新的全過(guò)程,它是管理創(chuàng )新成功的有力保證。要實(shí)現管理創(chuàng )新,就必須堅持現代化的管理理念,尤其是關(guān)于對檔案管理知識化、社會(huì )化、網(wǎng)絡(luò )化的認識。把創(chuàng )新及知識始終定性為檔案工作的管理目標,有步驟地對傳統的“重藏輕用”的陳舊觀(guān)念加以糾正和改進(jìn)。

　　(二)檔案管理工作的信息化重組。

　　現代社會(huì )是信息化高速發(fā)展的社會(huì ),檔案管理工作面臨的更多是基于多媒體技術(shù)的磁盤(pán)和光盤(pán),以及計算機技術(shù)等新興載體,而不只是單純的書(shū)面材料。因此,只有加大這方面的經(jīng)費投入,才能有效地完成信息資源的傳輸、儲存和分類(lèi)處理。加快檔案管理信息化的建設工作,一方面對光盤(pán)技術(shù)、計算機管理系統、掃面技術(shù)等的引進(jìn)工作要持續開(kāi)展,另一方面,致力于建立一個(gè)擁有龐大容量的數據庫作為支撐。為需求者提供多渠道的查詢(xún)方式,從而實(shí)現檔案管理服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì),有效提升“檔案價(jià)值”。

　　(三)規章制度的完善和工作方式的創(chuàng )新

　　檔案工作的中心是檔案服務(wù)。只有通過(guò)服務(wù),才能實(shí)現檔案其真正的價(jià)值,才能實(shí)現社會(huì )經(jīng)濟與檔案事業(yè)的和諧發(fā)展,才能保證檔案事業(yè)始終充滿(mǎn)活力,才能確保檔案事業(yè)的健康持續發(fā)展。檔案為創(chuàng )新服務(wù),基于此,應該重點(diǎn)對一下兩個(gè)方面進(jìn)行把握:

　　1.檔案服務(wù)范圍以及內容的創(chuàng )新。

　　2.檔案服務(wù)方式的創(chuàng )新。 與此同時(shí),相應的規章制度的建立應基于對具體業(yè)務(wù)的收集、保管、分類(lèi)、調? ⒓用艿炔僮骰方詰姆治觶從而形成規范化、科學(xué)化的檔案管理體系，為創(chuàng )新發(fā)展<莼健? (四)管理人員能力、素養的不斷提升

　　要實(shí)現檔案管理的創(chuàng )新發(fā)展,必須基于崗位人員的業(yè)務(wù)操作,因此對管理人員的培養工作必須加強,實(shí)現管理人員管理水品和職業(yè)素養的提升。在相關(guān)培訓過(guò)程中,定期的檔案管理新觀(guān)念、操作技巧和基礎知識的傳授是必須的,而且通過(guò)專(zhuān)業(yè)的講座、考核和實(shí)踐等手段幫助檔案管理人員熟練掌握多媒體技術(shù),計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)等技能。對于組織機構的領(lǐng)導人員,應該改善管理人員的工作環(huán)境和工資待遇,借此招納具備現代化技術(shù)的人才,從而檔案管理事業(yè)可持續發(fā)展。

　　三、總結

　　綜上可以得出,做好檔案管理的創(chuàng )新和發(fā)展工作,在完善和改進(jìn)管理制度、手段同時(shí)必須轉變觀(guān)念,作為領(lǐng)導層,更應該對檔案管理工作給以足夠的重視,把檔案信息化與現代化人才相結合,實(shí)現檔案管理事業(yè)的可持續發(fā)展。

　　參考文獻:

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