醫院檔案管理工作創(chuàng )新論文

　　【摘要】醫院在檔案管理工作創(chuàng )新中，需轉變傳統的工作觀(guān)念，打破傳統管理模式的局限性。在全面了解醫院檔案管理現狀與問(wèn)題之后，針對性的開(kāi)展分析活動(dòng)，采取有效措施解決問(wèn)題。同時(shí)，能夠解決醫院檔案管理工作問(wèn)題，提升工作效果。在新時(shí)期發(fā)展中，醫院檔案管理部門(mén)應當改革傳統的管理工作方式，創(chuàng )新管控形式，建立現代化工作機制，以便于提升檔案管理水平，滿(mǎn)足其實(shí)際發(fā)展需求。

　　【關(guān)鍵詞】醫院；檔案管理；創(chuàng )新措施

　　在醫院檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應當制定完善的管理方案，及時(shí)發(fā)現檔案管理中存在的問(wèn)題，采取有效措施解決問(wèn)題，建立現代化分析機制，逐漸提升檔案管理工作水平。

　　1醫院檔案管理現狀分析

　　1.1缺乏健全的制度

　　相關(guān)部門(mén)還沒(méi)有制定完善的檔案管理工作制度，不能對各方面內容進(jìn)行全面的分析，經(jīng)常會(huì )出現管理混亂的現象，難以提升工作效果。一些檔案管理部門(mén)不能保證患者費用信息與診治信息的準確性，難以通過(guò)現代化工作方式對其進(jìn)行管理，經(jīng)常會(huì )受到人為因素與環(huán)境因素的影響，不能保證工作效果，難以創(chuàng )建現代化管理機制[1]。

　　1.2機械設備落后

　　醫院檔案管理部門(mén)在實(shí)際工作中，還沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的機械設備，不能對管理工作進(jìn)行全面的分析，難以提升自身工作水平，一些部門(mén)在工作中，不能應用先進(jìn)的機械設備對檔案內容進(jìn)行保存，未能建立現代化管控體系，導致工作效率較低，缺乏先進(jìn)的管理機制。

　　1.3檢索難度較高

　　醫院檔案管理部門(mén)不能對檔案資源檢索工作進(jìn)行全面分析，難以創(chuàng )新工作形式，無(wú)法根據當前實(shí)際發(fā)展需求制定完善的管理模式。在檔案管理期間，未能制定先進(jìn)的檢索方案，導致日常檢索工作效率較低，減少資源的使用價(jià)值。一些檔案管理部門(mén)還在使用紙張方式開(kāi)展管控活動(dòng)，不能保證資源搜索效果[2]。

　　2醫院檔案管理工作的創(chuàng )新措施

　　醫院檔案管理部門(mén)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，應當對自身工作進(jìn)行全面的創(chuàng )新，制定完善的管理方案，結合當前實(shí)際發(fā)展要求，建立現代化管控機制，滿(mǎn)足當前的工作要求。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

　　2.1樹(shù)立正確的觀(guān)念

　　醫院檔案管理人員應當樹(shù)立正確觀(guān)念，端正自己的工作態(tài)度，能夠在檔案管理期間，對工作形式進(jìn)行創(chuàng )新，提升自身管理工作可靠性。管理層在實(shí)際工作中，也要樹(shù)立正確觀(guān)念。首先，應當建立現代化管控機制，指導工作人員意識到檔案管理的重要性，在全面改革與創(chuàng )新的情況下，建立健全相關(guān)管理機制[3]。其次，在檔案管理期間，還要為患者提供準確的信息，更好的搜集檔案，提升行政檔案管理工作效果，在信息查詢(xún)與幫助的情況下，更好的對其進(jìn)行創(chuàng )新與管理。同時(shí)，在管理工作中，還要制定完善的工作機制，在激烈競爭的市場(chǎng)環(huán)境中，加大分析力度，使工作人員樹(shù)立時(shí)間與效率方面的觀(guān)念，提升自身管理工作水平，優(yōu)化其發(fā)展體系，達到預期的工作目的。最后，相關(guān)部門(mén)要將現代化科學(xué)技術(shù)融入檔案管理工作中，利用計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，降低檔案管理難度，提升工作科學(xué)性，保證信息數據的完整性與準確性，達到預期的管理目的.

　　2.2創(chuàng )新工作形式

　　醫院檔案管理部門(mén)應當創(chuàng )新工作形式，轉變傳統的紙張管理方式，利用電子檔案的方式對其進(jìn)行收集與處理，合理應用計算機技術(shù)對資源進(jìn)行檢索。相關(guān)部門(mén)可以將紙質(zhì)檔案與電子檔案聯(lián)系在一起，不僅可以提升檢索工作便利性，還能降低工作風(fēng)險，提升檔案資源管理效果，在統一與集中管控的基礎上，提升檔案資源安全性，打破傳統工作方式的局限性。同時(shí)，檔案管理部門(mén)在建設網(wǎng)絡(luò )共享系統的過(guò)程中，應當合理設置相關(guān)權限，提升數據信息安全性，為患者提供便利的服務(wù)，對資源進(jìn)行統一的管理與控制，合理設置相關(guān)權限，避免出現檔案信息泄露的現象，保證網(wǎng)絡(luò )系統的安全性與可靠性[5]。在此期間，應加大電子檔案管理力度，在使用電子檔案方式的過(guò)程中，應當加大自身管理工作力度，提升自動(dòng)化辦公系統的應用水平，加快電子檔案管理工作的進(jìn)步速度，在規范工作行為的情況下，更好的適應當前工作要求。

　　2.3創(chuàng )新檔案管理服務(wù)形式

　　醫院檔案管理部門(mén)在服務(wù)工作中，應當重視服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng )新相關(guān)工作形式，轉變傳統的工作方式。首先，要建設高素質(zhì)人才隊伍，對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識與技能的培訓，使其能夠更好的提供服務(wù)。其次，要對工作人員進(jìn)行思想政治知識的培訓，提高其職業(yè)道德素養，使其在工作中，養成良好的習慣，提升自身檔案服務(wù)能力與水平。最后，要從多方面考慮醫院檔案管理問(wèn)題，建立現代化的分析機制，通過(guò)先進(jìn)的分析與管理方式，建立現代化管控體系，滿(mǎn)足患者的實(shí)際需求[6-7]。

　　2.4制定完善的管理制度

　　醫院檔案管理部門(mén)應當制定完善的管理制度，對崗位管理、檔案歸檔與借閱等進(jìn)行分析，以便于健全相關(guān)制度，對工作人員的行為進(jìn)行控制，提升管控效果。在此期間，還要制定完善的庫房管理制度，明確實(shí)際發(fā)展要求，建立現代化管理機制，完成當前各項任務(wù)[8]。

　　2.5加大科室之間的溝通力度

　　醫院在檔案管理的過(guò)程中，應當加大科室之間的溝通力度，注重科室與科室之間的交流，對各方面關(guān)系進(jìn)行協(xié)調，提升管理工作效果。首先，應當制定完善的決策方案，總結先進(jìn)的工作經(jīng)驗，提升管理工作水平。其次，在檔案管理中，應當根據當前的發(fā)展需求，加大宣傳力度，改革傳統的工作形式[9]。

　　3結語(yǔ)

　　為了提升醫院檔案管理工作效果，相關(guān)部門(mén)在實(shí)際工作中，應當制定完善的管理方案，針對檔案管理各個(gè)流程的工作內容與要求，創(chuàng )新檔案管理形式，同時(shí)還要合理使用電子檔案管理技術(shù)，對其進(jìn)行創(chuàng )新，保證工作效果。

　　參考文獻

　　[1]李娜.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（7）：122.

　　[2]胡順?lè )?加強醫院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)改革與管理，2015,7（10X）：185.

　　[3]陸梅.數字時(shí)代醫院檔案管理工作初探[J].醫藥前沿，2016，6（29）：390-391.

　　[4]董新剛.醫院檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對策[J].中國繼續醫學(xué)教育，2015，7（1）：33-34，35.

　　[5]陳愛(ài)娟.醫院檔案管理工作改進(jìn)對策探析[J].卷宗，2016，6（8）：78.

　　[6]徐昊.醫院檔案管理工作在新醫改下的新思路探究[J].卷宗，2016，6（8）：152.

　　[7]張園.醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].中國衛生標準管理，2016，7（12）：19-20.

　　[8]王春霞.醫院檔案管理工作的重要性探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：65.

　　[9]朱麗華.論新形勢下如何做好醫院檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：193.

【醫院檔案管理工作創(chuàng )新論文】相關(guān)文章：

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

醫學(xué)創(chuàng )新論文05-24

檔案管理工作總結 銀行檔案管理工作總結12-19

創(chuàng )新管理工作總結10-31

檔案管理工作計劃12-19

檔案管理工作匯報12-06

檔案管理工作個(gè)人總結10-24

檔案管理工作規劃08-24

檔案管理工作匯報12-23