城市建設檔案管理工作思考論文

　　一、準確掌握現代化管理技能

　　對于檔案管理尤其是城市建設檔案管理的形成，一般來(lái)說(shuō)要經(jīng)歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫(xiě)操作來(lái)完成的。但是，我們現代化的城市建設檔案管理要和時(shí)代接軌就要充分的掌握電子計算機的應用技術(shù)，并且做到現代化技能的準確掌握。這樣才能將電子計算機的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡(jiǎn)單、方便、快捷。這樣就逐步的實(shí)現了辦公自動(dòng)化。而這種現代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要城市建設檔案管理工作者去掌握和運用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)的技能。最后，我們國家在全國范圍內實(shí)施數字化城市的建設，這種先進(jìn)的管理方式和方法在城市建設檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數字化作為檔案管理和時(shí)代接軌的契機和抓手。這樣我們的城市建設檔案工作者就要積極的將這些技術(shù)和信息與自身的崗位職責結合到一起，在學(xué)習的過(guò)程中不斷地進(jìn)行實(shí)踐操作。這樣可以提升自身的專(zhuān)業(yè)素養以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現代前沿技術(shù)接軌。

　　二、運用數字化理念進(jìn)行城市檔案管理

　　可以說(shuō)，在城市建設檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應該學(xué)習現代先進(jìn)技術(shù)，不斷地整理檔案，并將城市建設檔案和先進(jìn)的現代化技術(shù)相結合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復雜勞動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，之前的城市建設檔案管理中，在工作人員進(jìn)行立卷工作的時(shí)候，要注重理解每一種類(lèi)型。所以，工作者要針對自己的準確理解對于每一種類(lèi)別的文件進(jìn)行整理和運用。在這里，因為每個(gè)人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著(zhù)不同的分類(lèi)，這樣就容易出現一些不好的狀況。不利于檔案工作的進(jìn)行。但是如果我們可以充分的運用現代技術(shù)和時(shí)代接軌，充分的將數字化的技術(shù)應用到其中，在整理的過(guò)程中要將數字化的電子傳輸以及電子軟件進(jìn)行歸類(lèi)，將這些立卷工作的分門(mén)別類(lèi)，之后將這些類(lèi)別整理成目錄進(jìn)行紙質(zhì)打印，這樣就可以有著(zhù)清晰的類(lèi)別，摒棄了之前沒(méi)有秩序的分類(lèi)，不論哪個(gè)人來(lái)進(jìn)行工作，都可以根據計算機并按照統一的標準進(jìn)行文件的整理，并可以很輕松的進(jìn)行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運用數字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過(guò)程序進(jìn)行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優(yōu)勢發(fā)揮了出來(lái)，并減少了人工操作的困難。這樣和時(shí)代技術(shù)的接軌，對于城市建設檔案管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)質(zhì)的飛躍。

　　三、不斷的加強繼續教育

　　可以說(shuō)，要是想讓城市建設檔案管理和時(shí)代接軌，做到真正意義上的與時(shí)俱進(jìn)，再借助技術(shù)的基礎上，還要注重工作人員的繼續教育。因為我們的有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經(jīng)習慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設檔案管理員首先要明確繼續教育的原則從而選擇課程內容。立足于繼續教育學(xué)校角度考慮，我們的教育課程要具有專(zhuān)業(yè)性，并且按照一切從實(shí)際出發(fā)的原則，做到具體問(wèn)題具體分析。要根據工作崗位的性質(zhì)進(jìn)行分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。學(xué)校課程安排要做到學(xué)以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點(diǎn)。第一，勤奮的吸納并學(xué)習先進(jìn)的檔案管理知識。這還需要學(xué)校給前來(lái)學(xué)習的檔案管理專(zhuān)業(yè)的人員準備一套比較全面的學(xué)習教程，從而盡快的提高城市建設檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質(zhì)。其次，要積極的學(xué)習先進(jìn)的現代知識。在熟練的掌握計算機技術(shù)的基礎上不斷的將各類(lèi)軟件技術(shù)，科學(xué)方式應用到城市檔案管理建設中來(lái)，這樣的融會(huì )貫通也是檔案現代化的標志之一。所以我們的檔案工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。不要止步不前和先進(jìn)的時(shí)代脫鉤。六、結束語(yǔ)總而言之，我們已經(jīng)對于如何科學(xué)規范的進(jìn)行城市建設檔案管理和現代社會(huì )相結合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀(guān)上，我們的城市建設檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專(zhuān)業(yè)素養，要真正的做到與時(shí)俱進(jìn)，從而不斷地為現代化社會(huì )以及信息化社會(huì )做貢獻，同時(shí)還能提升城市建設檔案管理的工作質(zhì)量以及效率，充分的運用科學(xué)的管理方法將城市建設檔案管理工作推進(jìn)新紀元。

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