廣播電視檔案信息電子化管理研究論文
檔案信息電子化管理是信息化時(shí)代現代工作方式的必然發(fā)展趨勢，作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代，這對于具體的廣播電視節目制作而言是提高工作效率和效益十分現實(shí)的優(yōu)化舉措，對整個(gè)傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現代化水平的極其重要和關(guān)鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見(jiàn)問(wèn)題
1.認知度偏低
檔案信息的電子化管理是檔案管理專(zhuān)業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時(shí)代的進(jìn)步與飛躍，傳統檔案管理形式結合現代化計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統管理模式與固有的業(yè)務(wù)操作理念使大多數檔案管理人員仍然習慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的功效與作用認識程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對于檔案管理現代化發(fā)展也不夠了解和重視，滿(mǎn)足于現有的檔案管理與應用程度，沒(méi)有從根本上認識到電子信息化對提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的重要促進(jìn)作用。傳統檔案管理方式的低效率又使現有的工作人員面臨著(zhù)較大的工作量無(wú)眠顧及新知識、新技能的學(xué)習與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學(xué)完整的體系
作為新時(shí)代經(jīng)濟發(fā)展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒(méi)有健全的行業(yè)標準進(jìn)行完備、全面的指導和約束。因此，不同地區和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過(guò)程中不僅發(fā)展速度各有快慢，而且出現了分類(lèi)不一、標準各異的問(wèn)題。缺乏科學(xué)完整體系的問(wèn)題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統一標準，更嚴重阻礙了在全國范圍內推行標準體系的構建�？茖W(xué)完整的體系不僅有利于實(shí)現檔案信息電子化的高質(zhì)與高效，改變傳統檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業(yè)發(fā)展的參考與指導作用，幫助行業(yè)在未來(lái)發(fā)展中作出正確決策。
二、優(yōu)化措施
1.根據檔案的類(lèi)別與級別區別管理
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類(lèi)和分級，不同類(lèi)別和級別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著(zhù)傳媒業(yè)的發(fā)展與擴大，檔案資料的發(fā)展趨勢必然是數量越來(lái)越多，規模越來(lái)越龐大。沒(méi)有分類(lèi)和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境，這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導致失誤與錯誤的災難。一般來(lái)說(shuō)，檔案基本可以分為兩大類(lèi)：重要、關(guān)鍵類(lèi)；相對次要、普通類(lèi)。重要和關(guān)鍵的檔案信息在數量可以承受的范圍內可以采取在本地存貯和使用的模式，尤其是數字化檔案資料。此時(shí)較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質(zhì)一般是本地服務(wù)器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及安全檢測等。檔案資料所在單位應安排專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理人員負責這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術(shù)，在盡量降低存貯成本的基礎上實(shí)現檔案的大批量保存與便捷的調用。云存貯的優(yōu)勢在于費用極其低廉，客戶(hù)不再需要自行投入巨額資金準備大量存貯設備，也不需要為維護和管理在云端的存貯設備另外花費金錢(qián)，只需要支付少量的上網(wǎng)費用便可享受幾乎無(wú)止境的存貯容量。劣勢在于安全性相對不足，一旦將數據存放于“云”上，等于喪失了對數據的絕對控制權，無(wú)論出于何種目的，云儲存服務(wù)提供商或其他個(gè)人或集團都有機會(huì )偷窺或竊取這些數據。這再次凸顯了檔案分類(lèi)與分級的重要性，在尚未足夠確保信息安全性的前提下，應當只將相對次要、普通的檔案信息通過(guò)“云”存貯和使用，從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度，調整安全級別
隨著(zhù)時(shí)間推移和行業(yè)發(fā)展，檔案信息的數量增長(cháng)是無(wú)法回避的現實(shí)問(wèn)題。數據量的激增不僅使企業(yè)面臨著(zhù)購置存貯終端的巨額成本消耗，更重要的是，即使將所有數據全數采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數據的安全性。數據量的增加、存貯設備的增加、數據管理人員的增加都會(huì )加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風(fēng)險。因此，廣播電視檔案必須根據時(shí)間變化定期進(jìn)行梳理和篩選，將那些因為時(shí)間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關(guān)鍵類(lèi)劃分到相對次要、普通類(lèi)的群落中，根據重新調整后的安全級別重新選擇管理介質(zhì)，以便本地存貯設備減輕負擔、減少由于購置存貯終端產(chǎn)生過(guò)于沉重的經(jīng)濟負擔。另外，加強監督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級直屬與分管領(lǐng)導應加強檔案信息電子化管理的重視程度，通過(guò)定期或不定期的抽查了解所轄部門(mén)檔案管理的完整性、規范性、系統性，并將具體分管人員的績(jì)效考核與檔案監督與檢測結果相結合，通過(guò)制定一一對應的獎懲機制進(jìn)一步強化檔案信息電子化管理效果。
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