婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文

　　摘要:社會(huì )的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著(zhù)人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時(shí)省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說(shuō)起，接著(zhù)談?wù)摰氖菣n案信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)可行性的建議。

　　關(guān)鍵詞:檔案管理；信息化；存在的問(wèn)題；解決措施

　　婦幼保健院中的檔案是一個(gè)重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會(huì )專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)檔案室，設置管理檔案的人員來(lái)對檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書(shū)寫(xiě)的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著(zhù)很多問(wèn)題，比如工作人員手寫(xiě)的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會(huì )影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會(huì )信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。

　　一、對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的必要性

　　在信息化的社會(huì )里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規范化的管理，提高醫院信息化、規范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著(zhù)婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動(dòng)程序只需要打開(kāi)電腦發(fā)出幾個(gè)指令即可，實(shí)現了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。

　　二、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區，這些地方經(jīng)濟實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開(kāi)展或者甚至是沒(méi)有開(kāi)展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著(zhù)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個(gè)地區婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現信息化管理中存在的問(wèn)題之一。

　�。ǘ�）沒(méi)有統一信息化的相關(guān)部門(mén)。實(shí)現婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個(gè)保健院檔案進(jìn)行儲存時(shí)遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的統一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門(mén)。

　�。ㄈ�）檔案的安全問(wèn)題。社會(huì )的信息化在給人們帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了新的問(wèn)題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候一定要注意檔案的安全性問(wèn)題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問(wèn)題的因素，比如在對檔案進(jìn)行信息化時(shí)，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時(shí)還有計算機的設備問(wèn)題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。

　�。ㄋ模�檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著(zhù)科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現的各種問(wèn)題。

　　三、解決對策

　�。ㄒ唬┨岣吖芾頇n案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項業(yè)務(wù)能力很強的工作，同時(shí)又是一項具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時(shí)還要具有服務(wù)的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進(jìn)行信息化管理工作的專(zhuān)門(mén)培訓。

　�。ǘ�）加強對檔案的保護。如果實(shí)現婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時(shí)候著(zhù)重保密意識和安全意識的培訓。同時(shí)還要加強網(wǎng)絡(luò )上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。

　�。ㄈ�）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實(shí)現對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個(gè)系統，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設備，建立完整專(zhuān)業(yè)的數據庫以及安全系統等。

　�。ㄋ模┙�立一個(gè)統一的檔案信息化管理部門(mén)。工作中除了有強大的實(shí)施力和完善設備之外，還需要一個(gè)有能力的組織部門(mén)。組織部門(mén)的指揮在工作的開(kāi)展中起著(zhù)重要的作用，對此政府可以組建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問(wèn)題可以直接向這個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組進(jìn)行反應。四、結束語(yǔ)婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會(huì )信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開(kāi)展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開(kāi)展中卻存在著(zhù)很多問(wèn)題，因此，需要我們對問(wèn)題進(jìn)行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。

　　參考文獻:

　　[1]秦偉.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[J].甘肅科技,2015,14(2):145-146.

　　[2]陳從會(huì ),蔣會(huì )蘭,劉秀娟.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[J].中國管理信息化,2016,02(8):168.

【婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文】相關(guān)文章：

職稱(chēng)檔案信息化建設探討論文12-11

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

小學(xué)班級管理中情感教育探討論文11-18

企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險管理的探討論文10-14