新時(shí)期人事檔案管理信息化建設思路論文

　　【摘要】進(jìn)入二十一世紀以后，隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò )也取得了突破性的進(jìn)步。如今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運用計算機，對公司的人力資源管理有著(zhù)非常大的好處。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化；問(wèn)題；對策

　　目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì )發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當前，隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，傳統的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng )新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強。

　　一、人事檔案管理信息化建設的意義

　　1、有利于實(shí)現人事檔案現代化管理

　　如今我們正處于信息時(shí)代，各類(lèi)信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應時(shí)代潮流，逐步實(shí)現檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實(shí)現人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實(shí)現信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )的快速發(fā)展，推動(dòng)我國早日實(shí)現中華民族的偉大復興。

　　3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源

　　為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿(mǎn)足當今時(shí)代對檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著(zhù)計算機信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步。

　　4、有利于方便對人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變?yōu)楝F在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設中存在的問(wèn)題

　　1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。

　　2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善

　　在進(jìn)行人事檔案的信息化建設的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設中，技術(shù)設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進(jìn)行。

　　3、缺乏統一規范的信息化管理標準

　　任何事都要有一個(gè)標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統一的規范標準，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò )不通暢，不能夠實(shí)現檔案資源的共享。

　　三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策

　　1、提高工作人員整體素質(zhì)

　　針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進(jìn)的技術(shù)設備

　　先進(jìn)的技術(shù)設備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò )信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

　　3、統一信息化管理標準

　　標準對于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據實(shí)際情況制定一個(gè)統一的標準，這個(gè)標準一定要客觀(guān)合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現人事檔案管理的信息化建設。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平

　　進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿(mǎn)足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿(mǎn)足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現了檔案管理的真正目的。

　　四、結語(yǔ)

　　總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時(shí)代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。

　　參考文獻

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