科學(xué)化管理會(huì )計檔案與工作創(chuàng )新探討論文

　　【摘要】隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的快速度的發(fā)展與調整為了滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟的需求，教育體制改革也在不斷地進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟參與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，高等學(xué)校作為自我發(fā)展及自我約束的事業(yè)法人實(shí)體，除依靠國家的財政撥款外，還必須充分利用自身的教學(xué)與科研優(yōu)勢等知識的聚集效應，多方面多渠道的籌措社會(huì )資金。因此，高校與社會(huì )各個(gè)部門(mén)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)款日益增多，做好票據檔案管理工作非常重要。

　　【關(guān)鍵詞】會(huì )計；檔案管理；聚集效應

　　什么是會(huì )計檔案，我認為也就是人們常說(shuō)的在經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)中所發(fā)生的各種合同、資料、往來(lái)款項、教學(xué)、科研以及學(xué)校各部門(mén)經(jīng)費支出所發(fā)生的費用支出過(guò)程的一個(gè)真實(shí)的歷史記錄。我們檔案管理工作就是把同一年度內的所有會(huì )計核算業(yè)務(wù)的憑證做賬財務(wù)報表等等集中統一保管。因此加強財務(wù)會(huì )計檔案管理是當前高校財務(wù)工作中的一個(gè)重點(diǎn)工作。隨著(zhù)高校體制改革建設的步伐不斷的加快檔案的管理越來(lái)越顯示出它存在的重要性。

　　一、高校會(huì )計檔案管理目前存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對會(huì )計檔案的現實(shí)作用缺少客觀(guān)上的認識

　　會(huì )計檔案就是對過(guò)去以前年度或者說(shuō)是對過(guò)去一定時(shí)期的會(huì )計信息、經(jīng)濟信息的一種記錄，對我們在以后的工作中能夠獲取一定有經(jīng)濟價(jià)值信息，也可以為我們的財務(wù)工作發(fā)展預測起到一個(gè)扶持的作用，也可以為在經(jīng)濟糾紛中維護自身利益起到舉足輕重的作用。很多的人認為會(huì )計檔案只是一個(gè)報銷(xiāo)完單據，人們報銷(xiāo)完賬以后什么用處也沒(méi)有了，除了供給內部審計、外部審計和行政檢查以外沒(méi)有多大的用處了，無(wú)法能夠為學(xué)�；騿挝粠�來(lái)收入，或者說(shuō)是經(jīng)濟效益，這是一種比較片面的理解和認識，不符合現在檔案檔案管理者想想的要求。

　�。ǘ�）對會(huì )計檔案管理工作的重視程度不夠

　　會(huì )計檔案就是記錄或者說(shuō)保存前一年度的會(huì )計核算業(yè)務(wù)所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)考證的重要資料和依據。在我們以往的工作中人們往往對會(huì )計檔案管理工作這個(gè)領(lǐng)域并為得到足夠重視，很多的財務(wù)處室都沒(méi)有設置一個(gè)專(zhuān)職會(huì )計檔案管理崗位。大多單位都是由辦公室工作人員兼任，這就造成了會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計資料方面的很多東西在存放及查詢(xún)上造成了很多的不必要麻煩，使我們的管理工作上出現了一定的不必要混亂局面。有些單位對保管超期的財務(wù)資料、憑證都沒(méi)有按照【中華人民共和國檔案管理法】第十條規定對這些會(huì )計資料進(jìn)行及時(shí)有效的鑒定。這就造成了對超過(guò)保管年限的很多無(wú)保存價(jià)值的會(huì )計檔案大量積累，造成存放會(huì )計檔案的管理上的混亂，占有的庫房越來(lái)越多設施投入也越來(lái)越大造成了一些沒(méi)有必要的投入使得國家.及單位造成了大量的人、財、物的浪費。

　　二、切實(shí)做好會(huì )計檔案的科學(xué)化管理工作

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　　高校財務(wù)部門(mén)應該結合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際情況，但是必須按照【中華人民共和國檔案管理法】的條例制定一個(gè)比較適合工作的管理條例，對其單位會(huì )計檔案管理必須按照條例及規章制度所要求的一切來(lái)執行這項管理工作。每個(gè)單位都應該設立一個(gè)負責會(huì )計檔案管理崗位，由專(zhuān)業(yè)工作人員負責檔案的管理工作。工作人員必須定期向學(xué)校檔案室移交前一年度的所有合同、報表和會(huì )計憑證等。在會(huì )計資料交接前必須做到把一個(gè)年度內形成的會(huì )計材料按不同的性質(zhì)分開(kāi)做到認真清理，保證歸檔質(zhì)量準確性及全完整，便于財政機關(guān)及各部門(mén)的查找利用。如果有的學(xué)校使用了電子文件在使用過(guò)程中必須實(shí)嚴格的管理制度和技術(shù)措施。我們還要做到對電子文件實(shí)行全面全方位的管理及監控，絕對要保證歸檔的會(huì )計資料長(cháng)久的利用。另一點(diǎn)特別說(shuō)明的，對于長(cháng)期保管的會(huì )計資料的文檔及拷貝光盤(pán)應該每半年或一年進(jìn)行檢查，防止出現人為的損壞或者保管不利損壞等問(wèn)題，造成電子會(huì )計資料及其他資料的丟失等。定期地對檔案室進(jìn)行通風(fēng)及清潔工作，嚴格規范檔案件室工作人員的出入管理制度。

　�。ǘ�）加強工作人員的隊伍建設，提高會(huì )計檔案的管理水平

　　如果說(shuō)一個(gè)單位的領(lǐng)導對會(huì )計檔管理工作比較關(guān)心，那么這個(gè)單位的工作人員的自身素質(zhì).工作能力.對業(yè)務(wù)的研究能力肯定要好。如果說(shuō)一個(gè)單位有一個(gè)好的領(lǐng)導在監督這項工作，那么必須建立健全落各級會(huì )計檔案管理工作的規章制度。分工明確必須建立崗位的責任制。明確區分每一個(gè)人的工作范圍及職責。只有這樣才能夠使我們在工作中區分檔案收集者、歸檔整理者、歸檔保管者等工作得到落實(shí)到每一個(gè)人。高校要培養和選拔一批優(yōu)秀人員到這個(gè)工作崗位上，我認為選拔的最基本的條件是必須是共產(chǎn)黨員而且具有高等學(xué)歷的，具有開(kāi)拓性的青年為好來(lái)提高單位及部門(mén)工作管理水平。財務(wù)處部門(mén)和檔案部門(mén)聯(lián)合起來(lái)組織學(xué)校各級部門(mén)，經(jīng)常組織一些相關(guān)的學(xué)習及對相關(guān)人員進(jìn)行理論培訓和一些業(yè)務(wù)學(xué)習，使學(xué)校的每一位會(huì )計人員及檔案管理工作者認識到他們的每一項工作的重要性，保證會(huì )計檔案在歸檔前后準確性及各項工作的完整性和連續性。

　�。ㄈ�）加強高校會(huì )計檔案管理設施的投入

　　要想有一個(gè)良好的辦公條件，必須有一個(gè)良好的辦公場(chǎng)所。在現代化的工作環(huán)境中工作，必須要保障辦公設施房屋及辦公環(huán)境等方面的改造投入。尤其是辦公房屋的要求是比較高的，因為都在使用現代化辦公設備.人們都在使用電子設備建立電子信息檔案。要求我們在工作中需投入資金對電子設備隨時(shí)更新確保設備的良好性，保證信息的歸檔、立卷、查詢(xún)、防范會(huì )計資料的丟失。因此，必須要求管理工作人員定期都要對文件.資料.會(huì )計信息等進(jìn)行電子文檔全面更新，對一般設備操作的工作人員的計算機要求不能與外部聯(lián)網(wǎng)一定要求他們去掉光驅不能把與工作有關(guān)系的資料及信息放入網(wǎng)絡(luò )設備，這樣做就是防止外入病毒危險及文件資料的丟失。

　　三、新時(shí)期學(xué)校會(huì )計檔案工作的管理創(chuàng )新

　�。ㄒ唬┯^(guān)念上的創(chuàng )新

　　要求我們檔案管理工作人員一定要有適應信息時(shí)代的優(yōu)秀人才對會(huì )計檔案管理要有改革創(chuàng )新精神，能夠理論聯(lián)系實(shí)際及關(guān)注社會(huì )發(fā)展信息的工作管理者，善于在工作中揚長(cháng)、巧于在工作中避短在工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢，又要在工作中能以科學(xué)的創(chuàng )新精神和務(wù)實(shí)的態(tài)度服務(wù)于人，認真地對待本職工作研究和解決本職工作中出現一些常見(jiàn)問(wèn)題，在工作中積極去研究和探索創(chuàng )新。我的想法從以下幾個(gè)方面研究及探索，第一個(gè)方面；要樹(shù)立一個(gè)對會(huì )計檔案工作新觀(guān)念的效益理論。保管、利用、開(kāi)發(fā)與效益并存統一新的觀(guān)念。目前，我國大部分單位及部門(mén)在檔案管理工作上始終停留在老一套的工作管理方式上，建立檔案、管理檔案、你來(lái)查找我提供的水平上，學(xué)校管理者并沒(méi)有高度的去重視這些過(guò)去的會(huì )計信息對未來(lái)高校改革與高校未來(lái)發(fā)展起到多大的決策與多大參考作用，人們都沒(méi)有很好地去利用會(huì )計檔案價(jià)值與開(kāi)發(fā)，使這些會(huì )計原始資料能夠產(chǎn)生出更多的有利用經(jīng)濟效益。第二個(gè)方面；樹(shù)立會(huì )計檔案服務(wù)于社會(huì )的效率觀(guān)念。在我們的工作中會(huì )計資料的查詢(xún)程序我認為應該采取服務(wù)于人但嚴謹而簡(jiǎn)單，在工作中應該做好認真研究會(huì )計資料的存放信息需求者需要他們的資料內容及存放在那個(gè)地方位置，他們查閱會(huì )計資料時(shí)都想快點(diǎn)找到.要求我們手續簡(jiǎn)單快捷。我們在工作中能否把審查、審核、審批等程序再做的簡(jiǎn)單一點(diǎn)，這樣就更加方便高效率地滿(mǎn)足了不同人員對不同信息的需要。第三個(gè)方面；強化檔案開(kāi)放為民服務(wù)意識。高校會(huì )計檔案管理工作應樹(shù)立全方位服務(wù)意識，確立檔案資源共同分享的管理理念和為需求者服務(wù)的理念，做好內部資源管理，積極組織和更好地開(kāi)展管理開(kāi)放式管理工作職能，在做到認真與嚴格重點(diǎn)保密的前提條件下，使其更好的成為高校研究快速發(fā)展與為以后發(fā)展的可靠依據。

　�。ǘ�）管理上的創(chuàng )新

　　隨著(zhù)現在辦公電子信息不斷的快速發(fā)展變化，現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和現代信息技術(shù)這些高科技都在我們工作開(kāi)展運用了，高校的財務(wù)管理工作手段也從手工記賬更新發(fā)展到使用微機記賬這對我們來(lái)說(shuō)發(fā)生了絕對的變化。因此，工作人員應做到對歸檔電子文件管理同時(shí)也要對同時(shí)存在相應的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應該在內容及相關(guān)說(shuō)明描述上保持一致。首先，我們在工作中必須要做到要有一個(gè)現代化管理模式為主導，在工作中還要做到對檔案管理有一個(gè)更加準確定位的管理模式。根據【中華人民共和國檔案法】第十一條規定會(huì )計檔案管理必須要做到以下幾個(gè)方面，收集資料過(guò)程、整理資料、.對會(huì )計資料進(jìn)行分類(lèi)、排序等過(guò)程最后到歸檔整理分門(mén)別類(lèi)的存入電腦，我們必須強調的是，按照有關(guān)國家規定的程序對其會(huì )計資料多方面的對其內容進(jìn)行分類(lèi)、編號、日期確定、目錄都要符合國家規定的標準，做到條理清晰、分類(lèi)準確、目的明確、保證完整、不能漏失。其次，我們要在管理手段上進(jìn)行大膽的創(chuàng )新，各高校都在采用先進(jìn)的辦公技術(shù)、先進(jìn)的設備來(lái)加強會(huì )計檔案管理工作的同時(shí)，必須認真學(xué)習好國家的法律法規及【中華人民共和國檔案管理條例】來(lái)保證本單位的會(huì )計檔案真實(shí)性、完整性、準確性。最后我還是要重點(diǎn)強調的是作為一個(gè)管理者我們要在體質(zhì)上有一個(gè)創(chuàng )新。檔案工作人員必須做到在工作中要真正建立好一套確實(shí)可行完整的規范的管理制度，實(shí)現會(huì )計檔案統一管理，建全會(huì )計檔案管理人員規章制度真正做到崗位責任制，強化法律責任，一定要把高校會(huì )計檔案管理工作納入學(xué)校重點(diǎn)發(fā)展保護對象及整體規劃之中，必須要對檔案管理這個(gè)部門(mén)進(jìn)行宏觀(guān)管理。

　�。ㄈ�）服務(wù)上的創(chuàng )新

　　檔案管理工作人員工作能力好壞及業(yè)務(wù)素質(zhì)的水平高低，他們在工作中的服務(wù)態(tài)度等因素會(huì )影響到我們這個(gè)部門(mén)在人們心中的定位對這個(gè)部門(mén)服務(wù)水平有一個(gè)準確評價(jià)。一個(gè)既有管理能力又有高素質(zhì)的業(yè)務(wù)能力的管理人員，他們在工作中能夠有一套對會(huì )計檔案工作發(fā)展的新設想.也有一種在工作中開(kāi)拓創(chuàng )新精神人才是我們搞好檔案管理工作的基礎和實(shí)現未來(lái)的根本保證。首先，我們必須要從最基礎的服務(wù)理念上去大膽創(chuàng )新。檔案管理職能部門(mén)必須做到大力宣傳服務(wù)意識、服務(wù)宗旨，讓每一位職工都知道我們工作素質(zhì)好壞將影響一個(gè)部門(mén)整體服務(wù)水平，大家應該牢固樹(shù)立服務(wù)意識。其次，在工作中應對我們的服務(wù)意識上要有一個(gè)大膽的創(chuàng )新，對于檔案管理工作目前肯定地說(shuō)還有些人不太了解這個(gè)工作性質(zhì)到底是干什么的，我們應該通過(guò)各種渠道、多種途徑的方式進(jìn)行宣傳，使學(xué)校的每一位教職工都能夠基本知道這個(gè)部門(mén)了解到這個(gè)管理部門(mén)的工作的性質(zhì)及工作性能，尤其是在學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)領(lǐng)導、各個(gè)院系的負責人之間廣泛的宣傳，使他們正確認識到檔案管理部門(mén)在學(xué)校發(fā)展中作用與利用會(huì )計檔案在學(xué)校未來(lái)發(fā)展的重要性，為學(xué)校的發(fā)展建設帶來(lái)更多的可利用價(jià)值。最后，我們應該在服務(wù)內容上一定要進(jìn)行大膽的改革創(chuàng )新。檔案管理部門(mén)應根據自身的服務(wù)條件為學(xué)校的未來(lái)的發(fā)展提供更多的信息，開(kāi)展多種服務(wù)積極利用現有的資源為學(xué)�，F代化建設及學(xué)校的未來(lái)發(fā)展提供有經(jīng)濟價(jià)值的信息。學(xué)校檔案管理部門(mén)一定要充分利用現代化信息技術(shù)，實(shí)現會(huì )計檔案管理智能化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化、信息化，為學(xué)校的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。從而不斷的發(fā)揮會(huì )計檔案資源在高校產(chǎn)業(yè)化辦學(xué)中起到積極作用。以上所述，就是我對財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)規范管理與創(chuàng )新的理解和認識，只有科學(xué)規范財務(wù)檔案管理有利于促進(jìn)高校整體資金的合理使用和更好的.更加充分的把資金發(fā)揮利用。因此，加強高校會(huì )計檔案的科學(xué)管理，在工作中要大膽的創(chuàng )新，對我們高校的教育體制改革和高校建設發(fā)展有著(zhù)極其重要的意義。

　　參考文獻：

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