探討如何加強會(huì )計基礎工作的論文
會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節,也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。因此,要重視會(huì )計基礎工作,并要制定一系列規章和管理制度來(lái)規范會(huì )計基礎工作;同時(shí),也要加強在職會(huì )計人員培訓等工作,不斷提高廣大會(huì )計人員的基本業(yè)務(wù)技能,以促進(jìn)會(huì )計基礎工作的改善和提高。隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,大多數單位認識到會(huì )計基礎工作的必要性,把會(huì )計基礎工作與改善經(jīng)營(yíng)管理等結合起來(lái),積極采取措施改善和加強會(huì )計基礎工作,使會(huì )計工作逐步規范,水平穩步提高,也使會(huì )計工作在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

一、當前會(huì )計基礎工作存在的問(wèn)題
1.原始憑證填寫(xiě)不規范,內容不完整。如從外單位取得的原始憑證:沒(méi)有加蓋填制單位的公章;沒(méi)有接收原始憑證的單位名稱(chēng),沒(méi)有填制原始憑證的日期,缺少收款人、復核人、開(kāi)票人的簽字,沒(méi)有具體填寫(xiě)數量、單價(jià)、金額等,大額的原始憑證沒(méi)有購貨清單;有些原始憑證事情合法不一定合理,如一家生產(chǎn)服裝企業(yè),卻開(kāi)具的發(fā)票內容是五金電料;另外一式多聯(lián)的發(fā)票或收據,沒(méi)有用復寫(xiě)紙套寫(xiě),直接手寫(xiě)。自制原始憑證:沒(méi)有在金額前填寫(xiě)人民幣符號“¥”,有的人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間留有空白,大寫(xiě)金額前沒(méi)有加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間也留有空白,大寫(xiě)金額沒(méi)有寫(xiě)到元或角為止,有的后面也沒(méi)寫(xiě)“整”字。自制原始憑證有錯誤的,直接在原始憑證上隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為。
2.記賬憑證填寫(xiě)不準確、不完整。如摘要部分不能準確地表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容;會(huì )計科目如支出、往來(lái)款項等沒(méi)有寫(xiě)到最明細科目;附件張數填寫(xiě)不準確或不填;填制憑證人員、審核、復核、會(huì )計主管沒(méi)有簽名或蓋章。不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一份記賬憑證上,如一張記賬憑證上既記收入類(lèi),又記支出類(lèi)科目。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,沒(méi)采用分數編號法編號,每月最后一張記賬憑證的編號旁邊也沒(méi)加注“全”字,容易造成憑證失散。有的應該附有原始憑證的而沒(méi)有附。在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤隨意更改錯誤。記賬憑證填制完后,如有空行,沒(méi)有在空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。出納人員填制收、付款憑證沒(méi)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,容易出現差錯,重收重付。在年終結賬時(shí),有的填制記賬憑證不是將收入和支出結轉“結余”科目,而是將收入和支出相對轉或者收入支出結轉到其他應付款,不符合會(huì )計制度規定,使“結余” 科目不能正確、完整地反映單位的結余狀況。
3.會(huì )計賬簿賬目設置不全,記錄不規范。有的多年沒(méi)有固定資產(chǎn)賬,形成賬外資產(chǎn)。賬簿啟用時(shí) “經(jīng)管人員一覽表”填寫(xiě)不完整,“賬戶(hù)目錄”沒(méi)有填寫(xiě),會(huì )計人員調動(dòng)時(shí),沒(méi)有注明交接日期、接管人或監交人員的姓名。
二、會(huì )計基礎工作的重要性
1.加強會(huì )計基礎工作是提高會(huì )計人員素質(zhì)的需要,會(huì )計人員是會(huì )計工作的主要承擔者,要求會(huì )計人員從最基礎的環(huán)節開(kāi)始抓起,不斷改進(jìn)和加強會(huì )計基礎工作,提高會(huì )計工作管理水平,對提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到很大作用。
2.加強會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作有序進(jìn)行、工作秩序規范條理的需要,會(huì )計工作需要收集、處理、利用和提供會(huì )計信息,對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算監督為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。如果沒(méi)有健全的會(huì )計基礎工作,會(huì )計信息就會(huì )失去真實(shí)性可靠性,會(huì )計工作水平也沒(méi)法得到提高。
三、加強會(huì )計基礎工作的措施
1.在會(huì )計機構和會(huì )計人員設置上,按照《會(huì )計法》的規定設置會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,設置會(huì )計人員崗位,明確崗位職責;會(huì )計人員應持有會(huì )計證;會(huì )計工作交接手續符合制度規定的要求。
2.加強會(huì )計人員培訓工作,提高會(huì )計人員素質(zhì)。為適應新形勢下會(huì )計工作的需要,會(huì )計人員要認真學(xué)習新時(shí)期財經(jīng)政策、法規、規章制度,尤其深入學(xué)習財會(huì )、稅收、金融等方面知識。在會(huì )計人員繼續教育中,按實(shí)際工作需要找不足,針對會(huì )計基礎工作中存在的不足,制定相應的改進(jìn)措施。會(huì )計人員既要加強理論學(xué)習也要加強職業(yè)道德規范學(xué)習,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),努力提高職業(yè)道德水平。
3.完善內部控制制度防止會(huì )計信息失真。一個(gè)單位要實(shí)行內部控制,重點(diǎn)應當在會(huì )計記錄、資產(chǎn)保護等方面進(jìn)行實(shí)施。單位的會(huì )計機構要實(shí)行會(huì )計記錄控制,要建立崗位責任制,對會(huì )計人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。經(jīng)濟業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應對記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續編號,通過(guò)復式記賬,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)帳戶(hù)中進(jìn)行登記,以防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)的遺漏、重復,揭示某些弊端問(wèn)題。另外資產(chǎn)保護控制,一般情況下,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價(jià)證券等變現能力較強的資產(chǎn)必須限制無(wú)關(guān)人員直接接觸。在實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)要將盤(pán)點(diǎn)結果與會(huì )計記錄進(jìn)行比較,盤(pán)點(diǎn)結果與會(huì )計記錄如不一致,可能事資產(chǎn)管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正,F象。
4.加大財經(jīng)執法力度有利于提高會(huì )計信息質(zhì)量。首先要加大對專(zhuān)項資金特別是重點(diǎn)項目資金使用單位的監督檢查。其次財政業(yè)務(wù)主管部門(mén)要對單位的會(huì )計人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,引導會(huì )計人員增強職業(yè)道德素質(zhì)和提升業(yè)務(wù)技術(shù)水平,要進(jìn)一步規范單位的會(huì )計基礎工作。最后財政、審計和業(yè)務(wù)主管部門(mén)要經(jīng)常組織針對會(huì )計基礎工作的各項檢查,對查出的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)。
會(huì )計基礎工作是否扎實(shí)有序,會(huì )直接影響會(huì )計工作水平和會(huì )計信息質(zhì)量,所以會(huì )計基礎工作既是各單位的一項內部管理行為,也是一項政府管理行為,財政部門(mén)和各主管部門(mén)要指導和督促各單位加強會(huì )計基礎工作,不斷提高會(huì )計工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì )計工作在經(jīng)濟管理中的作用。
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