大數據時(shí)代檔案管理模式分析論文
第一篇：大數據時(shí)代檔案管理模式變化分析
【摘要】隨著(zhù)科技的進(jìn)步，社會(huì )逐步進(jìn)入信息時(shí)代，影響了世界各地人民的行為和生活習慣，其中各企事業(yè)單位信息管理工作也受到了嚴重沖擊，在新階段，大數據時(shí)代要求各企事業(yè)單位信息、檔案管理工作能夠達到更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的水平。在這樣的背景下，完善檔案管理系統，適應大數據時(shí)代要求，有利于企事業(yè)單位不同類(lèi)目檔案信息資源能夠及時(shí)流轉。本文以挖掘檔案內部增值信息的方式來(lái)優(yōu)化檔案管理單位管理模式，通過(guò)完善管理制度推進(jìn)檔案管理工作，通過(guò)學(xué)習和整理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識為檔案管理工作提供理論依據，從而探究學(xué)術(shù)領(lǐng)域如何優(yōu)化大數據時(shí)代檔案管理模式，高效科學(xué)的完成檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】大數據時(shí)代；檔案管理；挑戰；應對策略
隨著(zhù)大數據時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作發(fā)生了一系列變化，其中包括理論和體系方面變化，例如大曝光、大平臺等全新的管理理念，安全保密系統和檔案服務(wù)系統的變化；除此之外，檔案管理工作最主要方面為數據更加龐大，內容涵蓋范圍更加廣泛。這樣一來(lái)，檔案收集方法以及內容管理方式便隨之更加豐富。從服務(wù)方式來(lái)看，檔案管理工作服務(wù)對象、內容變化較為明顯；從檔案保密工作方面來(lái)看，檔案保管方式、經(jīng)濟保密以及技術(shù)革新?lián)Q代變化最為明顯。新階段，需正視大數據時(shí)代的到來(lái)，接受檔案管理工作方式的轉變。因此，檔案管理相關(guān)部門(mén)應該探究更加科學(xué)、高效的資源收集和整理方式，構建更加科學(xué)完善的檔案管理系統，采用更加高效的信息采集方式，這樣不僅可以擴大大數據資源普及到基層人民的范圍，還能夠建立更加完善的檔案安全保密系統，進(jìn)一步加強檔案保密程度，強化檔案管理機構職能，從而更好地普惠人民，保證檔案管理工作高效進(jìn)行。
一、大數據時(shí)代影響檔案管理工作
在長(cháng)期的發(fā)展過(guò)程中，我國的檔案管理工作一直未被重視，隨著(zhù)信息化進(jìn)程的加快，大數據時(shí)代到來(lái)，檔案管理工作愈發(fā)相關(guān)人員提出重視，這同時(shí)也為我國檔案管理工作提出了新的挑戰和機遇。大數據時(shí)代，檔案管理工作任務(wù)愈發(fā)繁重，在進(jìn)行數據整合和資源收集的過(guò)程中，需要對信息流中的各種數據進(jìn)行分類(lèi)和記錄，運用傳統的工作手段無(wú)法適應新形勢下提出的準確性和高效性要求。因此，企事業(yè)單位需要運用新的思維方式建立檔案管理體系，選擇更加準確的`方式進(jìn)行數據挖掘和信息收集；建立更加完善的電子信息管理方式能夠為檔案管理工作挖掘新的方式，傳統的任務(wù)管理手段漸漸被社會(huì )的進(jìn)步淘汰，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的電子技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作不僅能夠提升工作效率，還能夠豐富檔案內容，通過(guò)建立一套完善的電子檔案管理體系，能夠實(shí)現快速查詢(xún)、修改等一系列功能，從而更好地檔案使用人員服務(wù)。
二、大數據時(shí)代對檔案管理工作提出新要求
大數據時(shí)代對于檔案管理工作來(lái)說(shuō)既是個(gè)機遇也是個(gè)挑戰，傳統的管理手段受到巨大沖擊，加之我國的檔案管理工作發(fā)展起步較晚，龐大的數據使檔案管理工作量大幅度上升。傳統的檔案管理方式以紙質(zhì)媒介為依托，在數據量大幅度上升后，檔案管理工作者難以完成任務(wù)，傳統手段的弊端顯露無(wú)遺，采用現代化的檔案管理方式迫在眉睫。在大數據時(shí)代下，檔案管理工作通常運用電子化手段來(lái)進(jìn)行，這樣一來(lái)，信息安全保密方式在技術(shù)方面需要更加專(zhuān)業(yè)化，若缺乏有效的信息安全保密措施，就有可能出現電子數據泄露、重要信息缺失等問(wèn)題，進(jìn)而對各企事業(yè)單位造成財產(chǎn)損失和人身傷害。
三、大數據時(shí)代如何進(jìn)行檔案管理工作
面對大數據時(shí)代的信息管理工作，必須細化到各個(gè)環(huán)節中去，相關(guān)機構工作人員應以積極的態(tài)度推進(jìn)工作，從而保證檔案管理工作上升到新高度。大數據時(shí)代的檔案管理工作模式優(yōu)化可以從多方面入手，首先應該提升檔案管理機構相關(guān)人員大數據時(shí)代電子化、信息化意識，大部分企事業(yè)單位對于檔案管理工作重視程度不夠，多方面工作手段難以跟上社會(huì )的發(fā)展步伐，隨著(zhù)檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，對于大數據的專(zhuān)業(yè)化分析能夠為企事業(yè)單位工作提供準確的依據，因此，相關(guān)檔案管理機構應該建立相應工作小組對檔案管理工作提出重視，充分運用電子網(wǎng)絡(luò )等現代化手段對檔案進(jìn)行管理；檔案管理機構應該運用輔助檔案管理方式，建立專(zhuān)業(yè)化的數據檔案館，以便處理大量的電子文件，樹(shù)立檔案管理與信息技術(shù)緊密聯(lián)系的意識，檔案管理工作的優(yōu)化不斷推進(jìn)管理方式的革新；在進(jìn)行檔案具體管理環(huán)節中的數據接收和信息收集時(shí)，需要對整個(gè)流程進(jìn)行嚴格監控，保證電子信息管理手段的有效落實(shí)；建立專(zhuān)業(yè)化檔案信息收集管理平臺，能夠實(shí)現一體化的數據處理、信息儲存，采用專(zhuān)業(yè)化的檔案管理技術(shù)，從而保證數據信息的準確挖掘；在全新的信息時(shí)代，運用全新的檔案管理技術(shù)，就需要更加專(zhuān)業(yè)的安全保密技術(shù)提供保障；進(jìn)行及時(shí)歸檔和管理規范時(shí)，應該結合企事業(yè)單位實(shí)際運用更加合適的專(zhuān)業(yè)化管理技術(shù)和管理流程；建立完善的檔案管理信息平臺，有利于實(shí)現檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節的一體化，有利于為社會(huì )人員提供更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù)，有利于運用智能的方式進(jìn)行信息查詢(xún)和修改，有利于提升檔案管理工作效率，能夠滿(mǎn)足大數據時(shí)代信息化檔案管理工作的基本要求。
四、結語(yǔ)
大數據時(shí)代，隨著(zhù)經(jīng)濟文化社會(huì )的進(jìn)步，信息化進(jìn)程不斷加快，全國各地企事業(yè)單位檔案管理工作必然面臨嚴峻的挑戰，應從國家角度出發(fā)，制定統一制度標準，對不同行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)和信息管理系統進(jìn)行規范；各企業(yè)單位在遵循相關(guān)規范的條件下，應該全面了解自身實(shí)際，制定自有的檔案管理規范，從而將大數據大背景下的檔案管理工作推進(jìn)一個(gè)新高度。
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第二篇：大數據視角下農業(yè)檔案管理透視與反思
【摘要】農業(yè)檔案種類(lèi)繁多、數量巨大，為農業(yè)檔案管理帶來(lái)諸多難題。大數據具有強大的信息挖掘、整合和價(jià)值創(chuàng )造功能，為農業(yè)檔案管理帶來(lái)新的觀(guān)念理念和方法，適應了現代農業(yè)檔案管理的要求。本文從大數據技術(shù)的內涵、特點(diǎn)出發(fā)，分析當前農業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出大數據技術(shù)視角下農業(yè)檔案管理數字化、規范化建設的路徑，為實(shí)現農業(yè)檔案數據的有效開(kāi)發(fā)和利用厚實(shí)根據。
【關(guān)鍵詞】大數據；農業(yè)檔案管理；問(wèn)題；對策
隨著(zhù)云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的更新發(fā)展，各種結構化、半結構化、非結構化的信息數據正以指數級的速度在增長(cháng)，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入前所未有的信息爆炸時(shí)代，也稱(chēng)為“大數據時(shí)代”。大數據時(shí)代并不僅僅在于信息數據的海量性，更在于數據信息被有效挖掘和整合，進(jìn)而凸顯數據信息的價(jià)值創(chuàng )造功能，實(shí)現經(jīng)濟盈余。當前，學(xué)術(shù)界、企業(yè)界、科研院所甚至政府部門(mén)都已投入大量精力展開(kāi)大數據研究，并把大數據作為變革世界的重要資源。早在2012年3月，美國政府就以啟動(dòng)了“大數據發(fā)展規劃”。在我國“十三五”規劃中，明確指出要實(shí)施“國家大數據戰略，推進(jìn)數據資源開(kāi)放共享�！睙o(wú)疑，在信息化時(shí)代，如何呈現數據信息的價(jià)值將是未來(lái)社會(huì )發(fā)展的重要驅動(dòng)力。何謂大數據？概而言之，即是Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（低價(jià)值密度）、Veracity（真實(shí)性），具體來(lái)說(shuō)，就是數據海量性、流程優(yōu)化性、數據處理高速性、數據挖掘分布式。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，大數據是信息管理者在信息技術(shù)條件下，為更好地應對如何處理海量信息的需求，并從發(fā)揮信息價(jià)值創(chuàng )造的視角著(zhù)手，而開(kāi)展的對信息進(jìn)行挖掘和整合的處理，并為決策者提供決策依據，發(fā)揮信息的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。農業(yè)檔案是農業(yè)科研、農業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和管理的真實(shí)記錄，是推動(dòng)現代農業(yè)發(fā)展的一種極其重要的信息資源。農業(yè)檔案管理工作就是對農業(yè)檔案信息的分析、整合、存儲和利用，是一種典型的信息管理活動(dòng)，在大數據時(shí)代，必然會(huì )受到大數據技術(shù)的影響。本文正是基于此，分析大數據時(shí)代農業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題，探索大數據時(shí)代農業(yè)檔案管理工作優(yōu)化的具體路徑，為農業(yè)檔案更好地服務(wù)農業(yè)發(fā)展奠定基礎。
一、大數據時(shí)代背景下農業(yè)檔案管理的需求分析
農業(yè)檔案，是指在農業(yè)科學(xué)研究、農業(yè)生產(chǎn)、農業(yè)基礎設施建設等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值和利用價(jià)值的，能夠推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展的，被歸類(lèi)統一起來(lái)的文件材料。農業(yè)檔案不僅僅包括文件材料，還包括各種結構化、半結構化、非結構化的圖片、影片、錄音、標本等等。在多年的生產(chǎn)發(fā)展中，農業(yè)檔案數量已呈現出海量化的規模。尤其是在信息化時(shí)代，農業(yè)發(fā)展的內外環(huán)境發(fā)生著(zhù)極其深刻的變化，農業(yè)信息數據已經(jīng)不單單表現為紙質(zhì)材料，更多的是信息數據，而通過(guò)對數據信息的分析、挖掘、整合和加工，將極大地推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，也就是說(shuō)，農業(yè)檔案的價(jià)值創(chuàng )造功能將會(huì )更加凸顯。但是，在反觀(guān)傳統農業(yè)檔案管理方式時(shí)發(fā)現，存在著(zhù)檔案存儲空間不足和利用率低的弊端。農業(yè)檔案被束之高閣，無(wú)法發(fā)揮其轉化為社會(huì )生產(chǎn)力的作用，勢必會(huì )影響到農業(yè)檔案管理對于促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的價(jià)值發(fā)揮。因此，在農業(yè)檔案信息管理中嵌入大數據技術(shù)，不僅可以解決檔案信息的存儲問(wèn)題，更為重要的是，通過(guò)發(fā)揮大數據在數據挖掘和整合中的功能，可以實(shí)現對各種結構化、半結構化、非結構化數據的分析和處理，并從中找出有用的信息資源，以真正達到促進(jìn)農業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的目標。
二、大數據時(shí)代背景下農業(yè)檔案信息管理存在的問(wèn)題
將非結構化、半結構的信息數據整合為結構化的數據資源，是大數據技術(shù)的`一大優(yōu)勢，不僅如此，在云計算的幫助下，經(jīng)過(guò)大數據技術(shù)處理的數據信息還能夠實(shí)現價(jià)值創(chuàng )造，對農業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)研究活動(dòng)起到強大的推動(dòng)作用。然而，在審視當前的農業(yè)檔案管理工作時(shí)發(fā)現，存在著(zhù)信息資源不全、管理方式落后、服務(wù)價(jià)值缺失等問(wèn)題，消解了農業(yè)檔案信息的內在價(jià)值。
�。ㄒ唬n案信息資源不全。擁有海量的信息數據是“大數據”的基本特征，要實(shí)現大數據技術(shù)對信息數據資源的價(jià)值創(chuàng )造，就必須要把一切與農業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐和農業(yè)科研活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的文字、數據、視頻和實(shí)物等等進(jìn)行保存，才能發(fā)揮大數據的技術(shù)優(yōu)勢。必須看到，現代農業(yè)的發(fā)展，使得與農業(yè)生產(chǎn)和科研相關(guān)的數據已經(jīng)不能單純用某一類(lèi)數據進(jìn)行描述，比如在農業(yè)科研活動(dòng)中，如果僅將項目申報材料、科研成果、工作總結、驗收報告、成果鑒定等進(jìn)行歸檔，顯然無(wú)法涵蓋整個(gè)農業(yè)科研活動(dòng)，也意味著(zhù)傳統的農業(yè)檔案歸檔模式已經(jīng)與農業(yè)發(fā)展的需求不相匹配。而且，在一些農業(yè)檔案管理中，只將重要的、核心的科研成果進(jìn)行歸檔，而對于失敗的或難以突破的檔案棄之不顧。同時(shí)，農業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)受季節影響，且檔案形成周期較長(cháng)，導致不同載體檔案資料的流失時(shí)有發(fā)生，嚴重破壞了農業(yè)檔案信息的完整性和持續性。正是在傳統農業(yè)檔案管理中存在的信息資源不完整的情形，直接影響了對農業(yè)檔案信息價(jià)值的挖掘和利用。
�。ǘn案管理方式落后。在信息化時(shí)代，檔案資源開(kāi)始有傳統的“有紙化”形式向“無(wú)紙化”形式轉化。但是，在審視當前農業(yè)檔案管理的方式時(shí)發(fā)現，檔案載體仍然以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案的保存方式信息技術(shù)沒(méi)有發(fā)明之前，發(fā)揮了極強的信息保存作用。然而，人類(lèi)進(jìn)入到信息革命之后，以電子檔案代替紙質(zhì)檔案的管理方式已經(jīng)是不可逆轉的潮流。同時(shí)，在紙質(zhì)檔案管理時(shí)代，對于農業(yè)檔案的鑒定、整理、編目和檢索都只能通過(guò)單一的手工形式來(lái)展開(kāi)，具有效率低、易出錯、易損壞的弊端。而且，農業(yè)檔案不僅僅包括紙質(zhì)材料，還有實(shí)物標本和產(chǎn)品，但是這些檔案是不能存儲在同一個(gè)地方的，極不方便檔案管理。更為嚴重的是，隨著(zhù)檔案資料的日積月累，農業(yè)檔案管理對存儲空間的需求也將越來(lái)越大，如何解決這一問(wèn)題面臨挑戰�？梢�(jiàn)，傳統農業(yè)檔案管理方式在大數據時(shí)代已經(jīng)顯露諸多弊端。
�。ㄈn案服務(wù)價(jià)值缺失。在傳統農業(yè)檔案管理時(shí)期，檔案管理者的角色只是對檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的裝訂和編目，實(shí)現對檔案的有效歸類(lèi)，以方便檔案使用者能及時(shí)地進(jìn)行檔案查閱。然而，在大數據時(shí)代，檔案管理者的角色將實(shí)現由“檔案歸類(lèi)者”向“信息專(zhuān)家”的轉變，尤其是在海量的檔案信息中，根據使用者的檔案價(jià)值需求，快速地挖掘出有用的檔案信息。目前，在農業(yè)檔案管理工作中，仍然存在“重藏輕用”的問(wèn)題，即是一旦入庫，便永久塵封，忽視了檔案信息的價(jià)值發(fā)揮。另外，農業(yè)檔案管理者缺乏與其他行業(yè)進(jìn)行檔案信息交流的意識，導致農業(yè)檔案與其他行業(yè)之間的檔案信息互通互補不足，也就難以了解市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向，無(wú)法為地方政府提供農業(yè)決策，對于地方經(jīng)濟的發(fā)展也就無(wú)從談起。
三、大數據時(shí)代背景下農業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施
大數據時(shí)代的農業(yè)檔案管理既面臨諸多挑戰也帶來(lái)了管理理念和方式方法上的創(chuàng )新。這就要求農業(yè)檔案管理要順勢而為、謀勢而動(dòng)，在管理觀(guān)念上凸顯“大服務(wù)觀(guān)”而非“重藏輕用”，在管理形式上要推進(jìn)數字化而非紙質(zhì)化，在管理制度上要實(shí)現規范化，唯有如此，才能與大數據相對接，并彰顯農業(yè)檔案信息管理的效果。
�。ㄒ唬┺D變管理觀(guān)念，建立“大服務(wù)”檔案觀(guān)。展望農業(yè)檔案發(fā)展的趨勢，大檔案觀(guān)和大服務(wù)觀(guān)是兩大重要趨向。所謂的大檔案觀(guān)，就是要規避傳統檔案數據資源儲存過(guò)程中存在“漏存、不存”的問(wèn)題，把一切具有保存價(jià)值的農業(yè)數據、文件、視頻、標本、實(shí)物等都作為檔案儲存的對象，并作為電子檔案的建檔和存檔工作。所謂的大服務(wù)觀(guān)，就是要避免“重藏輕用”的問(wèn)題，實(shí)現農業(yè)檔案服務(wù)社會(huì )化、多元化、個(gè)性化和開(kāi)放化，并通過(guò)云計算、物聯(lián)網(wǎng)等媒介，對有檔案服務(wù)需求的客戶(hù)采取智慧化服務(wù)。在建立“大服務(wù)”檔案觀(guān)的實(shí)踐中，要求檔案管理者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”，而是要向“知識信息提供者和創(chuàng )造者”轉變。無(wú)疑，農業(yè)檔案是農業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和農業(yè)科研研究的寶貴資源，大數據技術(shù)能夠把這些資源的價(jià)值被創(chuàng )造出來(lái)，檔案管理所要做的工作就是挖掘和整合檔案的內在價(jià)值，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展。
�。ǘ┺D變儲存方式，建構“數字化”檔案資源。在信息化時(shí)代，以非數字化形式來(lái)儲存農業(yè)檔案材料已經(jīng)無(wú)法符合時(shí)代發(fā)展的要求，不僅對儲存空間形成較大挑戰，也不利于數據信息的完整保存。對此，必須要做好對紙質(zhì)檔案、照片、視頻等進(jìn)行數字化轉換工作，實(shí)現數字信息保存的“存量數字化”，同時(shí)，將各類(lèi)數字化檔案進(jìn)行收集和整合，實(shí)現“增量數字化”。做好這兩方面的工作之后，還需要做好將檔案數據進(jìn)行著(zhù)錄和索引構建工作，以方便對檔案數據進(jìn)行提取和分析。事實(shí)上，在進(jìn)行完著(zhù)錄和索引建設工作之后，農業(yè)檔案的樣本數據便能夠實(shí)現隨機抽取，為大數據技術(shù)在信息挖掘和整合功能上的發(fā)揮奠定了數據基礎。無(wú)疑，以紙質(zhì)方式來(lái)儲存的農業(yè)檔案信息是無(wú)法發(fā)揮大數據的價(jià)值的，只有在強化數字化資源建設的基礎上，大數據技術(shù)才獲得了用武之地。
�。ㄈ┘訌娭贫裙芾�，建設“規范化”管理制度。俗話(huà)說(shuō)：“沒(méi)有規則，不成方圓�！贝髷祿䲡r(shí)代的農業(yè)檔案管理，除了需要強化技術(shù)嵌入之外，還需要建設一整套科學(xué)化、規范化、可操作性強的制度，實(shí)現檔案管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在此過(guò)程中，可以借助大數據技術(shù)來(lái)建設標準化的農業(yè)檔案管理系統，通過(guò)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的嵌入，把各種農業(yè)檔案的管理納入到管理系統平臺中，把各種資源的格式進(jìn)行規范化，包括數字化檔案、圖片、視頻、音頻等等，以方便檔案管理者對檔案數據進(jìn)行加工、提煉、分析和整合。同時(shí)，在系統平臺進(jìn)出的各種農業(yè)檔案數據都要經(jīng)過(guò)檔案管理者的審核和管理，讓管理者了解檔案信息的流向。
四、結語(yǔ)
總之，大數據技術(shù)的到來(lái)，實(shí)現了農業(yè)檔案信息“變廢為寶”的華麗轉身，為檔案管理帶來(lái)了一種全新的理念和方法。對于檔案管理者來(lái)說(shuō)，必須要在農業(yè)檔案管理中嵌入大數據技術(shù)，把大數據的技術(shù)驅動(dòng)力轉化為農業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。這就需要不斷強化檔案資源建設，創(chuàng )新農業(yè)檔案管理機制，完善檔案服務(wù)模式，堅持問(wèn)題意識和需求導向，使農業(yè)檔案信息在大數據技術(shù)下得到有效的利用和開(kāi)發(fā)，真正起到推動(dòng)農業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的作用。
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第三篇：大數據時(shí)代下檔案管理模式探究
摘要：隨著(zhù)我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數據應用越來(lái)越廣泛，檔案管理工作也不例外，通過(guò)信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶(hù)享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而達到檔案管理工作目標。在此背景下，本文首先對大數據時(shí)代下檔案管理的重要性進(jìn)行分析，然后探討大數據時(shí)代下檔案管理的應用模式，從而增強檔案管理的質(zhì)量，讓更多人享受到大數據帶來(lái)的優(yōu)惠。
關(guān)鍵詞：大數據時(shí)代； 檔案管理 ；實(shí)際應用 ；云服務(wù)
一、引言
檔案管理工作對社會(huì )發(fā)展極為重要，它能夠更好保護人民群眾的利益，因此管理人員需要進(jìn)行合理的大數據檔案開(kāi)發(fā)工作，這樣才能提升檔案管理質(zhì)量，滿(mǎn)足不同人員檔案的管理需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引導下，檔案管理部門(mén)應該要積極轉變以往的管理模式，利用大數據分析出用戶(hù)的檔案管理要求，制定出更加完善的檔案管理檔案，從而能推動(dòng)我國檔案管理工作的順利發(fā)展，確保檔案信息的完整性、安全性。
二、大數據時(shí)代下檔案管理的必要性
1.大數據檔案管理是社會(huì )發(fā)展需求。當前我國已經(jīng)逐漸開(kāi)展智慧城市的建設，這對檔案管理工作提出更高的要求，需要相關(guān)部門(mén)做好大數據分析工作，將檔案管理納入到智慧城市之中，以提升檔案管理工作質(zhì)量。眾所周知，檔案管理部門(mén)所管理的檔案大部分都需要進(jìn)行永久保存，再加上檔案量比較大，對管理人員來(lái)說(shuō)工作任務(wù)非常重，如果不能進(jìn)行大數據分析與管理，將會(huì )大大降低管理效率，不利于當地社會(huì )的發(fā)展。因此說(shuō)大數據檔案管理是社會(huì )發(fā)展的需求，通過(guò)大數據、云服務(wù)能夠更好為公眾服務(wù)，從而增強各個(gè)檔案館的檔案信息整合能力，以達到大數據檔案管理目標。
2.電子檔案管理對大數據技術(shù)的需求。大數據時(shí)代下，電子檔案的應用越來(lái)越多，如果不能做好云儲存、云服務(wù)，將會(huì )影響到檔案管理的現代化發(fā)展步伐。以往檔案管理中，管理人員對電子檔案信息的錄入工作不夠重視，給檔案工作帶來(lái)巨大挑戰。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，它具有更大的文件價(jià)值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數據時(shí)代下檔案管理工作非常重要，它可以將海量檔案信息集中起來(lái)，并按照一定程序來(lái)供相應人員進(jìn)行查詢(xún)、完善，從而增強檔案管理部門(mén)的數據服務(wù)水平。
3.檔案數據存儲與備份服務(wù)的需求。隨著(zhù)我國檔案信息化管理模式的出現，電子檔案的數量越來(lái)越大，如果不對這些數據進(jìn)行存儲與備份，將會(huì )影響到檔案管理的質(zhì)量，也無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案管理服務(wù)需求。而大數據的應用，可以為檔案管理部門(mén)建立更大的數據庫，并通過(guò)對用戶(hù)相關(guān)行為數據的分析來(lái)不斷優(yōu)化內部存儲，提升電子檔案的應用效率，最大限度節省檔案管理部門(mén)的服務(wù)成本，從而推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展。
三、大數據時(shí)代下檔案管理的應用
1.實(shí)現檔案大數據的云儲存。大數據時(shí)代下能夠實(shí)現對檔案的云儲存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性，以減少電子檔案管理問(wèn)題。在進(jìn)行檔案大數據的云儲存工作時(shí)，需要將其建立在完善的信息化設施基礎之上，從而提升信息數據的處理能力，更好滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案服務(wù)需求。比如要做好電子檔案大數據服務(wù)平臺、電子檔案軟件服務(wù)、電子檔案硬件服務(wù)建設，將檔案中的文字、照片、檔案查詢(xún)數據存入到云系統之中，從而幫助管理人員分析出用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，制定出針對性更強的服務(wù)方案。實(shí)現檔案大數據的云儲存，國家與地方政府還要建立系統一的云系統，比如地方政府要結合當地檔案館的情況來(lái)建立相應的云檔案存儲管理中心，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )光纖將這些數據與國家云檔案管理中心相連接，實(shí)現檔案館檔案數據的存儲與備份，最大限度降低檔案數據丟失的風(fēng)險。
2.做好檔案大數據的云服務(wù)。實(shí)現檔案大數據的云存儲，就要做好檔案大數據的云服務(wù)工作，這樣才能滿(mǎn)足更多用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，從而提升電子檔案的利用率。比如在國家與地方政府建立的檔案“云”平臺上，檔案服務(wù)人員要借助大數據來(lái)分析不同用戶(hù)的行為，并找到適合本檔案館的服務(wù)方式，提升檔案數據服務(wù)的`有效性，以滿(mǎn)足用戶(hù)的查詢(xún)需求。除此之外，每個(gè)檔案館還可以建立自己的檔案信息網(wǎng)，讓用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )注冊相應賬戶(hù)來(lái)查詢(xún)自身檔案信息，如果用戶(hù)發(fā)現檔案信息出現錯誤，可以及時(shí)與檔案館聯(lián)系，經(jīng)過(guò)核實(shí)后來(lái)進(jìn)行信息的修改，對于不太重要的信息，如聯(lián)系方式、通訊地址的改變，檔案館則可以讓用戶(hù)自行修改，以確保檔案信息的準確性，提升檔案服務(wù)的水平。
3.建設相應的數字檔案館�！按髷祿迸c“數字化”緊密相連，在進(jìn)行大數據技術(shù)的應用時(shí)，檔案館應該要做好自身數字化建設，形成數字化檔案館，為用戶(hù)提供更加便利的檔案服務(wù)，從而達到檔案管理工作目標。在建設數字檔案館時(shí)，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進(jìn)行類(lèi)型劃分，將復雜結構的數據通過(guò)數字系統來(lái)整理，以提升檔案大數據建設水平，滿(mǎn)足當地檔案服務(wù)需求。此外，建設過(guò)程中相關(guān)人員還要遵循“存量數字化”的原則來(lái)做好紙質(zhì)檔案數字化轉變，工作人員要從檔案管理整體狀況出發(fā)，按照一定的規則、要求來(lái)實(shí)現檔案的電子化，以提升檔案的利用率，同時(shí)也能夠保護好檔案館中一些重要檔案信息，減小查閱對傳統紙質(zhì)檔案的破壞。
4.加強用戶(hù)需求數據分析。大數據時(shí)代下檔案管理的最終目標是更好滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，因此在管理過(guò)程中相關(guān)人員需要加強對用戶(hù)查詢(xún)行為的數據分析，利用這些數據來(lái)制定符合他們要求的檔案管理服務(wù)，以提升用戶(hù)的滿(mǎn)意度，拓展檔案館的發(fā)展空間。尤其是近些年來(lái)隨著(zhù)我國網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )信息越來(lái)越豐富，許多群眾更愿意通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲取相關(guān)資料，這在一定程度上會(huì )影響檔案館的服務(wù)范圍。因此檔案館需要做好用戶(hù)需求分析，要加強檔案數字化發(fā)展，并積極聯(lián)合其他檔案館來(lái)實(shí)現資源的共享，提升檔案查詢(xún)、檔案服務(wù)的便捷性。5.提升大數據檔案智能檢索能力。大數據時(shí)代下要想提升檔案館的整體服務(wù)能力，就要做好智能化檢索設計工作，將館內不同檔案分類(lèi)化管理，從而提升用戶(hù)檢索效率，縮短檢索時(shí)間，以提升自身的檢索服務(wù)能力。此外，技術(shù)人員也要做好可視化分析工作，將更多檔案數據直觀(guān)的展現給用戶(hù)，使其能夠查詢(xún)到自己所需的檔案信息。比如可以建立相應的模型，并將數據放入到相應模型之中，并對未來(lái)檢索數據進(jìn)行預測，挖掘出更多的算法，從而提升檢索的檔案檢索的精確度，以達到智能化檢索要求。
四、結語(yǔ)
綜上所述，大數據時(shí)代下對檔案館工作提出更高的要求，管理人員應該要做好相應的管理服務(wù)工作，增強自身的服務(wù)能力，以達到用戶(hù)檔案管理的目標。管理過(guò)程中相關(guān)人員需要做好大數據的云儲存工作，確保電子檔案的完善性；要提升檔案大數據的云服務(wù)能力，為用戶(hù)提供更加便捷的服務(wù)形式，并建設檔案智能檢索系統，增強檔案管理部門(mén)的整體服務(wù)能力。除此之外，該部門(mén)還要建立相應的數據檔案館，加強對用戶(hù)需求數據的分析，讓檔案管理服務(wù)更具針對性，實(shí)現個(gè)性化服務(wù)，最終實(shí)現我國檔案管理工作的有序發(fā)展。
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