淺談高職文秘檔案和信息管理專(zhuān)業(yè)人才的培養論文
摘要： 通過(guò)三個(gè)大的方面，專(zhuān)業(yè)設置、培養目標、教學(xué)設計分別闡述了對高職文秘檔案和信息管理人才的培養模式和教育理念。
關(guān)鍵詞：文秘檔案 信息管理 培養
高職文秘檔案和信息管理人才的培養模式，是指為實(shí)現高職文秘檔案和信息管理人才的培養目標而采取的培養過(guò)程的構造形式和運行方式，它包括專(zhuān)業(yè)設置、培養目標、教學(xué)設計，課程模式等構成要素，以體現文秘檔案和信息管理教育以適應社會(huì )發(fā)展需要，確定人才培養的教育理念，構建適應信息化、網(wǎng)絡(luò )化、現代化發(fā)展需要高職文秘檔案和信息管理人才。根據多年工作經(jīng)驗談以下幾點(diǎn)體會(huì )。
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)確定及專(zhuān)業(yè)設置問(wèn)題
高職文秘檔案和信息管理專(zhuān)業(yè)之所以定為“文秘檔案和信息管理”是考慮其專(zhuān)業(yè)方面的多元性。高職專(zhuān)業(yè)設置要考慮三個(gè)問(wèn)題：一是主動(dòng)適應市場(chǎng)變化；二是注意專(zhuān)業(yè)口徑寬和窄的問(wèn)題，復合型專(zhuān)業(yè)能拓寬學(xué)生的就業(yè)面；三是處理好專(zhuān)業(yè)調整和相對穩定性的關(guān)系。該專(zhuān)業(yè)從名稱(chēng)上看其職業(yè)定向有三個(gè)：文秘、檔案管理、信息管理方向‘這是一個(gè)復合型專(zhuān)業(yè)。之所以這樣復合，是基于下述考慮，信息化和知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展趨勢對檔案學(xué)科的行政管理領(lǐng)域影響巨大。電子化網(wǎng)絡(luò )和數字化技術(shù)日益普及，電子文件和電子檔案的界限非常模糊，很難區別。2001年ISO15489（文件管理國際標準）的首次出臺；意味著(zhù)社會(huì )期望培養即勝任文件管理，又能勝任檔案管理的人才。而文件管理主要是文秘崗位的職責。從檔案學(xué)的發(fā)展看，在我們現在所處的這個(gè)新世紀，檔案信息系統已成為社會(huì )信息系統的重要組成部分，并在經(jīng)歷著(zhù)革命化的變化�？梢�(jiàn)，檔案學(xué)的發(fā)展趨勢是走向信息管理科學(xué)工作者已逐漸成為人們的共識。未來(lái)的檔案工作者也將是信息管理專(zhuān)家。因此，將文秘檔案專(zhuān)業(yè)調整為文秘檔案與信息管理是社會(huì )發(fā)展的現實(shí)需求，反映了人才市場(chǎng)變化需求，且能拓寬學(xué)生的就業(yè)方向，會(huì )得到社會(huì )的認同和歡迎。
培養目標
高職文秘檔案與信息管理人才培養目標，要使受教育者具有文秘檔案及信息管理的基礎知識，具有較強的實(shí)踐動(dòng)手能力和一定的綜合能力，具有較高的綜合素質(zhì)。因此，它具有以下特點(diǎn)：
人才層次的高級性。高職文秘與信息管理人才必須具備與普通高等教育相適應的基本知識理論和技能，掌握相應的新知識、新技術(shù)、新動(dòng)向，它以較寬的知識面較深的基礎理論知識，區別與中等職業(yè)教育，有較深的實(shí)踐動(dòng)手能力和熟練的技能素質(zhì)區別普通高等教育。
知識、能力和職業(yè)性。高職文秘檔案與信息管理，以職業(yè)崗位群的需要修訂教學(xué)計劃，堅持知識、能力、素質(zhì)協(xié)調發(fā)展，并根據社會(huì )發(fā)展和職業(yè)變化，及時(shí)更新教學(xué)內容，調整課程結構，注重知識的橫向拓展與結合，體現知識的先進(jìn)性和應用性，培養學(xué)生掌握新知識，新技術(shù)的能力，以更快適應崗位需求。
人才類(lèi)型的實(shí)踐應用性。高職文秘檔案與信息管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的主要方向是在文秘、檔案、信息管理、行政部門(mén)，從事基礎管理工作和輔助工作。畢業(yè)去向多為基層，高職教育具有一定的適用性，高職畢業(yè)生具有一定的競爭優(yōu)勢。
高職教學(xué)計劃的設計
高職文秘檔案與信息管理的培養目標，是使學(xué)生具有從事辦公室和檔案、信息管理工作能力。因此，要根據市場(chǎng)和崗位要求、結合專(zhuān)業(yè)發(fā)展前景，形成以培養學(xué)生職業(yè)能力和綜合素質(zhì)的共有高職特定睥專(zhuān)業(yè)教學(xué)設計模式。
1、文秘檔案與信息管理職業(yè)能力的形成。教學(xué)設計必須圍繞專(zhuān)業(yè)培養目標，從人才的社會(huì )需求入手，分析職業(yè)崗位工作需要結合能力與相關(guān)的專(zhuān)項能力，然后從理論到實(shí)踐教學(xué)，從教學(xué)的軟件到教學(xué)硬件，從內部條件到外部環(huán)境，對專(zhuān)業(yè)進(jìn)行全面系統的規劃。專(zhuān)業(yè)能力是指該專(zhuān)業(yè)學(xué)生要具有文件管理、檔案管理、信息管理、行政輔助管理的能力，掌握現代化信息技術(shù)，能熟練運用現代辦公系統和技術(shù)手段進(jìn)行文秘實(shí)際操作，有較強的人際溝通協(xié)作能力，方法能力是培養學(xué)生的學(xué)習能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、理論運用實(shí)踐的能力和創(chuàng )新能力。
2、綜合素質(zhì)。高職教育重在人的綜合素質(zhì)的提高。綜合素質(zhì)包括：人文素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、創(chuàng )新素質(zhì)。人文素質(zhì)是發(fā)展之源、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是立身之本，創(chuàng )新素質(zhì)是拓展之魂，在現實(shí)環(huán)境中，要更有效的開(kāi)發(fā)幫助學(xué)生的創(chuàng )新、創(chuàng )業(yè)能力和綜合運用理論的能力，培養適應市場(chǎng)的復合型人才。
課程體系構成
高職文秘檔案和信息管理專(zhuān)業(yè)的課程體系可分三塊：理論教學(xué)體系、實(shí)踐教學(xué)體系、素質(zhì)教學(xué)體系，這是保證高職目標培養實(shí)現的重要環(huán)節。這三個(gè)教學(xué)體系在具體課程中相互滲透，又是緊密結合的。因此，理論課是由基礎課、專(zhuān)業(yè)基礎課、專(zhuān)業(yè)課、拓展課組成。
產(chǎn)學(xué)研結合
產(chǎn)學(xué)研結合是高職教育的重要特點(diǎn)，是培養學(xué)生把理論知識轉化為實(shí)踐能力，提升學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng )新能力的有效途徑，學(xué)�？梢耘c檔案館室進(jìn)行合作，并提供信息存儲和轉換、檔案網(wǎng)絡(luò )建立的維護、數字檔案館基礎設施構建等，為檔案部門(mén)解決相關(guān)技術(shù)難題。進(jìn)行檔案信息化研究合作。
師資隊伍建設
“雙師型”師資隊伍建設是實(shí)現高職人才培養特色的關(guān)鍵，是提高高職教育的關(guān)鍵，是提升高職學(xué)生在人才市場(chǎng)競爭能力的關(guān)鍵。直接引進(jìn)有一定實(shí)踐能力的技術(shù)人員等多種形式，也可以外引內培，加強橫向合作，建立實(shí)習基地，聘請客座教授方式提高警惕師資隊伍水平。
參考文獻：
1、《高職文秘專(zhuān)業(yè)人才培養模式的創(chuàng )新與實(shí)踐》李朝陽(yáng)
2、《高職文秘專(zhuān)業(yè)技能型人才培養探討》伍丹陽(yáng)]
3、《企業(yè)文檔一體化管理現狀對高職文秘專(zhuān)業(yè)人才培養的影響》等
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