水利檔案管理工作創(chuàng )新論文

　　一、水利單位檔案管理現狀

　　1.檔案管理的體系不健全。

　　隨著(zhù)我國檔案管理工作的發(fā)展，各級相關(guān)部門(mén)對該工作都提出了更高的要求，各單位也開(kāi)始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來(lái)看，我國的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規劃當中，檔案管理也分配了相應的專(zhuān)門(mén)負責部門(mén)，但是這些成就還不足以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，在體系上有很多不到位的地方�？傮w而言，體系是工作被按照需求被執行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質(zhì)量，使之滿(mǎn)足設立的需求。這個(gè)問(wèn)題是水利部門(mén)在檔案管理方面最需要改善的地方，就當前的情況看來(lái)，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運行是當務(wù)之急。

　　2.職工檔案管理意識較弱。

　　水利單位檔案管理工作的另一個(gè)薄弱環(huán)節就是檔案管理人員的管理意識比較薄弱，對檔案管理工作不夠重視。這種現象直接導致了水利單位的檔案資料出現缺失的現象。由此可見(jiàn)，必須提高管理人員的認識，加大管理的力度和調整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接決定著(zhù)檔案管理工作的質(zhì)量。所以，領(lǐng)導階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng )新，提高職工檔案管理的意識，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學(xué)習、討論相關(guān)的規定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績(jì)等�？傊�，一定要提高全體工作人員對檔案管理的意識，促進(jìn)檔案管理工作向著(zhù)規則化和法制化的方向發(fā)展。

　　3.檔案管理制度不完善。

　　檔案管理的標準流程是先將文件資料生成，然后根據文件的內容分類(lèi)，最終積累歸檔到相應的部門(mén)中。但是在當前的水利部門(mén)檔案管理中，并沒(méi)有嚴格的執行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過(guò)程。例如，檔案管理部門(mén)通常沒(méi)有分類(lèi)整理的過(guò)程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來(lái)也非常的困難，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進(jìn)行。同時(shí)，水利單位也可以根據自身的情況制定不同的方針來(lái)方便檔案的管理，方便自身對檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進(jìn)整個(gè)檔案管理系統的準確和完整。

　　二、水利單位檔案管理創(chuàng )新路徑

　　1.提高基層水利單位主管領(lǐng)導的建檔意識。

　　如果要貫徹水利單位的檔案管理相關(guān)規定，就必須提高基層水利單位主觀(guān)領(lǐng)導的建檔意識，使領(lǐng)導階層意識到水利檔案是進(jìn)行水利建設和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀(guān)領(lǐng)導入手，增強他們的認識，轉變水利單位領(lǐng)導的觀(guān)念，建立健全領(lǐng)導階層的職責和任務(wù)，然后制定相應的個(gè)規章制度，實(shí)現對檔案管理工作的有效監督。領(lǐng)導階層是檔案管理工作的指導核心。當領(lǐng)導階層意識到工作的重要性時(shí)，就會(huì )加強相應的建設，嚴格要求工作人員的工作質(zhì)量，貫徹相關(guān)的檔案管理規定。因此，提高基層水利單位主管領(lǐng)導的建檔意識可以將檔案管理工作的目標分解細化，讓每一個(gè)工作人員負責相應的工作，使檔案管理更加有效率。同時(shí)，領(lǐng)導階層的觀(guān)念轉變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監督，通過(guò)業(yè)績(jì)考核這一途徑，使管理內部形成激勵機制，做好檔案管理的工作。

　　2.更行技術(shù)，實(shí)現水利檔案的網(wǎng)絡(luò )化管理。

　　時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，計算機也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應用網(wǎng)絡(luò )這一平臺，促進(jìn)自身工作的創(chuàng )新性發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，利用技術(shù)簡(jiǎn)化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡(luò )這一平臺，建立自己的工程數據庫，然后讓工作人員把信息直接錄入這個(gè)數據庫中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現在了數據庫中，在分類(lèi)整理和查找時(shí)也更加的方便。當然，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )建設的同時(shí)也就對工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應的知識，以適應時(shí)代的發(fā)展和工作的需求。同時(shí)，對于一些比較重要的文件，應該保存相應的紙質(zhì)材料，用來(lái)應對突發(fā)性情況。通過(guò)這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點(diǎn)，使整個(gè)工作數據化和智能化，滿(mǎn)足了不同的需求，方便了工作人員實(shí)施檔案管理。而且，在應對突發(fā)情況時(shí)，也有了更多的選擇。

　　3.加強水利檔案管理隊伍建設。

　　水利單位的檔案管理團隊是整個(gè)檔案管理工作的核心，他們也是整個(gè)工作的直接參與者。所以，加強水利檔案管理團隊建設是創(chuàng )新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對工作人員的要求較高，因為他們的工作更加有現實(shí)性和戰略性的意義，所以對他們的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關(guān)知識，而且還要能夠熟練的應用計算機這一輔助工具實(shí)現對水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強檔案管理團隊的建設，招聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進(jìn)行培訓，使之能夠滿(mǎn)足職業(yè)的需求。同時(shí)，水利單位也應該定期的檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量，對不合格的職員進(jìn)行二次培訓。當然，還可以通過(guò)召開(kāi)各種座談會(huì )來(lái)促進(jìn)職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進(jìn)行。

　　三、結語(yǔ)

　　水利單位的檔案管理工作對整個(gè)水利工程都非常重要，所以必須加快這方面的建設，根據現在的缺點(diǎn)尋找新的發(fā)展法向和創(chuàng )新途徑，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮檔案管理在整個(gè)單位的作用。

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