高職教學(xué)檔案管理工作探討論文

　　教學(xué)檔案共涉及了兩個(gè)方面的內容，一個(gè)方面就是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，另一個(gè)方面就是教學(xué)科研活動(dòng)。檔案中收錄的資料不但有文字、聲像資料，還包括圖表、視頻等，無(wú)論在高職院校的教學(xué)評估中，還是在教學(xué)改革中，教學(xué)檔案都發(fā)揮了重要的作用。教學(xué)檔案雖然看似在記錄、整理“舊”的過(guò)去的內容，但是其目標、遠景卻都是“新”的富有活力的，總的來(lái)說(shuō)，檔案是新舊轉化、經(jīng)驗提煉、理念升華的載體，是高職院校發(fā)展的重要動(dòng)力。做好教學(xué)檔案管理工作，對高職院校有著(zhù)深遠影響。為此，筆者結合自身經(jīng)驗，提出了如下提高高職教學(xué)檔案管理工作水平的對策。

　　一、提高重視程度

　　要做好教學(xué)檔案管理工作，首先就要認識到它的價(jià)值，了解這項工作與學(xué)校發(fā)展之間的緊密聯(lián)系，要從長(cháng)遠、系統的角度來(lái)看待這項工作，不能孤立地、片面地對這項工作定性。和高職院校的教學(xué)活動(dòng)一樣，檔案工作同樣是不可或缺的，如果沒(méi)有教學(xué)檔案中的種種記錄，教學(xué)成果就不能被記錄、傳承，教學(xué)改革也難以推進(jìn)。高職院校領(lǐng)導應該提高重視程度，在抓教學(xué)工作的同時(shí)，還要做好教學(xué)檔案管理工作，并加大在這方面的投入，為教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)展、創(chuàng )新提供必要的物質(zhì)、環(huán)境、載體。

　　二、健全規章制度

　　教學(xué)檔案管理具有系統性、嚴謹性、長(cháng)期性，不允許存在絲毫的馬虎。而要確保這項工作的長(cháng)效運行，就要有健全的規章制度。具體來(lái)說(shuō)，高職院校要做到如下兩點(diǎn)：其一，建立教學(xué)檔案管理制度。高職院校應該根據《檔案法》的要求，結合地方檔案部門(mén)的要求與本校的特色，制定專(zhuān)門(mén)的教學(xué)檔案管理文件，并建立有效的監督機制，確保制度的執行，使教學(xué)檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)的軌道。其二，完善教學(xué)檔案管理機制。依據本院實(shí)際，高職院�？梢詫�教學(xué)檔案管理進(jìn)行分級管理，檔案室可以負責統籌、協(xié)調、評估、專(zhuān)業(yè)設置等方面的工作，并出臺相關(guān)制度；教學(xué)系可以結合教學(xué)的要求，建立教學(xué)檔案、課堂檔案、論文等資料；教務(wù)處則可以兼具檔案室與教學(xué)系的職能，負責協(xié)調兩者之間的工作進(jìn)度、矛盾、難題等；綜合管理部門(mén)則負責資料的保管。通過(guò)這樣的設置，教學(xué)檔案管理體系將更加完善，運行機制將更為健全，發(fā)揮的效用也更大。

　　三、提高人員素質(zhì)

　　檔案管理人員要從理念上認可檔案工作，不能心存懈怠，混吃等死，而應該以一種積極、樂(lè )觀(guān)、嚴肅的心態(tài)來(lái)看待教學(xué)檔案管理工作。在日常的工作中，檔案管理人員要注重與教學(xué)部門(mén)的溝通，明確歸檔范圍，及時(shí)跟進(jìn)檔案收集工作，著(zhù)力提升檔案管理活動(dòng)，為檔案管理改革貢獻自己的力量。就目前的情況來(lái)看，高職院校的檔案管理人員素質(zhì)偏低，能力體系不健全，專(zhuān)業(yè)能力不及格，團隊協(xié)作能力差，人員分工不科學(xué)。要做好教學(xué)檔案管理工作，就需要從這些方面著(zhù)手，提高檔案管理人員的素質(zhì)，只有提高了“人”的素質(zhì)，才能使教學(xué)檔案管理工作更為人性化，更加科學(xué)，才能更好地為廣大師生服務(wù)。

　　四、加強數字化管理

　　信息化時(shí)代來(lái)臨，檔案數字化成為檔案管理改革的趨勢和目標，高職院校也應該積極推進(jìn)檔案管理的數字化建設，提高檔案管理的效率。相較于紙質(zhì)檔案，電子檔案信息處理更為便捷，管理更為高效，調閱更為省時(shí)，這些優(yōu)勢都要求高校的教學(xué)檔案管理實(shí)現數字化。只有實(shí)現數字化的檔案管理，才能將檔案部門(mén)服務(wù)、共享、傳承、科研等方面的潛能開(kāi)發(fā)出來(lái)，才能讓教學(xué)檔案管理工作更上一層樓。

　　五、做好分類(lèi)整理工作

　　教學(xué)檔案內容廣泛，歸檔前準備工作繁瑣，需要嚴謹、專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行分類(lèi)、立卷、整理。這些細節、基礎的工作直接影響著(zhù)教學(xué)檔案管理工作的格局以及未來(lái)的發(fā)展，只有認真、嚴謹、專(zhuān)業(yè)地完成分類(lèi)整理工作，才能培養檔案管理人員的“檔案意識”，提高人與檔案的契合度，將檔案的潛力開(kāi)發(fā)出來(lái)，提高檔案管理效率。

　　六.總結

　　教學(xué)檔案管理是高職院校檔案工作的核心，直接關(guān)系到高校教學(xué)工作、人事管理工作以及未來(lái)的發(fā)展。為此，本文提出了提升高職教學(xué)檔案管理工作水平的對策，希望對高職院校有所啟發(fā)。

【高職教學(xué)檔案管理工作探討論文】相關(guān)文章：

職稱(chēng)檔案信息化建設探討論文12-11

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

化學(xué)實(shí)驗教學(xué)探討論文10-14

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

檔案管理工作總結 銀行檔案管理工作總結12-19

初中數學(xué)自主探究式教學(xué)模式探討論文09-26

檔案管理工作計劃12-19

檔案管理工作匯報12-06

檔案管理工作個(gè)人總結10-24

檔案管理工作規劃08-24