檔案信息化建設與檔案管理方法論文

　　【摘要】伴隨現代信息技術(shù)不斷發(fā)展和應用，檔案管理工作也逐漸引入信息技術(shù)，不斷提高檔案信息化管理水平，更好地發(fā)揮輔助作用，提高檔案規范管理效率和檢索利用質(zhì)量，提升檔案信息資料最大化利用價(jià)值。檔案信息化建設需要結合檔案管理工作實(shí)際內容，針對性進(jìn)行規劃設計和有序開(kāi)展，才能更好地提高信息融合共享水平。本文對檔案信息化建設基本內容進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，結合檔案信息化建設方面存在的問(wèn)題，提出了加強檔案信息化建設和檔案管理的具體對策，希望為不斷提升檔案科學(xué)化管理水平提供一定的借鑒或者幫助。

　　【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設；檔案管理；內容；問(wèn)題；對策

　　檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時(shí)代發(fā)展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設，能夠及時(shí)加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類(lèi)查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。

　　一、檔案信息化建設基本內容概述

　　檔案信息化建設，是指對檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個(gè)方面的內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。

　　二、檔案信息化建設方面存在的問(wèn)題分析

　　1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學(xué)全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創(chuàng )新，是新形勢下順應時(shí)代發(fā)展的一項重要應用技術(shù)，長(cháng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒(méi)有認識到開(kāi)展檔案信息化建設的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。

　　2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，運用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進(jìn)行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實(shí)質(zhì)意義。

　　三、加強檔案信息化建設和檔案管理具體方法探析

　　為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設水平，更好地發(fā)揮好檔案應有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：

　　1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進(jìn)行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和軟件，對檔案文件進(jìn)行電子化管理，運用電子文件的形式進(jìn)行存儲，分類(lèi)整理，從而便于集中管理和應用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展檔案信息化建設，加強技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長(cháng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。

　　2、加強網(wǎng)絡(luò )檔案建設。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設置內部服務(wù)系統和公眾服務(wù)平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時(shí)，不斷加強新設備的引進(jìn)和硬件設施配置，定期進(jìn)行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡(luò )檔案實(shí)現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網(wǎng)絡(luò )檔案科學(xué)化、安全化管理水平。

　　3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強專(zhuān)業(yè)技能培訓，對專(zhuān)業(yè)基礎知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò )知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進(jìn)行全面培訓，嚴格執行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能�？傊�，檔案信息化建設涉及到多個(gè)方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規劃、有序推進(jìn)、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )不斷向前發(fā)展。

　　[參考文獻]

　　[1]彭柳.檔案信息化建設與檔案管理的思考分析[J].城建檔案，2017，（01）.

　　[2]趙群.解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（12）.

　　[3]熊偉.檔案信息化建設與檔案管理工作研究[J].中國管理信息化，2016，（09）.

　　[4]劉娟.檔案信息化建設與檔案管理問(wèn)題和對策分析[J].人力資源管理，2018，（01）.

　　[5]劉莉.檔案信息化建設與檔案管理發(fā)展探析[J].商，2016，（07）.

【檔案信息化建設與檔案管理方法論文】相關(guān)文章：

職稱(chēng)檔案信息化建設探討論文12-11

檔案室建設方案07-28

檔案利用中的檔案安全07-03

數字檔案室建設方案01-18

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

建設工程檔案工作總結（精選11篇）09-29

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案征文07-12