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建設工程檔案工作總結

時(shí)間:2025-09-29 09:41:00 工作總結 我要投稿

建設工程檔案工作總結(精選11篇)

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的建設工程檔案工作總結,希望能夠幫助到大家。

建設工程檔案工作總結(精選11篇)

  建設工程檔案工作總結 篇1

  一、工程及檔案概況:

  酉陽(yáng)縣質(zhì)量技術(shù)監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程工程位于重慶市酉陽(yáng)縣城北新區桃花大道。本工程由辦公樓、住宅樓組成。

  結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類(lèi)型:框架磚混設計年限:50年

  建設單位:重慶市涪陵新大興集團嘉新房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司設計單位:酉陽(yáng)縣建筑勘察設計有限公司監理單位:重慶華大建筑工程監理有限公司施工單位:重慶天字實(shí)業(yè)集團有限公司

  我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,裝訂機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現場(chǎng)管理員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞菰Y料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后由內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確、內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  酉陽(yáng)縣質(zhì)量技術(shù)監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程共形成工程檔案8套,每套8本,其中文件材料5本,竣工圖3本。移交甲方4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;移交監理單位4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;施工單位自存一套,共本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設單位相關(guān)同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的'支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結:

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  八、結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到了酉陽(yáng)縣城建檔案館、酉陽(yáng)縣質(zhì)量監督站、建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

  建設工程檔案工作總結 篇2

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。

  工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

  從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:

  該工程現已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的'形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!

  建設工程檔案工作總結 篇3

  xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:

  一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的.,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。

  四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。

  五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

  建設工程檔案工作總結 篇4

  工程位于xxx,該工程為框架結構,為景區停車(chē)場(chǎng)廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

  該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。

  工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工方領(lǐng)導對此工作的重視下,在本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類(lèi)隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的.規定和驗收標準要求。

  從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進(jìn)過(guò)兩個(gè)月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

  從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!

  建設工程檔案工作總結 篇5

  一、工程概況:

  xx清平機械廠(chǎng)技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠(chǎng)投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質(zhì)監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。

  本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門(mén);點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂等。

  二、工程技術(shù)檔案的形成:

  本工程技術(shù)檔案工作從開(kāi)工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)十分重視檔案工作,隨時(shí)到現場(chǎng)進(jìn)行檢查指導。項目各相關(guān)人員積極配合專(zhuān)業(yè)技術(shù)內業(yè),認真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配備了各種規范、標準及指導書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。

  2、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項目部嚴格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對于需進(jìn)行復檢的材料,在現場(chǎng)監理的'監督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

  3、施工過(guò)程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內容齊全,簽字完善。同時(shí),認真及時(shí)做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實(shí)、規范、簽字齊全。

  4、施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實(shí)填寫(xiě)了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時(shí)邀請有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗收,如實(shí)填寫(xiě)了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內容詳實(shí),簽字完善,符合規范。

  三、工程技術(shù)檔案編制:

  在收集整理檔案工作過(guò)程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內容的各種資料,如設計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全?⒐を炇涨,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

  四、工程資料情況:

  本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:

  城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門(mén)的檢查,多次得到現場(chǎng)監理、質(zhì)監站有關(guān)領(lǐng)導的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì )力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績(jì)和糾正存在的問(wèn)題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點(diǎn)。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導表示由衷的感謝!

  建設工程檔案工作總結 篇6

  一、現代企業(yè)檔案管理的概述

  在過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(cháng),這對于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項巨大的挑戰,因此現代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進(jìn)行復雜海量信息的管理,這也是區別于傳統企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

  二、現代企業(yè)檔案管理的四大原則

 。ㄒ唬┱鎸(shí)性原則

  企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。

 。ǘ┫到y性原則

  要保證檔案管理工作的高效性,現代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善,這也就是系統化原則的本文由收集整理體現。這種系統化原則能夠使得現代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。

 。ㄈ┤嫘栽瓌t

  在市場(chǎng)經(jīng)濟的全新格局之下,現代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì )之中,這讓企業(yè)的貿易范圍也實(shí)現了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著(zhù)信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰,這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

 。ㄋ模┯行栽瓌t

  現代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對于現代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

  三、現代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┈F代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

  由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結底是企業(yè)對于現代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責所在及其重要性。

 。ǘ┢髽I(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代

  許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集,并且多數檔案管理人員身兼數職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著(zhù)人事調動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當下社會(huì )仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

  四、現代企業(yè)檔案管理工作的相應對策

 。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)對于檔案管理工作的重視程度

  企業(yè)需更加重視現代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統,建立有效的工作機構,加強企業(yè)內部對于該項工作的認知和學(xué)習,明確其職能和重要性,是企業(yè)內部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

 。ǘ┘訌妼τ谙嚓P(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓練

  企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎知識培訓以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養,使其明確自身職責所在,掌握現代企業(yè)檔案管理的.知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉化為主,例如:對他們進(jìn)行相關(guān)的計算機培訓,使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進(jìn)行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的培訓,使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養。

 。ㄈ┎捎矛F代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

  隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓,運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

 。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)檔案管理的安全性

  企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度,對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì )在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò )安全隱患的嚴重性,加大IT部門(mén)對于網(wǎng)絡(luò )安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

  現代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭之中占據有利地位和極大優(yōu)勢。

  建設工程檔案工作總結 篇7

  我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導。

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的.有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

  我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  建設工程檔案工作總結 篇8

  做了一年多的門(mén)窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結一年來(lái)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著(zhù)不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點(diǎn):

  一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”

  這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報驗、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗,編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設工程資料是對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。

  由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過(guò)程應具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個(gè)工程從開(kāi)始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過(guò)資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

  二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

  三、加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系

  四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調能力

  五、要加強學(xué)習

  除了做好以上五點(diǎn)以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報驗。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理上!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據。

  本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現了公司的基礎管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同事們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監理單位、建設單位、質(zhì)量監督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規范要求。

  一、今年的主要工作:

  作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

  由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當然有時(shí)資料報驗不及時(shí)也會(huì )挨領(lǐng)導的批評,為了能夠及時(shí)把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會(huì )發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對于能夠在施工前資料的`變更,都做到了及時(shí)準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿(mǎn)足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔子很重,但對我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰。

  二、具體的工作情況:

  今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):

  1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報驗資料。

  2、工地位置分散,面廣干線(xiàn)長(cháng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。

  3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。

  4、競爭壓力較大。

  在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監理方滿(mǎn)意,為公司贏(yíng)得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。

  首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規范、工藝規程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進(jìn)行詳細的編制,及時(shí)下發(fā)給現場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預控工作,最大限度的避免出現質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

  三、工作建議

  具體有以下幾個(gè)方面:

  1、希望廠(chǎng)家及時(shí)提供所有進(jìn)廠(chǎng)材料合格的合格證及檢驗報告;

  2、希望監理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;

  3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門(mén)窗三性或四性試驗、淋水試驗;

  4、特別建議提供專(zhuān)用電腦及打印機。

  5、希望配備專(zhuān)門(mén)跑現場(chǎng)的資料員。

  四、工作中尚存問(wèn)題

  從事工程資料編制工作一年多來(lái),深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統地工作,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、部分工程的監理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監理方報驗。

  2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。

  3、華風(fēng)公司資料,門(mén)窗工程廠(chǎng)家材料合格證及出廠(chǎng)檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

  4、沒(méi)有專(zhuān)用電腦及打印機。

  5、報驗資料交通非常不方便。

  6、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現場(chǎng)。

  以上問(wèn)題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。

  五、今后的工作打算

  新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰。明年會(huì )有更多的機會(huì )和競爭在等著(zhù)我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周?chē)男∪ψ,要?zhù)眼于大局,著(zhù)眼于今后的發(fā)展。我也會(huì )向其他同志學(xué)習,取長(cháng)補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jì)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

  建設工程檔案工作總結 篇9

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設監理有限公司, 永川區質(zhì)量監督站監督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫、2#車(chē)庫、4#車(chē)庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

  20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書(shū)復印件附后。

  根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后, 將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

  2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交永川區檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  朝野水晶城二期工程形成檔案xx套,計xx本,其中文字材料x(chóng)x本,竣工圖xx本,照片xx冊,移交甲方xx套,共xx本,其中文字資料x(chóng)x本。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄” 不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四。 檔案組工作情況:

  檔案組的'同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五。 不足之處:

  1、由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

  2、由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六 、自評情況:

  20xx年xx月xx日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

  七、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  八、以后工作打算:

  1、從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  九、結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我在此表示由衷的感謝!

  建設工程檔案工作總結 篇10

  一、工程概況:

  重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團位于北部新區,總建筑面積11599平方米,框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統、自動(dòng)噴淋系統、自動(dòng)火災報警及聯(lián)動(dòng)系統、防、排煙系統、氣體滅火系統和室外管網(wǎng)。

  二、工程技術(shù)檔案管理機構的設置:

  西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團消防工程是我司的重點(diǎn)項目之一,收到公司領(lǐng)導的高度重視。項目經(jīng)理部管理人員都通過(guò)了專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓,具有相應的資格證書(shū),嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中,嚴格執行ISO9001質(zhì)量體系的要求,工程的`各項工作都處于嚴密的受控狀態(tài),使工程得以安全、順利完成。

  在工程檔案的收集、整理中設置了專(zhuān)職檔案員,并通過(guò)了重慶市城建檔案館的專(zhuān)業(yè)培訓,取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經(jīng)理部,使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系,減少了中間環(huán)節,使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。

  三、工程技術(shù)檔案的收集、整理:

  由于嚴格的管理制度執行落實(shí)得力,從本工程開(kāi)工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開(kāi)始,并根據工作需要,配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動(dòng)打碼器等設備。在施工過(guò)程中根據進(jìn)度情況在設計單位、建設單位、監理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關(guān)領(lǐng)導、朋友的幫助和配合下,檔案材料做到了收集及時(shí)、簽字及時(shí)、歸檔及時(shí)。對與本工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件,內容必須真實(shí)、準確,與本工程的實(shí)際相符合。工程技術(shù)文件采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,不得用易退色的書(shū)寫(xiě)材料,并且應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備,所有竣工圖都加蓋了竣工章。

  四、工程技術(shù)檔案的立卷、歸檔:

  本工程的文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列,同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列,既有文字又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后裝訂采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法,整齊、牢固,便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動(dòng)全過(guò)程,符合檔案管理的整理的要求。

  本工程的技術(shù)檔案材料共3套,包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實(shí)可靠、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀(guān)。

  建設工程檔案工作總結 篇11

  一、工程概況

  本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。

  二、工程技術(shù)檔案的形成

  該工程從開(kāi)工到竣工,項目部都派有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的技術(shù)人員在現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現場(chǎng)監理的.監督指導下進(jìn)行,公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)對該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現場(chǎng)檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個(gè)方面工作:

  1.配備齊全了現場(chǎng)管理人員,檔案管理員持證上崗;現場(chǎng)配備了各種標準、規范及指導書(shū)籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。

  2.用于本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料出廠(chǎng)合格證及性能檢測報告的及時(shí)、準確、真實(shí),保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。

  3.在施工過(guò)程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗收,按規定填寫(xiě)好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續,做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時(shí)、準確。

  4.在各分部分項工程施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評,填寫(xiě)好質(zhì)量檢查驗收記錄表,在施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。

  三、工程技術(shù)檔案的編制

  在工程竣工交驗前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實(shí)、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀(guān),自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。

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