探討事業(yè)單位現代化檔案管理論文

　　隨著(zhù)現代化經(jīng)濟的不斷發(fā)展，尤其是電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，社會(huì )信息化程度的提高。單位改革的不斷深入，事業(yè)單位迎來(lái)了行政體制、人事管理、機構精簡(jiǎn)等一系列的過(guò)程，獲得了新的發(fā)展。在保證單位的協(xié)調、有序運行過(guò)程中，檔案管理起到了重大的作用，檔案工作面臨著(zhù)新的挑戰，雖然事業(yè)單位已漸漸融入了科技技術(shù)，但仍然有很多的問(wèn)題存在不足，主要體現在：

　　一、事業(yè)單位對檔案管理的重視程度薄弱

　　隨著(zhù)我國事業(yè)單位深化改革的推進(jìn)，在行政事業(yè)單位里，檔案的管理起到了很大的用途，在我們選拔或考核某一位人才的時(shí)候就會(huì )用到檔案，有時(shí)處理工作時(shí)也會(huì )翻閱大量的檔案，以方便幫助解決和安排工作上的問(wèn)題。然而有些單位的領(lǐng)導和人員對檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，沒(méi)有意識到檔案管理的重要性，管理檔案意識相當薄弱。致使一些事業(yè)單位的領(lǐng)導對檔案工作的現代化管理認識不足，許多單位工作仍然采取傳統的工作方式，嚴重影響了檔案管理的現代化進(jìn)程，以此長(cháng)往，容易導致檔案管理工作的混亂，制約著(zhù)單位的發(fā)展。

　　二、現代化管理的人才能力不足

　　檔案管理現代化的前提是人員要現代化，既要掌握技術(shù)知識，能夠熟練的使用設備、維護和更新，更要具有先進(jìn)的管理技能，和個(gè)人的文化素養，才能更好的擔任檔案管理工作。有些單位因人員缺乏，要一崗兼多職，沒(méi)有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要的變動(dòng)或業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，就許多機關(guān)單位、企業(yè)、事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理人員，大多數還停留在收發(fā)、查找的階段，缺少現代化管理的基本知識，沒(méi)有掌握現代化設備的操作技能。個(gè)別檔案管理人員對檔案工作的重要性、責任性認識還不夠，存在隨意應付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監督指導力度不夠，思想存在著(zhù)為難的情緒，嚴重影響日常的工作效率。

　　三、檔案管理的設備和技術(shù)不先進(jìn)

　　人們對檔案管理都有著(zhù)最普遍的看法，以為檔案管理主要是一些抄寫(xiě)、保管、查閱等工作，不能創(chuàng )造任何的經(jīng)濟效益，所以在人們的潛意識里對與檔案管理相關(guān)工作都被忽視了。甚至有些機關(guān)單位隨便的找一間屋子就充當了辦公、閱檔、存儲的倉庫，它既不具備鐵門(mén)、鐵窗等基本設施，也不具備軟件及硬件的配備，對檔案的完整與安全極為不利，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

　　由于領(lǐng)導的重視不夠，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的困難，盡管有些單位建立了專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統與存儲室，但在后面的工作中，因領(lǐng)導的不重視和資金的短缺，就忽略了更新與現代化設備的投入。檔案管理人員還在運用傳統的方式來(lái)保管和查閱檔案，由于查閱檔案都是以手工的方式進(jìn)行，紙張容易發(fā)黃變脆，這對檔案的完整與安全極為不利，單位檔案保管條件比較差，無(wú)法達到檔案室管理條例的要求，與整潔、規范、統一的要求差之甚遠，更有些單位的檔案室因長(cháng)期無(wú)專(zhuān)人打理管理就變成了雜物間，塵土飛揚，檔案資料無(wú)規劃的胡擺亂放。有的綜合檔案室因設備不齊全，治理不到位，查閱資料困難重重，使部分檔案受到了損害，甚至會(huì )出現檔案丟失的情況。

　　隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，新的技術(shù)已在不知覺(jué)中走進(jìn)了我們的生活，在如今的檔案管理中，提高工作效率是頭等大事。如何提高工作效率，無(wú)疑是將信息技術(shù)引入到檔案管理當中，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

　　四、提高信息化管理，加強人才培養

　　1)、隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，人事檔案管理信息數量增多，對檔案管理信息的需求日益增高，各單位應盡快建立電子檔案管理系統，更要依靠科技進(jìn)一步的科學(xué)管理觀(guān)念，全面采取用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，通過(guò)現代化信息技術(shù)以及相關(guān)的設備，將檔案資料錄入電子軟件系統，建立與時(shí)代合拍的檔案意識。通過(guò)計算機技術(shù)將紙質(zhì)材料轉化為數據材料，實(shí)現了紙質(zhì)與數據并存的檔案形式，使檔案工作快速適應現代化時(shí)代的需求，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時(shí)配備檔案管理現代化所需的計算機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等現代化的辦公設備，充分利用現代化科技知識有效的對檔案進(jìn)行管理，通過(guò)標準規范化的操作進(jìn)而確�，F代化的檔案管理工作有效的開(kāi)展起來(lái)。

　　2)、為實(shí)現現代化檔案管理人員隊伍的強化，要對檔案管理人員開(kāi)展不定期的培訓，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性，掌握檔案管理的各項工作，并能夠熟練的操作現代化的設備。對檔案管理人員加強其先進(jìn)知識、方法、技術(shù)應用的培訓，培養出專(zhuān)業(yè)性較強的現代化管理人才，有效的保證了現代化檔案管理工作的良好開(kāi)展。伴隨著(zhù)信息時(shí)代的降臨，每位檔案工作者都應不斷的提高自身專(zhuān)業(yè)質(zhì)素，不斷學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓自己的視野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。

　　五、結語(yǔ)

　　實(shí)現檔案管理現代化，不可能一蹴而就，不論是設備的配備，人員的培養，都需要一個(gè)適應的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，手工操作與現代化管理將是并存的。檔案管理的基本工作，例如文件的搜集鑒定、驗收、簽閱、整理等主要靠的還是手工作業(yè)，我們必須正視這個(gè)現實(shí)，不能因為檔案管理現代化了，就放棄了原有的手工操作。檔案管理從傳統的手工管理模式慢慢的向現代化、網(wǎng)絡(luò )化管理模式轉變，從而以檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，轉變?yōu)橐詳祿�化信息管理為主。因此，我們既要積極引進(jìn)現代化的新技術(shù)，也要重視傳統技術(shù)的研究和改造，使傳統技術(shù)與現代化技術(shù)有機結合起來(lái)，從而使事業(yè)單位現代化檔案管理走向一個(gè)嶄新的臺階。

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