中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的現狀的論文
論文摘要：教學(xué)檔案管理的好壞是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標志，是教學(xué)工作的重要組成部分。本文針對中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作中常出現的問(wèn)題，提出自己的一些看法和建議。
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校教學(xué)檔案管理問(wèn)題對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實(shí)、系統地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內容及特點(diǎn)
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類(lèi)型：
(1)綜合類(lèi)。主要包括上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養目標、培養計劃、專(zhuān)業(yè)設置方面的規定和辦法，學(xué)校發(fā)展規劃、實(shí)施計劃及名種會(huì )議記錄等。
(2)規章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習、實(shí)習實(shí)訓基地、畢業(yè)實(shí)習、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗室建設類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)科設置及實(shí)驗室建設的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習成績(jì)、教育實(shí)習、實(shí)驗實(shí)訓實(shí)習材料及成績(jì)、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實(shí)驗報告及實(shí)習實(shí)訓指導書(shū)等。
(7)招生就業(yè)類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。 教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級各教育主管部門(mén)對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗室、實(shí)訓基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。 由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數學(xué)檔案原始資料應包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。
(3)專(zhuān)業(yè)性強。 除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內容是由名個(gè)不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)組成的。不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才的培養采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計劃，設置不同的課程，安排不同的教學(xué)內容，提出不同的培養要求，實(shí)現不同的培養目標。各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專(zhuān)業(yè)各學(xué)科的差異性、系統性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構和專(zhuān)兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒(méi)有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時(shí)，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來(lái)補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒(méi)有系統的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學(xué)校領(lǐng)導要重視教學(xué)檔案的建設，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調整檔案工作的機構設置，實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長(cháng)負責統一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實(shí)驗室為三級管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門(mén)、本系統的教學(xué)文件，并按期向學(xué)校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時(shí)建立健全各項規章制度，落實(shí)措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設，強化監督指導和落實(shí)，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
針對教學(xué)檔案分散性、系統性、周期性的特點(diǎn)，學(xué)校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開(kāi)學(xué)之后，可以開(kāi)展全校性的對上學(xué)期教學(xué)檔案歸檔的檢查工作，并進(jìn)行評比打分；而平時(shí)的一些較大型的活動(dòng)后，可組織抽查，比如教師培訓、學(xué)生技能大賽、校運會(huì )等活動(dòng)。通過(guò)有組織的檢查，督促全體人員養成及時(shí)收集教學(xué)檔案的好習慣。
總之，教學(xué)檔案的管理工作是學(xué)校工作中的一項重要任務(wù)，教學(xué)檔案的管理工作成敗，也是衡量學(xué)校工作成績(jì)的標準。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教師和學(xué)生對檔案信息的要求將更高，檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，使教學(xué)檔案發(fā)揮其更大的作用。
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