檔案管理論文集錦(15篇)
無(wú)論在學(xué)習或是工作中，說(shuō)到論文，大家肯定都不陌生吧，論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。你知道論文怎樣寫(xiě)才規范嗎？下面是小編整理的檔案管理論文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理論文1
按揭貸款房產(chǎn)檔案是指個(gè)人在購房過(guò)程中由金融部門(mén)發(fā)放個(gè)人住房抵押貸款，在辦理和管理貸款業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的專(zhuān)業(yè)材料，是房產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行貸款管理，財務(wù)分析及資產(chǎn)管理的原始憑證和重要參考依據，是產(chǎn)權業(yè)務(wù)管理部門(mén)在產(chǎn)權監理過(guò)程中的重要文件。
隨著(zhù)住房制度改革的深化，人民群眾購房和改善居住條件的要求不斷提高，房產(chǎn)按揭貸款機制的形成對房地產(chǎn)發(fā)展起著(zhù)重要的推動(dòng)作用。據有關(guān)部門(mén)統計，目前福州市購買(mǎi)商品房的客戶(hù)中，有的人是通過(guò)按揭貸款取得的，近年來(lái)，我館每年都要接收按揭貸款房產(chǎn)檔案萬(wàn)卷。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的真實(shí)記錄、原始憑證，在維護抵押權人和抵押人的合法權益中有著(zhù)不可替代的作用，因此按揭貸款房產(chǎn)檔案在處理貸款的糾紛、防范“假按揭*貸款和加強房地產(chǎn)金融管理中，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
一、按揭貸款房產(chǎn)檔案是解決按揭貸款糾紛必不可少的憑證
在房地產(chǎn)市場(chǎng)中，開(kāi)發(fā)商或個(gè)人欠債不還，畜意出售抵押物，惡意逃債等現象時(shí)有發(fā)生，要解決此類(lèi)問(wèn)題，需要依法辦事、需要司法部門(mén)的支持。按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的最原始記錄，真實(shí)地反映著(zhù)按揭購房的過(guò)程以及按揭購房雙方的權和責，是處理按揭貸款糾紛必不可少的憑證。近年來(lái)我們依靠按揭貸款房產(chǎn)檔案就解決了許多按揭貸款糾紛，如福州某樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)商向工商銀行申請在建工程抵押，同時(shí)又將房子出售，購房者以按揭的'方式購買(mǎi)，向建設銀行申請貸款，開(kāi)發(fā)商收到房款卻不向工商銀行申請解押，這樣一套房子就成了兩個(gè)銀行的抵押物。后來(lái)工商銀行在向開(kāi)發(fā)商追討貸款時(shí)，才發(fā)現房子已被售完，訴至法院，請求司法協(xié)助，由于有完整的按揭貸款房產(chǎn)檔案，因此順利打贏(yíng)官司，追回貸款。目前，我國按揭購房方面的法律法規還不健全，在管理方面也缺乏經(jīng)驗，各方當事人在操作中出現一些不規范的行為，從而導致房地產(chǎn)按揭糾紛的發(fā)生。如鄭某以按揭貸款的方式購買(mǎi)金山小區的一套房子，后來(lái)無(wú)力償還按揭貸款而違約，抵押權人銀行與其協(xié)議以抵押物折價(jià)所得價(jià)款償還貸款，協(xié)議不成。最后銀行向人民法院提起訴訟，要求抵押人償還按揭貸款。為取得真實(shí)憑據，法院派人到我館取證，我館出示該案貸款房產(chǎn)檔案證明了當時(shí)抵押情況。法院據此判決拍賣(mài)鄭某的房子，以拍賣(mài)款償還銀行欠款，抵押權人的合法權益得到保護。
二、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效防范“假按揭”現象的出現
房地產(chǎn)按揭貸款中的“假按揭”現象屢見(jiàn)不鮮，有的房地產(chǎn)企業(yè)為了套取銀行資金，有的為了造成房屋緊俏熱賣(mài)的假象，以抬高房?jì)r(jià)，往往采用“假按揭”的手段。常見(jiàn)的是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)虛擬若干購房人，并以這些購房人的名義與其簽訂虛假的購房合同，再以這些虛擬的購房人申請按揭貸款，以達套取銀行資金的目的。有的開(kāi)發(fā)商在通過(guò)虛擬購房人取得銀行貸款后，直至房屋賣(mài)給真實(shí)的購房人取得資金后才償還銀行的貸款，有些開(kāi)發(fā)企業(yè)因無(wú)法將房屋賣(mài)出就攜款潛逃�！凹侔唇摇鼻终剂算y行資金，形成了不良資產(chǎn)，危害了信貸資金的安全。之所以會(huì )有“假按揭%出現，重要的原因就是沒(méi)有嚴格的按揭貸款房產(chǎn)檔案制度，因此產(chǎn)權監理部門(mén)要積極做好產(chǎn)權備案登記工作，凡辦理按揭貸款購房的，應認真審查購房合同書(shū)，審核購房人的身份證明證件，及時(shí)將產(chǎn)權備案檔案歸檔。對房屋的銷(xiāo)售情況了如指掌，“假按揭”也就無(wú)機可乘了。
三、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效地防范房地產(chǎn)金融風(fēng)險
一般地說(shuō)，房地產(chǎn)金融業(yè)是安全性較高的信貸業(yè)務(wù)。但目前我國市場(chǎng)的競爭體制不夠規范，房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)育還不完善，房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化也難以把握，銀行的信貸風(fēng)險約束機制和風(fēng)險防范機制還不夠完善，個(gè)人信用體系尚未建立健全等等，這些都可能產(chǎn)生房地產(chǎn)金融風(fēng)險。為防范房地產(chǎn)金融風(fēng)險，我們通過(guò)按揭貸款房產(chǎn)檔案信息的提取與整合，分析房地產(chǎn)供需整體走勢和產(chǎn)業(yè)結構變化，為管理和決策部門(mén)提供科學(xué)的信息，以利于他們調控市場(chǎng)、監測房地產(chǎn)交易情況、防范風(fēng)險。
通過(guò)房地產(chǎn)按揭貸款檔案分析房地產(chǎn)交易情況，監測商品房?jì)r(jià)格的增長(cháng)趨勢，分析房?jì)r(jià)增長(cháng)與需求增長(cháng)是否成正比，如出現房?jì)r(jià)不斷攀長(cháng)，就要預防房地產(chǎn)泡沫經(jīng)濟。
通過(guò)按揭貸款檔案（在建工程檔案）對房地產(chǎn)投資的分析，監測其投資與收益的幅度是否正常，如出現地價(jià)飛漲，增幅過(guò)高過(guò)大，就需采取調控措施通過(guò)按揭貸款檔案從房地產(chǎn)項目貸款增長(cháng)率，按揭利率方面的分析，監測房地產(chǎn)經(jīng)濟活動(dòng)是否正常等。
四、加強按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理是當務(wù)之急
按揭貸款房產(chǎn)檔案是改革開(kāi)放環(huán)境下的新工作，是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟下的新產(chǎn)物。房地產(chǎn)檔案工作者對這項工作研究還不深、經(jīng)驗也不多，而且目前還存在人員偏少、專(zhuān)業(yè)化水平不高等問(wèn)題，同時(shí)隨著(zhù)檔案信息化管理步伐的加快，按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理必須從根本上加強、從觀(guān)念上突破、從技術(shù)上提高、從服務(wù)上拓展。
從根本上加強，就是加強房地產(chǎn)檔案內部的管理和內部運行機制的完善。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案的重要性和唯一性，所以要在源頭上保證按揭貸款房產(chǎn)檔案材料的完整與齊全，要把按揭貸款房產(chǎn)檔案工作列入重中之重，明確程序和要求，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案管理的規章制度。人員素質(zhì)的提高也是根本之一，檔案工作人員是連接檔案與檔案利用者的紐帶和橋梁，他們的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案的利用以及檔案館在公眾心目中的形象。新的任務(wù)要求他們不斷調整自己的知識結構，學(xué)習新知識，掌握新技術(shù)特別是信息技術(shù)，以及熟悉按揭貸款房產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)和相關(guān)的法律知識。
從觀(guān)念上突破，就是用市場(chǎng)經(jīng)濟規律來(lái)對待按揭貸款房產(chǎn)檔案工作，嚴格把好按揭貸款房產(chǎn)檔案關(guān)。按揭貸款房產(chǎn)檔案管理不能就管理而管理，在強調自主創(chuàng )新的年代，管理方法方式上要不斷創(chuàng )新。按揭貸款房產(chǎn)檔案工作要主動(dòng)融入市場(chǎng)經(jīng)濟，除了正常的嚴格按照工作流程操作，嚴把資料審核關(guān)，資料記載清楚，借據要素齊全，印章簽字完備等要求外，還要研究逐步與國際規范接軌有關(guān)事項，為房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
從技術(shù)上提高，就是適應檔案工作信息化的要求，建立按揭貸款房產(chǎn)檔案現代化管理的環(huán)境和技術(shù)支撐。數字檔案館的建設，己經(jīng)進(jìn)入快車(chē)道，按揭貸款房產(chǎn)檔案不能等其他檔案管理數字化后才進(jìn)行，必須與數字化建設同步。當前按揭貸款房產(chǎn)檔案數字化建設考慮的重點(diǎn)，一是系統軟硬件平臺的建設。對前期的網(wǎng)絡(luò )設施、數字檔案數據的輸入輸出方式、設備選型、存儲備份、安全策略，以及管理系統軟件等，作統一、全面的規劃設計。二是按揭貸款房產(chǎn)檔案數字化處理，要進(jìn)行全文掃描、建立卷內目錄、案卷目錄的檢索數據庫。在此基礎上建立文件和產(chǎn)權信息’形成信息全面、查找快速、準確的按揭貸款房地產(chǎn)檔案信息檢索系統。三是做好應用系統軟件的開(kāi)發(fā)，包括信息采集、管理、利用、服務(wù)、維護等系統的建立。
從服務(wù)上拓展，就是按揭貸款房產(chǎn)檔案工作要注重應用效果，拓展利用空間。檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的應有之義，在“購房熱）、“按揭熱）的今天，按揭貸款房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，更是檔案事業(yè)發(fā)展的推進(jìn)器。服務(wù)的拓展要緊扣利用的信息化手段，全方位延伸服務(wù)觸角，把部門(mén)、單位、企業(yè)、個(gè)人有機地融入按揭貸款房產(chǎn)檔案管理服務(wù)之中。要堅持檔案工作與貸款工作同步管理，按揭貸款房產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔與按揭貸款的立項、發(fā)放、回收同步進(jìn)行；理順各業(yè)務(wù)環(huán)節之間的關(guān)系，確保按揭貸款房產(chǎn)檔案的齊全與安全。積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息資源的二次開(kāi)發(fā)，建立多種形式的按揭貸款房產(chǎn)檔案信息資源體系。依據檔案信息，多做專(zhuān)題研究和編研工作，采取多種形式發(fā)布檔案信息，利用網(wǎng)上多媒體系統，實(shí)現網(wǎng)上視頻點(diǎn)播，讓更多的用戶(hù)了解按揭貸款房產(chǎn)檔案，提高檔案的利用價(jià)值。
個(gè)人住房按揭貸款制度對深化住房制度改革，加快城鎮住房建設，解決城鎮居民的住房問(wèn)題，改善居住條件，提高住房消費起到了巨大的推動(dòng)作用。只有高度重視對個(gè)人住房按揭貸款的風(fēng)險管理，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案，確保其完整與安全，才能發(fā)揮按揭貸款房產(chǎn)檔案的應有作用。
檔案管理論文2
摘要：物業(yè)檔案管理是物業(yè)服務(wù)工作中十分重要的一部分，其管理質(zhì)量的好壞直接體現出物業(yè)企業(yè)的服務(wù)規范和質(zhì)量，因此應當重視對物業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化。本文首先對當前物業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題展開(kāi)探討，然后在此基礎上提出優(yōu)化物業(yè)檔案管理的策略。
關(guān)鍵詞：物業(yè)檔案管理；問(wèn)題；策略
1引言
在當前的社會(huì )中，人們對各方面的服務(wù)質(zhì)量提出更高的要求，在物業(yè)服務(wù)之中也同樣如此。而物業(yè)檔案管理與物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有著(zhù)直接性的影響，優(yōu)化物業(yè)檔案管理工作對提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有著(zhù)非常大的幫助，下面對優(yōu)化物業(yè)檔案管理問(wèn)題的相關(guān)策略展開(kāi)具體研究。
2物業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題分析
在當前的物業(yè)檔案管理工作中存在著(zhù)較多的問(wèn)題，這些存在的問(wèn)題嚴重影響到當前物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量，對物業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大的不良影響。其主要體現在以下幾個(gè)方面：
2.1管理層對物業(yè)檔案管理不夠重視
在當前物業(yè)企業(yè)中高層領(lǐng)導者中對于物業(yè)檔案管理的意識較為薄弱，沒(méi)有充分認識到物業(yè)檔案管理與物業(yè)服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系，從而在對物業(yè)企業(yè)中遠期規劃建設之中，在物業(yè)檔案管理的投入上較少，在人才的引進(jìn)上沒(méi)有引起重視，在相關(guān)信息設備的采購上沒(méi)有進(jìn)行合理的規劃。這就造成物業(yè)檔案管理工作效率十分低下，影響到最終物業(yè)企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量，實(shí)質(zhì)上造成這一點(diǎn)的根本原因在于領(lǐng)導者沒(méi)有看到物業(yè)檔案管理工作帶來(lái)的長(cháng)期效益，進(jìn)而影響到其在這上面的重視度。
2.2管理制度上存在較多漏洞
在當前的物業(yè)檔案管理制度中存在著(zhù)較多不完善的地方，其中主要體現在以下三個(gè)方面：第一，在基礎管理工作上缺乏統一有效的管理標準。在進(jìn)行物業(yè)檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有對如何進(jìn)行分類(lèi)、信息保管時(shí)間的長(cháng)短等做出統一，在操作上表現出較大的隨意性，影響到物業(yè)檔案管理的質(zhì)量。第二，在檔案信息的管理上過(guò)于分散。對于許多的物業(yè)企業(yè)來(lái)講，在檔案管理工作中都是將信息管理分散到各個(gè)部門(mén)之中，并沒(méi)有對檔案信息進(jìn)行集中統一，不僅容易造成檔案信息的遺失，而且對檔案信息的利用效率也較為低下。第三，物業(yè)檔案管理缺乏前期檔案介入。
2.3物業(yè)企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低
當前，物業(yè)檔案管理存在缺乏專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題，該管理工作屬于一種基層的管理工作，很難吸引一些具有高素質(zhì)的人才，這就造成在當前物業(yè)企業(yè)檔案管理中許多管理人員在專(zhuān)業(yè)性上較弱，在理論知識上較為缺乏。甚至一些物業(yè)企業(yè)采用兼職的方式來(lái)進(jìn)行物業(yè)檔案管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的物業(yè)檔案管理人員，由其他的一些工作人員代為進(jìn)行管理，在這種情況之下嚴重影響到物業(yè)檔案管理的水平和質(zhì)量。
3優(yōu)化物業(yè)檔案管理問(wèn)題的策略研究
針對當前物業(yè)企業(yè)檔案管理中表現出來(lái)的一系列問(wèn)題，物業(yè)企業(yè)應當重點(diǎn)針對這些問(wèn)題展開(kāi)優(yōu)化，采取有效的物業(yè)檔案管理策略，從而有效提升物業(yè)企業(yè)服務(wù)的.整體質(zhì)量，促進(jìn)物業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。
3.1提升管理層物業(yè)檔案管理意識
物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導人員對物業(yè)檔案管理的重視程度直接影響到物業(yè)檔案管理的效果，因此在對物業(yè)檔案管理問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，首先需要提升物業(yè)企業(yè)管理層物業(yè)檔案管理的意識，讓他們充分意識到加強物業(yè)檔案管理對提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要性。為此需要加強對物業(yè)企業(yè)管理人員檔案服務(wù)工作的宣傳教育，通過(guò)宣傳教育來(lái)改進(jìn)和提升他們的管理意識。
3.2不斷完善物業(yè)檔案管理制度
物業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展必須具有完善的檔案管理制度，才能夠更好地對管理工作進(jìn)行約束和規范，從而提升物業(yè)檔案管理的質(zhì)量，其主要可以從以下幾方面加以完善：第一，建立統一完善的標準，對物業(yè)檔案信息的分類(lèi)、保存時(shí)間做出明確的規定，對于重要檔案信息需要做好保密工作等，實(shí)現對物業(yè)檔案的規范化管理。第二，根據物業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況，選取科學(xué)合理的物業(yè)檔案管理方式。明確物業(yè)檔案管理的崗位職責，實(shí)施全方位管理，保證檔案的質(zhì)量，促進(jìn)物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高。
3.3提升物業(yè)企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)
提升物業(yè)企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)對優(yōu)化物業(yè)檔案管理問(wèn)題起到關(guān)鍵性的作用。首先，物業(yè)企業(yè)檔案管理人員應當在招聘時(shí)選取更加專(zhuān)業(yè)，具有較強的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能，能夠獨力高效地處理各種物業(yè)檔案管理問(wèn)題的人才；其次，物業(yè)檔案管理人員必須具備較強的信息技術(shù)能力，能夠熟練應用相關(guān)的管理軟件，這也是現代物業(yè)管理工作必備的技能之一；最后，物業(yè)企業(yè)應當加強對檔案管理人員的培訓工作，通過(guò)定期對物業(yè)檔案管理人員進(jìn)行培訓，提升他們的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能。
4結語(yǔ)
綜上所述，物業(yè)檔案管理工作在現代物業(yè)服務(wù)中有著(zhù)非常高的重要性，物業(yè)企業(yè)應當對此引起足夠高的重視，對當前物業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題引起關(guān)注，并針對這些問(wèn)題采取科學(xué)有效的優(yōu)化策略，以此來(lái)不斷提升物業(yè)檔案管理的質(zhì)量，讓物業(yè)服務(wù)的整體質(zhì)量得到提升，從而有效提升當前物業(yè)企業(yè)的綜合競爭力，促進(jìn)物業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]楊志剛.新形勢下物業(yè)檔案管理初探[A].新常態(tài)下的檔案工作新思維[C].國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所,20xx.
[2]周雅楓.完善由“房管所”起步的物業(yè)檔案管理的思考[J].黑龍江檔案,20xx（1）.
[3]張建中,常旭紅,李立新.管好“家園檔案”迫在眉睫——對住宅小區物業(yè)檔案管理情況的研究[J].中國檔案,20xx（3）.
[4]梁淑琴,董九兵.物業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)和作用[J].北京檔案,20xx（7）.
檔案管理論文3
人事檔案在企業(yè)中具有很高的參考價(jià)值和利用依據，人事檔案在企業(yè)中記錄著(zhù)企業(yè)員工的個(gè)人經(jīng)歷、功德業(yè)績(jì)、工作表現等資料，是一個(gè)通過(guò)文字、表格和圖像等形式的、以個(gè)人為基礎的歷史記錄。人力資源的管理發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段，分別是人事管理階段、人力資源管理階段、戰略人力資源的管理階段和后戰略人力資源的管理階段。人力資源管理主要是負責管理員工之間的關(guān)系，對于挖掘員工潛能，增強企業(yè)核心競爭力有著(zhù)重要意義。檔案管理是人力資源管理的重要環(huán)節，是企業(yè)員工各種信息的重要載體，同時(shí)也是識別、選拔人才的重要依據。
一、人力資源管理與人事檔案管理
�。ㄒ唬┤肆Y源管理概述。人力資源管理是一種實(shí)現員工價(jià)值和企業(yè)目標的過(guò)程。其中在企業(yè)戰略的指導下運用科學(xué)的方法，以人力資源的規劃、戰略以及職業(yè)分析等為基礎，對其進(jìn)行獲取、配置、培訓、開(kāi)發(fā)、考核與激勵、安全與保障、規范與約束、整合與凝聚等的工作。人力資源管理包括很多方面，如人力資源規劃、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理和福利與薪酬管理等。
�。ǘ┤耸聶n案管理概述。人事檔案是在人事活動(dòng)中形成的并且以個(gè)人為單位集中保存備查閱的文件資料，人事檔案不但記錄著(zhù)員工的個(gè)人基本信息、家庭情況和工作情況等內容和信息，而且還可以反映出個(gè)人的能力、品德、才能和其工作表現。人事檔案管理則是企業(yè)對人事檔案進(jìn)行實(shí)體管理并且對檔案中的信息、內容進(jìn)行利用開(kāi)發(fā)。檔案的收集鑒定、保管整理和登記統計等部分都是人事檔案實(shí)體管理的重要內容，而人事檔案信息和內容的開(kāi)發(fā)利用則包含了檢索編研、登記統計和提供利用等工作。
�。ㄈ┤肆Y源管理和人事檔案管理的關(guān)系。人力資源管理和人事檔案管理主要存在兩大關(guān)系：
1、人事檔案管理是人力資源管理的重要工作形式和組成部分，促進(jìn)人力資源管理的順利進(jìn)行。人事檔案是企業(yè)選用人才、考核業(yè)績(jì)的重要依據，也是了解員工基本信息、技能特長(cháng)的重要途徑。
2、人事檔案是員工信息和發(fā)展情況的重要載體，記錄著(zhù)員工的各種資料。另外，員工的內部招聘、調動(dòng)晉升、薪酬水平變化等的人力資源管理活動(dòng)又是人事檔案的重要內容來(lái)源。人力資源管理和人事檔案管理兩者相互促進(jìn)、相互依賴(lài)。
二、企業(yè)人事檔案管理的缺陷
�。ㄒ唬┢髽I(yè)對人事檔案管理不夠重視�，F階段，我國很多企業(yè)仍認為人事檔案管理是一件簡(jiǎn)單靜止的工作，在思想意識上對人事檔案管理工作存在片面的理解，錯誤的認為在人事檔案管理工作上面投入更多的財力和物力是沒(méi)有必要的事情。正是在這種錯誤的思想意識作用下，導致了人事檔案管理工作人員工作不認真，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，人員更換頻繁等問(wèn)題。這種工作狀態(tài)不利于人事檔案管理工作的科學(xué)化和標準化的發(fā)展。
�。ǘ╈`活的用人機制與企業(yè)人事檔案管理工作不適應。在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟背景下，一些企業(yè)在招聘人才時(shí)只注重人才的能力和技能，合同和協(xié)議是招聘的主要形式，而沒(méi)有做到用人事檔案管理來(lái)對聘用人才進(jìn)行有效的管理，這是企業(yè)人員流動(dòng)頻繁的主要原因之一。甚至有些企業(yè)員工為了自身發(fā)展出現“跳槽”的現象，而原企業(yè)也為了維護自身利益不放員工人事檔案的情況導致了社會(huì )上的“死檔”、“檔案克隆”、“虛假檔案”等情況的發(fā)生�？傊�，靈活的用人機制和人事檔案管理體制的不相適應是現在企業(yè)人事檔案管理工作的一個(gè)重要缺陷。
�。ㄈ┢髽I(yè)人事檔案利用價(jià)值不高�，F階段，很多企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理還是沿用的過(guò)去的管理模式，只是注重對員工姓名、性別、年齡和文化程度等基礎信息的管理，而對員工技能水平、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)等復雜重要的問(wèn)題收集不夠全面，致使人事檔案不夠完整，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展。人事檔案的不完整另一方面導致了企業(yè)人員與檔案的分離，使得人事檔案的利用價(jià)值變低。
三、人事檔案管理的重要性
�。ㄒ唬┤耸聶n案管理提升人力資源利用率。人事檔案是企業(yè)選用、提拔人才的重要基礎，企業(yè)可以通過(guò)人事檔案加強對人才的了解，不僅包括了姓名性別、興趣愛(ài)好等基本信息，還包括了對專(zhuān)業(yè)技能等更深入的了解。對員工人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理才能為人才找到更合適的崗位，使各類(lèi)員工揚長(cháng)避短，最大限度的發(fā)揮組織內人力資源的效力。
�。ǘ┤耸聶n案管理有利于促進(jìn)人力資源的合理整合和配置。術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，人都有各自的擅長(cháng)領(lǐng)域，通過(guò)對人事檔案管理對人才專(zhuān)業(yè)特長(cháng)進(jìn)行了解，才能根據不同人才的能力和特點(diǎn)在企業(yè)內部對人才進(jìn)行合理的配合整合，才能夠把人才放在可以發(fā)揮其主動(dòng)性和工作積極性的崗位，更好地促進(jìn)組織之間、部門(mén)之間人才的合理流動(dòng)，防止人才利用不當或者人才積壓的問(wèn)題發(fā)生。人事檔案管理在促進(jìn)人力資源的合理整合配置方面有著(zhù)積極的作用。
�。ㄈ┤耸聶n案管理幫助企業(yè)更有針對性的設定員工培訓項目。企業(yè)可以根據教育背景、年齡經(jīng)歷等員工信息資料在進(jìn)行培訓之前設置相應的培訓項目，對員工進(jìn)行有針對性的培訓。比如企業(yè)中有年齡較大的員工，這些員工可能不太喜歡純知識理論的培訓，可以針對他們進(jìn)行一些健康保健培訓，讓他們的身體健康得到保障。這樣不但調動(dòng)了員工的積極性，而且促進(jìn)了員工更好的工作。
�。ㄋ模┤耸聶n案管理促進(jìn)企業(yè)跨地域文化管理。企業(yè)員工可能來(lái)自祖國各地，不同地域的人有不同的文化、觀(guān)念、習俗等，不同文化背景的員工在工作中可能會(huì )產(chǎn)生沖突、溝通困難等情況。企業(yè)員工人事檔案中有籍貫、經(jīng)歷等資料，這樣檔案管理人員就可以根據檔案分析員工的文化特質(zhì)，對其在未來(lái)工作中可能會(huì )發(fā)生的不愉快進(jìn)行預測并設定相應的機制和解決辦法。另外，企業(yè)在安排文化背景不同的員工進(jìn)行合作之前可以先了解其地域文化信息，提前做好溝通和心理交流。
�。ㄎ澹┤耸聶n案管理有利于員工進(jìn)行職業(yè)生涯規劃。員工的人事檔案中記錄了員工的調動(dòng)情況，員工受教育、離職情況，職務(wù)職稱(chēng)，工作表現，工資薪酬和專(zhuān)業(yè)特長(cháng)等。企業(yè)管理者可以根據員工的信息，為員工制定合適的職業(yè)生涯發(fā)展道路。
�。┤耸聶n案管理推動(dòng)企業(yè)獎罰機制。馬斯洛需求層次理論指出了人的`生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現需求，不同人在不同的階段有著(zhù)不同的需求，不同需求的滿(mǎn)足程度對員工的激勵效果也是不同的。企業(yè)可以根據員工的人事檔案了解員工的切實(shí)需求，并采取針對性的手段。針對性需求的滿(mǎn)足可以大大提高員工的積極性，為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值。
四、加強人事檔案管理工作
目前，企業(yè)的管理中，人事檔案管理工作也要進(jìn)行相應的現代化，使人事檔案管理工作能夠適應新形勢下的新要求。要做好人力資源管理，首先要對企業(yè)的人事檔案制度進(jìn)行改革，在人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、傳閱的過(guò)程中都要有專(zhuān)人進(jìn)行監督和管理。目前，我國企業(yè)的人員結構組成越來(lái)越多樣化，傳統的人事檔案歸檔和管理工作肯定會(huì )對企業(yè)管理人員查閱檔案帶來(lái)較大的不便，人事檔案的科學(xué)化、信息化進(jìn)程迫在眉睫。應盡快建立人事檔案的信息化系統，方便人力資源管理部門(mén)和人員對信息隨時(shí)進(jìn)行及時(shí)有效的檢索。
此外，人事檔案管理工作也是社會(huì )保險體制建立的重要基礎工作，社會(huì )保險制度作為市場(chǎng)經(jīng)濟體制的重要支柱，作用相當巨大，每一個(gè)參加工作的人員都要有相應的保險來(lái)對其進(jìn)行保障。社會(huì )保險主要有養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫療保險、生育保險等組成，每種保險都有不同的作用。目前，統一的職工基本養老保險制度已經(jīng)建立，它涉及各行各業(yè)，如養老保險金的籌集是建立在國家、單位、個(gè)人三方面基礎之上，在繳納養老保險金和退休后保險金的發(fā)放問(wèn)題上，個(gè)人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都會(huì )成為最主要的依據。因此做好人事檔案管理工作與維護職工的基本權利關(guān)系重大。只有解決了企業(yè)職工的后顧之憂(yōu)才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，也就達到了人力資源管理的最終目的。
五、結束語(yǔ)
人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成內容，是企業(yè)的人才引進(jìn)、培養、吸收以及企業(yè)的正常運營(yíng)的重要保障。人力資源管理的質(zhì)量往往決定了一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展道路。人事檔案管理是企業(yè)人力資源管理的重要方法，規范、科學(xué)、健全的人事檔案管理對企業(yè)的建立和開(kāi)發(fā)人力資源有著(zhù)重大意義�？傊�，企業(yè)一定要重視人事檔案的科學(xué)管理，使人事檔案管理的作用得到充分的發(fā)揮，促進(jìn)企業(yè)人力資源的健康和諧發(fā)展。
檔案管理論文4
高校學(xué)籍檔案是指高校在招生、教學(xué)、畢業(yè)等過(guò)程中對學(xué)生個(gè)人情況和學(xué)�？己说脑加涗�，一般包括高中學(xué)籍成績(jì)、體檢表、黨團關(guān)系、評優(yōu)評先材料、大學(xué)考核成績(jì)、獎勵處分等內容。學(xué)籍管理不僅是對學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記錄，也是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是保持學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要途徑。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)管理方法在高校學(xué)籍檔案管理中得以應用，克服了傳統檔案管理的諸多弊端。其應用主要表現在內容管理、載體管理、使用管理三個(gè)方面，下文進(jìn)行具體論述。
1 內容管理
隨著(zhù)高校擴招以及校企合作的擴大，傳統的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計算機、網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器等現代信息技術(shù)對學(xué)籍內容進(jìn)行管理，不僅能夠將學(xué)生的各項檔案信息轉化成數據，建立起資源檔案庫，還能方便校方統計和調用。
學(xué)籍檔案內容管理是一個(gè)內涵豐富的概念，其內容包括多種形式，對于學(xué)籍檔案而言，主要包括元數據與數據的關(guān)系。內容管理的具體實(shí)施是在管理目標的要求下，進(jìn)行內容建模、元數據提取、設定元數據信息、設定管理內容之間的關(guān)系。以學(xué)生體檢表為例，其元數據主要包括學(xué)生姓名、學(xué)號、入學(xué)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、班級，數據主要有體檢項目、體檢結果等，建模后的體檢元數據與數據的關(guān)系如表1所示。另外，復雜的元數據可能具有層次結構，可以通過(guò)多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表實(shí)現。由此可見(jiàn)，表1進(jìn)行檔案元數據的存放，圖1進(jìn)行關(guān)系型數據庫系統的管理，通過(guò)資源服務(wù)器進(jìn)行內容的存儲，并通過(guò)應用服務(wù)器向外提供服務(wù)。
通過(guò)學(xué)籍檔案管理系統還可以實(shí)現在線(xiàn)學(xué)籍管理系統的有機整合。具體做法是通過(guò)在現有的在線(xiàn)學(xué)籍管理系統中添加動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式，其中PDF格式是目前比較常用的選擇)，然后利用從關(guān)系數據庫中提取的元數據直接生成電子檔案和元數據信息，再經(jīng)由內容管理系統的應用程序編程接口，在元數據服務(wù)器和資源服務(wù)器中進(jìn)行存儲。這一系統的整合大大節約了人力、物力，提高了自動(dòng)化處理效率。
2 載體管理
我國高校學(xué)籍檔案一般包括紙質(zhì)材料、電子文檔及其他各類(lèi)特殊載體材料，按照規定應保持各類(lèi)材料質(zhì)地優(yōu)良、無(wú)破損、聲像清晰和干凈整潔。在現實(shí)中，往往由于入學(xué)教育的缺失、學(xué)籍管理手段的落后以及學(xué)籍管理決策功能不足等原因，導致高校學(xué)籍檔案管理中存在不少問(wèn)題，如輕視學(xué)籍管理、隨意更改學(xué)籍信息等，在一定程度上影響了學(xué)生管理和學(xué)校的教學(xué)秩序。傳統的紙質(zhì)檔案目前仍在大規模應用，如錄取表、學(xué)籍卡、成績(jì)表、畢業(yè)生審批登記表等，這些檔案資料在經(jīng)多次查閱、復印后會(huì )出現不同程度的磨損，甚至損壞。電子文件是隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新質(zhì)文件，通過(guò)編碼和解碼進(jìn)行數字形式的信息呈現，其生成、存儲、讀取的載體是計算機和各種硬盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)，并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行異地傳輸，具有高度共享性，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。只要保存技術(shù)到位，不易產(chǎn)生損毀，并能無(wú)限復制�？梢�(jiàn)，雖然紙質(zhì)檔案目前仍有存在的必要性，但電子檔案是今后檔案管理的主要發(fā)展方向。
在制作電子檔案管理時(shí)應當注意以下問(wèn)題：(1)將紙質(zhì)檔案文件轉換成電子文件時(shí)，必須與紙質(zhì)等文件之間建立起準確、可靠的標識關(guān)系;(2)采取嚴格的加密認證等措施，切實(shí)保證電子文件不被非正常使用和改動(dòng);(3)做好備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術(shù)形成的電子文件時(shí)應注明文件存儲格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時(shí)，應注意其壓縮算法和相關(guān)軟件。
此外，還要注意電子檔案保存的有效性：(1)每年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門(mén)的設備更新情況進(jìn)行一次檢查登記;(2)按時(shí)進(jìn)行抽樣機讀檢驗;(3)進(jìn)行設備環(huán)境更新時(shí)應確認庫存載體與新設備的兼容性;(4)每隔四年，對磁性載體上的電子檔案進(jìn)行一次轉存。
3 使用管理
在信息化社會(huì )中，信息服務(wù)越來(lái)越普遍，傳統的檔案服務(wù)方式應不斷改革和發(fā)展。高校檔案管理人員應將過(guò)去那種檔案查詢(xún)的服務(wù)模式轉變?yōu)闄n案信息的開(kāi)發(fā)利用模式。學(xué)籍檔案的應用者可以按照系統用戶(hù)分為學(xué)籍檔案申請者和學(xué)籍檔案使用者，其中申請者主要是指學(xué)生本人，使用者指的是接受申請的單位。通過(guò)現代信息使用管理技術(shù)，可以分別進(jìn)行使用，既方便申請者查閱和申請調取某些檔案信息，也能方便校方進(jìn)行查閱、統計和管理。
檔案管理者的.工作重心應轉移到引導用戶(hù)檢索上來(lái)。首先，將檔案信息設置索引編號，進(jìn)行重新歸檔。其次，對用戶(hù)進(jìn)行檢索培訓和引導。值得一提的是，目前二維碼的應用是非常廣泛的，在學(xué)籍管理系統中也可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，雖然在高校系統中二維碼還屬于一個(gè)新領(lǐng)域，但相信不久的將來(lái)將會(huì )有廣泛應用。例如畢業(yè)生的身份識別模塊，它是特別針對需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設計的。由于學(xué)號是一一對應的，是學(xué)生的唯一標識，因此管理系統可以將學(xué)號作為索引檢索學(xué)籍檔案數據庫，學(xué)生所輸入的提示信息如果與數據庫中的信息完全一致，則能生成一個(gè)屬于該學(xué)生的唯一二維碼，這個(gè)二維碼保存了該畢業(yè)生的所有個(gè)人信息，還能連接到該生的入學(xué)名冊、成績(jì)單、畢業(yè)證、學(xué)位證等的驗證界面上。要進(jìn)一步推廣二維碼的使用范圍，首先需要提高檔案管理者和利用者對二維碼的認可度，還要加強檔案站的建設。
基于目前的學(xué)籍檔案管理系統，以學(xué)生申請網(wǎng)上下載成績(jì)單為例，學(xué)生調取成績(jì)單的程序如下：
(1)學(xué)生本人登陸學(xué)校網(wǎng)站，通過(guò)驗證個(gè)人信息(用戶(hù)名和密碼)，進(jìn)入學(xué)籍檔案管理系統，填寫(xiě)下載成績(jì)單的申請表;
(2 )驗證通過(guò)后，網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器向元數據庫服務(wù)器申請訪(fǎng)問(wèn)令牌(包括檔案地址和時(shí)間有效期等信息);
(3)元數據服務(wù)器將訪(fǎng)問(wèn)令牌傳遞給網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器;
(4)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器按照申請者填寫(xiě)的信息將內容訪(fǎng)問(wèn)令牌分發(fā)給檔案使用者;
(5)檔案使用者向資源服務(wù)器索取成績(jì)單;
(6)資源服務(wù)器將成績(jì)單返回給檔案使用者。
同樣道理，校方管理者如需調取檔案信息也按照類(lèi)似步驟進(jìn)行，既方便又科學(xué)，尤其是現在新的教學(xué)模式和課外實(shí)踐課程的增多給學(xué)籍管理帶來(lái)了很大難度，利用現代信息技術(shù)進(jìn)行管理則能化難為簡(jiǎn)。
4 結語(yǔ)
如何更加科學(xué)高效、安全穩妥地對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)和利用，是檔案管理人員面臨的重要課題。抓好落實(shí)高校學(xué)籍檔案工作并非易事，除了統一認識，制定嚴格的規章制度外，還應利用科學(xué)的管理方法，開(kāi)發(fā)適用于各院校具體實(shí)際的管理系統，形成一個(gè)完整的控制鏈。相關(guān)工作人員必須解放思想，銳意進(jìn)取，增強信息服務(wù)意識，提升信息服務(wù)能力，開(kāi)拓高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的新局面。
檔案管理論文5
摘要：不斷發(fā)展的社會(huì )保險事業(yè)，愈加凸顯出社會(huì )保險檔案的基礎性地位與服務(wù)性功能。做好社會(huì )保險檔案的管理工作，既對社會(huì )保險事業(yè)發(fā)展的基礎進(jìn)行了確定，還使參保人員的權益得到了保護。新形勢下，我們要促進(jìn)社會(huì )保險檔案管理水平的進(jìn)一步提高，以?xún)?yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)于政府與廣大參保人員，推進(jìn)檔案管理服務(wù)和各項經(jīng)辦管理服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新形勢；社會(huì )保險；檔案管理
作為社會(huì )主義和諧社會(huì )建設過(guò)程中的一項重要內容，社會(huì )保險檔案管理意義重大，其不僅與廣大勞動(dòng)者的利益緊密相關(guān)，更是國家經(jīng)濟與社會(huì )穩定中一項不可或缺的工作[1]。社會(huì )保險檔案的完整、安全與有效利用，可讓廣大勞動(dòng)者的合法權益得到切實(shí)維護，有利于社會(huì )的和諧穩定。不斷深化的社會(huì )保險改革，逐漸擴大了社會(huì )保險覆蓋面，也使社會(huì )保險業(yè)務(wù)量與檔案數量呈不斷上升趨勢。因而，檔案管理部門(mén)的當務(wù)之急便是做好社會(huì )保險檔案管理，使其更加科學(xué)化、規范化。
一、新形勢下加強社會(huì )保險檔案管理的必要性
�。ㄒ唬┦巧罨鐣�(huì )保險改革的需要
做好檔案管理工作，是改革傳統檔案工作的必經(jīng)之路，只有完善的檔案管理體系，才能高效開(kāi)展社會(huì )保險工作。社保檔案中對資料信息有完善的記錄，若將原始資料丟失，要想補回就非常困難，以致于無(wú)法繼續進(jìn)行保險工作。因而，加強社保檔案管理是一項非常嚴格的工作，傳統檔案管理的范圍局限于紙質(zhì)檔案資料，沒(méi)有真正運用到信息化技術(shù)。不斷發(fā)展管理技術(shù)，促使社保工作也開(kāi)始進(jìn)行改革創(chuàng )新，而這就需要完善的檔案信息為其提供支持。
�。ǘ┦巧鐣�(huì )保險業(yè)務(wù)本身的必然要求
社保工作具有復雜的發(fā)展形式，隨著(zhù)工作的落實(shí)，也會(huì )有大量的信息數據產(chǎn)生，若缺乏有效管理，就會(huì )造成數據丟失，進(jìn)而使保險辦理工作受阻。加之各單位經(jīng)常出現人才流動(dòng)的情況，保險繳納單位也相應的發(fā)生變化，嚴格管理檔案，就不會(huì )使社保繳納因為人才流動(dòng)而出現混亂的情況，保證工作的持續發(fā)展。人才流動(dòng)期間需要轉移部分信息資料，由新的用人單位繼續保管，雙方共同協(xié)定社會(huì )保險繳納情況。保險行業(yè)本身就具備嚴格的制度體系，加上檔案管理與社保工作特征相符，也可保障后期工作的順利發(fā)展。
�。ㄈ┯欣谏绫２块T(mén)提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率
嚴格管理社保檔案，可規范基層員工工作開(kāi)展形式，更高效地服務(wù)于社會(huì )群體。通過(guò)查看總結檔案內的信息資料，可以從中發(fā)現工作中的不足之處，并通過(guò)整理探討制定有效的解決策略。
二、加強社會(huì )保險檔案管理的設想
�。ㄒ唬┨岣呷竦纳绫n案意識
做好社保檔案管理工作，第一步便是要促進(jìn)群眾檔案使用意識的增強。與基層檔案工作人員相互配合補充檔案內容，核實(shí)檔案中的基礎信息，及時(shí)整改不完善的內容，如此才會(huì )更加真實(shí)有效的開(kāi)展檔案管理工作[2]。另外，還要提高工作人員的積極性，對檔案管理職業(yè)予以明確。保障基礎設施的完善，更換使用時(shí)間較長(cháng)，存在嚴重老化問(wèn)題的設施，將提升使用安全性為目標。定期檢驗檔案管理情況，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，以得到群眾的認可。檔案管理在注重安全的同時(shí)，更應該將檔案的使用價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。
�。ǘ┘訌娭贫葮藴式ㄔO，實(shí)現規范管理
做好新形勢下的社會(huì )保險檔案管理工作，就要在社會(huì )保險檔案的科學(xué)化、標準化建設上加大力度，以制度規范管理。加強各個(gè)工作環(huán)節的研究，如社保檔案的收集、歸納、整理、保管和利用等，對各項規章制度予以建立健全，保證社會(huì )保險檔案管理的規范有序，只有這樣才可完整收集文件材料，并將其科學(xué)分類(lèi)，做到規范整理[3]。對于門(mén)類(lèi)不同的檔案，特別是社保檔案中的會(huì )計檔案、專(zhuān)業(yè)檔案以及醫療、養老、工傷、生育等各種審批材料、統計報表、證明材料等不同載體、不同內容，要對歸檔范圍與保管期限進(jìn)行劃定。制定社保檔案管理規范，但要注意科學(xué)統一，確保具有較強的操作性，讓社會(huì )保險檔案工作有法可依、有章可循。同時(shí)，要進(jìn)一步整合和共享社保檔案信息資源，促進(jìn)社會(huì )保險檔案管理效率的提高，讓其作為一種有力工具保證社保工作的'順利開(kāi)展。只有具備了規范的檔案管理制度，才可使檔案管理走上科學(xué)化、規范化和標準化方向的道路。
�。ㄈ├眉夹g(shù)，推進(jìn)社會(huì )保險檔案信息化建設
要科學(xué)管理，以現代化方式進(jìn)行檔案管理。針對紙質(zhì)檔案材料，要在分類(lèi)、存儲與裝訂上分別做到科學(xué)化、標準化與規范化，并要以電子化操作代替過(guò)去的手工化操作，將電子檔案信息資源的作用充分發(fā)揮出來(lái)。為做好檔案管理工作，還要在資金上加大投入，對基礎設施建設進(jìn)行優(yōu)化，根據要求購置必須的檔案管理設施，以標準的檔案盒裝置檔案，使檔案管理更加有序和安全。同時(shí)，采取計算機一體化管理模式，自動(dòng)快速編目檔案，自動(dòng)索引檔案信息，快速統計資料，讓系統的網(wǎng)上互聯(lián)得以實(shí)現。另外，要求所有參保人員在填報紙質(zhì)檔案材料時(shí)，一定要和電子信息系統條目相一致，保證完整錄入電子信息系統數據。經(jīng)辦人員在審核時(shí)要嚴格，在錄入時(shí)做到細致認真，保證錄入的都是合格的，每錄入一批就要立即進(jìn)行管理，針對一些殘缺不全的材料，嚴格補缺補差，使紙質(zhì)檔案與電子檔案的完整性與正確性得到保障。
�。ㄋ模└愫萌藛T培訓，提高社保檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)技能
社會(huì )保險檔案工作具有很強的政策性與業(yè)務(wù)性，作為檔案管理人員不但要將相關(guān)的法律法規與業(yè)務(wù)知識做到了然于心，計算機實(shí)際操作能力也是不可缺少的。因而，社保部門(mén)應加強和檔案行政管理部門(mén)的聯(lián)系，積極組織社保檔案管理人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，相互交流經(jīng)驗，并針對檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設做進(jìn)一步加強，穩定隊伍，以使檔案工作的連續性不受影響，打造一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛的社會(huì )保險檔案管理隊伍。
�。ㄎ澹┘訌姺⻊�(wù)，深化社會(huì )保險檔案的開(kāi)發(fā)利用
各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構，應針對社保業(yè)務(wù)檔案制定相關(guān)查閱利用制度，根據規定向群眾提供檔案查閱利用服務(wù)，并將查閱利用記錄在冊，以為有關(guān)人員提供準確、便捷的查詢(xún)服務(wù)。作為一個(gè)服務(wù)窗口，社會(huì )保險是為廣大人民群眾服務(wù)的，每個(gè)保險檔案人員的言行舉止不但代表著(zhù)自身素質(zhì)，也代表著(zhù)單位與社會(huì )保險部門(mén)。為此，社保檔案管理人員必須進(jìn)一步增強自身的服務(wù)意識，將文明禮貌用語(yǔ)用到平時(shí)的工作中，把服務(wù)承諾制與責任追究制落到實(shí)處。每位社會(huì )保險檔案管理人員都要以熱情的態(tài)度對待群眾，針對確定不了或政策中沒(méi)有做出明確規定的問(wèn)題，切忌擅做決定，一定要在向主管部門(mén)請示后，再清楚的解釋給利用者。只有為檔案利用者提供有效的利用服務(wù)，才可將社會(huì )保險檔案應有的作用發(fā)揮出來(lái)，服務(wù)利用者，讓廣大利用者滿(mǎn)意。隨著(zhù)我國社會(huì )保障工作的深入推進(jìn)，陳舊的管理模式逐漸被人性化管理、網(wǎng)絡(luò )化管理以及規范化管理所取代，若要保證社會(huì )保險工作的發(fā)展更加健康、有序，使其充滿(mǎn)生機與活力，社保檔案工作就必須同時(shí)代發(fā)展保持一致，致力于改革創(chuàng )新。需知，社會(huì )保險檔案管理的好壞與千百萬(wàn)人的利益以及社會(huì )的和諧穩定有著(zhù)直接關(guān)系。社會(huì )保險檔案有利于社會(huì )保險經(jīng)辦機構更好地開(kāi)展社會(huì )保險工作，促進(jìn)社會(huì )保障體系的建立進(jìn)一步加快，讓社會(huì )保障事業(yè)朝著(zhù)健康、穩定的方向發(fā)展。
參考文獻：
[1]王淑敏.如何做好新形勢下社會(huì )保險檔案的管理工作[J].企業(yè)改革與管理，20xx，06：29-30.
[2]喬君華.做好社會(huì )保險檔案管理工作的對策[J].黑龍江檔案，20xx，04：88.
[3]劉兢珍.社會(huì )保險檔案管理工作存在的問(wèn)題及對策[J].黑龍江檔案，20xx，05：99.
檔案管理論文6
【摘要】隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，醫學(xué)領(lǐng)域的水平正在不斷提高，因為之前我國的經(jīng)濟能力不夠，因此，在醫學(xué)領(lǐng)域存在較多的問(wèn)題，不能購買(mǎi)大量的設備；由于我國的治療水平較低，設備不齊全，因此造成了醫學(xué)領(lǐng)域治療存在較多的問(wèn)題，阻礙了我國醫學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，造成了我國治療技術(shù)的發(fā)展落后。
【關(guān)鍵詞】規范化管理；醫院；醫療設備；檔案管理
隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展，醫學(xué)領(lǐng)域也在不斷加快發(fā)展的速度，之前我國的醫學(xué)水平非常落后，但是隨著(zhù)經(jīng)濟實(shí)力的不斷增強，醫學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的需求得到了滿(mǎn)足，能夠實(shí)現我國醫學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，提高醫學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，保障治療技術(shù)不斷提高，促進(jìn)我國醫學(xué)水平不斷發(fā)展，實(shí)現綜合國力增強的目標。
一、醫療設備檔案管理的重要意義
醫療設備檔案管理具有非常重要的意義，因為它屬于醫院管理當中一項非常重要的工作內容，直接影響著(zhù)醫學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。管理水平的能力也影響著(zhù)醫院的治療質(zhì)量、治療技術(shù)水平以及社會(huì )經(jīng)濟效益的獲取，所以重視醫療設備檔案管理工作，提高管理的效率非常重要，加強對檔案的管理，能夠充分發(fā)揮醫院設備的優(yōu)勢，這對于促進(jìn)我國經(jīng)濟建設的發(fā)展具有非常重要的意義，所以，為了能夠更好地實(shí)現醫療工作的目標，必須加大力度進(jìn)行治療設備檔案的管理，提高管理的效率，才能充分發(fā)揮管理的價(jià)值，提高管理的規范化，才能促進(jìn)國家醫學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。建設醫療設備檔案具有非常重要的意義，建設醫療設備檔案的主要目的，就是能夠為領(lǐng)導和專(zhuān)家的論證及設備的引進(jìn)提供有力的證據，為同類(lèi)設備的更新?lián)Q代提供依據，比如說(shuō)，當前的設備是不是值得進(jìn)行購買(mǎi)，一臺先進(jìn)的`醫療設備功能多樣、價(jià)格不菲，為了能夠保障作出準確的決策，必須要引進(jìn)更加詳細的論證，臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng )造的效益等等，都需要進(jìn)行詳細的分析，所以，建立治療設備檔案能夠提供更多的參考依據，保障決策的科學(xué)和合理性，促進(jìn)醫療領(lǐng)域的發(fā)展。建立醫療設備檔案是為了能夠進(jìn)行有效的設備維修和管理，保障設備正常運行，及時(shí)發(fā)展設備當中存在的問(wèn)題，設備在長(cháng)時(shí)間的使用之后，就會(huì )存在一些部件的磨損，還有一些關(guān)鍵部位的零件松動(dòng)的現象，如果不及時(shí)進(jìn)行維修和檢測，就會(huì )造成設備存在故障，不能準確檢查病人的身體，造成較大的誤差，影響著(zhù)人們的身體健康，給人們帶來(lái)較大的危害。
二、如何進(jìn)行規范化的管理
醫療設備檔案具有非常重要的意義，醫院都給予了足夠的重視，想要進(jìn)行設備檔案的規范化管理，就必須要采取更加有效的措施保障規范化管理工作的實(shí)施，保證工作順利進(jìn)行。首先，確定醫療設備的歸檔范圍。在進(jìn)行大量設備購買(mǎi)的時(shí)候，會(huì )有一些比較貴的設備，或者是稀缺的設備，必須要進(jìn)行歸檔，并且還需要根據當前的治療設備檔案管理的要求，進(jìn)行規范性的檔案管理，做好資料的歸檔工作。其次就是確立一些制度。必須要保障制度的實(shí)施效率，嚴格醫療設備檔案的查、借閱制度，設備檔案的原件一定不能借出，保障設備檔案管理工作的嚴謹實(shí)施，經(jīng)設備科領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負責。最后就是健全歸檔制度。歸檔制度的建立具有非常重要的意義，健全的制度的確立，能夠保障管理工作更加有效地進(jìn)行，能夠提高管理的水平，具有非常重要的意義，制度的確立主要是為了能夠確立一個(gè)標準，保障設備檔案的有效管理。設備檔案管理人員管理意識的加強也是非常重要的，管理人員的意識直接影響管理工作的效率，因此必須要加強管理工作人員的意識，提高他們管理工作實(shí)施的水平，提高他們的意識，能夠有效的提高管理工作的規范性。
三、結束語(yǔ)
國家的醫療設備具有非常重要的意義，因為醫療設備的存在能夠提高醫學(xué)領(lǐng)域的快速發(fā)展，提高治療的水平，不斷進(jìn)行治療的研究，實(shí)現我國醫學(xué)領(lǐng)域的全面發(fā)展，具有重要的應用價(jià)值，加強對設備檔案的管理，能夠保障設備使用的壽命，還有正常高效運行，提高對人們身體的檢查準確度，保障人們的健康成長(cháng)。
檔案管理論文7
論文摘要：心理健康直接影響人的精神、生活、工作，不少檔案管理人員受到工作性質(zhì)的影響，不同程度地出現心理健康偏差，這種情況已受到業(yè)內人士的關(guān)注。文章通過(guò)分析闡明高校在改善檔案職業(yè)者心理健康狀況，為檔案職業(yè)者進(jìn)行心理調適方面有著(zhù)各種優(yōu)勢，鼓勵高校參與幫助檔案職業(yè)人員減輕心理壓力、預防心理偏差，為社會(huì )培育輸送檔案人才貢獻力量。
論文關(guān)鍵詞：高校；檔案管理人員；心理調適
心理健康在人的整體素質(zhì)結構中占有重要的地位，它對人的行為起著(zhù)驅動(dòng)和制約的作用，并且直接影響到行為的效果。不良的心理狀態(tài)會(huì )對人的精神、生活、工作產(chǎn)生嚴重影響。
檔案職業(yè)人員的心理問(wèn)題一直受到業(yè)內人士的關(guān)注，近年來(lái)，各調查數據顯示檔案職業(yè)者心理偏差問(wèn)題較為嚴重，并有加強的趨勢。據其中一項調查結果，在隨機抽取的檔案工作者中有42%存在輕度的心理問(wèn)題，有10%具有中度及以上心理問(wèn)題。研究如何有效緩解、調適檔案職業(yè)人員的心理問(wèn)題，幫助他們預防心理偏差、有效進(jìn)行心理調適已成為當前發(fā)展檔案事業(yè)、建設和諧社會(huì )的一項重要任務(wù)。
一、檔案管理工作在高校中的地位與意義
檔案管理部門(mén)是各單位基礎服務(wù)部門(mén)，它承擔著(zhù)紀錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的責任。高校檔案部門(mén)作為構建和諧校園的一支基礎服務(wù)力量，在提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率，加快學(xué)校發(fā)展，建設和諧校園的進(jìn)程中發(fā)揮著(zhù)自身的獨特作用�？茖W(xué)規范的檔案管理，是衡量一所高校教學(xué)與管理水平的重要尺度，也能為高校的健康發(fā)展提供有力的保障。
二、高校檔案工作人員的心理現狀、表征及原因分析
�。ㄒ唬┬睦憩F狀及表征。高校檔案工作人員是校內檔案工作系統的組織者和管理者，其整體素質(zhì)影響著(zhù)社會(huì )對檔案事業(yè)的認可程度，而業(yè)務(wù)水平的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞則與他們的心理健康狀況有密切的關(guān)系。受到工作性質(zhì)的影響，高校檔案工作者同樣存在心理偏差的情況。 （二）原因分析。造成這種行為和心理現象的.原因主要有三個(gè)方面：1、相對封閉的工作環(huán)境以及工作保密性強使個(gè)人才華難有顯露的機會(huì )，工作人員自我效能感降低，引起極大的思想壓力；2、檔案事業(yè)的復雜性和周期長(cháng)這兩個(gè)特點(diǎn)使得工作人員的成就容易被忽視，體驗不到工作的成功感，因為缺乏成就感和被認同感而產(chǎn)生沮喪和挫折心理；3、相對校內教師、科研人員來(lái)說(shuō)，檔案工作者進(jìn)修深造機會(huì )少，職稱(chēng)、職務(wù)晉升難，個(gè)人提升受到限制；同時(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案工作者帶來(lái)巨大工作壓力。
三、利用高校資源進(jìn)行心理調適之策略
高校是人才教育培養中心，但并非獨立于社會(huì )之外而存在。作為社會(huì )公共組織，高校在培養高素質(zhì)人才的同時(shí)，應該為建設社會(huì )主義和諧社會(huì )的需要貢獻力量。因此，高校參與幫助檔案職業(yè)人員減輕心理壓力、預防心理偏差，為社會(huì )培育輸送檔案人才責無(wú)旁貸。高校應該充分利用自身的資源和優(yōu)勢，積極參與預防、調適檔案職業(yè)人員心理問(wèn)題。
�。ㄒ唬┮劳行睦韺W(xué)科優(yōu)勢，加強對檔案工作者的心理干預。通過(guò)收集心理信息，及時(shí)發(fā)現有可能出現心理偏差的對象，盡可能把隱患消除在萌芽狀態(tài)，是進(jìn)行心理危機干預工作的關(guān)鍵。心理偏差也是心理危機的一種，它可以治療更可以預防。高校一般都開(kāi)設了心理學(xué)專(zhuān)業(yè)，學(xué)校里不乏資深的心理學(xué)教授、客座心理學(xué)專(zhuān)家，他們的專(zhuān)業(yè)知識和豐富經(jīng)驗在排解心理壓力、舒緩精神緊張、消除心理隱患、幫助患者重建積極向上的人生價(jià)值方面發(fā)揮著(zhù)主導性作用。學(xué)�？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)、心理測試、課程建設、健康講座等方式進(jìn)行心理危機干預的宣傳和教育，讓檔案工作者充分了解心理危機知識、在相關(guān)領(lǐng)域建立合理的認知，幫助他們樹(shù)立心理偏差預警理念，讓他們在積極關(guān)心、健康向上的氛圍中扭轉漸變的心理偏差趨勢，以達到預防產(chǎn)生職業(yè)心理問(wèn)題、鞏固加強接受調適以后的心理狀態(tài)，使之向良好勢態(tài)發(fā)展的目的。 "
�。ǘ┖侠砝酶咝D書(shū)館資源，采用閱讀療法。高校檔案工作者由于自卑、焦慮和挫折感，加上因為工作的局限性造成人際交往減少，以致在心理上產(chǎn)生難以負載的壓力。閱讀治療是指利用讀圖書(shū)達到治療疾病的一種方式，即病人通過(guò)獨立閱讀有書(shū)籍或在心理醫師指導下閱讀，緩解或消除緊張不安，促進(jìn)心健康，提高工作和生活質(zhì)量的一種心理治療方法。
實(shí)驗證明閱讀療法在治療心理疾病，維護心理健康方面具有良好的作用。它可以幫助人們調整好心理狀態(tài)，預防各種心理問(wèn)題或心理疾病的產(chǎn)生；促進(jìn)人們智力水平的提高、個(gè)體人格的完善。檔案工作者可以通過(guò)閱讀好書(shū)美文來(lái)幫助自己糾正心理偏差，逐步走出困境。
高校圖書(shū)館館藏豐富，閱讀資源充沛：飽含智慧的小品文集、教人積極向上的人生哲理、勵志鼓舞的精神專(zhuān)輯、使人心神寧靜的佛教文獻、針對性解決心理壓力的心理學(xué)教材、文字雋美的散文，甚至教人通過(guò)形體鍛煉達到減輕壓力的瑜珈手冊等等，為需要通過(guò)閱讀進(jìn)行心理調適的人員提供便利的條件。
�。ㄈ├铆h(huán)境資源，提高調適效果。高校里面綠樹(shù)成蔭、落瑛滿(mǎn)地、寧可富有朝氣�，槵樀淖x書(shū)聲、校道上年輕人亮麗的身影和毫無(wú)拘束的笑聲、洋溢著(zhù)青春氣息的校園文化。自成一格的優(yōu)美環(huán)境對長(cháng)期處于相對封閉工作環(huán)境中的檔案工作者可以起到減輕沉悶、消除孤寂情緒的作用，幫助他們重新恢復和增強與他人溝通的信心和興趣。
四、對高校參與檔案工作者心理調適的建議
雖然在幫助檔案工作者進(jìn)行心理調適方面高校有著(zhù)各種優(yōu)勢，但在細節處仍然需要注意。
�。ㄒ唬⿲π睦砥畎咐龅浇Y合實(shí)際，具體分析。檔案職業(yè)的心理問(wèn)題同樣由心理壓力造成，但這種工作上的壓力與高校學(xué)生較為普遍存在的學(xué)習壓力和情感壓力有實(shí)質(zhì)性的區別，因此心理學(xué)專(zhuān)業(yè)的人員為檔案管理者提供建議時(shí)，要結合實(shí)際，具體情況具體分析，從科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行引導，以達到對癥下藥的效果。
�。ǘ┳龊脠D書(shū)專(zhuān)業(yè)和心理學(xué)識的培訓工作。好書(shū)可以令人精神愉悅，但要達到“治療”的效果，就必須有針對性地挑選書(shū)籍。高校圖書(shū)館應該培訓兼具圖書(shū)專(zhuān)業(yè)知識和初級心理學(xué)知識的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)館員，為需求者有的放矢地推薦有助于預防和治療心理障礙的讀物，充分發(fā)揮高校圖書(shū)館在心理健康教育中的應有作用。
�。ㄈ┱{適過(guò)程注重隱私保護。由于部分患者不愿面見(jiàn)接受治療，高校在參與調適過(guò)程中應該充分尊重他們的意愿。要使患者免去面對面咨詢(xún)的尷尬，同時(shí)又保證交流通暢，筆者認為可以利用網(wǎng)絡(luò )平臺的優(yōu)勢來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 把解惑、治療、反饋的“一條龍”服務(wù)貫穿于網(wǎng)絡(luò )使用中，可以使心理調適效果更加明顯，既保護了患者隱私同時(shí)也為心理調適開(kāi)拓了更廣闊的空間。
�。ㄋ模┘訌娦@環(huán)境建設，改善檔案工作人員的工作環(huán)境。一個(gè)整潔明亮的工作環(huán)境，能夠使人的精神狀態(tài)、心理狀態(tài)、工作效率都大大提升。進(jìn)一步加強校園環(huán)境建設，改善檔案工作人員的工作環(huán)境，是他們保持良好心理狀態(tài)，順利開(kāi)展工作的前提和基礎。
�。ㄎ澹┳⒅靥岣卟块T(mén)整體素質(zhì)，設立相應獎勵制度。檔案部門(mén)的主管領(lǐng)導要創(chuàng )造條件為員工提供繼續進(jìn)修、晉升職稱(chēng)的機會(huì ),鼓勵他們通過(guò)自學(xué)進(jìn)行自我升值并充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,為檔案工作的發(fā)展出謀劃策,以此激發(fā)他們的工作熱情、責任心和創(chuàng )造心,增強自我效能感。同時(shí)，建立起科學(xué)的勞動(dòng)成就評價(jià)制度，如評獎評優(yōu)，職務(wù)職稱(chēng)晉升等，使檔案人員的勞動(dòng)成果得到社會(huì )的承認和應有的評價(jià)，以滿(mǎn)足檔案人員的成就感和自尊的需要。
五、結語(yǔ)
綜上所述，高校在改善檔案職業(yè)者心理健康狀況，為檔案職業(yè)者進(jìn)行心理調適方面有著(zhù)各種優(yōu)勢。高校應該充分運用本校資源，具體情況具體分析，在為檔案管理員進(jìn)行心理調適方面形成一個(gè)可廣泛推廣的操作細則，積極為社會(huì )培育、輸送健康的檔案管理人材貢獻自身力量。
檔案管理論文8
摘 要：隨著(zhù)國內計算機信息技術(shù)在各行業(yè)的普及，各單位逐漸向辦公自動(dòng)化、標準化、網(wǎng)絡(luò )化的方向邁進(jìn)，計算機信息代替了傳統的手工記錄。農業(yè)科研檔案管理是實(shí)現農業(yè)科研管理的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節，正由傳統檔案管理向信息化方向轉變，為順應信息化時(shí)代的發(fā)展，農業(yè)科研檔案管理工作者面臨了更多挑戰。本文是筆者根據自己的實(shí)際工作及信息化發(fā)展趨勢，針對加快完善農業(yè)科研檔案管理信息化建設做以探討。
關(guān)鍵詞：農業(yè)；檔案管理；信息化
1．目前農業(yè)科研檔案管理現狀
農業(yè)科研檔案主要是指農業(yè)科技工作者在課題立項、申報、總結、成果鑒定等一系列過(guò)程中形成的各種檔案材料。二十一世紀的今天，信息化已經(jīng)成為社會(huì )發(fā)展的一個(gè)重要標志，加強檔案信息化建設已經(jīng)成為當今世界信息化發(fā)展的主要潮流。計算機技術(shù)的發(fā)展和多媒體、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的廣泛應用也對農業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提出了新挑戰。
2．檔案管理工作是是本單位的發(fā)展歷程、重要事件、財產(chǎn)、知識產(chǎn)權、各項科研與經(jīng)濟活動(dòng)、會(huì )議、外事的歷史記載，“觀(guān)今宜鑒古”、“溫故而知新”說(shuō)出了檔案管理工作的重要性。因農業(yè)科研信息資源是農業(yè)科技動(dòng)態(tài)和發(fā)展規律的具體體現，也是農業(yè)科研工作結晶的真實(shí)記錄。因此，搞好農業(yè)科技檔案管理信息化建設，有助于促進(jìn)農業(yè)科研知識創(chuàng )新，增進(jìn)農業(yè)科技發(fā)展速度。
節省了空間：傳統檔案資料使用紙張記載，數量多存放空間較大，檔案管理信息化利用較小體積的存儲介質(zhì)（硬盤(pán)、光盤(pán)）存儲，存放空間小攜帶也方便。
3．如何實(shí)施農業(yè)科技檔案管理信息化建設
3.1培養領(lǐng)導和科研人員檔案意識 加快農業(yè)科研檔案管理信息化建設，首先各級領(lǐng)導要高度關(guān)注，強調檔案管理信息化的重要性、優(yōu)勢及緊迫性，做檔案管理信息化建設的組織者、引導者，鼓勵各部門(mén)協(xié)助檔案管理工作者實(shí)施檔案管理信息化。其次因農業(yè)科技檔案來(lái)源于廣大農業(yè)科技工作者，大部分材料都比較分散，它是每個(gè)科技人員在農業(yè)科研活動(dòng)中產(chǎn)生的數據積累。
3.2科研檔案工作納入科研管理制度之中 實(shí)行科研工作與建檔工作“四同步”管理，即：下達計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研項目計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果與檔案部門(mén)（科技檔案管理部門(mén)）出具課題歸檔情況證明材料同步。
3．3科研更新技術(shù)設備，提高技術(shù)支持 現代計算機信息技術(shù)是建設農業(yè)檔案管理信息化的基礎，農業(yè)科研檔案室只有具備相應技術(shù)，才能為開(kāi)展檔案管理信息化建設服務(wù)，否則都是一紙空文。首先，要具備現代化檔案室需要的硬件設備及配套設施，為網(wǎng)絡(luò )化管理系統建立做基礎。其次就是開(kāi)發(fā)出常用、通用的檔案信息管理軟件，以便于管理信息化與辦公自動(dòng)化技術(shù)相結合，為實(shí)現檔案管理信息化做后盾，因計算機軟件更新較快，還要配備相應的技術(shù)人員，即使對軟件進(jìn)行更新，保證正常運行。其次是培養農業(yè)科研檔案室的工作人員對設備及軟件的保養維護意識，進(jìn)行一些常見(jiàn)的'安全保護及故障處理方面的培訓。再次就是農業(yè)科研檔案部門(mén)可以采取和其他科研單位及一些高校進(jìn)行合作，通過(guò)學(xué)習借鑒，取長(cháng)補短。
3.4加強管理者的服務(wù)意識 信息化的今天，農業(yè)檔案管理者具有一定的創(chuàng )新意識，敢于創(chuàng )新，提高競爭力。檔案工作者必須掌握先進(jìn)的管理知識，適應時(shí)代發(fā)展對人才的需求，不斷轉變、擴大、發(fā)展和調整檔案管理工作職能，積極探索獨特的服務(wù)方式，提高其服務(wù)水平。
3.5培育檔案管理者專(zhuān)業(yè)人才 作為一名農業(yè)科技檔案工作者，不但要具備一定的檔案管理經(jīng)驗和農業(yè)技術(shù)知識，還要具備較強的綜合分析能力和語(yǔ)言表達書(shū)寫(xiě)能力。從對檔案管理者的信息看，大專(zhuān)學(xué)歷占多數，尤其在我們農業(yè)科研單位，這無(wú)疑會(huì )給建設檔案管理信息化帶來(lái)影響。對此檔案部門(mén)可以調一部分大專(zhuān)畢業(yè)生，改變檔案室內部員工的隊伍素質(zhì)結構。為使檔案管理者順應新形勢發(fā)展的需要，首先為檔案信息管理者創(chuàng )造進(jìn)修和和專(zhuān)業(yè)技能培訓條件，讓檔案管理人員參加檔案專(zhuān)業(yè)現代化培訓，拓寬知識面。其次要加強農業(yè)、果樹(shù)等方面的理論研討, 多積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，提高檔案編研水平，盡快開(kāi)展數字化建設，構建檔案信息資源庫。
4.提高檔案信息的獲取能力。
檔案部門(mén)獲取信息的傳統方式都是依靠歸檔制度進(jìn)行歸檔，始終未擺脫掉“重藏輕用”的局面。信息技術(shù)盛行的今天，農業(yè)作為中國第一大產(chǎn)業(yè)，社會(huì )在極大程度上將會(huì )從信息服務(wù)的功能上去要求和評價(jià)檔案部門(mén)。這要求農業(yè)檔案工作者具有利用信息服務(wù)來(lái)信息獲取更多的信息能力,能熟練、速度地為利用者提供本館所藏的檔案信息,還要明確利用網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的工作便利和優(yōu)勢, 引導利用者更多去獲取網(wǎng)上的檔案信息資源，得到更多檔案信息。
檔案管理論文9
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題
人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統已得到普遍采用，計算機信息的水平也不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢(xún)和檢索，更無(wú)法實(shí)現對人事信息的篩選、排序、分類(lèi)，信息化水平比較低，這些問(wèn)題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
二、人事檔案管理的建議
（一）完善檔案管理制度
進(jìn)一步規范檔案資料管理，實(shí)踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現規范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴格的制度。
（二）加強領(lǐng)導，提高檔案工作重要性的認識
建立檔案領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導、督促，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)，按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規劃，是檔案工作順利進(jìn)行。
（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量
隨著(zhù)政治經(jīng)濟體制改革的'不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料。認真整理、細致鑒別，做到取之有據，對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補辦，確保材料齊全完整，手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實(shí)性。
（四）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)培訓，系統地學(xué)習黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規、用新的人事工作知識武裝頭腦、開(kāi)闊眼界、指導工作，以適應新時(shí)期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。
（五）加強人事檔案管理信息化
把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應用于人事檔案管理，達到提高工作效率和延長(cháng)人事檔案壽命的目的。是實(shí)現整個(gè)社會(huì )主義現代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應社會(huì )對檔案信息需要日漸增強的客觀(guān)需求。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng )新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì )共享，向社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。
（六）加大對硬件設施的投入，進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案工作基礎
按照人事檔案管理規定、標準，配置足夠面積的檔案室、閱覽室、微機室、檔案柜、電腦、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設施，搞好通風(fēng)、采光、防火器、防潮等配套保護措施。通過(guò)人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
檔案管理論文10
高校檔案是記述大專(zhuān)院校教育、科研與教學(xué)改革全過(guò)程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案，就應充分認識高校檔案管理的特點(diǎn)，全面深入地認識高校檔案的作用，在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng )新，有所作為。
一、高校檔案管理的特點(diǎn)
1、高校檔案管理的社會(huì )性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會(huì )的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì )，又在畢業(yè)后走向社會(huì )。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校積累了造就培養人才全過(guò)程的檔案材料，反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設計對象都是選自社會(huì )，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì )。高校保存了國家和相關(guān)單位科研項目試驗、試制全過(guò)程的檔案材料，還包括已經(jīng)應用于社會(huì )的科研成果鑒定、技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)轉讓?zhuān)约靶庐a(chǎn)品招投標等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì )客觀(guān)廣泛的聯(lián)系，所以社會(huì )利用高校檔案是必然結果和大勢所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養人才過(guò)程中，有開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂，還有實(shí)習工廠(chǎng)、研究院所的試驗室，此外，學(xué)生還要有針對性地參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書(shū)檔案之外，還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專(zhuān)業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì )計檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料，構成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統性。高校檔案材料形成部門(mén)龐雜，形成的檔案載體種類(lèi)多、數量大，成為一個(gè)獨特的檔案管理系統。該系統包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò )檔案管理系統。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復制傳真等管理活動(dòng)，構成了復雜的高校檔案管理的系統性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規律決定了各個(gè)院校各專(zhuān)業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內容和標準，以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著(zhù)共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃和教材，不但在同一院校的同一專(zhuān)業(yè)的幾屆同年級的教學(xué)活動(dòng)中可以連續使用多年，而且還可以在不同院校相同專(zhuān)業(yè)的同年級教學(xué)中相互借鑒，或直接加以利用。隨著(zhù)我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，教學(xué)改革不斷深化，教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學(xué)理念，管理體制等宏觀(guān)管理活動(dòng)，不僅在某一個(gè)國家之內，甚至在全世界范圍之內，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競爭性。市場(chǎng)經(jīng)濟體制的完善，從客觀(guān)上決定了高校各項管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌，必須逐步適應市場(chǎng)競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分，在高校以市場(chǎng)需求為導向而培養各類(lèi)人才，高校教育與社會(huì )人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì )所需，必須與人才信息數據庫相銜接。在學(xué)�？蒲谢顒�(dòng)緊密?chē)@國家科研項目與應用技術(shù)試產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強強聯(lián)手運作中，高�？蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高�？蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準入法則，逐步步入市場(chǎng)競爭領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。
我們探討高校檔案管理特點(diǎn)，就是為了發(fā)現和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì )作用，更好地為本校及全社會(huì )服務(wù)。
二、高校檔案管理產(chǎn)生的作用
1、在教育評估方面的'作用。開(kāi)展高等教育評估是提高高校教育質(zhì)量的一項重要舉措。然而，評估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統的檔案材料，全面準確的檔案信息，是高校開(kāi)展教育評估工作的基礎和依據。無(wú)論評估工作日程安排、評估內容、操作程序、指標確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對一個(gè)高校作出全面、公正、準確地評估。
2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國長(cháng)遠發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手，進(jìn)行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如，全國教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新;課程設置、教學(xué)計劃安排、師資隊伍建設、教學(xué)管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數據，在總結經(jīng)驗基礎上的方案論證、修改，以確保改革穩步推進(jìn)和最終成功。
3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養出社會(huì )急需、專(zhuān)業(yè)對口、就業(yè)率高的人才，離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標準。高�？茖W(xué)研究工作首先得力于本�？萍紮n案的利用�？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力�？萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高�？萍紮n案資源，將高�？萍紮n案中的先進(jìn)科技成果，直接為發(fā)展高�？茖W(xué)研究工作，為積累高�？萍紝�(shí)力，為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟建設和社會(huì )進(jìn)步服好務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道，都依賴(lài)于高�？萍紮n案價(jià)值的全面、系統與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開(kāi)展電視遠程高等教育。中國地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )渠道，可以更加廣泛深入地開(kāi)展電視遠程高等教育，對于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進(jìn)中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng )造經(jīng)濟效益。高校檔案管理步入市場(chǎng)，參與市場(chǎng)競爭的大趨勢雖然是客觀(guān)存在著(zhù)的，但是，真正實(shí)現與市場(chǎng)接軌，并在參與市場(chǎng)競爭中獲取經(jīng)濟效益，必須實(shí)現若干方面的轉變：一是解放思想，銳意改革，樹(shù)立高校檔案管理適應市場(chǎng)經(jīng)濟大格局的觀(guān)念;二是修訂某些檔案管理法規，為高校檔案管理活動(dòng)步入市場(chǎng)提供充分的政策依據;三是妥當處理好以下幾個(gè)關(guān)系：檔案信息開(kāi)發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與保護關(guān)系。高校檔案管理與市場(chǎng)經(jīng)濟接軌，高校檔案信息資源在參與市場(chǎng)競爭中獲取經(jīng)濟效益，是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。
檔案管理論文11
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.事業(yè)單位人事檔案的現代化管理水平不高
隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現代化的階段，但是大多數事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的�，F代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)
在實(shí)際管理過(guò)程中，有的事業(yè)單位對流動(dòng)人事管理效率低下，處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉化為社會(huì )人過(guò)程中，出現了分過(guò)棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會(huì )給當事人帶來(lái)不利影響，也會(huì )給事業(yè)單位人事部門(mén)帶來(lái)極大的不便，降低人事檔案管理的`效率。另外，如果對流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)，也會(huì )影響到事業(yè)單位人事工作的正常運行。
二、做好事業(yè)單位人事檔案的措施
1.健全事業(yè)單位人事檔案工作的管理制度
要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現狀，必須要有完善的管理制度來(lái)規范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案，提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據，提高人事管理的效率。
2.注重事業(yè)單位人事檔案管理的基礎性工作
事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理，增強檔案管理的實(shí)效性和針對性。事業(yè)單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進(jìn)行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監控。對材料信息的管理要統一集中，而且要對收集的檔案材料按類(lèi)歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹(shù)立現代化管理意識，保證檔案管理的規范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗，創(chuàng )新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
3.發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理的新功能
需要進(jìn)行歸檔保存的文件，在對其進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要遵循檔案的自然形成規律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對檔案進(jìn)行系統的存儲和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統一規格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來(lái)各種不便。
4.推行事業(yè)單位人事檔案管理的信息化
隨著(zhù)信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò )化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能減輕工作人員的負擔，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護好檔案，為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著(zhù)事業(yè)體制的改革，對當前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標準。事業(yè)部門(mén)要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑，針對事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題制定詳細的應對方法，推動(dòng)事業(yè)部門(mén)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
檔案管理論文12
眾所周知，檔案的屬性有一般屬性與本質(zhì)屬性之分。我國檔案界的傳統認識是將原始記錄性作為檔案的本質(zhì)屬性。近年來(lái)，檔案界又有人提出了幾種全新的觀(guān)點(diǎn)。筆者擬綜合這方面的 研究 情況作一簡(jiǎn)要述評。
一、原始記錄性?吳寶康教授主編的《檔案學(xué)概論》明確指出，“檔案是 歷史 的原始記錄，或說(shuō)原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)屬性”，“檔案在與其他事物相比較而存在的過(guò)程中所顯示的獨有的特性，就是原始記錄性”?①。應該說(shuō)，這一認識是正確的。
然而查啟森同志卻對這一傳統認識提出了質(zhì)疑：其一，如果原始性是檔案的本質(zhì)屬性，那么“原始記錄就是原件，具體地說(shuō)就是原稿。如果這樣的話(huà)，那么檔案就是原稿，一切非原稿以外的記錄，因為不是原始記錄，就不能算是檔案了。而事實(shí)上在為數眾多的檔案中，不一定都是原稿，還包括根據原稿而形成的打印件”。其二，“原始記錄，當包括文物和圖書(shū)手稿，即文物和圖書(shū)手稿，它們也具有原始記錄性”，因而“原始記錄性是三者的共性，而不是檔案所特有的本質(zhì)屬性�！雹诠P者認為，上述質(zhì)疑是值得探討的。其一，我們不能機械地理解原始記錄性。對形成文件的機關(guān)來(lái)說(shuō)，文件的原稿的確是原始記錄，但文件的打印件也是原始記錄。原稿是印制打印件的依據，打印件是機關(guān)處理事務(wù)的依據，兩者是一個(gè)完整的有機整體。
因此，打印件也屬于原始記錄則是無(wú)疑的。其二，不可否認，圖書(shū)手稿是檔案，有的文物也是檔案，但我們不能因此而否定原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。雖然圖書(shū)手稿也是印刷圖書(shū)的依據，但圖書(shū)產(chǎn)生的主要原因和直接目的是為了供眾多的人去閱讀。而檔案則不然，“檔案是人們處理事務(wù)過(guò)程中遺留下來(lái)的副產(chǎn)品，它是人們進(jìn)行 社會(huì ) 實(shí)踐活動(dòng)附帶的產(chǎn)物，或者說(shuō)它是 自然 形成的，而不是純粹人為的結果�！雹郛斎�，有的原始記錄既是文物也是檔案，“凡具有原始記錄作用且含義明確的實(shí)物即可作為實(shí)物檔案看待�！雹堋稒n案法》第十二條規定，“博物館、圖書(shū)館、紀念館等單位保存的文物圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的，可以按照 法律 和行政法規的規定，由上述單位自行管理”。
可見(jiàn)，同樣是原始記錄，并不 影響 我們對檔案與圖書(shū)、文物進(jìn)行區分與管理。?也許有人會(huì )說(shuō)，既然原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，那么文件與檔案的本質(zhì)屬性豈不完全相同?的確，由于“文件與檔案記錄的 內容 相同”、“文件與檔案的物質(zhì)形態(tài)相同”，因而“文件與檔案的本質(zhì)屬性相同。原始性和記錄性的有機統一。是文件和檔案的`共同本質(zhì)屬性�！雹菟�，文件與檔案從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)則屬于同一事物。但是，有人據此認為，既然文件與檔案本質(zhì)屬性相同，那么“文件與檔案屬于同一概念”⑥。其實(shí)，這是對文件與檔案關(guān)系所作的錯誤理解。文件與檔案之所以屬于同一事物，是由于兩者的載體與內容完全相同，這就決定了兩者的本質(zhì)屬性相同。但同一事物在根本性質(zhì)不變的情況下，次要性質(zhì)可以發(fā)生變 而恰恰是這種變化使得同一事物的 發(fā)展 呈現出階段性。所以說(shuō)，文件與檔案是同一事物，但并不是同一概念。我們通常所說(shuō)的文件與檔案是同一事物在不同階段的兩個(gè)名稱(chēng)，也就說(shuō)明了這一點(diǎn)。
二、客觀(guān)記錄的歸檔保存性?查啟森同志對原始記錄性提出質(zhì)疑，并進(jìn)而認為“檔案的本質(zhì)屬性是客觀(guān)記錄的歸檔保存性”，“構成檔案的根本條件，是歸檔保存。歸檔保存是文件向檔案轉化的關(guān)鍵。沒(méi)有這一程序，也就沒(méi)有檔案�！雹哌@一認識似乎是正確的，因為檔案保管機構保存下來(lái)的檔案一般是經(jīng)過(guò)歸檔這一程序的。但 問(wèn)題 在于，歸檔并不是檔案保管機構獲此檔案的唯一途徑。
文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的歸檔，相對于檔案保管機構來(lái)說(shuō)就是檔案的接收。檔案保管機構除了正常的接收之外，還有向社會(huì )征集和搜集檔案這一補充手段。如果把客觀(guān)記錄的歸檔保存界定為檔案的本質(zhì)屬性，那么未經(jīng)歸檔保存的客觀(guān)記錄就不是檔案。這無(wú)異于否定了檔案保管機構的征集與搜集工作。若此，檔案的收集工作豈不僅僅成了檔案的接收工作?對此，張輯哲同志指出，“是否集中保存不能作為檔案的必要屬性看待。實(shí)際情況是，無(wú)論是否集中保存，檔案就是檔案。
檔案管理論文13
一、當前公立醫院人事檔案管理存在的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬n案材料內容陳舊缺失，無(wú)法反映現代社會(huì )對人才素質(zhì)的整體要求
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放和人才社會(huì )化的不斷發(fā)展，計劃經(jīng)濟時(shí)代的“單位人”逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代的“社會(huì )人”所取代，以控制人員自由流動(dòng)為主的嚴格僵化的人事檔案管理制度開(kāi)始出現了松動(dòng)。公立醫院編內人員的人事檔案管理雖然納入了傳統檔案管理體制，但由于管理不到位，在一定程度上造成了檔案材料嚴重缺失和不完整。同時(shí)，隨著(zhù)公立醫院?jiǎn)T流動(dòng)人員的不斷增加，錄用醫務(wù)人員的手續也開(kāi)始簡(jiǎn)化，檔案審查重點(diǎn)僅局限于錄用人員的學(xué)歷、職稱(chēng)等材料，其它材料常常不做嚴格要求。另外一些流入各地人才交流中心的流動(dòng)人員的托管檔案材料也基本得不到及時(shí)補充和更新。因此，公立醫院部分人員的檔案材料無(wú)法完整地反映建檔人的真實(shí)情況，根據檔案材料內容難以對建檔人作出客觀(guān)的整體評價(jià)。在公立醫院人事檔案主要由相應級別的組織或人事部門(mén)管理，專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案由上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)管理，傳統的人事檔案側重收集建檔人的個(gè)人經(jīng)歷、政治狀況、工資職級、獎懲等情況，而許多記載醫務(wù)工作人員的工作業(yè)績(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和學(xué)術(shù)研究等有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案材料，沒(méi)有完整地集合在建檔人的人事檔案案卷里�，F代社會(huì )對人才的評價(jià)不能僅僅依據他的社會(huì )出生、家庭背景、工作經(jīng)歷等客觀(guān)的歷史資料和簡(jiǎn)單地現實(shí)表現記錄，更重視人才的品性、個(gè)性、技術(shù)特長(cháng)、突出的業(yè)績(jì)等鮮活的真實(shí)的個(gè)體表現。由于傳統的人事檔案材料材料收集過(guò)于狹隘，憑借傳統人事檔案材料，同樣不能全面反映管理相對人的真實(shí)情況。
�。ǘ耙詸n管人”僵化管理模式，無(wú)法適應現代社會(huì )對人才社會(huì )化管理需要
由于受傳統管理思想的影響，我國公立醫院人事檔案管理至今仍沒(méi)有徹底走出“以檔管人”的傳統理念�！耙詸n管人”的人事檔案管理模式，使檔案管理相對人與醫院之間形成一定的人身依附關(guān)系，是醫院通過(guò)對檔案的管理權的控制來(lái)實(shí)現對內部人員自由流動(dòng)控制的一種手段。計劃經(jīng)濟時(shí)代公立醫院進(jìn)人的主要方式是通過(guò)行政計劃性招工、招干、調動(dòng)等途徑來(lái)實(shí)現，任何人員的進(jìn)出都有嚴格的政策規定和相應的檔案記錄，并按照“檔隨人走”原則，對人事檔案管理相對人進(jìn)行全程建檔和跟蹤管理。這種單一的檔案管理體制對人才的流動(dòng)具有較大的制約作用，有利于醫院對內部人員的“終身制”管理。但隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展和國家人事政策調整，“終身制”人事管理模式已越來(lái)越不能適應社會(huì )發(fā)展需要，在公立醫院人才的自由流動(dòng)普遍化后，“以檔管人”的人事檔案管理模式已退化成醫療衛生行業(yè)健康發(fā)展的阻力。因此，公立醫院不能以職工隊伍的穩定為由，扣留職工人事檔案，限制個(gè)人對工作單位的自由選擇。這種“以檔管人”人事管理模式，嚴重背離了國家人才自由流動(dòng)的政策，不利于全社會(huì )人力資源的合理配置和整體開(kāi)發(fā)利用，并在一定程度上影響到了各類(lèi)醫療衛生人才工作的積極性和創(chuàng )造性，影響到醫療衛生行業(yè)正常發(fā)展，無(wú)法實(shí)現現代社會(huì )對人才社會(huì )化管理的需要，最終影響到公立醫院對各類(lèi)人才的合理需求和醫院的正常發(fā)展。
�。ㄈ胺稚⒍囝^”的無(wú)序管理狀態(tài)，制約了人事檔案管理機制的創(chuàng )新和發(fā)展
建立在“終身制”人事管理體制基礎上的嚴格的檔案管理模式，是我國計劃經(jīng)濟時(shí)代最具有時(shí)代特色的人事管理制度之一，是公立醫院人員穩固的制度基礎，有利于保持人事檔案的完整性，并便于通過(guò)人事檔案的查閱歷史地、全面地了解建檔人有關(guān)情況。但隨著(zhù)超常穩定的人事管理體制被打破后，公立醫院出現了大量醫院自行招聘和引進(jìn)的編外人員，人事檔案管理的難度增大了，單一的人事檔案管理方式不能適應對不同性質(zhì)人群管理的需要，多樣的人事檔案管理方式也應運出現。根據目前的人事檔案管理政策，公立醫院正式編制人員仍列入傳統人事檔案管理體系，管理相對規范，但編外人員（非正式編制人員）人事檔案的管理由于缺少應有的政策指導，存放方式各種各樣，管理很不規范。檔案材料得不到及時(shí)地補充、整理和確認。人事檔案管理權沒(méi)有得到應有地維護，管理權被非法分散，人事檔案出現了“分散多頭”狀態(tài)。人事檔案陷入無(wú)序管理狀態(tài)后，不但產(chǎn)生了一定數量的“棄檔”或“死檔”，而且由于人事檔案的代理對象僅局限于大中專(zhuān)畢業(yè)生和行政事業(yè)單位辭職人員，大量的未納入傳統人事檔案管理體系的其他人員，卻不能進(jìn)入政府主辦的人事檔案代理體系，許多人的人事檔案管理無(wú)變成了無(wú)著(zhù)落。因此，制定各類(lèi)人員人事檔案管理規范，建立全社會(huì )統一的人事檔案管理體系，是創(chuàng )新和發(fā)展人事檔案管理機制基礎性工程。
�。ㄋ模n案管理專(zhuān)業(yè)化建設落后，無(wú)法適應信息化和數據化管理時(shí)代的需要
人事檔案管理人員是開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)施者和策劃者，其個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的高低將直接影響到管理質(zhì)量。然而，目前許多公立醫院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)和專(zhuān)職管理人員，人事檔案管理大部分掛靠人事部門(mén)。檔案管理工作人員常常由人事部門(mén)工作人員兼職管理，有的雖設立了專(zhuān)職管理人員，但多為半路出家，未曾接受系統專(zhuān)業(yè)知識教育和培訓，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)嚴重先天不足。同時(shí)，部分綜合素質(zhì)強的管理人才,常常選擇離開(kāi)人事檔案管理崗位，從事其他管理工作，人員變動(dòng)不居，相應管理人員在有限的工作時(shí)間內，難以積累必要的工作經(jīng)驗。因此，部分公立醫院的人事檔案管理僅屬于一種簡(jiǎn)單經(jīng)驗性管理，使得我國部分公立醫院人事檔案管理工作，難以同其它各項工作協(xié)同發(fā)展，專(zhuān)業(yè)隊伍建設嚴重滯后于公立醫院現代化建設的需要。隨著(zhù)醫療衛生事業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì )對醫療衛生人才的要求越來(lái)越高，同時(shí)醫療衛生行業(yè)的.人才的成長(cháng)過(guò)程，相對于許多行業(yè)而言，培養周期長(cháng)，其知識更新快和經(jīng)驗的積累緩慢，因此，對醫療衛生人才的評價(jià)難以憑借簡(jiǎn)單地人事檔案材料做出科學(xué)的結論，醫療衛生人才的人事檔案材料，必須按照建檔要求不斷予以充實(shí)和豐富，增加應有的信息含量，從而發(fā)揮醫療衛生人才人事檔案在人才評價(jià)和推介方面應有的作用。人事檔案材料信息的不斷增加，傳統的手工處理方法難以信任繁雜的資料處理工作，人事檔案管理必須借助于現代信息技術(shù)和數據化管理平臺，提高人事檔案資料收集、整理和處理能力，提高工作效率。但我國大部分公立醫院信息化建設和數據化管理近幾年才剛剛起步，人事檔案資料的管理仍主要依靠手工操作方式來(lái)完成，傳統的操作和處理方式難以滿(mǎn)足大數據時(shí)代需要。
二、推進(jìn)和完善公立醫院人事管理改革的主要對策
要想全面落實(shí)人事檔案管理工作，提高管理質(zhì)量，醫院必須要重視該項工作的重要性，走出傳統管理模式和認識的誤區，實(shí)現管理模式的轉型發(fā)展，以現代管理理念為指導思想，逐步建立起完整的人事檔案管理程序，進(jìn)而提高醫院檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫院健康、可持續發(fā)展發(fā)展。以下從當前醫院人事檔案管理實(shí)際出發(fā)，立足問(wèn)題，分析改進(jìn)管理工作的可行性策略：
�。ㄒ唬┮幏督n內容，將主要技術(shù)檔案材料納入人事檔案內容，不斷完善檔案內容
加強公立醫院人事檔案建檔規范，應按照公立醫院不同人員類(lèi)別，進(jìn)行分類(lèi)規范。正式編制人員，就目前而言，是公立醫院人員最主要組成部分和醫院發(fā)展的核心力量，人員異動(dòng)較少，相對較為穩定。這類(lèi)人員的人事檔案管理，應參照國家干部人事檔案管理的要求，規范建檔，同時(shí)，維護原始檔案材料的統一性、連續性和完整性。在檔案材料的整理過(guò)程中，應及時(shí)發(fā)現和補充缺失的檔案材料，適時(shí)擴大檔案材料收集范圍，將能反映建檔人品性、個(gè)性、技術(shù)特長(cháng)和突出業(yè)績(jì)的原始性材料，特別是，能反映建檔人業(yè)務(wù)能力的技術(shù)性檔案材料納入收集和整理范圍。同時(shí)，公立醫院應重視編內外進(jìn)出人員的人事檔案管理，不能因這部分人退出了或暫時(shí)無(wú)法納入傳統人事檔案管理體系，而不予以重視。在人才自由流動(dòng)的社會(huì )大環(huán)境下，公立醫院應擺正心態(tài)，按照國家人才政策要求，做好辭職人員的人事檔案材料的歸檔、整理和交接工作。公立醫院在招聘人員和引進(jìn)各類(lèi)人才時(shí)，首先應通過(guò)正常途徑調閱相關(guān)人員人事檔案，依靠現有的檔案材料內容，對其作出相對客觀(guān)的總體評價(jià)，為醫院人事決策提供科學(xué)依據，進(jìn)院后，再按照政策要求和建檔規范，對相應人員人事檔案材料進(jìn)行查漏補缺，完善檔案材料內容。有檔案管理權的，還要做好相應人員的人事檔案后續管理，沒(méi)有檔案管理權的，可委托中介機構進(jìn)行檔案托管。在檔案托管期間，應加強同托管機構的聯(lián)系和溝通，及時(shí)將檔案管理相對人的新成檔案材料移交托管機構入檔。規范人事檔案建檔內容，是不斷完善公立醫院人事檔案管理的基礎和前提，人事檔案管理人員應采取科學(xué)細致的工作態(tài)度，按照人事檔案管理規范要求，做好人事檔案材料的收集、補充、甑別和整理工作，并適時(shí)創(chuàng )造性的將能反映建檔人技術(shù)能力等鮮活的真實(shí)的個(gè)性化檔案材料，納入人事檔案材料的收集和整理范圍，不斷完善建檔內容。
�。ǘ┌凑諆韧庥袆e的要求，人檔適度分離的原則，建立并行統一的社會(huì )化管理體系
目前公立醫院人事檔案管理是一種內外有別的管理體制，編內人員的人事檔案由具有人事檔案管理權的相應行政級別的組織或人事部門(mén)，參照干部人事檔案管理要求，實(shí)行集中統一、分級管理�？h（區）及以上（含縣）單位按照人事檔案管理權限，設置檔案處、科、室等機構集中統一管理干部人事檔案；縣（區）以下單位的人事檔案實(shí)行由縣（區）組織部集中管理，或由縣（區）組織部、縣（區）人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其人事檔案由上一級單位管理。公立醫院編外人員的檔案管理主要由具有人事檔案管理權的所在單位或由所在單位委托政府主辦的人才交流中心進(jìn)行管理。但本人認為，公立醫院編外人員的人事檔案管理應統一歸口到政府主辦的人才交流集中管理，這樣既可以發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢，又可以防止個(gè)別公立醫院以各種理由非法扣留人事檔案，保證醫療衛生人才的合理正常的自由流動(dòng)。從而有利于培育同傳統認識檔案管理體系并行不勃、相互補充的社會(huì )化管理體系。當公立醫院編內人員因某種原因，需要改變工作環(huán)境，放棄在體制內工作時(shí)，其人事檔案管理可以通過(guò)一定程序及時(shí)由傳統管理體系轉入政府主辦的人才交流中心人事檔案管理體系；反之亦然。除了公立醫院編外人員的人事檔案交由人才交流中心管理外，其它性質(zhì)的非公立醫院編制人員，特別是，暫時(shí)沒(méi)有工作單位的流動(dòng)人員，其人事檔案更應納入人才交流中心管理。由于大部分人才交流中心至今并沒(méi)有足夠重視委托人員的人事檔案管理，制度很不健全，沒(méi)有按照人事檔案管理的要求，進(jìn)行檔案材料的收集、整理、建檔和審核，將工作簡(jiǎn)化為工齡認定和工資審核，甚至個(gè)別人才交流中心僅把檔案托管作為創(chuàng )收的門(mén)路，行為地異化了檔案托管的社會(huì )職責。因此，政府主管部門(mén)應重拳出擊，嚴肅處理各種不作為行為，規范人事檔案的托管。同時(shí)，傳統人事檔案管理體系和人事檔案托管體系應并行不勃，加強業(yè)務(wù)溝通管理，按照相關(guān)要求，及時(shí)做好檔案進(jìn)出人員檔案的移交和后續管理工作。
�。ㄈ┨岣吖芾砣藛T素質(zhì)，運用現代科技手段，創(chuàng )建人事檔案信息化數據化管理平臺
人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著(zhù)我國經(jīng)濟不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的快速發(fā)展，人事檔案管理的內涵也有了新的延伸，檔案材料采集的范圍和信息均急劇增加。然而傳統的手工操作的人事檔案管理工作方式，難以完成大量的檔案材料的采集和整理，因此，運用現代信息技術(shù)，建立科學(xué)化、規范化的人事檔案資料管理系統，創(chuàng )建人事檔案信息化數據平臺，是改善檔案管理工作，提高工作效率的正確選擇。人事檔案管理部門(mén)應以信息化管理為核心和切入點(diǎn)，建立科學(xué)化、規范化的人事檔案資料管理系統，增強檔案整理、檢索、查詢(xún)、以及保管的便利性，并利用信息化管理技術(shù)，加強人事檔案管理制度約束力，防止檔案資料丟失、失真、泄露等現象的發(fā)生。檔案信息數據庫的建立可以依據醫院人事檔案管理的規模，應用一些如辦公自動(dòng)化OA、醫院信息系統HIS等軟件，不同的檔案信息數據庫具有各自的特點(diǎn)，在實(shí)際應用時(shí)應根據醫院情況進(jìn)行選擇。人事檔案數據庫建立后，還需聘請專(zhuān)業(yè)人員設計查詢(xún)系統，實(shí)現檔案的動(dòng)態(tài)管理，能夠全面、完整的管理檔案的基本信息和變動(dòng)信息。人事檔案管理查詢(xún)系統設計時(shí)應提供多種查詢(xún)機制，用以滿(mǎn)足不同人群的查詢(xún)需求。同時(shí)，檔案信息系統還需建立統計模式，對檔案的檢閱，資料錄入，信息變更等進(jìn)行統計，以便能實(shí)時(shí)跟蹤檔案的變化。隨著(zhù)電子檔案的信息化更替越來(lái)越頻繁，醫院的人事檔案管理人員需要對電子檔案的更新進(jìn)行及時(shí)檢查，提高檔案管理更新的效率，及時(shí)掌握現代科技的變化。同時(shí)，由于公立醫院專(zhuān)職檔案管理人員少，以兼職檔案管理人員為主，大部分缺少專(zhuān)業(yè)知識背景，人員綜合素質(zhì)普遍偏低，難以勝任檔案信息化管理需要，因此，加快檔案信息化管理人才培養和隊伍的建設養是公立醫院推進(jìn)該項工程建設需優(yōu)先解決的難題。一方面加快網(wǎng)絡(luò )信息人才引進(jìn)的力度，在較短時(shí)間內實(shí)現檔案信息管理人才的升級換代，另一方面不斷加強在崗人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓，針對不同人員的特點(diǎn)，量身定制相應的方案，使之能熟練的掌握和運用人事檔案信息化的相關(guān)工作內容和網(wǎng)絡(luò )操作技術(shù)，為公立醫院人事檔案信息化建設提供亟需人才。同時(shí)還需加強管理人員的思想道德教育，促使他們樹(shù)立崇高的責任感、奉獻感以及服務(wù)意識、保密意識等，使其能夠恪盡職守，做好本職工作。當前公立醫院人事檔案管理工作面臨著(zhù)新的機遇與挑戰，為之必擺脫傳統管理模式的禁錮，根據經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展需要和公立醫院人事檔案管理工作自身發(fā)展規律，不斷革新創(chuàng )新管理理念，全面提升人事檔案管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)公立醫院人事檔案管理工作和其它各項工作的可持續性協(xié)調發(fā)展。
檔案管理論文14
摘要：完善社會(huì )保險檔案管理是全民社會(huì )保險制度的基本要求。社會(huì )保險檔案是在辦理保險業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的第一手資料，具有很強的法律意義，它是國家檔案資源的重要構成部門(mén)。本文立足于社會(huì )保險檔案管理現狀，分析了社會(huì )保險檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)具有針對性的解決對策。
關(guān)鍵詞：社會(huì )保險；檔案管理；保險事業(yè)；問(wèn)題；對策
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，人民物質(zhì)文化生活水平不斷提高，社會(huì )保險制度引起了國家和社會(huì )的重視。建立全民社會(huì )保險制度，是對當前我國社會(huì )保障體系的不斷完善。它有利于提高人民的就醫水平，解決“沒(méi)錢(qián)看病、看不起病”的難題；同時(shí)能夠提高人民的生活水平，有效促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展，保障社會(huì )的安全和穩定。
一、社會(huì )保險檔案的內涵和特點(diǎn)
�。ㄒ唬┥鐣�(huì )保險檔案的內涵
作為國家檔案重要部分的社會(huì )保險檔案，是企事業(yè)單位以及各種社會(huì )團體為自己?jiǎn)T工所繳納和辦理的各種保險的統稱(chēng)。通過(guò)社會(huì )保險，不僅能夠看出員工上保險的種類(lèi)、時(shí)間以及繳納費用，而且保險關(guān)系的變動(dòng)和接轉能夠充分反映員工的職業(yè)生涯，由此了解到員工工作變更以及整體的待遇情況�？梢�(jiàn)，社會(huì )保險檔案具有研究?jì)r(jià)值，需要對其進(jìn)行妥善保管。一般來(lái)說(shuō)，社會(huì )保險是以工作者所在的組織為單元進(jìn)行集中管理，社會(huì )保險可以歸檔為政策依據類(lèi)、業(yè)務(wù)憑證類(lèi)、結算賬卡類(lèi)、統計報表類(lèi)、離退休人員社會(huì )化管理類(lèi)、電子檔案類(lèi)等6大類(lèi)。
�。ǘ┥鐣�(huì )保險檔案的特點(diǎn)
社會(huì )保險檔案具有自身的特點(diǎn)，主要表現在以下幾個(gè)方面。第一，社會(huì )保險檔案所涵蓋的人群范圍十分廣泛。盡管目前我國社會(huì )保險主要維護城市職工養老、醫療、生育、就業(yè)以及失業(yè)等權利，但隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國社會(huì )保險保障制度將保障人群逐漸向農村人口進(jìn)行擴展。第二，社會(huì )保險檔案并不是一成不變的，它隨著(zhù)職工工作關(guān)系以及工資增減的變動(dòng)而產(chǎn)生相應的動(dòng)態(tài)變化。如醫療保險，居民看病產(chǎn)生的費用變化會(huì )在社會(huì )保險檔案中有所體現并被及時(shí)記錄。第三，社會(huì )保險檔案的辦理對象是每個(gè)個(gè)體，一旦公民參加社會(huì )保險，其參保信息便會(huì )單獨形成一個(gè)檔案作為原始憑證加以保存，其會(huì )伴隨公民一生，保險檔案為其提供記錄、管理以及各種其他服務(wù)，使公民個(gè)人能夠終身受益。第四，社會(huì )保險檔案無(wú)論是記錄、管理、繳費還是變更都有一定的標準和規范，在辦理社會(huì )保險的過(guò)程中，必須嚴格遵守和按照規章制度辦事，平等對待每位職工，規范辦理流程。
二、社會(huì )保險檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┥鐣�(huì )保險檔案管理中存在不規范現象
社會(huì )保險檔案管理中的不規范現象影響著(zhù)保險事業(yè)的健康發(fā)展。當前國民對社會(huì )保險制度認識不充分，這直接導致了社會(huì )保險檔案的受重視程度較低。社會(huì )保險檔案是在公民辦理保險業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的對被保險人的個(gè)人信息等基本資料的記錄，作為第一手資料，具有較強的法律效力。然而，普通公民并不能深刻認識到社會(huì )保險檔案的重要性，從而導致了社會(huì )保險檔案的收集存在一定困難。由于全民社會(huì )保險制度是國家近些年來(lái)出臺的一項新政策，因此，在社會(huì )保險檔案管理過(guò)程中難免存在管理制度不健全、缺乏管理經(jīng)驗、沒(méi)有管理經(jīng)驗可以借鑒等管理問(wèn)題。同時(shí)，社會(huì )保險檔案管理缺乏相應配套的硬件與軟件設施，社會(huì )保險辦理機構較多，難以形成統一的卷宗管理規范，這些均導致了社會(huì )保險檔案管理中不規范現象的產(chǎn)生。
�。ǘ┥鐣�(huì )保險檔案管理中缺乏健全的管理規范
社會(huì )保險檔案管理中缺乏健全的管理規范，同樣阻礙著(zhù)保險事業(yè)的健康順利發(fā)展。社會(huì )保險涉及公民生活的多個(gè)方面，在當前的社會(huì )保險檔案管理體系中，社會(huì )保險檔案存在不同的部門(mén)辦理的現象，因此同一公民的檔案可能屬于不同類(lèi)型。這就造成了同一公民的社會(huì )保險檔案分屬于不同的業(yè)務(wù)部門(mén)，由不同的規范進(jìn)行管理，這不利于檔案資料的查找，給社會(huì )保險檔案的查詢(xún)增加了很大的困難。如衛生經(jīng)辦機構保存公民的基本醫療保險的相關(guān)檔案，民政部門(mén)管理著(zhù)公民社會(huì )保障等方面的檔案，保險公司保存公民個(gè)人選購的其他類(lèi)型保險檔案資料。社會(huì )保險檔案管理缺乏健全的管理規范，這造成了社會(huì )資源的浪費，使得社會(huì )保障體系存在很多缺陷。當前，國家尚未對社會(huì )保險檔案的歸檔、管理等做出統一的管理規范要求。相關(guān)部門(mén)應制定政策，在全國范圍內形成一個(gè)統一的、連貫的管理規范，使各保險業(yè)務(wù)部門(mén)與經(jīng)辦機構可以實(shí)現檔案資料共享，使公民保險檔案資料信息化。
三、促進(jìn)保險事業(yè)發(fā)展的`策略
�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T業(yè)務(wù)素質(zhì)
完善社會(huì )保險檔案管理制度，促進(jìn)保險事業(yè)健康順利發(fā)展，應當注重提高社會(huì )保險檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于社會(huì )保險涉及的種類(lèi)繁多，這直接加重了社會(huì )保險檔案管理任務(wù)，這就要求社會(huì )保險檔案管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素養和較強的業(yè)務(wù)能力，以保證社會(huì )保險檔案分類(lèi)的準確與保管水平。當前的社會(huì )保險檔案管理人員整體素質(zhì)較低，文化知識水平不高，甚至存在大量兼職現象，這嚴重影響著(zhù)社會(huì )保險檔案的管理質(zhì)量。社會(huì )保險檔案關(guān)系到公民人事變動(dòng)后的保險延續和公民基本的人身醫療保險等多方面，保存好第一手的社會(huì )保險檔案資料具有重要的意義。針對當前社會(huì )保險檔案管理工作人員素質(zhì)水平參差不齊的現象，相關(guān)社會(huì )保險部門(mén)應當積極采取措施對該問(wèn)題加以彌補，如引進(jìn)具有檔案資料管理知識的專(zhuān)業(yè)人員，同時(shí)對當前的社會(huì )保險檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓，以提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現社會(huì )保險檔案管理的體系化、科學(xué)化，促進(jìn)保險事業(yè)的健康發(fā)展。
�。ǘ┨岣邔ι鐣�(huì )保險檔案資料的重視程度
完善社會(huì )保險檔案管理制度，促進(jìn)保險事業(yè)健康順利發(fā)展，最關(guān)鍵的是要提高國家、相關(guān)保險業(yè)務(wù)辦理部門(mén)、公民等相關(guān)各方對社會(huì )保險檔案資料的重視程度，充分認識到管理好社會(huì )保險檔案的重要意義。相關(guān)社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構應加大本單位工作人員對于社會(huì )保險檔案重要性的認識，使工作人員在工作過(guò)程中重視對社會(huì )保險檔案的管理，并在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中向公民灌輸重視社會(huì )保險檔案資料的重要意識，以降低第一手社會(huì )保險檔案資料的收集難度，提高公民和社會(huì )保險從業(yè)人員對社會(huì )保險檔案資料的保護與重視。同時(shí)，社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當加大對于社會(huì )保險檔案資料管理的人力、物力和財力的投入，設置專(zhuān)門(mén)的社會(huì )保險檔案存放室，并根據本單位保險業(yè)務(wù)辦理部門(mén)的結構制定統一的社會(huì )保險檔案管理規范，按照一定的規律對公民社會(huì )保險檔案資料進(jìn)行管理，要求相關(guān)社會(huì )保險檔案管理人員認真學(xué)習關(guān)于國家檔案資料管理的相關(guān)文件、辦法，實(shí)現同一單位內部的社會(huì )保險檔案資料管理的系統化、規范化，降低社會(huì )保險檔案資料的查詢(xún)難度，提高社會(huì )保險檔案資料的查詢(xún)效率，促進(jìn)保險事業(yè)的順利發(fā)展。
�。ㄈ┙∪鐣�(huì )保險檔案管理機制
沒(méi)有規矩不成方圓。為了進(jìn)一步規范和確保社會(huì )保險檔案管理有法可依，相關(guān)部門(mén)必須加大對社會(huì )保險規章制度的制定和完善力度，在參考《檔案法》以及《保密法》等的基礎上，科學(xué)合理的對社會(huì )保險檔案進(jìn)行大綱分類(lèi)，并嚴格規定社會(huì )保險檔案的保管期限，統一規范辦理流程，以便構建健全的社會(huì )保險檔案管理體系，使社會(huì )保險檔案管理工作能夠有法可依、執法必嚴、違法必究。在對每大類(lèi)別的社會(huì )保險檔案進(jìn)行整理、保管和移交存檔時(shí)，都必須嚴格程序，集中統一管理檔案日常管理中所形成的報表、賬本、圖表等文書(shū)材料，明確各個(gè)部門(mén)之間的具體責任，將責任落實(shí)到每個(gè)人，盡量減少重復交叉管理，避免造成資源浪費，提高社會(huì )保險檔案管理的效率和質(zhì)量。
�。ㄋ模⿲�(shí)現社會(huì )保險檔案的數字化
完善社會(huì )保險檔案管理制度，促進(jìn)保險事業(yè)健康順利發(fā)展，這要求保險業(yè)務(wù)辦理部門(mén)將公民的社會(huì )保險檔案數字化、信息化。隨著(zhù)當今時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的普遍提高，網(wǎng)絡(luò )已滲透到公民日常生活中的方方面面，人們的生活離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。實(shí)現社會(huì )保險檔案的數字化，有利于減少社會(huì )保險檔案資料的存儲空間，便于公民隨時(shí)查詢(xún)，以及各社會(huì )保險經(jīng)辦機構的信息資源實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，將公民的社會(huì )保險檔案資料上傳到網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現社會(huì )保險檔案的數字化、信息化，既可以提高社會(huì )保險檔案的利用效率，提高社會(huì )保險檔案管理人員的工作效率，又可以降低紙質(zhì)社會(huì )保險檔案的磨損程度，可以使紙質(zhì)社會(huì )保險檔案保存更持久，以促進(jìn)保險事業(yè)的健康發(fā)展。
四、總結
完善社會(huì )保險檔案的管理制度，可以有效促進(jìn)社會(huì )保險事業(yè)的健康發(fā)展。當前的社會(huì )保險檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中仍存在一些不規范的管理現象，我國尚未形成統一的社會(huì )保險檔案管理規范，這不利于社會(huì )保險事業(yè)的順利發(fā)展。然而，社會(huì )保險工作部門(mén)可以通過(guò)提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高對社會(huì )保險檔案資料的重視程度以及數字化社會(huì )保險檔案來(lái)對當前管理中的缺陷加以彌補。
參考文獻：
[1]趙思.淺析黨員檔案管理存在的問(wèn)題及解決對策[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，20xx(4).
[2]牛函娟.現代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應用研究[J].中國管理信息化，20xx(24).
[3]王樹(shù)云.淺談檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理的信息化[J].赤子(上中旬)，20xx(1).
檔案管理論文15
市縣兩級國土資源管理部門(mén)承擔著(zhù)大量的檔案管理和使用任務(wù)。本文針對目前面向對象的開(kāi)發(fā)環(huán)境，使用中大型數據庫作為數據倉庫，結合國土資源檔案管理的具體要求和國家規范，本著(zhù)適用縣級管理部門(mén)投入少、逐步推進(jìn)的原則，建成一個(gè)具有權限管理靈活、密級管理嚴密、日常檔案業(yè)務(wù)規范、類(lèi)目自由設定、分類(lèi)無(wú)限追加、查詢(xún)方便快捷、全電子掃描歸檔、支持快速攝像、電子文件無(wú)限附加、掛接OFFICE快速瀏覽、檔案信息多樣化導出、檔案批量錄入、記錄批量修改、自動(dòng)生成統計報表等功能完善、操作簡(jiǎn)便、易學(xué)易用、適應初始技術(shù)操作的電子檔案管理系統。
1系統設計
1.1結構設計
C/S結構一般建立在小型局域網(wǎng)或者專(zhuān)網(wǎng)中，能實(shí)現復雜功能，對服務(wù)器負載要求很低，同時(shí)一般運行在特定機器和網(wǎng)絡(luò )中，安全性措施更容易實(shí)現[2,3]市縣級國土資源檔案管理系統設計中，采用C/S結構。
1.2數據庫平臺
縣級國土資源檔案條目數一般在10萬(wàn)級，如果暫時(shí)不考慮影音媒體文件以及獨立的GIS專(zhuān)題數據庫，對應掃描文件以及屬性信息的數據量大概在TB級。SQL server作為成熟的大型數據庫，不僅性能穩定、效率高，而且數據處理能在PB級，完全滿(mǎn)足TB級的縣級國土資源檔案管理系統的數據庫要求，而且造價(jià)相對便宜。
1.3軟件開(kāi)發(fā)平臺
考慮到開(kāi)發(fā)成本以及.NET簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)模式，系統采用.NET_C#開(kāi)發(fā)平臺。這樣，設計簡(jiǎn)單易行的操作方式更方便，更能使操作人員在短時(shí)間內接受并掌握使用技巧。同時(shí)，考慮兼容性，服務(wù)器數據庫運行在Windows server20xx上。
1.4功能設計
1)為了使國土資源檔案管理系統類(lèi)目類(lèi)別既符合《國土資源數字檔案管理規范》，又有自己的管理特點(diǎn)，系統必須將類(lèi)目和字段實(shí)現自由配置。
2)檔案管理系統要求細致，必須緊貼國土資源檔案管理工作流程，配備完善的檔案業(yè)務(wù)處理功能，如查檔、密級劃分等。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，系統要滿(mǎn)足進(jìn)行全而的日志記錄要求，對信息傳輸、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、數據打印等進(jìn)行全而記錄，方便用戶(hù)對日志進(jìn)行查詢(xún)，找出日常工作中的問(wèn)題。
3)系統需設置登錄權限，如劃分管理員、檔案員和一般操作員。各類(lèi)用戶(hù)具有不同的用戶(hù)權限，可實(shí)現對應的功能操作，避免檔案管理分級混亂，提高檔案數據的安全性。
4)系統必須設置高級查詢(xún)、統計以及模糊查詢(xún)功能。根據不同的需求，實(shí)現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢(xún)及統計功能，條件設置要靈活。
5)系統要支持數據庫的備份、還原，可本地備份和服務(wù)器備份，方便用戶(hù)隨時(shí)調用備份文件，進(jìn)行數據庫的記錄、存儲、更新。
6)檔案的唯一性注定了檔案的嚴肅性和珍貴性。由此，系統要考慮誤操作問(wèn)題，避免人為編輯造成的檔案缺失，減少不必要的麻煩。系統操作習慣必須緊貼日常人員的既有習慣，如雙擊鼠標、右鍵使用、快捷鍵等因素。
2功能實(shí)現
國土資源檔案管理系統界面最終采用符合Windows習慣的'操作方式，界面美觀(guān)易用，布局合理，操作簡(jiǎn)便，功能集成于菜單、工具，免去繁瑣的命令操作，使用鼠標即可完成所有命令操作，適用不同層次、不同類(lèi)型的用戶(hù)。
1)嚴格的權限管理。系統通過(guò)用戶(hù)登錄信息，區分登錄權限，根據管理員、檔案員和一般操作員的權限設置，各類(lèi)不同權限的用戶(hù)可實(shí)現對應的功能操作。避免了檔案管理分級混亂，提高檔案數據的安全性。系統采用嚴格的權限管理，保證檔案數據的涉密安全。
2)批量修改記錄和批量導入。批量修改信息是為方便管理員統一輸入、修改等維護而設定的。在有大量記錄需要錄入的時(shí)候，還可以通過(guò)系統提供默認格式，編輯系統自動(dòng)識別Excel表一次性批量導入信息，可大大減少錄入人員的工作量。
3)密級管理。為了更好地使用權限，我們引入了密級管理�！懊芗墶辈僮餍枰芾韱T權限，密級操作分“標識為普通”、“標識為一級”、“標識為二級”、“標識為三級”，對應無(wú)密級、“秘密”、“機密”、“絕密”，管理員可以通過(guò)“密級”功能設置檔案的密級，同時(shí)對應的密級用戶(hù)只能檢索和閱讀到同等以下的檔案資料，不能越級操作。
4)檔案類(lèi)別和類(lèi)別字段管理。為了適當增加系統的可擴展性，設計了管理員的檔案類(lèi)別和類(lèi)別字段管理功能。這種功能在按照國家規范的分類(lèi)和屬性來(lái)進(jìn)行檔案管理的同時(shí)，允許用戶(hù)根據部門(mén)需要和事業(yè)發(fā)展，以合適的類(lèi)目和字段來(lái)存儲新的檔案門(mén)類(lèi)和屬性，增加了用戶(hù)自我升級的可能。但是，這一操作需要相當謹慎，有可能將原有入庫屬性批量清空，因此，也只有管理員被賦予了這一權限。
3關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng )新
該系統的創(chuàng )新點(diǎn)主要體現在如下幾個(gè)部分:
1)密級權限。在國土資源檔案管理系統中引入密級概念，配合權限管理，使檔案管理工作更加規范和安全。
2)類(lèi)別和字段設置。設計了類(lèi)別和字段的編輯功能，在較小操作風(fēng)險的情況下，將功能擴展、內容擴充變得簡(jiǎn)單，不再需要對數據庫進(jìn)行專(zhuān)門(mén)升級。
3)快速掃描儀的連續采集以及即時(shí)編輯功能。為了提高檔案電子化歸檔的速度，支持使用快速掃描儀連續掃描，同時(shí)配合即時(shí)編輯功能，彌補了快速掃描儀掃描質(zhì)量不穩定的問(wèn)題。
4)檔案整合輸出。為快捷實(shí)現整宗檔案的提取，設計了將所有檔案信息及附件按順序生成單一PDF文件的整合輸出功能。
4應用實(shí)例
國土檔案管理系統開(kāi)發(fā)完成后，立刻裝備到柳州市融安縣國土資源局，并掛接到融安縣地籍信息管理系統，檔案數據庫納入地籍信息管理系統數據庫管理。檔案管理系統試運行期間，迅速得到了用戶(hù)單位的認可，日常的檔案管理諸如檔案錄入、更新、查檔等業(yè)務(wù)已經(jīng)完全通過(guò)檔案管理系統進(jìn)行，實(shí)現了由手動(dòng)歸檔和查檔及書(shū)筆登記到電腦歸檔、查檔及登記打印的轉變。使得檔案錄入工作由原來(lái)的50min/份減少為10min/份;查檔工作也由原來(lái)的15-30 min縮短為目前的1-3 min。檔案管理模塊極大地改善了檔案室的辦公環(huán)境，提高了工作效率。目前系統已經(jīng)錄入基本檔案資料2萬(wàn)余份，運行狀況良好。
【檔案管理論文】相關(guān)文章：
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04
檔案管理論文精選15篇06-26
檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26
檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08
檔案管理論文15篇[合集]06-26
檔案管理論文[集合15篇]06-24
- 檔案管理學(xué)論文參考文獻 推薦度：
- 檔案管理論文 推薦度：
- 檔案管理論文 推薦度：
- 相關(guān)推薦