藝術(shù)檔案數字化管理探討論文

　　1數字化處理的優(yōu)勢體現

　　1.1平面圖形數字化

　　在藝術(shù)檔案中常常會(huì )遇到一些老照片隨便著(zhù)時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過(guò)掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過(guò)photoshop等圖像處理軟件來(lái)對照片進(jìn)行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來(lái)的面貌，這樣就會(huì )使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無(wú)底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問(wèn)題。

　　1.2視頻圖像數字化

　　在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術(shù)，可以利用專(zhuān)業(yè)視頻的采集卡錄入，通過(guò)計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來(lái)修補損害的視頻片段，然后通過(guò)后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤(pán)，這樣就會(huì )使視頻中的數據具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長(cháng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(cháng)期保存的問(wèn)題。

　　1.3文檔檔案數字化

　　對于文檔的保護來(lái)說(shuō)數字化檔案存在著(zhù)很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復制和其他的處理中，就會(huì )遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì )導致檔案的質(zhì)量變得越來(lái)越差，因為原件檔案的受損會(huì )使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無(wú)法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過(guò)這樣的方式來(lái)使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。

　　1.4信息傳遞數字化

　　信息網(wǎng)絡(luò )的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺，因為檔案數字化的推進(jìn)，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

　　2數字化檔案的利用

　　2.1戲劇的傳承

　　傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著(zhù)名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒(méi)有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無(wú)疑是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過(guò)后的視頻光盤(pán)等資料讓青年演員從中學(xué)習，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調用檔案資料，讓青年演員通過(guò)反復的視聽(tīng)來(lái)對前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì )，最終培養他們的演出技巧和能力。

　　2.2劇目的復排

　　對于劇院的一些經(jīng)典大劇來(lái)說(shuō)，常常會(huì )用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤(pán)便可以輕松的解決這個(gè)難題，數據光盤(pán)中包括了很多的內容，無(wú)論是演員和樂(lè )隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創(chuàng )造更大的效益。

　　2.3對外交流發(fā)展

　　無(wú)論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì )變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng )造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì )效益。

　　3數字化電子檔案管理

　　3.1整理歸檔要求

　　首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長(cháng)期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時(shí)間和位置等等內容進(jìn)行說(shuō)明和記錄，要使歸檔數字化文件的著(zhù)錄符合國家檔案著(zhù)錄的相關(guān)規定和要求。對于文字處理技術(shù)下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著(zhù)利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設備來(lái)得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設備來(lái)得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關(guān)軟件。

　　3.2與紙質(zhì)檔案的并存

　　首先要保存和紙質(zhì)等文件內容一樣的數字化檔案的時(shí)候，應該對紙質(zhì)文檔和數字化文檔進(jìn)行有效的標識，這樣容易使其區分開(kāi)來(lái)。在對數字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對其內容，相關(guān)說(shuō)明以及描述進(jìn)行充分的說(shuō)明，使之具備一致性。還有對有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動(dòng)。

　　3.3數字化檔案的安全問(wèn)題

　　對于數字化檔案的安全應該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機密的安全。首先我們來(lái)看檔案實(shí)體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫(xiě)處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來(lái)介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時(shí)應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷(xiāo)毀應該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于數字化檔案的銷(xiāo)毀來(lái)說(shuō)，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。

　　4結語(yǔ)

　　如今是一個(gè)數字化的時(shí)代，藝術(shù)檔案數字化能夠為文化單位、藝術(shù)團體帶來(lái)更大的推動(dòng)力，面對充滿(mǎn)發(fā)展前景的未來(lái)只有抓住機遇，迎接挑戰，做好藝術(shù)檔案管理工作，為藝術(shù)事業(yè)貢獻自己的力量，讓藝術(shù)事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來(lái)。

　　參考文獻：

　�。�1］李青燕.藝術(shù)檔案資源數字化與管理探討［J］.四川戲劇，2016（03）.

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