科學(xué)發(fā)展觀(guān)促進(jìn)檔案管理的工作的論文

　　摘要：檔案管理是組織各部門(mén)管理工作的重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展與進(jìn)步，人們對檔案管理工作的要求提出了更高的要求。因此，檔案管理工作要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，更新觀(guān)念，突出以人為本的原則，有效地推進(jìn)檔案管理工作現代化建設進(jìn)程。本文對檔案管理的重要意義以及檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出一些促進(jìn)檔案管理工作的可行性措施。希望能給檔案管理工作提供參考與借鑒。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)發(fā)展觀(guān)；促進(jìn)；發(fā)展策略

　　科學(xué)發(fā)展觀(guān)對各部門(mén)的工作與發(fā)展具有十分重要的指導作用。作為檔案館檔案管理工作來(lái)說(shuō)，實(shí)施科學(xué)發(fā)展觀(guān)，就是要遵循以人為本的發(fā)展觀(guān)，全面落實(shí)全面發(fā)展觀(guān)、協(xié)調發(fā)展觀(guān)，以及可持續發(fā)展觀(guān)。檔案工作的開(kāi)展，一定要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指引，對檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng )新，要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為理論基礎，推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展、快速發(fā)展。

　　1檔案管理的重要意義

　　在一切管理工作中，檔案管理的重要性具有不可替代的重要作用。搞好檔案管理工作，可以促進(jìn)其他管理工作效率的提高。檔案管理工作可以保持歷史信息的真實(shí)性，具有十分重大的意義。全面有效地做好檔案管理工作，可以更科學(xué)地評價(jià)國家機關(guān)及企事業(yè)單位業(yè)績(jì)和管理水平，為其他管理工作提供信息依據。眾所周知，檔案記錄了組織的發(fā)展史，通過(guò)檔案信息可以得知發(fā)展歷程中的經(jīng)驗、教訓，通過(guò)研讀相關(guān)檔案信息，可以了解組織的發(fā)展歷史，以及所取得的業(yè)績(jì)，判斷未來(lái)的發(fā)展趨勢，對于組織發(fā)展提供重要資料。也就是說(shuō)，通過(guò)做好檔案管理工作，為組織提供優(yōu)質(zhì)信息資源，可以讓管理者依據信息總結經(jīng)驗，在實(shí)際工作中揚長(cháng)避短，為今后的建設發(fā)展提供導向。并且還可以為社會(huì )、組織提供有效的公共信息，更好地為組織的決策提供重要信息支撐。檔案管理工作是組織管理的重要組成部分，需要與組織的其他工作相協(xié)調，對于組織管理工作的順利開(kāi)展，具有十分重要的作用。

　　2檔案管理工作存在的問(wèn)題

　　檔案管理最基本的職能就是對過(guò)往的信息進(jìn)行記錄與管理，由于人們對以往信息的重視程度不夠，對其重要作用缺乏足夠認識，因此檔案管理工作在組織當中得不到應有的重視。在組織整個(gè)管理工作中通過(guò)被冷落，不被關(guān)心，處于邊緣化的處境。由于在組織管理工作中得不到重視，也使從事檔案管理的人員產(chǎn)生了對自身工作缺乏重視的問(wèn)題。在具體的工作過(guò)程中，往往會(huì )產(chǎn)生這樣的問(wèn)題：一是對檔案管理工作的忽視，工作開(kāi)展得不及時(shí)，對于應該對哪些檔案歸檔，哪些檔案不需要歸檔，這些管理行為缺少相應制度的規范，因此便出現了組織各部門(mén)對于信息載體不能及時(shí)交接、流轉，失擋、錯檔、誤檔、錯檔等現象時(shí)有發(fā)生；二是缺乏新理念的指引，部分管理者不注重學(xué)習，對于新介質(zhì)的檔案不能采取合理的管理方法，在檔案管理的形式上、思想上不能跟上時(shí)代的要求，更沒(méi)有真正落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，致使在管理中錯誤百出，甚至由于檔案管理的錯誤影響到管理高層的決策的正確性。

　　3以科學(xué)發(fā)展觀(guān)促進(jìn)檔案管理工作的途徑

　　3.1更新觀(guān)念，創(chuàng )新工作模式

　　檔案管理工作范圍是相當廣泛的，需要對各行業(yè)的重要信息進(jìn)行搜集與整理，這些信息對于行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。當今人們對檔案信息需求越來(lái)越高，檔案管理人員需要認識到時(shí)代發(fā)展的要求，更新觀(guān)念，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，使檔案管理從傳統的封閉狀態(tài)向開(kāi)放狀態(tài)轉變。貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，并將其貫穿于檔案管理工作的整個(gè)過(guò)程，從而實(shí)現檔案管理的規范化、程序化、有效化。在此基礎上，樹(shù)立現代化檔案管理意識，使檔案管理實(shí)現網(wǎng)絡(luò )信息化、網(wǎng)絡(luò )化、社會(huì )化。在檔案管理中，要運用新的理念，采取新的信息技術(shù)手段，創(chuàng )新檔案管理高效模式。當前時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟社會(huì )，只有創(chuàng )新才能促進(jìn)管理工作的發(fā)展，提高檔案管理的智能化和開(kāi)放水平。此外，檔案管理人員要切實(shí)強化發(fā)展意識，探索信息技術(shù)環(huán)境下檔案管理的新途徑、新技能、新方法，不斷提高檔案管理水平，進(jìn)一步拓展檔案發(fā)展的領(lǐng)域與空間。

　　3.2貫徹以人為本的理念

　　檔案管理的重要目的就是為社會(huì )及個(gè)人提供有效信息，提高檔案信息資源的有效性，為推動(dòng)社會(huì )發(fā)展提供信息保障。這也說(shuō)明檔案管理工作是一項服務(wù)性工作，所以需要貫徹以人為本的原則。以人為本是對科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論的重要體現，需要檔案管理部門(mén)及工作人員在工作中密切協(xié)作，使檔案管理工作為社會(huì )各部門(mén)及相關(guān)人員提供服務(wù)信息。以人為本是社會(huì )發(fā)展的重要目標與途徑，檔案管理工作中特別要注重貫徹這一理念，把人的管理作為檔案管理的出發(fā)點(diǎn)與立足點(diǎn)，最重要的是把檔案管理的目標定位在滿(mǎn)足人的需要上，以這個(gè)為核心做好檔案管理工作，更好地體現出檔案管理工作的人性化特點(diǎn)，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展。

　　3.3堅持全面協(xié)調可持續發(fā)展的原則

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展、信息社會(huì )的到來(lái)，人們對檔案信息的要求不斷提高，所以檔案管理人員要做到理念上創(chuàng )新、技術(shù)上進(jìn)步，充分利用信息環(huán)境給檔案管理帶來(lái)的更廣闊的空間，促進(jìn)檔案管理工作的協(xié)調與持續發(fā)展。所謂檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展，就是要求無(wú)論在管理理念與管理技術(shù)等方面都要有全面進(jìn)步，而不要出現只局限于某一方面發(fā)展的不均衡。目前檔案管理中出現一個(gè)突出問(wèn)題，就是檔案管理中實(shí)現了現代化的硬件建設，出現了現代化的管理技術(shù)，但是現代化的技術(shù)并沒(méi)有得到充分利用，有一些還處于沉睡狀態(tài)。主要原因是檔案管理部門(mén)與領(lǐng)導對于檔案管理工作還缺乏關(guān)注，檔案管理理念還處于傳統狀態(tài)，跟不上當前技術(shù)的發(fā)展需求與檔案現代化要求。另外檔案管理的觀(guān)念與技術(shù)沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，思想意識與技術(shù)離現代化的操作要求還存在差距。檔案工作的可持續性發(fā)展是檔案管理工作中的重點(diǎn)。因此檔案管理工作要有科學(xué)而長(cháng)遠的規劃，才能促進(jìn)檔案管理工作的穩定與持續發(fā)展。所以在對檔案管理進(jìn)行規劃時(shí)，要根據科學(xué)的管理理論，進(jìn)行檔案工作的短期與長(cháng)期規劃，不但要有短期目標，還需要有長(cháng)期目標，著(zhù)眼于長(cháng)期目標的實(shí)現做好工作，實(shí)現短期目標，促進(jìn)檔案管理工作的可持續發(fā)展。

　　3.4提高檔案管理工作的社會(huì )服務(wù)能力

　　落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，就要有效提高檔案管理工作的社會(huì )服務(wù)能力。要做好如下幾個(gè)方面的工作：一是重視人的發(fā)展，檔案管理者要掌握信息管理基礎理論，樹(shù)立科學(xué)的市場(chǎng)經(jīng)濟觀(guān)念，提高價(jià)值觀(guān)念、法制觀(guān)念與大局觀(guān)念，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，加快檔案信息市場(chǎng)化的進(jìn)程，加速檔案管理社會(huì )化步伐。二是學(xué)習新技術(shù)管理手段。通過(guò)運用各種現代化信息技術(shù)手段，提高檔案的檢索水平，促進(jìn)檔案信息系統的網(wǎng)絡(luò )連接，掌握檔案信息網(wǎng)絡(luò )化管理技能，促使檔案管理系統綜合能力的全面提高。三是要提高檔案管理人員的服務(wù)能力，檔案信息源于社會(huì )活動(dòng)，又通過(guò)檔案信息進(jìn)行規范管理，檔案管理人員必須對管理模式進(jìn)行創(chuàng )新，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)范圍，為社會(huì )提供有效的信息。四是要改變傳統的服務(wù)狀態(tài)，由傳統的被動(dòng)式服務(wù)，轉變?yōu)橹鲃?dòng)式。在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的引領(lǐng)下，不斷推進(jìn)檔案的主動(dòng)式服務(wù)進(jìn)程，根據社會(huì )與部門(mén)的信息需求，主動(dòng)推送檔案服務(wù)信息，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4結語(yǔ)

　　科學(xué)發(fā)展觀(guān)是指導檔案管理工作的重要理論基礎。以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，可以有效推動(dòng)檔案管理工作的不斷發(fā)展，要充分突出以人為本的原則，更快速地實(shí)現檔案管理的學(xué)科化、現代化，推動(dòng)檔案管理的可持續發(fā)展。

　　參考文獻

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