檔案數字化實(shí)施方案
檔案數字化建設實(shí)施方案
為了進(jìn)一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導思想和基本原則
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會(huì )服務(wù)。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;項目帶動(dòng)、穩步實(shí)施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設步伐。
二、總體目標
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，穩步實(shí)施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)，積極推進(jìn)數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿(mǎn)足社會(huì )各界日益增長(cháng)的檔案信息利用需求。
三、主要任務(wù)
1.加快推進(jìn)檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實(shí)現檔案全文信息查詢(xún)，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內容，有計劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì )提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內容，讓利用者不出家門(mén)就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關(guān)的計算機應用基礎知識、數字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)知識、現代管理技術(shù)知識等列入培訓教學(xué)計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應用新技術(shù)、新設備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認真執行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施
(一)組織模式
館藏檔案數字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導中心負責實(shí)施，技術(shù)指導中心要制定數字化方案，開(kāi)展數字化工作。館藏檔案數字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度
建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò )設備、設施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長(cháng)期工作。
(四)數據驗收
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數字化建設工作領(lǐng)導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時(shí)間由市檔案局檔案數字化建設領(lǐng)導小組統一安排。
五、工作要求
一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng )新轉型的重要內容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數字化建設。
二要加強組織領(lǐng)導。檔案數字化是一項投入大、周期長(cháng)、環(huán)節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長(cháng)任組長(cháng)、其他黨組成員任副組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領(lǐng)導小組，加強對此項工作的領(lǐng)導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長(cháng)期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經(jīng)費、安全保障設施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設經(jīng)費財政預算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)知識學(xué)習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設。
本實(shí)施方案從20XX年12月起執行。
【檔案數字化實(shí)施方案】相關(guān)文章：
檔案數字化工作總結（通用10篇）08-01
檔案整理工作實(shí)施方案06-19
學(xué)生成長(cháng)檔案實(shí)施方案10-11
數字檔案室實(shí)施方案08-13
數字化學(xué)習期末總結12-13
數字化校園建設方案07-01