檔案數字化工作總結(通用10篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,為此要做好工作總結。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的檔案數字化工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案數字化工作總結 1
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的`檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。第六、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,李老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
檔案數字化工作總結 2
建設數字檔案館,是對傳統檔案管理工作的一次深度變革。近年來(lái),xx區檔案館聚焦數字化改革,激活數據要素潛能,打造線(xiàn)上線(xiàn)下同步查檔服務(wù)體系,探索“異地查檔、跨館出證”模式,建立健全以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的檔案管理體系,全面提升檔案管理工作數字化水平,成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。館內建立了以檔案資源總庫為核心,以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)平臺為基礎,以館藏檔案綜合管理系統、館室一體化管理平臺、民生檔案服務(wù)平臺等核心應用為支撐的數字檔案館系統,實(shí)現數字檔案信息資源網(wǎng)絡(luò )化管理,促進(jìn)數字檔案永久存儲與安全保管,實(shí)現檔案信息資源社會(huì )共享,拓展檔案公共服務(wù)能力。
一、主要做法
一是堅持設施爭先,建強平臺“硬實(shí)力”。實(shí)施數字檔案館場(chǎng)館建設、基礎建設、軟硬件全面升級行動(dòng),配備各類(lèi)服務(wù)器x臺、接入交換機x臺、管理交換機x臺、存儲x臺、離線(xiàn)備份x臺、計算機x臺,為滿(mǎn)足數字檔案館各項功能需求夯實(shí)了基礎。
二是堅持數據爭量,構建數字“資源庫”。堅持以資源為核心,推動(dòng)實(shí)現電子文件“應歸盡歸”、電子檔案“應收盡收”,構建了量質(zhì)并舉的`數字檔案資源庫,館藏目錄數據已達x萬(wàn)余條,已完成館藏永久紙質(zhì)檔案數字化轉換x件,x萬(wàn)頁(yè),實(shí)現館藏紙質(zhì)永久檔案數字化率x%,全方位實(shí)現了數字檔案工作“存量數字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò )化”。
三是堅持安全爭強,織密信息“安全網(wǎng)”。按照檔案安全標準,增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網(wǎng)絡(luò )安全防護硬件設備,配置總控安全報警設備系統,功能涵蓋視頻監控、電子巡查、溫濕度調控與記錄、防盜報警、火災報警、消防設備啟動(dòng)控制。配備監控設備、門(mén)禁系統、防盜報警設備、火災報警設備、溢水報警設備等,在中控室可直接監控、操作所有“十防”設備,全方位提升安全運維專(zhuān)業(yè)化水平。
四是堅持服務(wù)爭效,提升群眾“滿(mǎn)意率”。在確保信息安全的前提下,推動(dòng)多平臺、多渠道的檔案查閱、信息咨詢(xún)等服務(wù),完善“線(xiàn)上+線(xiàn)下”的服務(wù)體系,檔案信息檢索響應時(shí)間明顯加快,檔案利用人次逐年遞增,查檔用戶(hù)滿(mǎn)意度不斷提高,進(jìn)一步增強檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )的能力。
二、測評工作開(kāi)展情況
測評采用線(xiàn)下與線(xiàn)上相結合方式進(jìn)行,通過(guò)聽(tīng)取匯報、查閱資料、系統演示和專(zhuān)業(yè)質(zhì)詢(xún)等流程,對數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系和服務(wù)績(jì)效等五大方面進(jìn)行了全面測評。區檔案館成功通過(guò)此次測評,成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。在當天召開(kāi)的測評反饋會(huì )上,省、市檔案部門(mén)領(lǐng)導、測評組專(zhuān)家對區數字檔案館創(chuàng )建工作給予了充分肯定,要求繼續發(fā)揮好全省示范的帶頭作用,以創(chuàng )建數字檔案館為契機,全面推動(dòng)檔案工作信息化轉型升級,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階。
三、主要成效
近年來(lái),區委、區政府高度重視檔案工作,在上級檔案部門(mén)的精心指導下,檔案館持續推進(jìn)“存量檔案數字化,增量檔案電子化,檔案管理信息化”工作,對照檔案館建設標準和省數字檔案館測試辦法,建設場(chǎng)館,提升水平,積極探索新時(shí)期推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法。區數字檔案館的建設,促進(jìn)了全區檔案管理的數字化和自動(dòng)化,擺脫了傳統檔案館的空間限制,實(shí)現了檔案信息資源聯(lián)通共享,使檔案管理流程更加順暢,使檔案資料查詢(xún)變得快捷、方便,進(jìn)一步提高檔案工作效率和質(zhì)量,提升政府公共服務(wù)能力,實(shí)現民生檔案“異地查檔、跨館服務(wù)”,能夠更加有效地滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案資源的多方面需求,使信息共享成為現實(shí)。
檔案數字化工作總結 3
自參加檔案工作以來(lái),我接觸最多的是檔案數字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中,越發(fā)覺(jué)得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)參與到檔案工作中去,檔案數字化工作亦是如此,正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,不斷的作為,才能從中獲取寶貴經(jīng)驗,提高自身檔案工作的專(zhuān)業(yè)素養!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程,而是有其完整而有序的一個(gè)體系,其工作量頗大,需強大的人力、財力和物力作為支撐,方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的還原,會(huì )經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過(guò)程,各道工序環(huán)環(huán)相扣,前面的工作沒(méi)做好,后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度,檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度,當然,這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數字化工作中就會(huì )有不同的規定和要求,我大體將數字化流程分為兩個(gè)部分,其一是掃描前處理,前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁(yè)碼編號和檔案修補等等,這就要求我們的`相關(guān)工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度,尤其是目錄錄入工作,前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著(zhù)直接的影響,目錄錄錯將會(huì )導致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作,嚴重地拖慢整體效率,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),一個(gè)小小的檔號錯誤,將會(huì )導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方,筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤,究其原因之根本,是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數尤為最甚,也被目錄搞得心力交瘁,但目錄仍有其規律性和可塑性,有時(shí)候自己在修改目錄錯誤的時(shí)候發(fā)現了并解決了新問(wèn)題,在面對復雜疑難的目錄錯誤時(shí)保持一種細心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯誤?在這個(gè)過(guò)程培養自己、鍛煉自己、提高自己,這何嘗不是一種收獲?
數字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設備后,需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作,主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要,及時(shí)進(jìn)行數據備份可防止各種突發(fā)情況,以保護數據之完整安全,數據備份一般有三套,一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤(pán)進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份,其技術(shù)指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(cháng)期存檔并能正確讀取信息。光盤(pán)刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤(pán)面上,便于保管利用。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的,既然選擇了就堅定不移地走下去,不回首不回頭,惟愿蘭臺清風(fēng)暢,流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數字化工作總結 4
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領(lǐng)導下,在各級項目工作人員的樂(lè )觀(guān)配合下,仔細貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛生服務(wù)農村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開(kāi)展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )
20xx年7月31日,召開(kāi)有縣鄉兩級衛生保健單位參加的"基本公共衛生服務(wù)項目'啟動(dòng)會(huì )。此次會(huì )議標志著(zhù)基本公共衛生服務(wù)項目在我縣正式展開(kāi)。
2、樂(lè )觀(guān)開(kāi)展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉鎮衛生院院長(cháng)、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的`《基本公共衛生服務(wù)項目》培訓班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領(lǐng)導。
縣鄉兩級成立了項目工作領(lǐng)導小組和技術(shù)指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣揚動(dòng)員。
在全縣范圍內加強宣揚力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛生服務(wù)項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動(dòng)了婦幼工作人員的工作樂(lè )觀(guān)性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導小組共組織人員,下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,06歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作樂(lè )觀(guān)性,工作態(tài)度不樂(lè )觀(guān)。
二是數據統計人員缺乏專(zhuān)業(yè)統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,討論制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數字化工作總結 5
檔案信息化建設是檔案部門(mén)的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門(mén)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措。20xx年,xxxx縣檔案局根據檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要,結合我館的實(shí)際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來(lái)抓,適時(shí)規劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績(jì),現將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,提高認識。
為進(jìn)一步加強我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導,縣檔案局成立檔案信息化建設領(lǐng)導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)》,積極開(kāi)展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務(wù)建設的一個(gè)重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門(mén)溝通,加強協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中,統籌、協(xié)調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎。
20xx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過(guò)各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上,投入近20萬(wàn)元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關(guān)數碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門(mén)的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至20xx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮區檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質(zhì)基礎。
三、分步實(shí)施,檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止20xx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),今年我局投入16萬(wàn)元資金,通過(guò)招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數字化加要,截止20xx年11月份,共全文掃描檔案368322頁(yè),為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實(shí)現檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的`移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統,并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設
20xx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設,結合實(shí)際情況,及時(shí)對網(wǎng)站版面內容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開(kāi)信息查詢(xún)、現行文件查詢(xún)及檔案館館藏檔案查詢(xún)三個(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現檔案資源社會(huì )共享,更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù),為社會(huì )各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來(lái)重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓工作。20xx年我局積極開(kāi)展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(zhuān)(兼)職檔案人員進(jìn)行計算機應用新技術(shù)、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(zhuān)(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書(shū)》和《江蘇省計算機能力二級證書(shū)》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會(huì )檔案管理、又會(huì )計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧20xx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績(jì),但仍有很多不足,主要表現在:思想觀(guān)念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數字化進(jìn)程,加強開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查詢(xún),更好服務(wù)社會(huì )大眾。
檔案數字化工作總結 6
20xx年,市檔案局以上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案信息化建設的長(cháng)遠規劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設,在提高思想認識,爭取領(lǐng)導支持,健全工作機制的基礎上,穩步加快推進(jìn),使全市檔案信息化建設取得了一定進(jìn)展和較好成效,F將我們的主要工作情況總結如下:
一、信息化機房建設情況
20xx年8月,經(jīng)市政府公開(kāi)招標,通過(guò)政府采購,xx市檔案局購置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設備和機房裝修所需的相關(guān)材料,建成了信息化機房,用于配套xx市檔案管理系統軟件,建設資金總額為184000元。
二、現有網(wǎng)絡(luò )設備情況
現有的網(wǎng)絡(luò )設備主要在機房?jì)炔渴褂。其中,數據庫服?wù)器一臺,型號:浪潮nf5220:2顆intel xeon5620(2.4g--12m)6核處理器,購置金額:21400元;應用服務(wù)器一臺,型號:浪潮:1顆intel xeon5506(2.13g--4m)四核處理器,購置金額:13400元;交換機一臺,型號:華為s2326-ei,購置金額:2000元。以上網(wǎng)絡(luò )設備都是于20xx年8月18日通過(guò)政府招公開(kāi)招標集中購買(mǎi)的。
三、現有網(wǎng)絡(luò )建設情況
業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)建設情況:20xx年11月,xx市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統項目政府采購合同,該合同總金額195000元。20xx年5月31日,市檔案局邀請市政府電子政務(wù)辦、xx市檔案局等相關(guān)專(zhuān)家對xx市電子文檔中心管理系統項目進(jìn)行了驗收。目前,該系統僅限于檔案局內部使用,還在試運行階段,待xx市檔案數字化加工項目完成后,再商定與政府內網(wǎng)進(jìn)行鏈接。
四、完全系統建設情況
我局的檔案管理系統服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò )版殺毒軟件1套,購置時(shí)間:20xx年8月18日;購置金額:10900元;資金來(lái)源為政府采購。
五、信息化機構建設情況
20xx年5月,xx市檔案局專(zhuān)門(mén)成立了電子文檔中心,明確兩名工作人員負責。其中,一名為大學(xué)本科學(xué)歷,一名為大專(zhuān)學(xué)歷,平均年齡36歲。
六、系統運維情況
由于目前xx市檔案管理系統軟件仍在試運行階段,還沒(méi)有在全市實(shí)現網(wǎng)絡(luò )共享,運維流程是:在使用過(guò)程中,發(fā)現軟件存在問(wèn)題后,及時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系,并通過(guò)遠程協(xié)助的方式進(jìn)行解決。
七、20xx年信息化工作計劃
待xx市檔案管理系統軟件完善和xx市檔案數字化加工項目完成后,再商定與政府內網(wǎng)鏈接,達到“在線(xiàn)利用、在線(xiàn)歸檔、在線(xiàn)指導”的`效果,在全市范圍內實(shí)現網(wǎng)絡(luò )共享。
八、存在的問(wèn)題及建議
存在的問(wèn)題主要表現在:思想觀(guān)念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開(kāi)發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的能力還有待進(jìn)一步增強。
今后的建議:一是進(jìn)一步加快館藏檔案的數字化進(jìn)程,加強開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設;二是不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查閱,更好的服務(wù)社會(huì )大眾。
檔案數字化工作總結 7
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD2000檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的`需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案數字化工作總結 8
我鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級檔案主管部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案數字化工作總結 9
我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在相關(guān)科室的支持和本科全面職員的同心協(xié)力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作;
一、題高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
平常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要源因有三;一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且芬散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家琦心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作;
1、飛快排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),捅過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,題高設備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完膳單機版文檔案數據庫建設工作。
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫。
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控。
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作。
5、作好數據庫備份工作。
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的`安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運轉,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的數據庫及計算機方面的相關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、捅過(guò)電話(huà)及及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考劾,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的題高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職員作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案數字化工作總結 10
為促進(jìn)我局綜治和平安建設,從20xx年春以來(lái),我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,按照xx縣綜治委關(guān)于社會(huì )治安綜合治理工作的總體要求,扎實(shí)抓好平安單位建設各項工作,為推進(jìn)跨越發(fā)展提供有力保障,F將工作情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導,確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì )治安綜合治理的布置和要求,加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,根據人事變動(dòng)情況,及時(shí)調整健全我局綜合治理和平安建設領(lǐng)導小組,組長(cháng)由局長(cháng)鄭平擔任,副局長(cháng)李勇為副組長(cháng),各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專(zhuān)人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開(kāi)局務(wù)會(huì )、機關(guān)干部職工會(huì )議安排部署我局綜治平安建設具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng )建工作專(zhuān)卷,并由專(zhuān)人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規范的要求,落實(shí)好綜治和平安建設各項任務(wù)。
二、廣泛宣傳,確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學(xué)習制度,組織全局干部職工認真傳達學(xué)習中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設工作的各項要求,通過(guò)認真學(xué)習討論,提高全局干部職工對加強社會(huì )治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進(jìn)一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開(kāi)展綜治平安建設各類(lèi)宣傳活動(dòng),積極開(kāi)展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進(jìn)社會(huì )和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng),為市民群眾提供檔案法律法規咨詢(xún)服務(wù),在單位開(kāi)展爭做文明市民、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng),牢固樹(shù)立安全觀(guān)念,加強安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺(jué)抵制邪教活動(dòng),禁止“黃、賭、毒”,切實(shí)提高全體干部職工社會(huì )治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
三、健全制度,確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩定和社會(huì )治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與干部職工績(jì)效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門(mén),管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩定。
四、突出重點(diǎn),確保措施到位
根據我局實(shí)際,重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創(chuàng )建活動(dòng)、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責,建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點(diǎn)安全部位,嚴格落實(shí)檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開(kāi)展滅火和應急疏散演練活動(dòng)。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時(shí)值班,加強檔案庫房安全巡查,及時(shí)處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài),切實(shí)從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來(lái)的各類(lèi)矛盾糾紛,及時(shí)組織力量進(jìn)行調處。加強涉檔信訪(fǎng)處理工作,20xx年9月,xx縣信訪(fǎng)局轉來(lái)一封“肖明等三人控告xx縣農行人員涂改偽造檔案”的信訪(fǎng)件,局領(lǐng)導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經(jīng)調查核實(shí),系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的`誤解,最后認定違法事實(shí)不成立,予以銷(xiāo)案處理,并答復信訪(fǎng)人,保證社會(huì )安定。嚴格落實(shí)責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會(huì )影響的科室和個(gè)人,將進(jìn)行責任追查,對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內部防范措施。嚴格落實(shí)單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關(guān)內部的安全教育,做到警鐘長(cháng)鳴。切實(shí)搞好單位內部辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。一年來(lái)無(wú)工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實(shí)責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務(wù)工作的同時(shí),認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關(guān)辦公場(chǎng)所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng )建活動(dòng)。以家庭為主體,以開(kāi)展法律道德宣傳教育為主線(xiàn),以促進(jìn)家庭成員遵紀守法為重點(diǎn),以創(chuàng )建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開(kāi)展“平安家庭”創(chuàng )建活動(dòng),多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育,調動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng )建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng )建活動(dòng)的熱潮。通過(guò)深入到每個(gè)家庭,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng )建宣傳活動(dòng),將創(chuàng )建活動(dòng)具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺(jué)認同“平安家庭”創(chuàng )建活動(dòng)的形式要求,努力完成創(chuàng )建活動(dòng)的目標任務(wù),確!捌桨布彝ァ眲(chuàng )建達到“七無(wú)一好”的目標。
五是聯(lián)村開(kāi)展綜治活動(dòng)。一年來(lái),我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮天井村開(kāi)展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會(huì )治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規和法律法規的學(xué)習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線(xiàn),樹(shù)立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀(guān)念。認真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規范財務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開(kāi)等制度。按照縣直機關(guān)經(jīng)費管理的規定,加強日常各類(lèi)開(kāi)支報銷(xiāo)的管理,杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個(gè)人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話(huà)及黨務(wù)公開(kāi)等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實(shí)黨組書(shū)記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來(lái),我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪(fǎng)活動(dòng),未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過(guò)。
在取得上述成績(jì)的同時(shí),我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問(wèn)題。對這些問(wèn)題,我們將積極采取措施加以解決,促進(jìn)我局(館)綜治和平安建設活動(dòng)持續深入開(kāi)展。
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