整理檔案工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，不如我們來(lái)制定一份總結吧�？偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎？下面是小編精心整理的整理檔案工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
整理檔案工作總結1
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結
一、高度重視，加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利
用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的`開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
整理檔案工作總結2
根據廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實(shí)際情況，我們突出重點(diǎn)、認真細致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案? 本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜，在有限的`條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
3、根據上級人事部門(mén)要求，對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；
4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息，做到了分類(lèi)準確、編號有序；
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關(guān)設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動(dòng)情況，做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強檔案的規范化和信息化，按照相關(guān)要求，對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號、編目后，錄入干部檔案管理信息系統，做好干部人事檔案數字化工作。
整理檔案工作總結3
為扎實(shí)做好20xx年的統計檔案整理工作，我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，回顧了去年以來(lái)全縣統計檔案工作情況，并對今年統計檔案管理工作進(jìn)行了部署，提出了具體要求：
一是要強化收集，切實(shí)把統計工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的'歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理，切實(shí)把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開(kāi)工作結合起來(lái)，通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統計工作成果，宣傳統計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細化完善檔案分類(lèi)，以便于檢索。
三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過(guò)程中，嚴格按照要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，基本解決了統計檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理水平。通過(guò)對過(guò)去的檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使各類(lèi)檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局檔案管理工作上一新臺階。
整理檔案工作總結4
經(jīng)過(guò)了實(shí)習階段，逐漸體會(huì )到辦公室文員崗位職責有多么的不容易，工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著(zhù)處理，忙完了，好不容易等到星期五，想放松一下，可是，還有一周工作總結沒(méi)寫(xiě)好，個(gè)人認為：辦公室文員一周工作總結具體有幾個(gè)細節要注意的。
一、記錄每天所做的工作內容，做好工作記錄表
二、做好會(huì )議記錄，列出一周的工作重點(diǎn)
三、做好獎勵、處罰的登記表，將公司制度落實(shí)到實(shí)處
四、做好新人培訓計劃，讓新人入職到轉正更快地成長(cháng)
五、協(xié)助領(lǐng)導做好考核制度，加強對人事的.管理
總結：一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。條理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現象的，有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
整理檔案工作總結5
一、本周工作總結
1、員工離、入職統計，合同簽訂。
2、新入職人員名單統計，x月份工齡工資通知發(fā)放。
3、x月新增人員社保繳納確認，x月份合同續簽通知發(fā)放。
4、x月份各部門(mén)員工請假匯總，先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題跟進(jìn)。
5、1月各部門(mén)績(jì)效考核催繳，x月績(jì)效工資人數核對。
6、上海社保轉移，事業(yè)部社保歸屬地確認。
二、下周工作計劃
1、員工離、入職統計，合同簽訂。
2、x月份社保申報，醫療卡辦理。
3、工資調整崗位人事變動(dòng)表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
6、先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題繼續跟進(jìn)及使用交接。
7、周報表。
整理檔案工作總結6
在鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下，按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求，我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮辦公室安排專(zhuān)人負責檔案整理工作，一是明確文件歸檔范圍，依據歸檔要求，按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷，編制頁(yè)號和件號，制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長(cháng)期、短期”，分類(lèi)整理，以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作，逐步實(shí)現檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識較淡薄，思想未到位，部分人員對檔案整理不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展�；A設施較差，檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的.要求，使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全，早些年份的一些文檔未收錄，各機構形成的文件材料平時(shí)各自存放，不注重保留，歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入，多方籌措資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，盡快建立電子檔案，方便查詢(xún)與使用。
整理檔案工作總結7
根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn)，我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間，共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng)�；ㄔO，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范，在檔案整理過(guò)程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實(shí)開(kāi)展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室；同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問(wèn)題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的.文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作，做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查，及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議，我街進(jìn)行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標明確化，實(shí)行分工負責，落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。
整理檔案工作總結8
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下，強化措施，扎實(shí)工作，現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視，大力支持，協(xié)調解決干部檔案室2間，實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的'要求，配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字，對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無(wú)問(wèn)題的780卷，需要調查核實(shí)的干部人數300人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷，已上會(huì )認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí)，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái)，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
整理檔案工作總結9
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排x年工作
年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧x年工作的基礎上，研究安排了x年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達xx次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來(lái)，x年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的'工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
整理檔案工作總結10
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時(shí)，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號，文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的`檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi)，a、b、c、d、e、f管理，接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然�？蛻�(hù)來(lái)結賬，打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容，不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔，做到用電腦隨時(shí)查詢(xún)，資源共享。
軟件界面一：
界面二：
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán)，電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類(lèi)整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件，為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調研工作順利進(jìn)行，得到領(lǐng)導的認可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。
整理檔案工作總結11
在**鎮檔案室的指導下，20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗，結合我社區的工作實(shí)際，在各部門(mén)的通力配合下，較好地完成20xx年的.檔案工作，簡(jiǎn)單總結如下：
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí)，社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導，根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準，20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊，立卷142卷，長(cháng)期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進(jìn)行收集整理后，20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
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