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檔案工作總結

時(shí)間:2025-12-24 11:08:12 工作總結 我要投稿

檔案工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結

檔案工作總結1

  這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)懷支持下,本著(zhù)為訓練工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作狀況匯報如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為訓練工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為寬闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。其次、每月依據人事局的要求,做好退休人員的`整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、準時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

  第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、主動(dòng)協(xié)作上級主管部門(mén),關(guān)心開(kāi)展檔案相關(guān)工作。第九、主動(dòng)完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱(chēng)評定等工作。

  二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)力氣

  在局領(lǐng)導的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了急躁,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化。

  二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

  三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,主動(dòng)完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素養,進(jìn)一步推動(dòng)前進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續進(jìn)展,更好地為寬闊老師服務(wù),為訓練工作服務(wù)。

檔案工作總結2

  我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好

  地去用法和執法,做到依法辦事。

  二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的`檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  三、做好本職工作也是在執法。

  1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;

  同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

  3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。XX年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案工作總結3

  我進(jìn)入圖書(shū)室工作已經(jīng)有半年了,在這半年里我努力工作,仔細履行著(zhù)一名圖書(shū)管理員的職責。為了讓圖書(shū)室的工作有條不紊地進(jìn)行,我決心理順圖書(shū)室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書(shū)室工作作一個(gè)總結。

  一、打造圖書(shū)室規劃,使圖書(shū)室進(jìn)展有方向

  我校藏書(shū)室面積較小,不符合上級文件精神,假如管理工作跟不上,進(jìn)入合格圖書(shū)室行列就有困難。上任之初熟悉到重新規劃圖書(shū)室的.重要性,決心要用合理的制度管理帶動(dòng)起我校圖書(shū)室的進(jìn)展。制定了購書(shū)方案。

  二、建立圖書(shū)館檔案資料管理,力求完整明確

  我校圖書(shū)室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我仔細地研讀了多條,針對評估內容我認真劃分,建立了圖書(shū)室評估資料分條檔案。

  三、把圖書(shū)室工作物化,更好地服務(wù)師生和教學(xué)

  四、把圖書(shū)清理、清潔、分類(lèi),使圖書(shū)能夠流通

  清理—把全部圖書(shū)架清空,為圖書(shū)合理排架做好預備,使藏書(shū)合理,老師更簡(jiǎn)單查找到需要的圖書(shū)。

  清潔—把全部能閱讀以前的圖書(shū),用毛巾全部擦潔凈,使師生便于查閱。

  分類(lèi)—分為四類(lèi):適合班級閱讀課使用的圖書(shū);適合班級圖書(shū)箱傳閱的圖書(shū);適合老師查閱的圖書(shū);適合低、中、高不同班級中午來(lái)閱讀的圖書(shū)。

  其中適合班級圖書(shū)箱的書(shū)籍又分五個(gè)小類(lèi)別:文學(xué)類(lèi)(小說(shuō)、散文)童話(huà)(童話(huà)、神話(huà)、寓言)學(xué)問(wèn)類(lèi)(科學(xué)、自然、百科學(xué)問(wèn))學(xué)校生作文類(lèi);卡通漫畫(huà)類(lèi);拼音讀物。

  五、培育校小圖書(shū)管理員

  在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書(shū)室工作更上一層樓。

檔案工作總結4

  我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。

  一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。

  xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個(gè)審計項目的.資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè),項目非常多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。

  二是健全管理制度,規范管理程序。

  根據領(lǐng)導要求,xx縣審計局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

  三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。

  根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。

  四是加強檔案室硬件建設。

  著(zhù)力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。

  xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。

檔案工作總結5

  我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。20xx年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市實(shí)施《檔案法》辦法

  我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

  二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。

  由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。

  當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  三、做好本職工作也是在執法

  1、根據《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的`事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

  3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。

  在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。xx年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案工作總結6

  20xx上半年我旗居民健康檔案項目工作按照國家、自治區、市、旗衛生工作會(huì )議精神和基本公共衛生項目服務(wù)規范要求,認真落實(shí)基本公共衛生項目健康檔案工作,大力倡導科學(xué)文明健康生活方式,采取全方位、多形式、多渠道的宣傳方式,全面開(kāi)展健康檔案項目工作,努力提高人民群眾健康素質(zhì),現將20xx年上半年健康檔案工作情況總結如下:

  一、全面推進(jìn)居民健康檔案項目工作完成情況

 。ㄒ唬┤旄魈K木鎮場(chǎng)衛生院、xx社區衛生服務(wù)中心能按照實(shí)施方案的要求成立公共衛生服務(wù)項目領(lǐng)導小組,分工明確,責任到人。大部分單位都能做到年初有計劃,半年有總結,及時(shí)組織自查,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,居民健康教檔案項目工作開(kāi)展較好單位有xx社區衛生服務(wù)中心、xx中心衛生院、xx衛生院。

 。ǘ└鲉挝欢寄芙⒔∪】禉n案管理制度,各項管理制度上墻,并且能指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康檔案管理工作,大部分衛生院配備了檔案室相應的檔案保管設施設備,按照防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等要求進(jìn)行保管健康檔案,個(gè)別衛生院未設立居民健康檔案室及相關(guān)設備。

 。ㄈ└餍l生院能參照《自治區基本公共衛生服務(wù)項目考核標準(20xx年)》和《基本公共衛生服務(wù)項目標準規范(09年版)》開(kāi)展各項工作,為轄區內常住居民建立健康檔案,以0—6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病等人群為重點(diǎn)。截止20xx年6月30日全旗應建檔316901份,已建檔179874份,建檔率達到56.8%;電子檔案建立25266人,建檔率達到8%,建檔任務(wù)速度進(jìn)展緩慢。

 。ㄋ模┐蟛糠謫挝晃茨軐夏耆诉M(jìn)行有針對性的健康體檢,開(kāi)展免費測血壓、血糖、心電圖等項目;其中對老年人、慢性病患者開(kāi)展情況較好的是魯北社區衛生服務(wù)中心,在開(kāi)展免費體檢的同時(shí)配合健康宣傳教育和咨詢(xún)講座。

  二、存在問(wèn)題

 。ㄒ唬﹤(gè)別衛生院入村開(kāi)展公共衛生服務(wù)、隨訪(fǎng)率服務(wù)不到位、不及時(shí)。

 。ǘ┎糠菪l生院未設立居民健康檔案室,無(wú)紙質(zhì)存檔與電子檔案錄入相關(guān)設備,紙質(zhì)存檔與電子檔案建檔不同步;項目軟件資料、檔案室檔案材料較為雜亂。

 。ㄈ┚用窠】禉n案建立質(zhì)量一般。部分單位的'居民健康檔案質(zhì)量情況較差,存在健康檔案重點(diǎn)信息缺陷較多、抽檢檔案合格率較低的情況。雖然有的單位任務(wù)數完成較高,但是其中的檔案質(zhì)量較差、檔案重點(diǎn)缺陷較多、檔案合格率

  低。個(gè)別衛生院村級建檔編碼混亂、重點(diǎn)人群建檔、隨訪(fǎng)、更新不及時(shí),居民健康檔案信息卡片分發(fā)不及時(shí)。

 。ㄋ模┐蟛糠謫挝粚Ρ据爡^內的最新居民總人口資料,如總人數、常住戶(hù)籍人口數等基本信息資料掌握不清楚,并且大都停留在20xx年末建檔初期階段數字,并未對已建立的檔案進(jìn)行統計和分類(lèi),對其中的各類(lèi)人群建檔人數如孕產(chǎn)婦建檔數、0—6歲兒童建檔數、老年人建檔數、慢性病建檔數等數據不清。

 。ㄎ澹┐蟛糠中l生院重點(diǎn)人群統計數字,大都停留在建立檔案階段初期,對下一步的健康管理宣傳、健康指導及干預等工作尚未開(kāi)展;個(gè)別單位對今年重點(diǎn)人群隨訪(fǎng)尚未開(kāi)展。

 。┰诠残l生進(jìn)展情況報表方面,部分衛生院填報不及時(shí),大部分單位均出現月報表和季報表統計數字不相符的情況。

  三、下一步工作

 。ㄒ唬└餍l生院應進(jìn)一步明確項目責任人,充分利用門(mén)診就診、婦幼、疾控、健教等信息平臺或組建入村團隊,加快健康檔案建檔進(jìn)度,并將居民健康檔案信息卡片發(fā)放到群眾手中;對健康檔案重點(diǎn)人群、重點(diǎn)信息進(jìn)行補缺補項,按季隨訪(fǎng)督導,及時(shí)更新相關(guān)信息,并要確保在管理率上達標,并且相關(guān)建檔資料務(wù)必真實(shí)準確。

 。ǘ└鲉挝粦涌炻圆『Y查工作,對重點(diǎn)人群進(jìn)行規范管理,并對其進(jìn)行分類(lèi)管理、健康指導和醫療干預。

檔案工作總結7

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。

  工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

  從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的.收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:

  該工程現已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!

檔案工作總結8

  我館在市建設局的領(lǐng)導下,在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、加強宣傳工作,

  提高全社會(huì )的檔案意識

  加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式,向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

  同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。

  二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

  1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的`案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。

  2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷,著(zhù)錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

  3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道,采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式,確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。

  4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

  5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會(huì )效益。

  6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò),現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

  三、聲像檔案工作的管理

  充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。

  四、城建檔案館信息化建設

  我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開(kāi)通。

  五、檔案安全工作

  檔案館屬于重點(diǎn)防護單位,一直以來(lái)我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現隱患,及時(shí)彌補,夏天注意防蟲(chóng)、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén),確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認-

  真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

  六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

  加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

  七、存在問(wèn)題

  1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。

  2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。

  3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。

  八、20xx年工作計劃

  1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理

  積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》,做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

  2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù),繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

  3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

  4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

  5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

檔案工作總結9

  我鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的'重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級檔案主管部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

檔案工作總結10

  我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個(gè)新臺階,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、不斷提高認識,切實(shí)加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我局領(lǐng)導進(jìn)一步加大了對機關(guān)檔案管理工作重視程度,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開(kāi)會(huì )專(zhuān)題研究部署,進(jìn)一步加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以局長(cháng)掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、認真抓好學(xué)習,貫徹法律法規

  我局按照上級要求,在今年4月份專(zhuān)門(mén)召集全局干職工學(xué)習了《檔案法》。領(lǐng)導在學(xué)習中強調要做好學(xué)習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時(shí),要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實(shí)加強檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

  三、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范機關(guān)的'文書(shū)檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、采取有效措施,及時(shí)整理歸檔

  我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文制度,并安排專(zhuān)人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢(xún)。前段時(shí)間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊。

  我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jì),但離上級的要求還有差距。今后,我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。

檔案工作總結11

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市x有關(guān)要求,必須在當年6月底前向x移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在x領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的'文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請x專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案工作總結12

  居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到所有公共衛生項目全部實(shí)現,使全國人民都受益。為進(jìn)一步加強居民健康檔案管理規范,我院認真落實(shí)《國家基本公共衛生服務(wù)》及上級相關(guān)文件要求,結合年初工作計劃,現將近一年來(lái)工作情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視

  為扎實(shí)推進(jìn)我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長(cháng)為組長(cháng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導小組,各部門(mén)各成員通力協(xié)作,有條不紊地開(kāi)展工作,根據上級相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進(jìn)民健康檔案管理工作。

  二、工作內容

  (一)宣傳與培訓

  20xx年組織專(zhuān)人進(jìn)行建檔培訓,系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規范的要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫學(xué)知識、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫(xiě)要求,即除不需要填寫(xiě)項目外的.所有項目必須全部填寫(xiě),并要準確無(wú)誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案準確性、完整性。

  進(jìn)行廣泛宣傳,達到家喻戶(hù)曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

  (二)健康檔案的建立

  1、建檔內容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄等。

  2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。負責對其進(jìn)行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。

  (三)健康檔案的管理

  1、建立健康檔案人員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長(cháng)期保存、規范管理。

  (四)健康檔案的工作進(jìn)程

  20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。

  20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績(jì),但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫生的檢查詢(xún)問(wèn)合作還需要深入,外出務(wù)工者,不能夠及時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學(xué)習、實(shí)踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

檔案工作總結13

  文書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的'工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。

  因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作工作總結。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

檔案工作總結14

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:

  一是工作量大、人員少;

  二是基層檔案室多且分散在各二級單位;

  三是我館辦公自動(dòng)化設備多。

  但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉檔案盒是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,我廠(chǎng)生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  4、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  5、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  6、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  7、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  8、作好數據庫備份工作

  9、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  10、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  11、及時(shí)更新檔案xx站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  12、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的'數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  13、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  14、通過(guò)電話(huà)及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案工作總結15

  六月是收獲的季節,同時(shí)也是播種的季節!在這個(gè)季節,我收獲了知識,播種了希望!

  六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來(lái)臨,來(lái)大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù),保持和客戶(hù)的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì )盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(cháng),從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的`發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!六月同時(shí)也是玉米播種的最佳季節,在這個(gè)季節我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿(mǎn)希望,飽含勝利的信心! XX公司現在的輝煌是在X董事長(cháng)和X總經(jīng)理兩位大家長(cháng)的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì ),就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講一直以來(lái),在領(lǐng)導的親切關(guān)懷和同事們的精心指導下,認真學(xué)習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(cháng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿(mǎn)希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的“孝”文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會(huì )更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場(chǎng)機遇面前,公司將會(huì )得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會(huì )發(fā)展更順利!

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