檔案工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的檔案工作總結,歡迎大家分享。

檔案工作總結1
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的.要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案工作總結2
一、加強檢察信息工作,促進(jìn)全面發(fā)展。
領(lǐng)導的講話(huà),擬制的文件,是體現檢察機關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中,我們慎重行事,認真吃透上情,掌握下情,反映實(shí)情,準確領(lǐng)會(huì )、把握領(lǐng)導意圖,把經(jīng)過(guò)深思熟慮的意見(jiàn)和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng )新性。嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規定,把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個(gè),起草、審核發(fā)文3xxxx個(gè),起草各類(lèi)會(huì )議及上報材料1xxxx個(gè)xxxx余字。
以信息工作為龍頭,認真撰寫(xiě)、編發(fā)信息稿件,全年發(fā)出信息稿件223篇,被市級以上報刊采用187篇,大大超額完成了市院下達的任務(wù),其中中央級采用11篇,省級采用23篇,市級采用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關(guān)職能和檢察工作取得的成效。
二、加強督查、聯(lián)絡(luò )工作,提高工作效率 加大轉辦、批辦等事項的督查力度,協(xié)助領(lǐng)導抓好了院黨組會(huì )、檢察長(cháng)辦公會(huì )、檢察長(cháng)決定事項的落實(shí),抓好了上級機關(guān)和上級領(lǐng)導批示、批辦、交辦事項的'落實(shí)。批辦事項都逐件予以督辦,并及時(shí)以電話(huà)或書(shū)面材料等形式反饋落實(shí)情況。上報了季度工作、專(zhuān)項工作報告及《加強督查工作,保證決策實(shí)施》的調研報告。
主動(dòng)接受人大監督,定期聽(tīng)取人大代表的批評、意見(jiàn)和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò )人大代表工作的安排意見(jiàn),落實(shí)人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作xxxx,座談檢察工作xxxx,受到了人大代表的好評。
三、檔案工作
今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創(chuàng )新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上,還進(jìn)一步加強了檔案管理的規范化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內容之一,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、熱愛(ài)檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入1xxxx萬(wàn)元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設施,購置了空調、微機、自動(dòng)溫濕度記錄儀等設備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務(wù);四是狠抓檔案規范化建設,建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進(jìn)了檔案工作制度化、規范化、現代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質(zhì)量,無(wú)檔案違法事件。六是認真學(xué)習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時(shí)報送年度工作總結和《各級檢察機關(guān)檔案工作情況統計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門(mén)實(shí)行集中統一管理,收集齊全,受到了區檔案局的高度贊揚。撰寫(xiě)的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問(wèn)題與對策》均被市院《簡(jiǎn)報》采用。
四、檢察統計、保密工作
加強了統計基礎工作,購置了統計軟件,配備了一名工作責任心強,熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)職統計員,按時(shí)按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統計數據、報表的匯總上報,未出現任何錯漏。每季度按時(shí)上報了案件情況統計分析報告。
保密機構健全,人員落實(shí),嚴格執行各項安全制度,涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記,確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員進(jìn)行xxxx保密檢查,保證了無(wú)泄密事件發(fā)生!秞xx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡(jiǎn)報》采用。
五、改進(jìn)工作作風(fēng),提高隊伍素質(zhì)
我們積極開(kāi)展了集中教育整頓活動(dòng)和社會(huì )主義法治理念專(zhuān)項活動(dòng),辦公室干警遵照上級指示,按照院黨組要求,認真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,積極參加集體學(xué)、支部學(xué),還主動(dòng)個(gè)人自學(xué),寫(xiě)讀書(shū)筆記,寫(xiě)學(xué)習心得,對照先進(jìn)黨員標準查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進(jìn)行整改。通過(guò)教育和整改,辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉,工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實(shí)肯干、不怕吃苦的精神,工作責任心明顯增強了。今年,辦公室干警嚴格遵章守紀,廉潔自律,沒(méi)有任何違紀違法行為。
檔案工作總結3
20xx年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學(xué)校各部門(mén)共有50多人次參加了此次培訓,為學(xué)校檔案工作的規范化起到了促進(jìn)作用。
一、領(lǐng)導重視
任芳校長(cháng)對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長(cháng)非常重視,制定了切實(shí)可行的培訓方案。采用分類(lèi)別、分部門(mén),分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問(wèn)題和討論結合的形式;分管各類(lèi)檔案的專(zhuān)職檔案員進(jìn)行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進(jìn)行,并取得了圓滿(mǎn)成功。
二、成效明顯
每期開(kāi)始,楊館長(cháng)首先組織大家學(xué)習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,進(jìn)行講解。就各類(lèi)檔案管理辦法,檔案的.利用和獎罰等做重點(diǎn)解釋?zhuān)貏e對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進(jìn)行詳細培訓。各類(lèi)專(zhuān)職檔案員對日常歸檔工作中的具體問(wèn)題及改進(jìn)的措施與大家進(jìn)行討論,并現場(chǎng)觀(guān)看案卷,各部門(mén)檔案員態(tài)度積極,發(fā)言熱烈,對改進(jìn)的措施非常贊同。培訓會(huì )上氣氛活躍、和諧,特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學(xué)校為重,顧全大局,表現更為突出。會(huì )后立刻行動(dòng)起來(lái)。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識:
。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案
1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔;
2、成績(jì)冊:計劃內每人一張成績(jì)單、計劃外成績(jì)總冊,由教務(wù)處統一核實(shí)蓋章后歸檔;
3、自編教材:由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔,20xx年開(kāi)始由教材科歸檔。
。ǘ┗n案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商,她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學(xué)生食堂、商業(yè)街改造……等6個(gè)項目)著(zhù)手整理歸檔,依次將20xx-2007所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗
。ㄈ┰O備檔案
設備類(lèi)檔案涉及到兩個(gè)部門(mén),資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,細化問(wèn)題,協(xié)商條目歸屬,最后大家意見(jiàn)達成一致,解決了歸檔過(guò)程中所存在的交叉問(wèn)題。
總之,此次培訓,領(lǐng)導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問(wèn)題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進(jìn)專(zhuān)職檔案員不斷學(xué)習,繼續提高業(yè)務(wù)能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專(zhuān)、兼職檔案員溝通和理解,取得了實(shí)效。今后,我們將不斷總結經(jīng)驗、繼續做好各類(lèi)檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)。
檔案工作總結4
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1.加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的.專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6.認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結5
本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習,使自己充分具備了相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(cháng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來(lái)的一些主要工作情況匯報如下:
一、檔案收集整理工作
從年初開(kāi)始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書(shū)檔案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的`功能,促進(jìn)全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加。強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的`十七大精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)的幾點(diǎn)思考》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
檔案工作總結6
20xx年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下,加強領(lǐng)導,提高認識,認真落實(shí)工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著(zhù)成效,現將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個(gè)人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類(lèi),將健康檔案分類(lèi)為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類(lèi)為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的`健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。
五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,占總人口數的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數據是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類(lèi)資料的數。
檔案工作總結7
近年來(lái), 一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學(xué)、規范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:
一、領(lǐng)導高度重視組織健全
。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組。由總支書(shū)記張志堅、校長(cháng)趙建華任組長(cháng),由副校長(cháng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(cháng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,校長(cháng)書(shū)記親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強了檔案管理責任意識,依法規范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專(zhuān)門(mén)負責具體的檔
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買(mǎi)了一個(gè)500G硬盤(pán),專(zhuān)門(mén)用于電子檔案的歸類(lèi)存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。
。ㄈn案管理制度建設
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強與團機要科等部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請他們現場(chǎng)指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、我校檔案工作的開(kāi)展情況
。ㄒ唬└鶕霞夘I(lǐng)導的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門(mén)和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,并做好各項統計工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規范,學(xué)校各部門(mén)對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的.散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門(mén)的管理要求下,為認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴格遵守文書(shū)與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門(mén)別類(lèi)的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時(shí),歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實(shí)際情況,把各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門(mén)檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實(shí)現“三鐵”鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門(mén)、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類(lèi)如下:
一類(lèi):225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類(lèi):永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)
三類(lèi): 10年性檔案150卷
四類(lèi):電子類(lèi)檔案歸類(lèi)包括(政務(wù)通道傳遞的各部門(mén)的各類(lèi)文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類(lèi):會(huì )計檔案包括(賬簿、會(huì )計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會(huì )和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實(shí)行計算機管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)和保管期限,科學(xué)、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向學(xué)校領(lǐng)導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會(huì )和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,師市檔案局領(lǐng)導、團主管領(lǐng)導都來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到團機要科長(cháng)沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
四、今后工作計劃
。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導、教師樹(shù)立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
。ǘ┻M(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與團機要科等各部門(mén)之間聯(lián)系。
。ㄈ┻M(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導班子決策提供依據。
。ㄋ模┥顚哟伍_(kāi)發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細化分類(lèi),逐步擴大檔案室規模。
。ㄎ澹┱J真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統一清理,同時(shí)要求各部門(mén)堅持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案工作總結8
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領(lǐng)導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實(shí)《元氏縣基本公共衛生服務(wù)農村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開(kāi)展情況總結如下:
完成主要工作:
一、召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )
20xx年7月31日,召開(kāi)有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務(wù)項目”啟動(dòng)會(huì )。此次會(huì )議標志著(zhù)基本公共衛生服務(wù)項目在我縣正式展開(kāi)。
二、積極開(kāi)展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有15個(gè)鄉鎮衛生院院長(cháng)、負責項目工作的工作人員,試點(diǎn)鄉鎮姬村鎮各村衛生所所長(cháng)、保健醫生共計55人參加的《基本公共衛生服務(wù)項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
三、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30。48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個(gè)月兒童建檔10310人,孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
采取的'主要措施:
一、加強組織領(lǐng)導?h鄉兩級成立了項目工作領(lǐng)導小組和技術(shù)指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實(shí)到人;
二、廣泛宣傳動(dòng)員。在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語(yǔ)600余條,墻體宣傳畫(huà)200余幅,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導力度。自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導小組共組織人員,下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數據統計人員缺乏專(zhuān)業(yè)統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結9
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F將近年來(lái)我區干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
我區共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號,中組部在全國組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量,強化管理,我區4個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng),組織部分管部長(cháng)為副組長(cháng),各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導小組,負責對全區檔案工作的統一領(lǐng)導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每?jì)赡昙腥肆、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開(kāi)。
3、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了全區干部檔案工作的`平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報檢查評比結果,有效地推動(dòng)了全區干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機、打印機,購買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓、考核、獎勵等19類(lèi)干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,并定期對系統進(jìn)行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì )議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。
檔案工作總結10
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來(lái),又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的'規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區檔案館、史志部門(mén)提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學(xué)習了檔案管理軟件的安裝學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
檔案工作總結11
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門(mén)的指導下,結合企業(yè)的工作實(shí)際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領(lǐng)導,落實(shí)檔案工作的責任制,落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(cháng)期1卷;短期3卷。
2、根據企業(yè)的實(shí)際,整理各類(lèi)合同,按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi),查閱起來(lái)更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔任,副組長(cháng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔任,各部門(mén)的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的情況
提供東方廠(chǎng)退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場(chǎng)地問(wèn)題,公司檔案的保管工作存在著(zhù)環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛生,放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計劃:
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的'學(xué)習,提高理論及管理水平。
4、根據企業(yè)的實(shí)際情況,對公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現的新問(wèn)題及時(shí)補充修改,以完善的規章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
檔案工作總結12
學(xué)校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區教育局xx(xx)xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于XX年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的`達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
檔案工作總結13
今年以來(lái),區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,按照“xx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區委xxx屆xxx次全會(huì )的部署,持續深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點(diǎn)總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導監督,統一業(yè)務(wù)標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實(shí)施細則》,按照有關(guān)規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用xx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xx區檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,為社會(huì )公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現行文件及其他政府公開(kāi)信息;提供檔案信息查詢(xún)檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構建為各級黨政機關(guān)和社會(huì )有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開(kāi)移交范圍及標準》,讓區直相關(guān)部門(mén)報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進(jìn)檔案數據庫建設。繼續進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的'通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標,結合本單位工作實(shí)際,對照標準逐項進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
五、深化農業(yè)農村檔案工作
為進(jìn)一步規范和深化社會(huì )主義新農村建設檔案工作,穩步開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創(chuàng )建活動(dòng)。指導制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng )建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點(diǎn)。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開(kāi)展機關(guān)檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機關(guān)檔案工作健康持續發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作
按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)
檔案工作總結14
一、強化領(lǐng)導,健全機構,夯實(shí)檔案組織管理
退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過(guò)來(lái)退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,切實(shí)加強對檔案工作的指導,由于歷史久遠,檔案材料種類(lèi)繁多混亂,專(zhuān)門(mén)設立一間檔案室,并配有防盜門(mén)和防盜窗,設一名檔案管理員,專(zhuān)門(mén)負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實(shí),目標落實(shí),任務(wù)落實(shí),責任落實(shí)。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標下達到綜合部。8月份以來(lái),通過(guò)召開(kāi)檔案專(zhuān)題討論會(huì ),查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過(guò)程中,局領(lǐng)導對檔案工作非常重視,親自過(guò)問(wèn),時(shí)常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問(wèn)題。8月初開(kāi)始對檔案進(jìn)行整理歸檔和分類(lèi)裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類(lèi)別統一裝入檔案柜,F在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個(gè)人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪(fǎng)材料11盒、軍休個(gè)人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優(yōu)撫個(gè)人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導的檢查指導,受到領(lǐng)導們的認可和好評。8月份以來(lái),共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會(huì )保險查詢(xún)安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書(shū)21人次,信訪(fǎng)人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強法規法規學(xué)習,狠抓制度建設
局領(lǐng)導班子高度重視,親自部署這項活動(dòng),要求組織全體干部認真學(xué)習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規范化建設,認真開(kāi)展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規范,統一集中保管。
通過(guò)這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局和中心檔案工作的開(kāi)展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展保駕護航。
三、立足實(shí)際,開(kāi)發(fā)應用
在領(lǐng)導的統籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說(shuō)明的編寫(xiě)等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí),堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實(shí)記錄,同時(shí)也是對檔案成果的評價(jià)。
今后,還將進(jìn)一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時(shí)代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪(fǎng)、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結,從工作實(shí)踐上升到理論研究,以科研為先導,改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開(kāi)發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的'問(wèn)題和改進(jìn)措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來(lái),仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現在個(gè)別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過(guò)來(lái)的資料,有許多丟失材料,以致個(gè)別資料收集不完整;二是外出開(kāi)會(huì )人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負責其他業(yè)務(wù)工作,沒(méi)有及時(shí)把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執行外出開(kāi)會(huì )人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續清楚;三是嚴格實(shí)行局機關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結15
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的`作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
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