水利水電勘測設計院科技檔案的現代化管理論文

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，人們對于各項生活水平的要求也越來(lái)越高，水利水電工作作為一項民生項目一直是我國重點(diǎn)關(guān)注的對象，作為其中一項特別重要的工作——水利水電科技檔案工作，是直接反映水利水電在工作中的各種指標，記錄著(zhù)日常生產(chǎn)的各類(lèi)數據，只有管理好水文水電檔案才能使得水文水電工作錦上添花。本文通過(guò)科技化，信息化，制度化，資源收集處理，資源備份以及傳輸等方面進(jìn)行深入的探討。

　　前言

　　水利水電勘測設計院科技檔案是水文水利工程項目施工時(shí)所使用到的各類(lèi)資料，包括圖紙，樣板，文字，錄像，計算方法等多種材料融合在一起的檔案資料，水利水電勘測設計院科技檔案是在日后對工程進(jìn)行查缺補漏時(shí)所必需的用到的資料，同時(shí)好的水利水電勘測設計院科技檔案也能夠為其他工程項目提出好的借鑒。所以，做好水利水電勘測設計院科技檔案的各項工作顯得非常的重要，我們應該充分的意識到這一點(diǎn)，在工作中認真的完成每一項水利水電勘測設計院科技檔案的建立，以科學(xué)，真實(shí)，有效為基準，建立一個(gè)高水平，高科技的水利水電勘測設計院科技檔案工作環(huán)境，為我們今后的工作服務(wù)。

　　1水利水電勘測設計院科技檔案存在的問(wèn)題

　　水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常長(cháng)，涉及的方面非常的廣，過(guò)程相對于其他工程比較繁瑣，因此水利水電勘測設計院科技檔案所包括的內容就非常的多，從項目方案的提出，設計方向，工程的規劃，可行性報告，質(zhì)量檢測書(shū)，施工藍圖，施工驗收報告，安全測評報告等等，都需要一份不落得準確的記錄，并且僅僅單一一份報告就需要將把工程所包括的地質(zhì)環(huán)境，水文地質(zhì)，環(huán)保條件，工程量，施工人員，設計人員等各個(gè)細節記錄下來(lái)，所以這是一個(gè)非常繁瑣的工作，單單通過(guò)一個(gè)人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我們工作人員之間的互相配合。

　　做好水利水電勘測設計院科技檔案，將每個(gè)環(huán)節可能發(fā)生的問(wèn)題都提前計算出來(lái)，這也是為了保則會(huì )那個(gè)水利水電勘測設計院科技檔案的準確可靠性做出保障，同時(shí)由于水利水電勘測設計院科技檔案數據的繁多，對于硬件的計算機程序和技術(shù)也需要有著(zhù)很大要求，但是目前很多的水利水電勘測設計院科技檔案都不能達到要求，同時(shí)對于水利水電勘測設計院科技檔案的網(wǎng)絡(luò )也是影響到工作效率的一個(gè)因素之一，我們在工作中要保證局域網(wǎng)的安全，避免造成因為信息泄露導致的損失。

　　2加強水利水電勘測設計院科技檔案工作的信息化技術(shù)化

　　水利水電勘測設計院科技檔案工作的步驟非常的繁瑣，一旦任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題都可能為日后留下不小的隱患，所以在進(jìn)行水利水電勘測設計院科技檔案工作時(shí)，首先要從思想上出發(fā)，注重實(shí)際行動(dòng)，在進(jìn)行各項工作時(shí)要科學(xué)，有序的進(jìn)行，提高我們現代化水利水電勘測設計院科技檔案工作的進(jìn)行。

　　2.1做好水利水電勘測設計院科技檔案的資料收集工作

　　在水利水電勘測設計院科技檔案建立的前期需要將各類(lèi)資料收集起來(lái)，在歸檔，存儲，備份等，資料的收集作為第一項工作，是進(jìn)行其他工作的基礎，因此為了保證后續工作的有效進(jìn)行，我們必須要專(zhuān)門(mén)建立一套穩定的檔案收集處理計算機編程，做到可以將信息收集，分類(lèi)處理，以及信息的核實(shí)等。

　　其次，在將檔案的信息收集的時(shí)候一定要進(jìn)行人工校核，因為在信息收集的過(guò)程中，難免會(huì )漏掉一些信息，或者收集到了一些錯誤的信息，同時(shí)為了保證資料的法律效力，一定要檢驗各個(gè)簽字以及蓋章的有效性。當今的主要水利水電勘測設計院科技檔案是以電腦數據的形式表現出來(lái)的，但是還有一些事以往遺留下來(lái)的，這些都是紙質(zhì)的，所以對于這些資料也要妥善的保管，在貯存地點(diǎn)設置通風(fēng)機等器材，保證環(huán)境的干燥，妥善保管文字檔案。

　　2.2加強水利水電勘測設計院科技檔案管理技術(shù)

　　水利水電勘測設計院科技檔案技術(shù)作為各個(gè)水利部門(mén)所必須掌握的技能，我們必須要做到位，對于水利水電勘測設計院科技檔案的科學(xué)化管理，可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：第一：建立統一的檔案管理系統，各個(gè)水利水電勘測設計院的規定參差不齊，沒(méi)有一定的行業(yè)規范，這就存在了一定的風(fēng)險，所以有關(guān)部門(mén)應當及時(shí)出臺水利水電勘測設計院科技檔案管理方針，提高檔案的管理，尤其是檔案的自動(dòng)化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒體和網(wǎng)絡(luò )數據庫。

　　建立檔案數據庫主要分為兩種，一種是局域網(wǎng)連接，在各個(gè)水利水電勘測設計院建立自己的局域網(wǎng)，將檔案傳輸到局域網(wǎng)中，另一個(gè)方面是建立互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行資源的共享，這樣即使在家里或者公司的辦公室都可以進(jìn)行公司檔案的處理工作，突破了以往的局限性。第三：建立檔案復查制度，檔案的種類(lèi)和數量都是非常多的，所以為了保證檔案的有效性準確性，我們需要對檔案進(jìn)行不定時(shí)的整理和歸類(lèi)。

　　2.3加強水利水電勘測設計院科技檔案制度化管理

　　俗話(huà)說(shuō)的好，火車(chē)跑得快，全憑車(chē)頭帶。為了能夠提高水利水電勘測設計院科技檔案的質(zhì)量，必須要有一定的行業(yè)規范，然而現在很多的水利水電勘測設計院科技檔案都沒(méi)有按照國家規定的《檔案法》、《保密法》等規章制度來(lái)建立，這就可能為以后留下隱患，因此我國相關(guān)部門(mén)應該針對水利水電勘測設計院科技檔案制定相應的規章制度。

　　讓各個(gè)水利水電勘測設計院科按照規章來(lái)進(jìn)行檔案的各個(gè)工作的處理，做到有理可依，有法可循。在設計院進(jìn)行資料的查詢(xún)時(shí)，也要做好登記處理，尤其是紙質(zhì)版的檔案，做到有借有還，并且設立一定的懲罰制度，來(lái)針對那些延時(shí)歸還檔案或者遺失檔案的人員。

　　2.4提高水利水電勘測設計院科技檔案的工作人員整體素質(zhì)

　　在進(jìn)行檔案管理的工作人員，一定要進(jìn)行嚴格的審查，提高管理檔案人員的整體水平是提高我們做好檔案管理的基礎。這些人一定要明確他們自身的任務(wù)，要做一個(gè)品德高尚，工作熱情高，具有掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能的能力。并且，在工作過(guò)程中，要善于發(fā)現問(wèn)題，并解決問(wèn)題，對于那些檔案的分門(mén)別類(lèi)要清楚了解。為了保障工作人員能夠和現代化技術(shù)相適應，檔案管理人員要進(jìn)行定期的學(xué)習，學(xué)習心得專(zhuān)業(yè)技術(shù)和理論，將這些高新的技術(shù)應用到工作中去，要與數俱進(jìn)，學(xué)會(huì )適應和處理不同的檔案，努力實(shí)現水利水電勘測設計院科技檔案工作在理論和實(shí)踐共同發(fā)展，更好的為我們國家水利事業(yè)做出貢獻。

　　3結語(yǔ)

　　總之為了將水利水電勘測設計院科技檔案的工作做好，真實(shí)準確的記錄水利水電勘測設計院科技檔案是我們這些檔案研究工作者共同的心愿，相信通過(guò)做好設計院科技檔案的資料收集工作，完善科技研究院的檔案管理制度，建立檔案的行業(yè)規范，以及提高水利水電勘測設計院科技檔案工作人員的整體素質(zhì)這幾個(gè)主要方面，可以使得水利水電勘測設計院科技檔案工作進(jìn)行的更加有序，現在我們工作的重點(diǎn)應該向信息化技術(shù)方面發(fā)展，做到電子存儲逐漸代替紙質(zhì)存儲，這樣不僅可以節約空間，還可以節約人力，同時(shí)還可以造福群眾，一勞永逸。

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