人事檔案信息管理的數字化及數字化與網(wǎng)絡(luò )化論文
人事檔案信息主要是每一位職工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jì)、工作表現，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進(jìn)行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據資料。為了更好地滿(mǎn)足數字化時(shí)代發(fā)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化和網(wǎng)絡(luò )化建設迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數字化與網(wǎng)絡(luò )化的意義
實(shí)行人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數字化技術(shù)的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著(zhù)事業(yè)單位人事檔案資料的數量不斷增加，傳統人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時(shí)，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問(wèn)題。三是規范人事檔案管理流程。通過(guò)將數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)合理應用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過(guò)程中，有利于規范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實(shí)的基礎。
二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化實(shí)現的對策
1.強化人事檔案數字化管理意識，落實(shí)管理人員專(zhuān)業(yè)基礎
為了將數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)靈活地應用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過(guò)程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實(shí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，不斷學(xué)習，深入掌握先進(jìn)的信息數字技術(shù)，逐步增強人事檔案的數字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，充分利用先進(jìn)的管理知識來(lái)展開(kāi)人事檔案收集、整理、鑒定、統計和利用等工作。同時(shí)，還需要根據人事檔案數字化建設的實(shí)際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開(kāi)展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質(zhì)
在事業(yè)單位具備良好的數字化與網(wǎng)絡(luò )化配套設施的基礎上，需要充分認識到人事檔案管理人員的作用，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的主觀(guān)因素，以便能夠全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。其中，在指導人事檔案管理人員參與業(yè)務(wù)培訓的過(guò)程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識，全面掌握人事檔案的現代化管理手段。同時(shí)，還需要強化事業(yè)單位人事檔案信息管理人員對手工和電子管理的協(xié)調能力，充分做好人事檔案的紙質(zhì)和信息化管理雙重任務(wù)，做好人事檔案資料備份，為最大限度發(fā)揮人事檔案信息資料的作用奠定堅實(shí)的基礎。
3.構建人事檔案科學(xué)管理業(yè)務(wù)系統，實(shí)現人事檔案信息管理自動(dòng)化
一是建立完善的工資管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過(guò)程中，在調整工資的時(shí)候所依據的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創(chuàng )建工資管理系統來(lái)實(shí)現員工工資管理的自動(dòng)化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動(dòng)事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來(lái)全面分析問(wèn)題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可按照一定的分類(lèi)標準構建完善的文件管理系統，如文稿的產(chǎn)生時(shí)間、主要內容和保管期限，以便在需要的時(shí)候能夠快速找出不同時(shí)間的相關(guān)文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標準，提升內部調檔查閱的效率
事業(yè)單位人事檔案資料來(lái)源范圍較為廣泛，所以在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化實(shí)行過(guò)程中，可通過(guò)推行跨系統查詢(xún)操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可根據單位內部的實(shí)際情況建立與之相適應的綜合業(yè)務(wù)檔案數據庫，從而逐步實(shí)現人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)進(jìn)行更新與維護。例如，可將各種數據進(jìn)行綜合歸檔管理，從而確�？缦到y的人事檔案信息資料能夠在查詢(xún)的過(guò)程中保持暢通。同時(shí)，還需要合理設置人員權限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業(yè)單位整體的行政服務(wù)效能。
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