實(shí)行人員聘用制后事業(yè)單位的人事檔案管理論文

　　人事檔案管理制度是我國單位普遍實(shí)行的人員管理制度，人事檔案管理就是對人員的個(gè)人基本情況、教育背景和社會(huì )經(jīng)歷等進(jìn)行系統的記錄和管理，它與人們的生活密切相關(guān)，是組織人事部門(mén)人用人才的重要依據，也是對個(gè)人情況的一種客觀(guān)真實(shí)的反映。在事業(yè)單位實(shí)行了人員聘用制后，對人員實(shí)行按崗招聘、競爭上崗、合同管理、定期考核和解聘辭聘的制度，因此人員的流動(dòng)性較大，給人事檔案管理加大了難度。如何能夠提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，是實(shí)行人員聘用制后應該關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

　　一、實(shí)行人員聘用制后事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

　　(一)對人事檔案管理工作的認識不足

　　在事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制后，事業(yè)單位缺乏對檔案管理工作的正確認識，很多檔案管理人員認為只要保證檔案保存完整，保密性做好，同時(shí)滿(mǎn)足日常的調檔和閱檔就可以，并沒(méi)有什么專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，也不必花費過(guò)多的時(shí)間和精力，將自身定位為保管者的角色[1]。這就使得很多人不愿意做檔案管理工作，檔案管理崗位上人員變動(dòng)比較頻繁，而且缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識，導致檔案管理工作缺乏連續性，人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率都受到了影響。

　　(二)人事檔案材料的收集不充分

　　由于部分事業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，因此在檔案管理工作中，材料填寫(xiě)不規范的現象時(shí)有發(fā)生，再加上個(gè)人和單位都沒(méi)有將檔案材料及時(shí)歸檔的概念，所以存在很多檔案材料在個(gè)人手中長(cháng)期滯留的問(wèn)題。在人員聘用制逐漸深入的環(huán)境下，事業(yè)單位有大量的新進(jìn)人員，人員流動(dòng)性增加，人事檔案的遞轉頻率增加，加大了人事檔案管理的工作量，也對人事檔案材料的收集質(zhì)量造成了影響，很多能夠反映出人員工作業(yè)績(jì)和個(gè)人特點(diǎn)的考核材料沒(méi)有及時(shí)歸檔，影響了人才的使用和評價(jià)，不利于人才隊伍的建設[2]。

　　(三)人事檔案管理的信息化水平不足

　　顯然原來(lái)傳統的檔案管理方式難以滿(mǎn)足現在的需求，但是很多事業(yè)單位在實(shí)行了人員聘用制之后，檔案管理工作仍然沒(méi)有進(jìn)步，缺乏對檔案管理工作的重視、缺少單獨的檔案室、檔案室通風(fēng)條件差等現象仍然沒(méi)有改善，嚴重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行。甚至一些單位，由于資金投入不足，缺乏健全的檔案管理設備，檔案管理信息化建設不足，沒(méi)有發(fā)揮出現代化計算機管理的優(yōu)勢，計算機應用水平較低，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的輸入、輸出和檢索等，更有甚者還是沿用手工收集、整理和檢索的檔案管理模式，嚴重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

　　二、對人事檔案管理中存在問(wèn)題的解決策略

　　(一)提升事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重視程度

　　在事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制后，更應該提高對人事檔案管理工作的重視，對人事檔案實(shí)行規范、科學(xué)的開(kāi)放式管理，而不是傳統的封閉式管理模式。要提高對檔案管理崗位的重視，盡量保證檔案管理人員的穩定，與此同時(shí)要加大對檔案管理的資金投入，完善檔案管理工作所需的配套設施。除此之外，檔案管理人員還要結合本單位實(shí)際情況考慮，明確自身的工作職責，完善人事檔案管理的相關(guān)制度建設，科學(xué)合理的對人事檔案進(jìn)行管理，并嚴格執行檔案管理制度對檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔，保證人事檔案的完整性，加強檔案管理工作的質(zhì)量，保證檔案管理工作的行政和服務(wù)職能[3]。

　　(二)強化檔案管理人才隊伍建設，提高檔案管理人員的素質(zhì)水平

　　事業(yè)單位在實(shí)行人員聘用制之后，通常都是按需設崗、按崗聘用，因此對聘用人員的考核將影響著(zhù)人員的獎懲和續聘、解聘，所以對聘用合同和聘期考核資料的及時(shí)歸檔和有效管理是十分重要的。對于檔案管理人員，不但要求具備較強的責任心和良好的職業(yè)道德，還需要有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識和先進(jìn)的檔案管理水平。所以要強化對檔案管理人才隊伍的建設工作，一方面要對其開(kāi)展職業(yè)道德教育，加強檔案管理人員的責任心和使命感，保證檔案的真實(shí)可靠；另一方面要加強對檔案管理人員的知識技能培訓，提高管理人員的知識和業(yè)務(wù)水平，保證人事檔案的完整性和有效性，在人事檔案中充分體現出聘用人員的工作學(xué)習經(jīng)歷和科研水平，為聘用制人員的考核提供可靠依據，保證雙方的合法權益。

　　(三)加大資金投入，重視人事檔案管理信息化建設

　　長(cháng)期以來(lái)，事業(yè)單位對人事檔案管理實(shí)行的都是封閉式管理，保密性極強，人事檔案通常只能由檔案管理工作人員進(jìn)行歸納、整理和保管，職工本人是不能接觸本人檔案的，只有在組織人事部門(mén)出具調函的情況下才能進(jìn)行調閱。隨著(zhù)事業(yè)單位人事制度的不斷改革，這種管理方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足管理需求，職工本人要能準確的掌握個(gè)人檔案信息，人事檔案管理的數字化和信息化發(fā)展已經(jīng)成為管理的必然趨勢，對人事檔案進(jìn)行現代化的網(wǎng)絡(luò )管理，改變了傳統的封閉式形式，人事檔案管理更加的開(kāi)放，職工本人也能隨時(shí)調閱本人的信息，檔案的調閱更加的方便、快捷和準確[4]。因此事業(yè)單位要加大資金投入，強化檔案管理的信息化建設，完善信息化設備，并將先進(jìn)的信息管理技術(shù)應用到檔案管理工作中，使檔案管理工作更好的為決策提供有效支持。

　　三、結語(yǔ)

　　總而言之，隨著(zhù)事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制之后，不但事業(yè)單位的人事檔案管理工作量大量增加，對檔案管理的要求也在不斷提高，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并結合現代化信息技術(shù)，對檔案實(shí)行信息化管理，從而提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　參考文獻：

　　[1]馬英杰.實(shí)行人員聘用制后事業(yè)單位人事檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].才智,2016(21):260-260.

　　[2]馮艷.事業(yè)單位人事檔案管理現狀與對策[J].檔案管理,2015(2):87-88.

　　[3]鄭暉.基于聘用制下的人事檔案管理分析[J].決策與信息:下旬刊,2016(8):298.

　　[4]張勇.基于聘用制下的人事檔案管理分析[J].決策與信息:中旬刊,2016(8):257.

【實(shí)行人員聘用制后事業(yè)單位的人事檔案管理論文】相關(guān)文章：

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

事業(yè)單位人員辭職報告07-20

事業(yè)單位人員的辭職報告12-19

關(guān)于對房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)行成本管理的探究論文09-24

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04