人防檔案信息資源管理探析論文

　　1.加強人防檔案信息資源管理的重要性分析

　　順應時(shí)代的發(fā)展，國內檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發(fā)展是勢在必行的。對于人防檔案來(lái)說(shuō)，實(shí)現信息資源管理便顯得極為重要。我們指導，在檔案管理中，信息化既是一項技術(shù)，又是一項策略，將其充分利用，能夠使檔案數字化管理、縮微化管理得到有效實(shí)現。但從檔案管理人員方面來(lái)說(shuō)，人防檔案管理信息化的實(shí)現能夠使檔案管理人員的工作負荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時(shí)間得到合理調配，進(jìn)一步為人防檔案管理質(zhì)量的提升提供保障依據。下面筆者從現狀下人防檔案信息管理潛在的一些問(wèn)題進(jìn)行論述：

　�。�1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專(zhuān)業(yè)人才偏少，使得國內人防檔案信息管理存在人員分散化的特點(diǎn)，主要表現為各個(gè)部門(mén)互相協(xié)作較為匱乏。部分管理人員素質(zhì)有待提高，主要表現為經(jīng)驗不足、技術(shù)匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強化受到一定程度的阻礙。

　�。�2）基礎建設不力。對于人防檔案來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現信息管理，健全設備顯得極為重要。而現實(shí)情況卻是基礎建設不力[2]。如信息設備配套不足、信息存儲不統一，部門(mén)與部門(mén)之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進(jìn)步及發(fā)展。

　�。�3）檔案信息工作整體性不強。檔案信息工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支持。目前，國內人防檔案信息管理過(guò)程中，沒(méi)有構建完善的信息系統，這便導致信息的收集、處理以及傳輸均沒(méi)有規范的科學(xué)依據，從而使信息的利用效率大大降低，進(jìn)一步使人防檔案信息資源管理的發(fā)展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問(wèn)題。針對這些問(wèn)題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案信息資源管理工作進(jìn)行強化，這樣才能夠促進(jìn)該工作的進(jìn)步及發(fā)展。由此可見(jiàn)，加強人防檔案信息資源管理價(jià)值作用顯著(zhù)，相關(guān)部門(mén)需對此工作給予充分重視。

　　2.加強人防檔案信息資源管理的有效策略探究

　　為了人防檔案信息資源管理得到有效實(shí)現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進(jìn)行強化，才能夠為人防大檔案信息資源管理的實(shí)現及發(fā)展起到促進(jìn)作用。具體內容為：

　　2.1及時(shí)轉變管理觀(guān)念

　　對于人防檔案信息資源管理來(lái)說(shuō)，要想得到有效強化，及時(shí)轉變管理觀(guān)念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點(diǎn)為重要性與保密性。所以，相關(guān)工作人員便需要保護好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來(lái)說(shuō)，最為主要的則是及時(shí)轉變管理觀(guān)念，轉變人防檔案信息的管理思維、轉變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領(lǐng)導者需對管理人員進(jìn)行加強管理，告知需注重檔案信息的時(shí)效性，借助信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸得到有效加快，進(jìn)一步使信息檔案的效益得到有效提升。

　　2.2構建完善的人防檔案信息資源管理制度

　　任何企業(yè)、任何單位，都需要制度的支持，同時(shí)制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來(lái)說(shuō)也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構建。在制度構建過(guò)程中，需結合人防的具體情況及特點(diǎn)，使檔案管理的規范性及科學(xué)性得到有效增強，同時(shí)做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關(guān)人士對此項工作給予充分的重視。

　　2.3對人防檔案基礎工作進(jìn)行強化

　　時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，使得很多工作由繁到簡(jiǎn)、由難變易。但是，一些傳統優(yōu)秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎工作進(jìn)行強化便顯得極為重要。有關(guān)于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對于已經(jīng)歸檔的資料來(lái)說(shuō)，需進(jìn)行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實(shí)施規范化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案信息資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業(yè)務(wù)能力方面的培訓，同時(shí)進(jìn)行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質(zhì)得到有效強化。在人防隊伍建設加強過(guò)程中，融入獎懲機制，激發(fā)檔案管理人員對待工作的積極性，同時(shí)約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規范性。

　　3.結語(yǔ)

　　通過(guò)本文的探究，認識到加強人防檔案信息資源管理有著(zhù)非常重要的價(jià)值作用。由于這是一項系統化的工作，因此需從多方面加以完善。比如及時(shí)轉變管理觀(guān)念、構建完善的人防檔案信息資源管理制度、強化人防檔案基礎工作以及加強人防檔案隊伍建設等。相信做好以上這些，人防檔案信息資源管理將能夠得到全面強化，進(jìn)一步為我國人防事業(yè)的發(fā)展奠定尤為堅實(shí)的基礎。

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