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干部人事檔案自查報告

時(shí)間:2025-09-13 02:47:30 報告

干部人事檔案自查報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們使用報告的情況越來(lái)越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編精心整理的干部人事檔案自查報告,希望對大家有所幫助。

干部人事檔案自查報告

  干部人事檔案自查報告 篇1

  根據干部檔案專(zhuān)項審核工作統一部署,集團積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進(jìn)行了系統、規范的歸檔整理,F就有關(guān)情況匯報如下:

  一、總體情況

  按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。

  一是明確責任部室和工作任務(wù)。指定負責集團檔案專(zhuān)項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進(jìn)度表,確保檔案工作有序開(kāi)展。

  二是組織專(zhuān)人參加x培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。

  三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調解決

  了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房,配備了防盜門(mén),為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。

 。ǘ┮幏稒n案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,集團突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。

  一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時(shí)限的'要求,落實(shí)責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng);,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。

  二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。

  三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀(guān)。

 。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結合此次專(zhuān)項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進(jìn)一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。

  同時(shí),積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。

 。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況,F已初步完成專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。

  三、存在問(wèn)題和下一步工作

  盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。

  下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

  干部人事檔案自查報告 篇2

  一、領(lǐng)導重視、目標明確

  我局領(lǐng)導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導為第二責任人,負責組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實(shí)檔案安全責任制,實(shí)行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。

  三、針對重點(diǎn)、嚴加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。

  一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專(zhuān)人負責,并簽訂安全責任書(shū),明確責任;

  二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資xx萬(wàn)元,更換了監控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;

  三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;

  四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。

  節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的.絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強信息化保密安全的管理。

  一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;

  二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;

  三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。

  四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。

  五是規范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控,指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機傳送。

  3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  干部人事檔案自查報告 篇3

  按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專(zhuān)班,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

  一、成立專(zhuān)班,加強領(lǐng)導。

  今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們一是立即成立領(lǐng)導小組。區委組織部部長(cháng)周少甫同志為組長(cháng),組織部相關(guān)部長(cháng)和人事局局長(cháng)為副組長(cháng),各科室主要負責人為成員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)各單位人事科長(cháng)會(huì )議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。二是組建專(zhuān)班,扎實(shí)工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專(zhuān)班,同時(shí),制定了詳細的實(shí)施方案。

  二、理順體制,打牢基礎。

  針對我區管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區干部檔案實(shí)行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實(shí)行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的`管理體制,為達標升級工作打下了堅實(shí)的基礎。

  三、嚴格要求,狠抓落實(shí)。

  在全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區深入開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達,并明確了達標時(shí)間、要求和標準。同時(shí),區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進(jìn)行復制加工。

  我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開(kāi)”。與此同時(shí),我區集中管檔單位達標工作也進(jìn)展順利,目前三個(gè)達二級目標的單位已經(jīng)完成初整,實(shí)現了“三室分開(kāi)”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類(lèi)準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過(guò)自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時(shí)也存在著(zhù)一些問(wèn)題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷(xiāo)合并單位比較多。

  一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動(dòng)單位太多,遺失部分材料。

  二是有的材料手續不完全,難以補全。

  通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。

  干部人事檔案自查報告 篇4

  根據中央、市委、縣委關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實(shí)推進(jìn),按照要求順利完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將本鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作開(kāi)展情況報告如下:

  一、基本情況

  自20xx年5月全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核工作正式啟動(dòng)以來(lái),新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專(zhuān)項審核過(guò)程中,鄉黨委按照從嚴從實(shí)、客觀(guān)公正、統一規范、統一標準的要求,重點(diǎn)對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問(wèn)題進(jìn)行了審核,經(jīng)初審復審,確認存在問(wèn)題26件(其中參加工作時(shí)間3件,學(xué)歷學(xué)位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進(jìn)行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時(shí)登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范的預定目標。

  二、主要做法

  (一)強化組織領(lǐng)導,加強審核力量

  為加強干部人事檔案管理,有效推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作進(jìn)度,鄉黨委召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,認真研究部署,建立了以黨群副書(shū)記、組織委員、黨群辦干部及檔案專(zhuān)職人員等組成的領(lǐng)導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計劃、部署實(shí)施、指導檢查等事項。按時(shí)間節點(diǎn)安排,多次定期召開(kāi)小組成員會(huì )議,集中學(xué)習《全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核部署暨培訓講義》及相關(guān)工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專(zhuān)項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時(shí)匯報進(jìn)展情況,商議處置疑難問(wèn)題,部署階段性工作任務(wù),確保專(zhuān)項審核工作有計劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí),加強專(zhuān)項審核工作的隊伍力量,落實(shí)政治素養高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,專(zhuān)項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時(shí)匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關(guān)規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時(shí)按規順利推進(jìn)。

  (二)突出審核重點(diǎn),從嚴把關(guān)材料

  新村鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作小組按照實(shí)施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開(kāi)展審核、匯總分析、問(wèn)題處理、調查核實(shí)、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁(yè)、認真細致地進(jìn)行審核,重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì )關(guān)系等內容,重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準確,在此基礎上,依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時(shí),逐人填寫(xiě)了干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表,并系統地進(jìn)行了初審,對審核中的'發(fā)現的問(wèn)題如實(shí)詳細登記,規范列出了存在問(wèn)題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復審兩個(gè)規定步驟,并由初審人和復審人進(jìn)行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。

  (三)分析研判認定,落實(shí)整改歸檔

  專(zhuān)項審核工作小組對審核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進(jìn)行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問(wèn)題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關(guān)政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現的26件存在問(wèn)題,通過(guò)外調取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調查核實(shí)的基礎上,鄉黨委召開(kāi)會(huì )議聽(tīng)取干部人事檔案專(zhuān)項審核工作問(wèn)題的調查核實(shí)情況,對疑難問(wèn)題進(jìn)行充分討論、研究,進(jìn)行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過(guò)程中補充收集的材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認定和及人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時(shí)歸檔。截至目前,本鄉27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。

  三、下階段工作打算

  在今后工作中,新村鄉將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規范化、科學(xué)化水平,進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。

  (一)完善檔案管理工作機制

  建立干部人事檔案工作專(zhuān)人專(zhuān)管機制,由專(zhuān)人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專(zhuān)人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。

  (二)深化人事檔案管理

  新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核,對擬存檔的年度考核、個(gè)人獎懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性,做到按專(zhuān)項審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí),也將繼續按照專(zhuān)項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。

  (三)推進(jìn)干部檔案信息化

  隨著(zhù)信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計算機網(wǎng)絡(luò )管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,我鄉將繼續利用人事檔案專(zhuān)項審核系統,結合公務(wù)員管理信息系統及機構編制實(shí)名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無(wú)誤,客觀(guān)、公正的反映干部的成長(cháng)歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。

  干部人事檔案自查報告 篇5

  根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20xx年12月全面展開(kāi),各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù),現將工作開(kāi)展情況報告如下:

  一、基本概況

  我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名,兼職管理員二名。

  二、具體做法

  (一)建立組織機構強化組織領(lǐng)導

  為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作,會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。

  (二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)

  人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無(wú)味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的`黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調人員到崗后,立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng),通過(guò)學(xué)習培訓,實(shí)地取經(jīng),抽調的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。

  (三)明確工作職責細化工作任務(wù)

  在20xx年2月7日抽調人員到崗后,即對他們進(jìn)行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開(kāi)展以來(lái),先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里,調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現已審核整理了在編干部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認,同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

  (四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )

  針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長(cháng)負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正;、規范化、制度化。

  (五)多方籌措金完善基礎設施

  我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求,積極創(chuàng )造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門(mén)和滅火器,通過(guò)這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

  三、存在問(wèn)題

  我局干部檔案原來(lái)基礎差,雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jì),但還存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:1、硬件條件有待進(jìn)一步改善,目前庫房面積稍小,很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén);2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經(jīng)常變動(dòng),使得工作進(jìn)度緩慢,質(zhì)量又難以保證;3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,后因撤區并鄉,單位撤并等原因,補救難度大。4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí),思想上不夠重視,填寫(xiě)不規范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。

  四、今后的工作打算

  由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。

  干部人事檔案自查報告 篇6

  為認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議和市委組織部、區委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專(zhuān)題會(huì )議的工作部署,組織力量,集中精力認真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問(wèn)題,F將自查整改工作匯報如下:

  一、基本情況

  1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。

  2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專(zhuān)文化程度。

  3、檔案室設備的情況,F有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專(zhuān)用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書(shū)檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專(zhuān)門(mén)鐵箱15只,雙層鐵柜2只。

  二、檔案審核工作的主要做法

  1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開(kāi)檔案工作會(huì )議以后,黨工委書(shū)記辦公會(huì )議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導對這項工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。

  2、學(xué)習文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長(cháng)委組(20xx)134號文件,認真領(lǐng)會(huì )文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數。

  3、明確職責,有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時(shí)間節點(diǎn)有序推進(jìn)。

  4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結合。根據進(jìn)度情況,先對所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點(diǎn)審核的內容,嚴格把關(guān),仔細審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。

  到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀(guān)、真實(shí)和完整。

  三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況

  本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。

  1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的同志

  就著(zhù)手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。

  通過(guò)審核,發(fā)現有三類(lèi)材料缺得比較多,(1)1997年以來(lái)干部崗位調動(dòng)任免表;(2)先進(jìn)材料;(3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級證書(shū)等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。

  2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類(lèi)材料進(jìn)行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類(lèi)是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫(xiě)是否完整;四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、年度考核結果填寫(xiě)是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。

  3、第三階段,精審。一是對九類(lèi)材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調整內容逐一進(jìn)行核對,二是對年度考核表中各級領(lǐng)導簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。

  4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細的審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。

  四、存在問(wèn)題和今后工作打算

 。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題

  1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的`,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會(huì )期間,組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問(wèn)題。

  2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀(guān)原因,至今難以補全。

  3、庫房設施條件還不夠完善。

 。ǘ┙窈蟠蛩

  1、針對干部檔案審核中存在的問(wèn)題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長(cháng)效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進(jìn)人員(軍轉干部、大學(xué)生、調動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗收,如發(fā)現有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。

  2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規定。杜絕不按規定時(shí)間交表的現象。

  3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。

  4、對晉升職務(wù)和崗位調動(dòng)人員,相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。

  經(jīng)過(guò)自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。

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