檔案信息化建設與檔案管理措施管理論文

　　1、檔案信息管理存在的問(wèn)題

　　1.1 管理的滯后性

　　我國在檔案信息化建設過(guò)程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過(guò)程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時(shí)，在信息化建設過(guò)程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現服務(wù)質(zhì)量達不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進(jìn)程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2 檔案信息管理缺少規劃

　　在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現了無(wú)法實(shí)現規范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統一的標準進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì )出現不健全和不規范的情況，同時(shí)也會(huì )導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴重的問(wèn)題。

　　1.3 數字檔案資源短缺且結構不合理

　　我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(cháng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對信息化建設的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì )帶來(lái)很大的影響。

　　1.4 檔案信息化專(zhuān)門(mén)人才缺失

　　在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì )導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著(zhù)很大的差距的，同時(shí)，在一些地區也存在著(zhù)檔案管理信息化建設無(wú)法開(kāi)展的情況。

　　1.5 檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全

　　我國在檔案信息化建設方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個(gè)較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

　　2、加強檔案信息管理應采取的對策

　　2.1 檔案信息管理要統一規劃、統一原則

　　檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現檔案資源社會(huì )共享，更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)，為社會(huì )各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò )安全等原則。

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