事業(yè)單位有效性人事檔案管理論文

　　一、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策

　�。ㄒ唬┨嵘�認識，對人事檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理

　　加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實(shí)施管理。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的領(lǐng)導干部要加強宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個(gè)方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實(shí)到實(shí)處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進(jìn)行檢查，成立專(zhuān)門(mén)的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動(dòng)態(tài)化的手段實(shí)施管理，完善管理效力。

　�。ǘ�）利用信息化技術(shù)實(shí)施人事檔案管理工作

　　隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設備逐步應用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱(chēng)為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動(dòng)管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進(jìn)行管理，有助于提高檔案的科學(xué)性，也更加易于保管，基本不會(huì )出現由于人事變動(dòng)而造成的資料丟失現象，并且計算機技術(shù)的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時(shí)間，使工作效率得到提升。

　�。ㄈ�）加強培訓，提高檔案管理者的素質(zhì)能力

　　從根本上而言，事業(yè)單位內部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作，對管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進(jìn)行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學(xué)性，并擴寬他們的知識面，充分調動(dòng)他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開(kāi)展作鋪墊。

　　二、結束語(yǔ)

　　檔案記載著(zhù)職工的實(shí)際情況，對選拔干部也具有較高的參考價(jià)值。對此，我國事業(yè)單位領(lǐng)導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實(shí)施把控，并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端，采用科學(xué)的現代化手段實(shí)施管理，切實(shí)提高管理的有效性，為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

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