事業(yè)單位人事檔案管理水平提升論文

　　摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展及信息全球化的普及，在當今社會(huì )，人才資源越來(lái)越成為社會(huì )發(fā)展的主要力量，所以提高事業(yè)單位人事檔案管理水平刻不容緩，但調查與研究發(fā)現，我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定的缺陷，不少單位由于對人事檔案的管理目前不當，導致人才信息缺失以及影響企業(yè)對人才的招攬，所以探討如何提高事業(yè)單位人事檔案管理水平變得尤為重要。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；管理缺陷；路徑探索

　　人事檔案管理就是對個(gè)人的檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、統計保管等工作。人事檔案是對個(gè)人經(jīng)歷以及德才表現的記錄，是在人事管理活動(dòng)中形成的。人事檔案的管理工作通過(guò)對人才的受教育情況、工作經(jīng)歷、德才情況做詳細記錄，使單位對人才的基本信息有了詳細的了解，當單位進(jìn)行招聘工作時(shí)，事業(yè)單位對人才檔案的管理能夠為企業(yè)招聘人才提供可靠的依據，所以對人才檔案的管理工作具有重要的地位，不容忽視。但目前我國的事業(yè)單位對人才檔案的管理還存在一定的弊端，應該積極主動(dòng)地尋找提高人事檔案管理的路徑，加大管理力度，堅決避免人事檔案管理中問(wèn)題的出現。

　　一、對人事檔案管理的現狀及存在的缺陷

　　1、人事檔案的相關(guān)材料內容簡(jiǎn)單空洞、質(zhì)量不高

　　通過(guò)調查研究發(fā)現，現如今很多事業(yè)單位的人事檔案管理的內容過(guò)于簡(jiǎn)單，不詳盡，對人才的個(gè)人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗等記錄雷同，沒(méi)有針對性，或者對個(gè)人的描述模棱兩可，總之對人才信息記錄情況簡(jiǎn)單片面，難以做到全面客觀(guān)的對個(gè)人做出評價(jià)；此外，對人事檔案的管理存在著(zhù)偽造檔案的現象，對存檔檔案的內容記錄不真實(shí)，這是在人事檔案管理工作中沒(méi)有對個(gè)人的檔案進(jìn)行嚴格的審查與鑒定；事業(yè)單位人事管理處對人才檔案的整理歸類(lèi)比較混亂，這就導致在進(jìn)行檔案的調動(dòng)時(shí)不能及時(shí)的完成工作，降低了工作效率[2]。

　　2、人事檔案管理體制落后于事業(yè)單位的發(fā)展趨勢

　　現如今的人事管理檔案依舊分為：學(xué)生檔案、工人檔案以及干部檔案三種，但隨著(zhù)經(jīng)濟與社會(huì )的發(fā)展，出現了各行各業(yè)不同工作崗位的人員，這些人員并不屬于以上三種情況，這正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困難。

　　3、人事檔案存在著(zhù)斷檔與人檔分離的情況

　　如今，人員崗位變動(dòng)較大、人才的流動(dòng)性增強，大部分人的檔案并沒(méi)有及時(shí)跟隨自己的工作調動(dòng)，人事管理檔案依舊留在原來(lái)的工作單位，由于人才已經(jīng)調離出本工作地點(diǎn)，故原來(lái)的單位便不在對其檔案進(jìn)行相應的記錄與管理，所以在一定時(shí)期內，此人的檔案出現了空白。其次，一個(gè)人進(jìn)入某些企業(yè)后，其檔案并沒(méi)有跟過(guò)去，依舊留在人才市場(chǎng)，這會(huì )導致個(gè)人的人事檔案在一定的時(shí)間內并不能得到相應的及時(shí)的跟蹤與記錄，隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，特別是近年來(lái)人才資源配置日漸市場(chǎng)化，人才的流動(dòng)性增強，原本是穩定的單位人逐漸變?yōu)樯鐣?huì )人，且社會(huì )人的數量呈現一個(gè)只增不減的趨勢。再加上，有些單位對人才管理檔案并不重視，更加劇了人檔分離的現象。

　　二、提高人才管理水平的途徑

　　1、提高事業(yè)單位領(lǐng)導對人事管理工作的重視

　　事業(yè)單位的領(lǐng)導，尤其是分管人事工作的領(lǐng)導，適當應在從思想上增強對人事管理工作的重視，充分了解與認識人事檔案管理在人事管理工作中的重要性，要對所管理的人事檔案工作做合理的安排與布置，根據不同時(shí)間階段制定不同的規劃，其中所做的規劃可包括：人事檔案管理的進(jìn)度、質(zhì)量、定期檢查情況，所存在的問(wèn)題及相應的解決方案。時(shí)刻關(guān)心員工個(gè)人的人事檔案資料的去向與記錄情況，對積極配合管理人事檔案的員工給予的鼓勵與獎勵，對違反人事檔案管理相關(guān)規章制度的員工給予相應的懲罰�？傊�，作為單位的領(lǐng)導人員應該從自身做起重視人事檔案管理工作，嚴格做到管理工作的公平、公開(kāi)、公正。

　　2、提高相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)

　　要提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，首先要加強對工作人員的職業(yè)培訓，使其工作能力與工作技能能在原來(lái)的基礎上得到相應的提高，其次，應該重視工作人員自身的思想道德素質(zhì)與職業(yè)修養，使其在內心上接受并重視人事檔案管理工作，最終達到使員工能夠認真負責地對待自己的工作并提高工作質(zhì)量與工作效率。

　　3、建立與完善人事檔案管理制度

　　首先，事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)要對人事檔案的查閱工作做相應的登記，要對查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內容以及查閱目的做詳細的說(shuō)明；隨后，適當增加檔案的分類(lèi)，由于目前人員崗位類(lèi)別越來(lái)越多，原來(lái)根據職業(yè)的不同所劃分的檔案類(lèi)型已經(jīng)不能滿(mǎn)足如今的需要，所以應該適當增加檔案的分類(lèi)以便于統一明確的管理[2]。

　　三、結束語(yǔ)

　　本文重點(diǎn)從人事檔案管理的材料內容、人事檔案管理體制以及人事檔案存在斷檔的情況三個(gè)方面分析當前人事檔案管理所存在的問(wèn)題；并針對暴露出來(lái)的主要問(wèn)題從領(lǐng)導、員工以及制度這三個(gè)方面提出改進(jìn)措施�？傊�，事業(yè)單位對人事檔案管理工作不容忽視。

　　參考文獻

　　[1]張文嘉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及對策[J].黑龍江檔案,2014,(5).

　　[2]唐曉云.提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,(13).

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