高校干部人事檔案管理現狀的分析論文

　　1.高校干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　1.1檔案管理手段落后

　　由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀(guān)的角度來(lái)分析，檔案管理手段落后主要表現在以下幾個(gè)方面：第一，未能夠及時(shí)的更新檔案內容。隨著(zhù)工作時(shí)間的增加和內容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應該不斷的進(jìn)行更新，以此來(lái)保證任職或者是評判的時(shí)候，擁有充足的依據。但從目前的情況來(lái)看，部分高校并沒(méi)有定期對檔案進(jìn)行更新，導致很多人事方面的工作，不能按時(shí)開(kāi)展，對高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統的檔案工作占主要地位，由此導致檔案管理人員，多數時(shí)間集中在收集、整理、裝訂等一些簡(jiǎn)單的工作上，未能夠對高校干部人事檔案進(jìn)行深入的分析。

　　1.2檔案材料缺乏真實(shí)性

　　對于檔案而言，其比較重要的一個(gè)方面就是真實(shí)性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實(shí)性受到了各界的懷疑，無(wú)論是檔案內容的真實(shí)性還是履歷的真實(shí)性，都受到了較大的質(zhì)疑。經(jīng)過(guò)討論分析，認為檔案材料缺乏真實(shí)性，突出表現在以下幾個(gè)方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時(shí)間不一致的情況較多，這就導致很多干部的功勞被主觀(guān)的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進(jìn)一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權利范疇，對干部檔案進(jìn)行人為的更改，甚至是出現了偽造的情況，這對于高校而言，已經(jīng)嚴重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線(xiàn)，日后必須嚴懲。

　　2.高校干部人事檔案管理的思考

　　高校是我國的重點(diǎn)機構，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來(lái)的工作中，應該根據高校的發(fā)展情況，對干部人事檔案管理，實(shí)施一系列的有效措施，在多方面完成高校發(fā)展的進(jìn)步以及培養人才數量的增多。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理的措施進(jìn)行論述。

　　2.1注重檔案材料的真實(shí)性

　　由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時(shí)會(huì )對高校的發(fā)展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進(jìn)一步注重檔案材料的真實(shí)性。首先，必須在客觀(guān)上，加強人事檔案材料的審核把關(guān)，對一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續不完備的等等。其次，必須根據客觀(guān)需求和國家的相關(guān)規定，在高校當中建立完善的干部檔案材料收集的協(xié)調機制，在規定時(shí)間內完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價(jià)值，告別以往的“工作過(guò)于表面化現象”。除此之外，提高檔案材料真實(shí)性的過(guò)程，是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長(cháng)期的規范工作。

　　2.2注重材料歸檔的及時(shí)性

　　高校干部人事檔案管理，在現階段的工作中，表現出了很多的問(wèn)題，不及時(shí)更新是相對嚴重的一個(gè)問(wèn)題。注重材料歸檔的及時(shí)性，能夠對干部有一個(gè)正確的判定，在日常工作的分配中，可以實(shí)現優(yōu)化配置，完成高校發(fā)展的各個(gè)階段性目標。今后，必須通過(guò)多元化的方法，進(jìn)一步加強材料歸檔的及時(shí)性。第一，材料在收集的過(guò)程中，應及時(shí)的做出備份，初始資料由于時(shí)間久遠，常常會(huì )出現各種不全、丟失等情況。第二，整理過(guò)程中，應按照高校的標準和相應的類(lèi)別進(jìn)行整理，長(cháng)期統一整理的規范，不要每年都應用不同的整理方法，這只會(huì )導致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬(wàn)無(wú)一失，倘若受到客觀(guān)因素的影響，則可以分期來(lái)完成，要在多個(gè)方面完成歸檔的及時(shí)性，不要對客觀(guān)上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現狀不容樂(lè )觀(guān)，今后還是需要采取更多的措施來(lái)應對。

　　3.總結

　　本文對高校干部人事檔案管理現狀以及對策進(jìn)行討論，從目前的工作來(lái)看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問(wèn)題都顯得不簡(jiǎn)單，處理過(guò)程中，需顧及到客觀(guān)上的影響因素和主觀(guān)上的各種負面思想，應在管理檔案的過(guò)程中，促使相關(guān)人員積極的參與進(jìn)來(lái)，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環(huán)，完成工作價(jià)值的更大提升。

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