社會(huì )保險檔案管理問(wèn)題及出路論文

　　摘要：隨著(zhù)社會(huì )主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展和創(chuàng )新，人民的生活水平和質(zhì)量也有了很大程度的提高和改善。社會(huì )保險行業(yè)在當今社會(huì )經(jīng)濟體制中扮演著(zhù)不可替代的角色，越來(lái)越多的人開(kāi)始意識到它的重要性。文章主要針對“當前社會(huì )保險檔案管理的問(wèn)題及出路”這一問(wèn)題。以期通過(guò)筆者努力，找到促進(jìn)社會(huì )保險檔案管理工作效果不斷提升的可靠途徑。

　　關(guān)鍵詞：社會(huì )保險；檔案管理；主要問(wèn)題；基本出路；管理措施

　　社保機制巧妙地利用杠桿經(jīng)濟原理對社會(huì )資金的流向和分布起著(zhù)調節和平衡的作用，對國民經(jīng)濟整體發(fā)展也有著(zhù)深遠的影響。社保檔案管理作為社保工作的重中之重，在實(shí)踐中依然面臨諸多問(wèn)題，本文以當前社會(huì )保險檔案管理的問(wèn)題及出路為題，具有一定的參考價(jià)值和意義。

　　一、社會(huì )保險檔案管理問(wèn)題分析

　　當今時(shí)代，社會(huì )保險經(jīng)濟體制發(fā)展迅猛，更加全面化、多方位地服務(wù)于人們的日常生活和工作中。社保資金收入以及社保業(yè)務(wù)管理始終是社保工作的核心，但由于對社保檔案管理工作的重要性缺乏客觀(guān)的認知，導致社保管理工作出現了一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：首先，許多社保管理機構的資金和技術(shù)支持在檔案管理方面相對薄弱，機械、片面地認為社保工作應以資金收入為中心，檔案的管理工作只是社保工作的一個(gè)微不足道的環(huán)節，甚至認為社保檔案管理工作的好壞對社保整體經(jīng)濟形態(tài)也構不成任何威脅。其次，社會(huì )保險機構的領(lǐng)導以及管理層對社保檔案管理人員的工作素養及能力、水平不夠重視，社保檔案管理人員缺少必要的外出學(xué)習培訓或學(xué)術(shù)交流的機會(huì )，在職業(yè)認識層面停滯不前，檔案管理水平無(wú)法進(jìn)一步提高。再次，檔案管理是社保工作機制的一個(gè)有機組成部分，但有些社保部門(mén)缺乏對其信息資源的深度開(kāi)發(fā)和有效利用，導致在社保工作的其他環(huán)節無(wú)法形成正確的信息反饋和幫助，從而使社保整體工作效率降低。社保檔案管理工作的重要性不容忽視，本文以社會(huì )保險檔案管理為研究對象，就其現狀和面臨的主要問(wèn)題進(jìn)行淺析，致力于當前社保檔案管理狀況的有效改善。

　　二、有效的社保檔案管理策略分析

　�。ㄒ唬┎粩嘣鰪娚绫�檔案管理重要性認識。意識的強化和觀(guān)念的改變是行動(dòng)實(shí)踐強有力的保障和前提。提高社保檔案管理工作水平離不開(kāi)對檔案管理人員意識的強化，更離不開(kāi)相關(guān)管理層及領(lǐng)導的重視和傾向性扶持。更新陳舊觀(guān)念，可以在社保機構作一些必要的宣傳工作，營(yíng)造積極向上、認真對待檔案信息管理工作的氛圍，培養管理人員的自主強化意識。另外，社保檔案管理工作應該從制度、管理、后勤保障、資金供給等多方面落實(shí)與配合，剛性的制度是一雙無(wú)形的“大手”，能夠對管理人員的工作形成良好的激勵和督促，形成一種隱性的底線(xiàn)原則和思維觀(guān)念；管理層面對檔案管理工作的注重應該從管理機制入手，細化到每個(gè)管理細節，在檔案管理理念方面摒棄不切實(shí)際的管理條例，形成與時(shí)俱進(jìn)的工作觀(guān)念和意識；后勤福利以及部門(mén)必要資金保障能夠對社保檔案管理意識的增強形成正向刺激，對檔案管理觀(guān)念的創(chuàng )新形成有效“牽引”。

　�。ǘ�）多渠道培養優(yōu)秀社保檔案管理人員。檔案管理人員是社保檔案管理工作的主體，也是提高社保檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。培養大量?jì)?yōu)秀的社保檔案管理人員可以有以下幾種途徑：其一，定期組織社保機構的人員參加“社保檔案管理例會(huì )”，普及社保檔案管理的重要性及相關(guān)的工作技巧和經(jīng)驗，促進(jìn)年輕員工與經(jīng)驗豐富的老員工之間的交流和溝通，共同分享工作心得，加強社保團隊凝聚力。其二，盡可能為社會(huì )保險經(jīng)辦機構的員工提供外出學(xué)習的機會(huì )，吸收和接納新的檔案管理理念，學(xué)習和掌握新的檔案管理方法，在原有的工作認知基礎上進(jìn)一步提高自身的工作素養和認知水平。其三，通過(guò)普招的形式為社保檔案管理隊伍招賢納士，在人才資源方面形成有效競爭，激勵和督導現有員工的工作態(tài)度，使新、老員工在檔案管理實(shí)踐工作中相互配合、相互協(xié)作、相互學(xué)習。

　�。ㄈ�）統一社保檔案管理制度地域差異性。社保機構廣泛分布于全國各地，由于地域差異以及人文管理觀(guān)念的差別，各區域的社保檔案管理在各方面都存在很大的差別，這些差異性對于社保一體化管理模式以及社保檔案信息的互通產(chǎn)生了消極的影響。相關(guān)調查表明，A地的社保檔案管理機制如果與B地的有所不同，則其檔案信息的存儲以及相關(guān)信息的索引方式也會(huì )不同，同一檔案信息的查找或確認在時(shí)間和效率方面都會(huì )大打折扣�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)風(fēng)靡的全球，社保檔案信息管理也應在統籌和規劃中發(fā)展，在工作的各個(gè)環(huán)節和細節方面都應落實(shí)統一化、規范化、科學(xué)化、制度化以及一致性的要求。社保檔案信息的管理不僅僅拘泥于記載和錄入的格局內，而應與各區域、各經(jīng)濟體制的社保管理機構形成有機配合，從而為社保管理的其他環(huán)節提供更加嚴謹、詳盡的數據分析和說(shuō)明。

　　三、結語(yǔ)

　　眾所周知，社會(huì )保險與每個(gè)公民、每個(gè)家庭的生活都密切相關(guān)，社會(huì )保險體制的不斷發(fā)展和完善將受益于更多的人民群眾。社會(huì )保險檔案管理工作作為一項基礎性工作任務(wù)，在保險行業(yè)的長(cháng)期發(fā)展中發(fā)揮的作用是不可估量的。我們應該正視當下社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足，并堅持不懈地進(jìn)行探索和革新，助力于未來(lái)社保機制的良性循環(huán)和健康發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]趙思.淺析黨員檔案管理存在的問(wèn)題及解決對策[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2015(04).

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