信息時(shí)代檔案管理創(chuàng )新研究論文

　　1.信息時(shí)代下檔案管理創(chuàng )新的重要性

　　信息化的時(shí)代下，檔案管理還實(shí)現了電子文件的自動(dòng)上傳與收集，這一技術(shù)的實(shí)現，有效的保證了工作人員的工作效率，使得工作人員可以在第一時(shí)間收到并且儲存相關(guān)的信息。另外，檔案管理工作的創(chuàng )新還順應了信息時(shí)代的發(fā)展的需求，例如檔案與現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和查詢(xún)系統的相互結合，使得人們可以及時(shí)準確的獲取豐富準確的知識，實(shí)現了檔案信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱讀，這種獲得信息的方法方便快捷準確，而且獲得信息的速度非�？�、效率高。這種在線(xiàn)服務(wù)的開(kāi)展，滿(mǎn)足了信息化社會(huì )下人們對信息的需求，展現了信息的時(shí)效性。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息化的檔案管理手段非�？茖W(xué)，在我們建立起相應的數字檔案室后，人們可以利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)將相關(guān)的數據或者文件進(jìn)行整理，將其匯編成專(zhuān)題，利用數據庫查詢(xún)、電子信箱服務(wù)等服務(wù)方式，實(shí)現網(wǎng)上快速通訊，強化信息交流，尤其是隨著(zhù)檔案室查詢(xún)資料的人員不斷增多，這種做法可以使公民快速準確的查詢(xún)到自己的資料，這對于公民來(lái)說(shuō)可以更好的維護自身的利益，這種做法無(wú)疑符合社會(huì )的發(fā)展需求，順應了時(shí)代的形式。由此可見(jiàn)，在信息時(shí)代的大前提下，檔案管理的創(chuàng )新十分的重要。

　　2.信息時(shí)代下帶給檔案管理的弊端

　　信息化時(shí)代的檔案管理是一個(gè)對管理的機構以及人員要求較高的工作，但是從目前的狀況來(lái)看，檔案管理工作的人員并沒(méi)有“與時(shí)俱進(jìn)”，他們依舊停留在檔案的收集、分發(fā)查詢(xún)階段，并沒(méi)有深刻的了解信息化時(shí)代下檔案管理的精髓，而且他們對現代化的檔案管理的基本知識和操作技能比較缺乏。其次在檔案管理的基礎方面，一些單位做得也不好，他們沒(méi)有認真的進(jìn)行檔案的歸檔、編目，甚至對于一些中小型企業(yè)來(lái)講，由于他們對于檔案管理工作的不重視，他們甚至無(wú)法進(jìn)行檔案的檢索。還有一些企業(yè)根本就是將檔案管理工作當作是公司可有可無(wú)的一部分，他們經(jīng)常選擇性的“遺忘”檔案管理工作，或者是雇傭一些兼職人員去解決這些工作，敷衍了事。他們的這些做法已經(jīng)表明了他們對檔案管理工作的不重視，他們認為只要做好檔案文件的歸檔、保管、無(wú)泄漏即可。但是他們卻不知道在信息時(shí)代的檔案管理工作非常重要，員工往往可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取檔案中的一些知識從而達到豐富自己學(xué)識、提高自己的能力的目的，而檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導卻沒(méi)有認識到這一點(diǎn)，這使得他們投入到檔案管理工作的資源少，而檔案管理的一些必備設備也處于緊缺狀態(tài)。

　　3.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng )新

　　要想進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng )新，首先我們應該從思想觀(guān)念上入手。只有在檔案管理的思想觀(guān)念上進(jìn)行創(chuàng )新，我們才可能在檔案管理的行為上做到創(chuàng )新。為此我們要認識到在信息時(shí)代的大環(huán)境下，檔案管理工作的發(fā)展需要突破工作環(huán)境的封閉性、后端性。我們要運用創(chuàng )新的思想觀(guān)念，以另外的角度來(lái)看待檔案管理工作，我們要避免檔案管理工作的墨守成規，一定要有新意，打開(kāi)工作的新局面，充分發(fā)揮檔案管理工作在新時(shí)代下的作用和功能。我們要知道檔案管理工作的創(chuàng )新沒(méi)有任何的經(jīng)驗可以借鑒，必須要通過(guò)解放思想，勇于大膽嘗試，更新工作觀(guān)念，不斷摸索，不探索中前進(jìn)，促進(jìn)檔案管理工作在創(chuàng )新工作中得以快速發(fā)展。首先我們要明確檔案管理工作都需要在什么方面實(shí)行創(chuàng )新，在筆者看來(lái)，首先，隨著(zhù)信息化社會(huì )的發(fā)展，檔案管理工作的服務(wù)對象需要“創(chuàng )新”，在如今，到檔案室查詢(xún)資料的人員不斷增多，他們有的是出于自身的利益考慮，想要查明一些資料從而更好的維護自身的合法利益。還有的是想要及時(shí)的了解相關(guān)的政策信息，以便于為自身的發(fā)展做打算。但無(wú)論是怎樣，檔案管理工作的服務(wù)領(lǐng)域擴大了是不爭的事實(shí)。為此我們希望檔案管理工作要跟緊時(shí)代的步伐，擴大服務(wù)的范圍，檔案管理部門(mén)需要將檔案資料面向政府機關(guān)或者是企業(yè)單位或者是個(gè)人，即盡全力的面向社會(huì )中需要利用檔案信息的組織個(gè)體。同時(shí)，檔案管理人員也要發(fā)掘檔案信息的潛在價(jià)值以便于吸引更多的群眾走入到利用檔案信息的群體中來(lái)，相信在經(jīng)過(guò)科學(xué)的規劃與處理后，廣大的群眾一定會(huì )從檔案信息中汲取到更多的知識，這會(huì )讓檔案管理工作的服務(wù)對象變得更多，也會(huì )讓檔案管理工作的價(jià)值最大化。除了檔案管理工作的服務(wù)對象需要“創(chuàng )新”之外，檔案管理工作的服務(wù)技術(shù)也需要創(chuàng )新。無(wú)論信息時(shí)代下的檔案管理工作的服務(wù)面有多么廣、作用有多么的大，檔案管理工作的技術(shù)始終是檔案管理工作的基石，我們只有將檔案管理工作的服務(wù)技術(shù)創(chuàng )新，我們才能?從中獲得源源不斷的檔案管理動(dòng)力，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。首先，我們要加強電子文件的自動(dòng)上傳與收集�！肮び�善其事，必先利其器”，若想做好檔案管理工作，我們先要有一個(gè)資源深厚的檔案管理庫，也就是說(shuō)我們要做好電子文件的自動(dòng)上傳、收集、整理等工作，當然與傳統的紙質(zhì)文件不同的是，電子文件只要通過(guò)上傳或者是下載就可以實(shí)現有效的管理。為此我們可以通過(guò)信息技術(shù)建造一個(gè)能夠自動(dòng)上傳、收集以及整理電子文件的程序，再加以工作人員進(jìn)行一定的操作，相信這種電子文件的收集和整理一定會(huì )十分的整齊有效，而且效率較人工而言高出很多。其次，在擁有了一個(gè)資源豐富的檔案庫后，我們要懂得高效準確的去利用他們，我們可以通過(guò)開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)，讓人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息系統獲取他們想要的資源，例如知識、時(shí)事、政策等。我們可以通過(guò)建立數字檔案室的方法實(shí)現這一目標，這樣人們就可以在網(wǎng)絡(luò )上通過(guò)檢索得到他們想要的信息，他們也不用再通過(guò)專(zhuān)門(mén)的人員到檔案室內去查詢(xún)文件，這對于人們來(lái)說(shuō)即省時(shí)又省力，還高效的利用了檔案室的資源。由此可見(jiàn)檔案管理信息技術(shù)的創(chuàng )新也十分的重要。

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