醫院人事檔案管理分析論文

　　［摘要］在醫院的日常管理中，人事檔案管理是非常重要的組成部分之一，與醫院的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)緊密聯(lián)系。根據新形勢下醫院人事檔案管理的整體情況來(lái)看，必須注重信息化、現代化發(fā)展，提高醫院的人才競爭力，才能真正提升醫院整體管理水平。本文就當前醫院人事檔案管理的基本情況進(jìn)行全面分析，提出新形勢下醫院人事檔案管理的實(shí)施策略，以促進(jìn)醫院整體效益不斷增長(cháng)。

　　［關(guān)鍵詞］新形勢；醫院；人事檔案管理

　　隨著(zhù)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷推廣，醫院面臨的市場(chǎng)競爭越來(lái)越大，必須高度重視人事檔案管理，才能真正滿(mǎn)足醫院發(fā)展在人才方面的需求。因此，對新形勢下醫院人事檔案管理有比較深入地了解，對于提高醫院的綜合實(shí)力有著(zhù)極大作用。

　　1當前醫院人事檔案管理的基本情況分析

　　1.1人事檔案管理方法不夠多樣化

　　受到傳統管理觀(guān)念的影響，較多醫院的人事檔案管理都存在方法不夠多樣化的問(wèn)題，從而無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下醫院發(fā)展的相關(guān)要求。在實(shí)踐過(guò)程中，很多檔案都是一次性入檔，并不會(huì )根據實(shí)際情況進(jìn)行完善和修正，給醫院?jiǎn)T工充分發(fā)揮自身能力帶來(lái)了極大影響。與此同時(shí)，醫院人事檔案管理的流動(dòng)性不夠強，沒(méi)有合理地配置人員，造成醫院資源嚴重浪費，這是當前醫院人事檔案管理急需解決的重要問(wèn)題之一。

　　1.2人事檔案管理方式落后

　　由于醫院的人事檔案有著(zhù)極大保密性質(zhì)，數量很多，需要安排合適的專(zhuān)人進(jìn)行管理，才能真正提高人事檔案管理水平。但是，部分醫院沒(méi)有注重現代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等的合理運用，致使醫院人事檔案管理出現方式落后的問(wèn)題，大大增加管理人員的工作量，給醫院人事檔案管理現代化發(fā)展造成嚴重阻礙。

　　1.3人事檔案利用效率低

　　一般情況下，人事檔案的流動(dòng)性不大，基本上是存放在檔案室中，因此，較多人事檔案都是在需要的時(shí)候才進(jìn)行整理，致使較多人事檔案的利用效率較低。與此同時(shí)，人事檔案存在信息不夠完整、不真實(shí)和不準確等問(wèn)題，給醫院合理運用人事檔案帶來(lái)極大影響，必須采取有效策略及時(shí)解決，才能真正提高醫院的人才競爭力。

　　1.4醫院領(lǐng)導管理理念落后

　　隨著(zhù)我國醫療體制改革力度的不斷加大，醫院人事檔案管理在醫院發(fā)展中占據的地位變得越來(lái)越重要，這就需要醫院領(lǐng)導快速轉變管理理念，樹(shù)立現代管理觀(guān)念，才能真正促進(jìn)醫院更長(cháng)遠發(fā)展。但是，部分醫院領(lǐng)導的管理理念比較落后，沒(méi)有充分認識到人事檔案管理的重要性，從而影響人事檔案管理各種基礎設施的完善、投入力度等，給人事檔案管理整體效用提升帶來(lái)極大阻礙。

　　2新形勢下醫院人事檔案管理的實(shí)施策略

　　在醫院的長(cháng)遠發(fā)展中，人事檔案是非常重要的信息平臺，可以最直接、最全面、最快速地了解醫院?jiǎn)T工的相關(guān)情況，因此，一個(gè)完善的人事檔案管理系統，對于提高醫院人才資源的有效利用率有著(zhù)重要作用，是醫院各種人才得到最有效配置和服務(wù)水平全面提升的重要保障�？偟膩�(lái)說(shuō)，新形勢下醫院人事檔案管理的實(shí)施策略主要有如下幾個(gè)方面。

　　2.1注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建

　　隨著(zhù)醫院發(fā)展規模的不斷擴大，醫院人事檔案管理發(fā)揮的作用變得越來(lái)越重要，必須注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建，才能真正節省人事檔案管理的時(shí)間，最終推動(dòng)醫院人事檔案管理的現代化發(fā)展。在實(shí)踐過(guò)程中，信息化人事檔案管理平臺是通過(guò)充分利用計算機的處理能力、計算能力等，提高各種信息查詢(xún)的效率，并確保人事檔案管理信息的完整性、準確性，對于促進(jìn)醫院更長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)重要影響。與此同時(shí)，通過(guò)合理運用計算機，醫院人事檔案可以得到大量?jì)Υ�，可以有效消除紙張帶�?lái)的各種問(wèn)題，并起到保護環(huán)境和降低環(huán)境污染的作用，是我國醫療衛生服務(wù)水平不斷提升的重要體現。

　　2.2注重人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化和多元化發(fā)展

　　由于傳統單一形式的人事檔案管理方法已無(wú)法滿(mǎn)足現代醫院的發(fā)展需求，所以，必須注重醫院人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、多元化發(fā)展，充分利用視頻、圖像等資料等，才能讓醫院?jiǎn)T工的各種信息可以更加具體、形象和生動(dòng)，最終為患者提供更優(yōu)良的服務(wù)。在實(shí)踐過(guò)程中，根據醫院人事檔案管理的基本情況，選擇最合適的軟件系統，加強維護和信息化處理，才能實(shí)現醫院人事檔案的最有效利用。與此同時(shí)，充分運用計算機網(wǎng)絡(luò )的各種處理方法和統計方法，通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò )視頻等方式進(jìn)行各種數據的遠程交換，是醫院各種資源得到優(yōu)化配置的重要保障。另外，注重醫院人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)完善、整理、修正各種資料，提高人事檔案信息的準確性、完整性和可靠性等，才能為醫院各部門(mén)提供有效參考依據，最終促進(jìn)醫院?jiǎn)T工未來(lái)更好的發(fā)展。

　　2.3轉變人事檔案管理理念，提高管理人員綜合素質(zhì)

　　在醫院不斷發(fā)展的過(guò)程中，醫院人事檔案管理工作面臨的環(huán)境變得越來(lái)越復雜，必須快速轉變領(lǐng)導人員的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高醫院全體員工的人事檔案管理意識，最終讓他們充分認識到人事檔案管理的重要性。在實(shí)踐過(guò)程中，加大宣傳力度和投入力度，明確醫院各部的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，有利于提高醫院人事檔案管理人員的工作積極性，對于促進(jìn)醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發(fā)展有著(zhù)極大作用。與此同時(shí)，不斷提高醫院管理人員的綜合素質(zhì)，根據醫院人事檔案管理工作的各種需求，加強檔案管理人員的培訓和教育，才能真正提高人事檔案管理工作人員的計算機操作能力，最終在增強他們責任意識、職業(yè)修養等的基礎上，確保醫院人事檔案管理工作有序開(kāi)展。由此可見(jiàn)，不斷擴大醫院人事檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展空間，培養一支高素質(zhì)、高水平的專(zhuān)業(yè)管理隊伍，對于提高醫院人事檔案管理工作效率、避免優(yōu)秀人才流失、促進(jìn)醫院穩定發(fā)展等有著(zhù)重要影響。

　　2.4完善人事檔案管理相關(guān)機制和制度

　　在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的新形勢下，醫院面臨的市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，必須有效完善人事檔案管理的相關(guān)機制和制度，增強全體員工的法律意識和創(chuàng )新意識等，才能真正優(yōu)化醫院人事檔案管理結構，最終促進(jìn)醫院人事檔案管理水平快速提升。通常情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開(kāi)展，需要注重人事檔案材料的合理收集、人事檔案材料的及時(shí)遞交、人事檔案的科學(xué)查閱等，才能真正促進(jìn)醫院人事檔案管理的規范化、標準化發(fā)展，最終為醫院開(kāi)展各種人事活動(dòng)提供重要參考依據，對于保障醫院人事檔案資料的真實(shí)性、完整性等有著(zhù)重要影響。由此可見(jiàn)，注重信息化平臺的科學(xué)構建，加強信息檔案維護隊伍的管理，制定合適的管理機制、制度，是提高醫院人事檔案管理工作效率的重要基礎，對于實(shí)現醫院人事檔案的最有效利用有著(zhù)極大作用。

　　3結語(yǔ)

　　在醫院的經(jīng)營(yíng)管理中，人事檔案管理占據的地位越來(lái)越重要，對于提升醫院市場(chǎng)競爭力和整體效益有著(zhù)極大影響。因此，根據醫院人事檔案管理的實(shí)際情況，注重醫院人事檔案管理的現代化發(fā)展，加強專(zhuān)業(yè)管理人才的培養，是醫院人事檔案管理平臺信息化發(fā)展的重要內容，對于提升醫院的整體管理水平有著(zhù)重要作用。

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