檔案管理學(xué)習心得多篇

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檔案管理學(xué)習心得多篇1

　　電子政務(wù)是絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統中運行的公文，是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

　　傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，采取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

　　一、電子檔案管理的原則

　　1.1“前端控制”原則

　　考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、、立卷、歸檔，分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和文件信息，并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。

　　1.2“全程管理”原則

　　根據電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

　　電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的.管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。

　　二、電子公文的真實(shí)性保障

　　從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

　　電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。

　　三、電子公文的真實(shí)性保障

　　判斷傳統文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性，主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：

　　2.1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施

　　一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制，防止非法侵入。

　　二是設置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。

　　三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。

　　2.2身份識別技術(shù)

　　身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”，代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù)，就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗證不合法，計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

　　2.3防寫(xiě)技術(shù)

　　將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶(hù)只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容，從而達到保護其真實(shí)性的目的。

　　四、電子公文的完整性保障

　　傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著(zhù)使用軟件的不同，其外觀(guān)可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

　　目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒(méi)有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數據都應同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數據庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。

　　四、電子文件的可讀性保障

　　電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，來(lái)自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí)，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲的數據，所以為保證數字信息檔案長(cháng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：

　　4.1采用通用技術(shù)

　　目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

　　4.2打包保存法

　　打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無(wú)法轉換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過(guò)計算機處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

　　4.3拷貝法

　　拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫(xiě)信息數據，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(cháng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(cháng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(cháng)期保存問(wèn)題。

　　4.4再生性保存法

　　再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理，適時(shí)地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(cháng)久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉移到紙上或縮微品上。

　　4.5遷移法

　　遷移法就是將數字信息從一種技術(shù)平臺轉換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時(shí)改變數字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著(zhù)數據信息從一個(gè)存儲載體轉移到另一個(gè)存儲載體上，以進(jìn)行數字信息的長(cháng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴(lài)性強的格式遷移到對軟件依賴(lài)性低的通用格式上�；蛘邔�數字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數字信息長(cháng)期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的升級，還應適時(shí)再遷移，從而使數字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

　　以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(cháng)期保存價(jià)值的數字信息可用再生保存法。

　　五、電子文件的安全性保障

　　建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

　　5.1建立安全管理制度

　　電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

　　5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

　　在電子文件的安全管理過(guò)程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。

　　5.3建立全過(guò)程的管理制度

　　要實(shí)現電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實(shí)現。

　　電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節，哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，都會(huì )影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過(guò)程的管理制度，明確各環(huán)節的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì )給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節的疏忽，都將對數字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

檔案管理學(xué)習心得多篇2

　　8月14、15日，院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

　　下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。

　　一、規范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。

　　當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)(本)更為

　　重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

　　我公司是首家在香港上市的國內咨詢(xún)公司，從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和發(fā)展的歷史過(guò)程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要條件，對規避和抵御各種風(fēng)險，提高公司的市場(chǎng)競爭力、推動(dòng)公司持續發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標志。

　　二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

　　目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存，內容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái)，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著(zhù)公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多，現有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。

　　培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的`開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織結構重新調整檔案的類(lèi)目;其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒�(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流動(dòng)導致檔案信息資源的部分流失。

　　上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。

　　再比如，我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨整理;建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設備、外事、會(huì )議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在。

　　三、檔案管理模式上集中統一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向

　　檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些具體的操作手段的革新。

　　我公司的產(chǎn)品，是知識產(chǎn)品，顧問(wèn)公司又是上市公司，遵照國家有關(guān)部門(mén)對上市公司的管理規定，財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問(wèn)組織機構眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項研究、會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。

　　在模式上集中統一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì )更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進(jìn)一步探討。因為無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節。

　　四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

　　檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　　目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率，沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。

　　提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現在三個(gè)方面：一是要認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng )新。

　　五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

　　檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

　　我認為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

　　比如，確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員，負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監督、指導。

　　辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

　　要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。

　　我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。

檔案管理學(xué)習心得多篇3

　　20xx年3月3日上午有幸參觀(guān)了十二中的檔案管理情況，通過(guò)參觀(guān)受益匪淺，下面談幾點(diǎn)體會(huì )和想法：

　　一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

　　通過(guò)學(xué)習可以發(fā)現，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工作既是一門(mén)科學(xué)，又是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心，勤于鉆研。

　　二、做好檔案的.有效途徑――在“勤”上下功夫

　　勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過(guò)程中，要及時(shí)對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數字清楚、準確，內容充實(shí)。

　　通過(guò)學(xué)習我體會(huì )到，要轉變檔案管理觀(guān)念，不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現象。開(kāi)展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類(lèi)整理，就能形成一套完整的檔案，透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項活動(dòng)的開(kāi)展情況。

檔案管理學(xué)習心得多篇4

　　5月4日，我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的20xx年干部人事檔案管理培訓班，通過(guò)三天的培訓，使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴密布置和有序安排，讓我深切感受到大家庭的溫暖，很自然的就從由工作轉變到學(xué)習，由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學(xué)們都認真學(xué)習，刻苦鉆研，相互交流，充分利用有限的'時(shí)間學(xué)到更多的知識。

　　首先，通過(guò)學(xué)習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據，是維護干部合法權益的可靠憑證，對人事工作起到了規范、檢查、監督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。

　　其次，通過(guò)對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內容的系統學(xué)習，使我在干部人事檔案方面有了更系統、更全面的了解與提升，特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的區別以及對20xx年干部人事檔案材料與20xx年以前干部人事檔案材料的區別進(jìn)行了詳細的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。

　　再次，通過(guò)一天的實(shí)際操作，使我們能理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現問(wèn)題，隨時(shí)解決，更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。

　　總之，通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓，使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解，對檔案工作有了更深層次的理解，提高了干部人事檔案工作管理水平，為公司實(shí)現干部人事檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化打下了堅實(shí)的基礎。

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